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名稱(chēng)管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織名稱(chēng)管理,規(guī)范名稱(chēng)使用行為,維護(hù)公司/組織合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等在各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及名稱(chēng)使用的相關(guān)事宜?;驹瓌t1.合法性原則:公司/組織名稱(chēng)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.規(guī)范性原則:名稱(chēng)使用應(yīng)保持規(guī)范、統(tǒng)一,避免隨意變更或使用不規(guī)范表述。3.嚴(yán)肅性原則:對(duì)待公司/組織名稱(chēng)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,不得濫用、冒用或進(jìn)行有損公司/組織形象的行為。名稱(chēng)的構(gòu)成與規(guī)范公司/組織名稱(chēng)的構(gòu)成公司/組織名稱(chēng)一般由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、組織形式依次組成。1.行政區(qū)劃:指公司/組織所在地縣級(jí)以上行政區(qū)劃的名稱(chēng)或地名。2.字號(hào):是公司/組織名稱(chēng)的核心組成部分,應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)以上的漢字組成。字號(hào)應(yīng)具有顯著性,不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱(chēng)中的字號(hào)相同或者近似。3.行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)特點(diǎn):反映公司/組織的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍或特點(diǎn),應(yīng)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相符。4.組織形式:如有限責(zé)任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)等,應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的組織形式表述。名稱(chēng)規(guī)范要求1.名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家規(guī)范的漢字,不得使用漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字。法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.公司/組織名稱(chēng)中的字號(hào)不得含有下列內(nèi)容和文字:有損于國(guó)家、社會(huì)公共利益的;可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的;外國(guó)國(guó)家(地區(qū))名稱(chēng)、國(guó)際組織名稱(chēng);政黨名稱(chēng)、黨政軍機(jī)關(guān)名稱(chēng)、群眾組織名稱(chēng)、社會(huì)團(tuán)體名稱(chēng)及部隊(duì)番號(hào);漢語(yǔ)拼音字母(外文名稱(chēng)中使用的除外)、數(shù)字;其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止使用的。3.公司/組織名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)明確、顯著,不得含有另一個(gè)公司/組織名稱(chēng)。分公司名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬公司/組織的名稱(chēng)。4.公司/組織只能使用一個(gè)名稱(chēng)。經(jīng)公司/組織登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的公司/組織名稱(chēng)受法律保護(hù)。名稱(chēng)的登記與核準(zhǔn)登記機(jī)關(guān)公司/組織名稱(chēng)的登記機(jī)關(guān)為各級(jí)工商行政管理部門(mén)或相關(guān)行業(yè)主管部門(mén),具體按照國(guó)家法律法規(guī)及地方規(guī)定執(zhí)行。名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)1.設(shè)立公司/組織,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司/組織必須報(bào)經(jīng)審批或者公司/組織經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)送審批前辦理公司/組織名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn),并以公司/組織登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的公司/組織名稱(chēng)報(bào)送審批。2.申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:有限責(zé)任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司/組織名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。3.公司/組織登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到前款所列文件之日起10日內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。核準(zhǔn)的,發(fā)給《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》;駁回的,發(fā)給《企業(yè)名稱(chēng)駁回通知書(shū)》。名稱(chēng)變更核準(zhǔn)公司/組織變更名稱(chēng),應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,提交下列文件:1.公司/組織法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū);2.依照《公司法》作出的變更決議或者決定;3.國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。4.