地理社團管理辦法一、總則（一）目的為了加強地理社團的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮社團在地理知識傳播、實踐活動開展以及學生綜合素質(zhì)培養(yǎng)等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本地理社團的所有成員，包括社團干部、普通會員等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：社團的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.民主管理：充分發(fā)揚民主，保障成員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，實行民主決策、民主管理。3.科學發(fā)展：以科學的理念和方法推動社團發(fā)展，注重活動質(zhì)量和效果，促進成員全面成長。二、社團組織架構(gòu)（一）社團管理層1.社長全面負責社團的日常管理工作，制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織召開社團例會、活動策劃會議等，協(xié)調(diào)社團內(nèi)部各部門之間的工作。代表社團對外聯(lián)絡、交流，維護社團的良好形象。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責。負責社團某一方面的具體工作，如活動組織、宣傳推廣、會員管理等，并向社長匯報工作進展情況。3.秘書長負責社團的文件起草、檔案管理、會議記錄等工作。協(xié)助社長和副社長協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保社團工作的順利進行。（二）社團部門設(shè)置1.活動策劃部負責策劃各類地理相關(guān)活動，包括實地考察、知識競賽、講座、展覽等。撰寫活動策劃書，明確活動目標、內(nèi)容、流程、時間、地點、參與人員等詳細信息。提前做好活動所需的物資準備、場地安排等工作。2.宣傳部負責社團的宣傳工作，包括制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。利用學校官網(wǎng)、社交媒體平臺等渠道宣傳社團活動和成果，提高社團知名度和影響力。收集整理社團活動的照片、視頻等資料，制作社團活動紀念冊或宣傳視頻。3.外聯(lián)部負責與學校其他社團、社會組織、企業(yè)等進行聯(lián)絡與合作。拓展社團的活動資源，爭取外部贊助、支持，為社團活動的順利開展提供保障。代表社團參加各類交流活動，加強與外界的溝通與聯(lián)系。4.學術(shù)部組織開展地理學術(shù)研究活動，如地理課題探討、學術(shù)報告分享等。協(xié)助指導老師進行地理教學和科研工作，為社團成員提供學術(shù)指導和培訓。負責收集、整理地理學科的前沿知識和研究成果，供社團成員學習和交流。三、社團成員管理（一）成員資格1.對地理學科有濃厚興趣，愿意積極參與社團活動，遵守社團章程的本校學生，均可申請加入地理社團。2.申請人需填寫社團成員申請表，經(jīng)社團管理層審核通過后，成為社團正式成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各類活動，包括培訓、講座、實地考察、競賽等。3.獲得社團提供的學習資料、實踐機會等資源支持。4.對社團工作提出意見和建議，監(jiān)督社團管理層的工作。5.優(yōu)先參與社團推薦的校外交流、實習等活動。（三）成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，遵守社團章程。2.積極參加社團組織的各項活動，按時完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為。4.主動學習地理知識，提高自身素質(zhì)，積極與其他成員交流合作。5.按照規(guī)定繳納社團會費。（四）成員考核1.社團建立成員考核制度，對成員的出勤情況、活動參與度、工作表現(xiàn)等進行定期考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，視情況進行警告、勸其退社等處理。四、社團活動管理（一）活動策劃與審批1.活動策劃部應提前制定活動計劃，明確活動主題、目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等詳細信息，并撰寫活動策劃書。2.活動策劃書需提交社團管理層審核，經(jīng)審核通過后，報學校相關(guān)部門審批。審批通過后方可組織實施。3.對于涉及校外活動、大型活動或存在一定安全風險的活動，需提前制定詳細的安全預案，并報學校相關(guān)部門備案。（二）活動組織與實施1.根據(jù)活動策劃書，各部門分工協(xié)作，共同組織實施活動。活動策劃部負責活動的整體協(xié)調(diào)和現(xiàn)場指揮；宣傳部負責活動的宣傳報道；外聯(lián)部負責活動的物資準備、場地聯(lián)系等工作；學術(shù)部負責活動的學術(shù)指導和知識講解等。2.在活動實施過程中，要嚴格按照活動策劃書的要求進行操作，確?