刻章公司管理辦法總則目的為加強刻章公司的規(guī)范管理，保障印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性，維護社會經濟秩序，根據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本刻章公司及其全體員工，涵蓋公司各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等全過程管理?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保公司各項印章管理活動合法合規(guī)。2.安全保密原則：強化印章安全管理，防止印章被盜用、冒用、偽造，保護公司及客戶信息安全。3.責任明確原則：明確各部門及人員在印章管理中的職責，做到責任到人。4.規(guī)范操作原則：制定標準化的印章管理流程，確保印章管理工作有序進行。印章種類及規(guī)格印章種類1.公章：代表公司對外行使權力的正式印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等財務活動。3.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同。4.法定代表人章：用于特定的公司事務或文件簽署，代表法定代表人的個人意志。5.部門章：各部門根據工作需要設立的印章，用于部門內部文件、通知等。6.業(yè)務專用章：針對特定業(yè)務領域設立的印章，如發(fā)票專用章等。印章規(guī)格1.公章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]，印章內容包括公司全稱、五角星等。2.財務專用章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]，印章內容包括公司名稱、財務專用章字樣。3.合同專用章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]，印章內容包括公司名稱、合同專用章字樣。4.法定代表人章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]，印章內容包括法定代表人姓名。5.部門章：直徑根據實際需要確定，一般不超過[X]厘米，材質為[具體材質]，印章內容包括部門名稱。6.業(yè)務專用章：根據具體業(yè)務要求確定規(guī)格和材質，印章內容包括業(yè)務名稱及相關字樣。印章刻制管理申請流程1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。3.分管領導審批通過后，申請表交至行政部門，由行政部門統(tǒng)一安排刻制?？讨埔?.選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制，確?？讨瀑|量和安全性。2.刻制單位應嚴格按照公司提供的印章規(guī)格、內容及相關要求進行刻制，不得擅自更改。3.印章刻制完成后，刻制單位應將印章及印模交付公司行政部門，并提供刻制證明文件。印章備案1.行政部門收到印章及印模后，應及時進行核對，確保印章與申請表一致。2.核對無誤后，行政部門將印章信息錄入公司印章管理系統(tǒng)，并按照規(guī)定向公安機關等相關部門進行備案。3.備案完成后，行政部門將印章移交至指定的保管部門或人員。印章保管管理保管部門及人員職責1.公章、財務專用章、合同專用章等重要印章由公司指定的專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心。2.保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。3.保管人員不得擅自將印章交予他人使用，確因工作需要借用的，應按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。4.部門章由各部門負責人指定專人保管，保管人員應按照部門規(guī)定使用印章，并定期向部門負責人匯報印章使用情況。5.業(yè)務專用章由相關業(yè)務部門指定專人保管，保管人員應嚴格按照業(yè)務規(guī)定使用印章，并對印章使用的真實性、合法性負責。保管設施及環(huán)境要求1.設立專門的印章保管柜，配備必要的安全防護設施，如保險柜、密碼鎖等。2.印章保管柜應放置在安全、保密的場所，避免印章受到潮濕、高溫、火災等影響。3.定期對印章保管設施進行檢查和維護，確保其正常運行。印章交接管理1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章的，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間等信息。2.交接雙方應在監(jiān)交人的監(jiān)督下進行印章交接，核對無誤后簽字確認。3.交接完成后，原保管人員應將印章及相關資料移交至新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理流程。印章使用管理使用范圍及審批權限1.公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項，由公司法定代表人或其授權代理人審批。2.財務專用章：用于公司財務收支、結算等業(yè)務，由財務負責人審批。3.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同，由合同承辦部門負責人審核，分管領導審批。4.法定代表人章：用于特定的公司事務或文件簽署，由法定代表人審批。5.部門章：用于部門內部文件、通知等，由部門負責人審批。6.業(yè)務專用章：根據具體業(yè)務規(guī)定，由相關業(yè)務部門負責人審批。使用流程1.需要使用印章的部門或個人，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用事項、使用時間、使用范圍等信息。2.申請表經審批通過后，申請人將申請表交至印章保管人員。3.印章保管人員對申請表進行審核，確認無誤后，按照規(guī)定使用印章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章情況。4.使用完畢后，印章保管人員應及時收回印章，并對印章使用情況進行檢查，確保印章完好無損。使用監(jiān)督與檢查1.公司行政部門定期對印章使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查印章使用是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。2.如發(fā)現印章使用存在違規(guī)行為，行政部門應及時進行調查處理，并追究相關人員的責任。3.印章保管人員應定期對印章使用情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現異常情況及時向公司領導匯報。印章停用與銷毀管理停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因導致印章不再使用。2.印章損壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)正常使用。3.根據法律法規(guī)或公司規(guī)定，需要停用的其他情形。停用流程1.印章保管部門或人員發(fā)現印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，說明停用原因及停用時間。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。3.分管領導審批通過后，印章保管部門或人員應及時將印章交至行政部門，并辦理印章停用手續(xù)。銷毀流程1.行政部門對停用的印章進行清理核對，確認無誤后，填寫《印章銷毀申請表》，說明印章名稱、數量、停用時間等信息。2.申請表經公司法定代表人審批后，行政部門組織專人對印章進行銷毀。3.銷毀過程應進行現場監(jiān)督，并拍照或錄像留存記錄。4.銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。法律責任違規(guī)行為界定1.未經審批擅自使用印章。2.超越審批權限使用印章。3.偽造、變造印章或擅自更改印章內容。4.未按照規(guī)定保管印章，導致印章丟失、被盜用或損壞。5.未按照規(guī)定進行印章備案、停用或銷毀。責任追究1.對于違反本管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款、辭退