圖書驛站管理辦法一、總則（一）目的為了加強圖書驛站的規(guī)范化管理，提高圖書資源的利用效率，營造良好的閱讀氛圍，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)設(shè)立的圖書驛站，包括圖書的采購、借閱、歸還、保管以及驛站的日常運營等相關(guān)活動。（三）基本原則1.資源共享原則：鼓勵員工之間分享圖書資源，促進知識的傳播與交流。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保圖書驛站的運營有序、規(guī)范。3.服務(wù)至上原則：以滿足員工閱讀需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。二、圖書采購（一）采購計劃1.根據(jù)員工的閱讀需求和圖書驛站的發(fā)展規(guī)劃，每年制定圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)涵蓋不同領(lǐng)域、不同類型的圖書，包括但不限于文學(xué)、科學(xué)、技術(shù)、歷史、哲學(xué)等。2.廣泛征求員工的意見和建議，通過問卷調(diào)查、線上投票等方式，了解員工感興趣的圖書類別和作者，以便采購更符合員工需求的圖書。（二）采購渠道1.與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，優(yōu)先選擇信譽良好、提供正版圖書且價格合理的供應(yīng)商。2.關(guān)注圖書市場動態(tài)，參加各類圖書展銷會、書市等活動，直接采購最新出版的優(yōu)質(zhì)圖書。3.接受員工捐贈的圖書，但需對捐贈圖書進行篩選，確保其內(nèi)容健康、質(zhì)量良好，符合圖書驛站的收藏標(biāo)準(zhǔn)。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確圖書的名稱、數(shù)量、版本、價格等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時發(fā)貨，采購人員負(fù)責(zé)驗收圖書。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與訂單一致。3.驗收合格的圖書，由采購人員辦理入庫手續(xù)，登記圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、ISBN號、入庫時間等，并將圖書分類存放至圖書驛站的相應(yīng)書架。三、圖書分類與編號（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.采用《中國圖書館分類法》（簡稱中圖法）作為圖書分類的主要依據(jù)，結(jié)合本公司/組織的實際需求，對圖書進行二級或三級細(xì)分。2.具體分類如下：A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書（二）編號方法1.為每本圖書分配唯一的編號，編號采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，便于圖書的管理和查找。2.編號規(guī)則如下：第一位字母表示圖書的中圖法大類。第二位字母表示該大類下的二級類目（如有）。后面的數(shù)字為流水號，按照圖書入庫的先后順序依次編排。例如，一本中圖法分類號為I247.5的小說，其編號可能為I2F001，其中“I”表示文學(xué)大類，“2”表示中國文學(xué)二級類目，“F”為自定義的二級類目標(biāo)識，“001”為流水號。（三）標(biāo)識與標(biāo)注1.在圖書的封面、封底或版權(quán)頁上，清晰標(biāo)注圖書的分類編號，以便員工快速查找。2.對于書架上的每個圖書類目，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明該類目的名稱和編號范圍，方便員工了解圖書的存放位置。四、圖書借閱（一）借閱資格1.本公司/組織的全體員工均享有圖書借閱資格。2.新員工入職后，由人力資源部門統(tǒng)一辦理圖書借閱登記手續(xù)，發(fā)放借閱證。（二）借閱數(shù)量與期限1.員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。2.如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。同一本圖書累計續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。（三）借閱流程1.員工憑借閱證到圖書驛站借閱圖書，在借閱登記本上填寫圖書編號、書名、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.圖書管理人員根據(jù)員工填寫的信息，從書架上取出相應(yīng)圖書，交予員工。同時，在圖書的借閱記錄卡上做好標(biāo)記，記錄借閱情況。3.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人、污損、遺失或擅自更改圖書內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或遺失，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行賠償。五、圖書歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的圖書應(yīng)保持整潔、完好，無污損、缺頁、遺失等情況。如有損壞，應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償；如有遺失，應(yīng)按照圖書原價進行賠償。（二）歸還流程1.員工將歸還的圖書交至圖書驛站，圖書管理人員核對圖書編號、書名等信息，確認(rèn)無誤后，在借閱登記本上記錄歸還日期，并將圖書放回相應(yīng)書架。2.如發(fā)現(xiàn)歸還的圖書有損壞或遺失情況，圖書管理人員應(yīng)及時告知員工，并按照本辦法的規(guī)定進行處理。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成賠償手續(xù)。六、圖書保管（一）環(huán)境要求1.圖書驛站應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施，確保圖書的安全。（二）書架管理1.按照圖書的分類編號，將圖書有序排列在書架上，便于查找和管理。2.定期對書架進行整理和維護，檢查圖書的擺放是否整齊，如有移位或損壞，應(yīng)及時調(diào)整和修復(fù)。（三）盤點清查1.定期對圖書驛站的圖書進行盤點清查，確保圖書數(shù)量與借閱登記記錄一致。盤點清查周期為[X]個月。2.在盤點清查過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照本辦法的規(guī)定進行處理。同時，對圖書驛站的管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施，不斷完善圖書管理工作。七、圖書損壞與遺失賠償（一）損壞賠償1.員工借閱的圖書如有輕微損壞，如圖書封面、封底有污漬、劃痕等，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.如圖書有嚴(yán)重?fù)p壞，如缺頁、破損、裝訂脫落等，應(yīng)按照圖書原價進行賠償。3.對于無法修復(fù)或價值難以確定的圖書，由圖書管理人員會同相關(guān)部門進行評估，確定賠償金額。（二）遺失賠償1.員工遺失借閱的圖書，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失后及時向圖書驛站報告，并按照圖書原價進行賠償。2.如遺失的圖書已絕版或難以購買，可由圖書管理人員會同相關(guān)部門根據(jù)圖書的版本、出版時間、市場價格等因素，確定賠償金額。賠償金額不得低于圖書原價的[X]%。（三）賠償流程1.員工確認(rèn)圖書損壞或遺失后，填寫賠償申請表，說明圖書的基本信息、損壞或遺失情況以及賠償原因。2.圖書管理人員對賠償申請表進行審核，核實情況屬實后，報部門負(fù)責(zé)人審批。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，員工按照審批確定的賠償金額進行賠償。賠償方式可以為現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付或其他雙方認(rèn)可的方式。4.圖書管理人員在收到賠償款后，開具收款收據(jù)，并將賠償情況記錄在圖書借閱登記本和圖書管理系統(tǒng)中。八、圖書驛站日常運營管理（一）開放時間圖書驛站的開放時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間，應(yīng)提前在公司內(nèi)部公告。（二）人員管理1.設(shè)立圖書驛站管理員崗位，負(fù)責(zé)圖書驛站的日常管理工作，包括圖書的采購、分類、編號、借閱登記、歸還驗收、保管維護等。2.圖書驛站管理員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和服務(wù)意識，熟悉圖書管理業(yè)務(wù)，定期參加相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵員工參與圖書驛站的管理和志愿服務(wù)活動，如協(xié)助圖書管理員進行圖書整理、推薦優(yōu)秀圖書等。（三）設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的圖書管理設(shè)施設(shè)備，如圖書架、閱覽桌椅、電腦、打印機、掃碼槍等，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.對圖書驛站的設(shè)施設(shè)備進行登記造冊，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。3.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)