；顒拥捻樌M行。同時，要注意維護活動現(xiàn)場秩序，保障參與人員的安全。3.活動結(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)，收集參與人員的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的活動改進提供參考。（三）活動安全管理1.高度重視活動安全工作，樹立安全第一的意識。在活動策劃階段，要充分考慮活動過程中可能存在的安全風險，并制定相應的安全防范措施。2.加強對參與活動人員的安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。在活動現(xiàn)場，要安排專人負責安全管理，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序良好，避免發(fā)生安全事故。3.如遇突發(fā)安全事件，要立即啟動安全應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門報告。五、社團財務管理（一）財務制度1.社團建立健全財務管理制度，規(guī)范財務管理流程，確保財務工作的公開、透明、規(guī)范。2.社團設(shè)立專門的財務人員，負責社團的財務管理工作。財務人員應具備相應的財務知識和技能，嚴格遵守財務紀律。3.社團的財務收支應嚴格按照國家法律法規(guī)和學校財務制度進行核算，做到賬目清晰、手續(xù)完備。（二）經(jīng)費來源1.社團會費：成員按照規(guī)定繳納的會費。2.學校資助：學校給予社團的專項經(jīng)費支持。3.社會贊助：通過與企業(yè)、社會組織等合作獲得的贊助資金。4.其他合法收入：如活動報名費、培訓收費等。（三）經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費主要用于社團活動的開展、學習資料的購置、設(shè)備器材的租賃、成員培訓等方面。2.經(jīng)費使用應遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴格控制開支，提高經(jīng)費使用效益。3.所有經(jīng)費支出必須有合法的票據(jù)，并經(jīng)社團管理層審批后報銷。報銷時應注明支出事由、金額、時間等詳細信息。（四）財務監(jiān)督1.社團定期公布財務收支情況，接受成員的監(jiān)督。成員有權(quán)對社團財務工作提出意見和建議。2.學校相關(guān)部門對社團財務工作進行定期檢查和監(jiān)督，確保社團財務工作規(guī)范、合法。六、社團指導教師管理（一）指導教師職責1.對社團的發(fā)展規(guī)劃、活動策劃等提供指導和建議。2.參與社團活動的組織與實施，為社團成員提供學術(shù)指導和專業(yè)培訓。3.協(xié)助社團管理層做好成員管理、團隊建設(shè)等工作，促進社團健康發(fā)展。（二）指導教師選拔與聘任1.學校根據(jù)社團發(fā)展需要，選拔具有豐富地理專業(yè)知識和教學經(jīng)驗、責任心強的教師擔任社團指導教師。2.指導教師由學校相關(guān)部門聘任，聘期一般為一學年。聘任期滿后，根據(jù)工作表現(xiàn)和社團發(fā)展需要進行續(xù)聘或解聘。（三）指導教師考核1.學校對社團指導教師的工作進行定期考核，考核內(nèi)容包括指導社團活動情況、學生反饋意見、社團發(fā)展成效等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核優(yōu)秀的指導教師，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的指導教師，視情況進行警告、解聘等處理。七、社團檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團成員檔案：包括成員申請表、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動策劃書、活動總結(jié)、活動照片、視頻等。3.財務檔案：包括經(jīng)費收支記錄、票據(jù)、賬本等。4.其他檔案：如社團會議記錄、與外界交流合作的文件資料等。（二）檔案管理要求1.社團設(shè)立專門的檔案管理人員，負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，做好檔案的保密工作，未經(jīng)批準不得擅自查閱、借閱檔案。八、社團獎懲制度（一）獎勵制度1.對于在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團發(fā)展做出突出貢獻的成員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎品、加分等。2.對于積極參與社團活動策劃、組織實施，提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的成員，給予特別獎勵。3.對于在地理學科競賽、學術(shù)研究等方面取得優(yōu)異成績的成員，給予相應的獎勵和支持。（二）懲罰制度1.對于違反社團章程、不履行成