小廠工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本廠工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本廠內(nèi)所有工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出工具需求計(jì)劃。正確使用工具，做好工具的日常維護(hù)和保管。定期將工具的使用情況反饋給工具管理部門。2.工具管理部門負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。建立工具臺(tái)賬，對(duì)工具進(jìn)行編號(hào)管理。制定工具維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定和處理。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷。參與工具報(bào)廢的審核，監(jiān)督工具資產(chǎn)的賬務(wù)處理。4.質(zhì)量部門對(duì)工具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保工具符合生產(chǎn)要求。參與工具的驗(yàn)收和報(bào)廢鑒定工作。二、工具采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具的使用情況，提前制定工具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.工具需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給工具管理部門。（二）采購(gòu)申請(qǐng)工具管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合工具庫(kù)存情況，填寫工具采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)包括采購(gòu)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.工具管理部門應(yīng)通過(guò)多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容。（四）采購(gòu)合同簽訂1.工具管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同經(jīng)法律部門審核后，由雙方簽字蓋章生效。（五）采購(gòu)執(zhí)行1.工具管理部門按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。2.供應(yīng)商交貨時(shí)，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、工具驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定工具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括工具的外觀、尺寸、性能、精度等方面的要求。2.質(zhì)量部門應(yīng)參與工具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定，并對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督。（二）驗(yàn)收流程1.供應(yīng)商交貨后，工具管理部門通知質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫工具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.驗(yàn)收合格的工具，由工具管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，由工具管理部門通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或補(bǔ)貨處理。四、工具存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)工具的特性，設(shè)置合適的存儲(chǔ)環(huán)境。存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度適宜，避免工具受潮、生銹、損壞等。2.對(duì)精密工具、貴重工具等應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，采取特殊的防護(hù)措施。（二）存儲(chǔ)方式1.工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。不同類型、規(guī)格、型號(hào)的工具應(yīng)分開存放，便于查找和管理。2.工具應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放，如懸掛、上架、入箱等。對(duì)于易損工具、小型工具等應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，防止碰撞、損壞。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.工具管理部門應(yīng)定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫工具盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。五、工具發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新、交舊領(lǐng)新”的原則。2.生產(chǎn)部門因工作需要領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)先將廢舊工具交回工具管理部門，經(jīng)核實(shí)后，方可領(lǐng)取新工具。（二）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給工具管理部門。3.工具管理部門根據(jù)工具庫(kù)存情況和生產(chǎn)部門的需求，發(fā)放工具。發(fā)放時(shí)，應(yīng)在工具臺(tái)賬上記錄工具的發(fā)放日期、領(lǐng)取人、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.生產(chǎn)部門領(lǐng)取工具后，應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。六、工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.工具管理部門應(yīng)對(duì)新領(lǐng)取的工具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、實(shí)際操作等方式進(jìn)行。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工具管理部門。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)做好工具的使用記錄，記錄工具的使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期提交給工具管理部門，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理。七、工具維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用情況和維護(hù)要求，制定工具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）維護(hù)實(shí)施1.工具管理部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施工具維護(hù)工作。維護(hù)工作可由工具管理部門自行完成，也可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.在維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維護(hù)監(jiān)督1.質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)工具維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督，確保維護(hù)質(zhì)量符合要求。2.工具管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)后的工具進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。八、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的。其他原因?qū)е聼o(wú)法使用的。2.工具管理部門應(yīng)組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)填寫工具報(bào)廢鑒定表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容。（二）報(bào)廢審批工具報(bào)廢鑒定表經(jīng)鑒定人員簽字后，提交給工具管理部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過(guò)后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.