保潔機械管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保潔機械的管理，確保保潔機械的正常運行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有保潔機械的管理，包括但不限于清潔車、掃地機、洗地機、吸塵器等。（三）管理職責1.行政管理部門負責保潔機械的采購、報廢審批等工作，監(jiān)督保潔機械的使用情況。2.使用部門負責保潔機械的日常使用、維護保養(yǎng)，并及時反饋機械故障等問題。3.維修部門負責保潔機械的維修、保養(yǎng)工作，確保機械性能良好。二、采購管理（一）需求計劃1.使用部門根據(jù)保潔工作實際需求，提前制定保潔機械需求計劃，明確機械的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負責人審核后報行政管理部門。（二）采購流程1.行政管理部門根據(jù)使用部門提交的需求計劃，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購機械的品牌、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后，行政管理部門負責跟蹤采購進度，確保按時到貨。（三）驗收1.保潔機械到貨后，由行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括機械的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。三、使用管理（一）使用培訓1.新采購的保潔機械到貨后，維修部門應(yīng)及時對使用人員進行操作培訓，使其熟悉機械的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用人員必須經(jīng)過培訓并考核合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立保潔機械使用登記臺賬，詳細記錄機械的使用時間、使用人員、使用地點、運行情況等。2.使用登記臺賬應(yīng)定期進行核對，確保記錄準確無誤。（三）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照保潔機械的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)機械異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告維修部門。（四）安全注意事項1.使用人員在操作保潔機械時，應(yīng)佩戴好個人防護用品，如安全帽、手套、口罩等。2.嚴禁在易燃、易爆等危險區(qū)域使用保潔機械。3.保潔機械使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，妥善存放。四、維護保養(yǎng)管理（一）日常維護保養(yǎng)1.使用人員在每次使用保潔機械后，應(yīng)及時進行清潔、檢查，確保機械外觀整潔，各部件連接牢固。2.每周對保潔機械進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括更換易損件、潤滑部件、檢查電氣系統(tǒng)等。（二）定期維護保養(yǎng)1.維修部門應(yīng)根據(jù)保潔機械的使用情況和廠家要求，制定定期維護保養(yǎng)計劃。2.定期維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等，確保按時進行維護保養(yǎng)。（三）故障維修1.保潔機械在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告維修部門。2.維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，確保機械盡快恢復正常運行。3.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等。五、報廢管理（一）報廢條件1.保潔機械已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常維修使用的。2.保潔機械因技術(shù)落后、性能嚴重下降，已無法滿足保潔工作需求的。3.保潔機械因意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.使用部門或維修部門根據(jù)保潔機械的報廢條件，填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、機械名稱、型號、購置時間等。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后報行政管理部門。（三）報廢審批1.行政管理部門接到報廢申請表后，組織相關(guān)人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的，報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導審批同意后，行政管理部門辦理報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.報廢的保潔機械由行政管理部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈等方式。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。六、盤點管理（一）盤點計劃1.行政管理部門應(yīng)定期組織對保潔機械進行盤點，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，確保盤點工作順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對保潔機械進行逐一清點，核對機械的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、盤點結(jié)果、差異原因及處理建議等。2.盤點報告經(jīng)部門負責人審核后報行政管理部門。七、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.保潔機械的采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、報廢等管理工作是否符合本辦法規(guī)定。2.保潔機械的使用人員是否按照操作規(guī)程進行操作，是否做好安全防護措施。3.保潔機械的維護保養(yǎng)記錄、使用登記臺賬等是否完整、準確。（二）檢查方式1.行政管理部門定期對保潔機械的管理情況進行檢查，可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料等方式。2.不定期對保潔機械的使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時