公司/組織變更名稱(chēng)的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,變更登記核準(zhǔn)后,換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。名稱(chēng)的使用使用范圍公司/組織名稱(chēng)可用于以下方面:1.公司/組織的文件、資料、宣傳材料、辦公用品、名片等;2.公司/組織的網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);3.公司/組織參與的各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、展覽等;4.公司/組織簽訂的合同、協(xié)議等法律文件;5.其他與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合。使用規(guī)范1.公司/組織名稱(chēng)應(yīng)在顯著位置完整、規(guī)范地使用,不得擅自簡(jiǎn)化、縮寫(xiě)或使用簡(jiǎn)稱(chēng)。如需使用簡(jiǎn)稱(chēng),應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn),并在首次使用時(shí)注明全稱(chēng)。2.在使用公司/組織名稱(chēng)時(shí),應(yīng)確保其與登記注冊(cè)的名稱(chēng)一致,不得使用與登記注冊(cè)名稱(chēng)不一致的其他名稱(chēng)。3.公司/組織名稱(chēng)的字體、顏色、排版等應(yīng)保持統(tǒng)一和規(guī)范,不得隨意更改或變形,以維護(hù)公司/組織名稱(chēng)的嚴(yán)肅性和識(shí)別性。4.嚴(yán)禁在公司/組織名稱(chēng)前添加“中國(guó)”“中華”“全國(guó)”“國(guó)家”“國(guó)際”等字樣,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。授權(quán)使用1.公司/組織所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等因業(yè)務(wù)需要使用公司/組織名稱(chēng)的,應(yīng)向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的方式和范圍使用。2.申請(qǐng)授權(quán)使用公司/組織名稱(chēng)時(shí),應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容,并加蓋申請(qǐng)單位公章。3.公司/組織相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過(guò)的,出具授權(quán)使用證明;審核不通過(guò)的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由。禁止行為1.禁止任何單位和個(gè)人未經(jīng)公司/組織授權(quán),擅自使用公司/組織名稱(chēng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或其他活動(dòng)。2.禁止以任何形式轉(zhuǎn)讓、出借公司/組織名稱(chēng)供他人使用。3.禁止在公司/組織名稱(chēng)中使用虛假、誤導(dǎo)性或引人誤解的內(nèi)容,損害公司/組織聲譽(yù)和利益。4.禁止利用公司/組織名稱(chēng)從事違法違規(guī)活動(dòng),如欺詐、傳銷(xiāo)、非法集資等。名稱(chēng)的保護(hù)與監(jiān)督保護(hù)措施1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)名稱(chēng)的保護(hù)意識(shí),及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)他人冒用、盜用公司/組織名稱(chēng)或存在其他侵權(quán)行為的,應(yīng)及時(shí)采取措施維護(hù)自身合法權(quán)益。2.對(duì)于侵犯公司/組織名稱(chēng)權(quán)的行為,公司/組織有權(quán)依法向人民法院提起訴訟,要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。3.公司/組織應(yīng)建立健全名稱(chēng)使用檔案,記錄名稱(chēng)使用情況、授權(quán)使用情況、侵權(quán)投訴及處理情況等,以便于對(duì)名稱(chēng)使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。監(jiān)督檢查1.公司/組織相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司/組織名稱(chēng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保名稱(chēng)使用符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括名稱(chēng)使用是否規(guī)范、是否存在未經(jīng)授權(quán)使用、是否存在侵權(quán)行為等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行整改;情節(jié)嚴(yán)重的,依法依規(guī)進(jìn)行處理。名稱(chēng)的變更與注銷(xiāo)變更情形公司/組織在以下情況下可申請(qǐng)名稱(chēng)變更:1.公司/組織發(fā)展需要,調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)范圍,原名稱(chēng)已不能準(zhǔn)確反映公司/組織特點(diǎn);2.公司/組織合并、分立、重組等重大資產(chǎn)重組;3.公司/組織名稱(chēng)與其他企業(yè)名稱(chēng)發(fā)生沖突,影響公司/組織正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng);4.其他法律法規(guī)規(guī)定需要變更名稱(chēng)的情形。變更程序1.公司/組織名稱(chēng)變更應(yīng)按照本辦法中名稱(chēng)變更核準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定,向登記機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)材料,辦理變更登記手續(xù)。2.名稱(chēng)變更經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后,公司/組織應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)文件、資料、標(biāo)識(shí)等,確保名稱(chēng)使用的一致性和規(guī)范性。注銷(xiāo)情形公司/組織在以下情況下應(yīng)辦理名稱(chēng)注銷(xiāo):1.公司/組織依法解散、破產(chǎn);2.公司/組織被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或撤銷(xiāo)登記;3.其他法律法規(guī)規(guī)定需要注銷(xiāo)名稱(chēng)的情形。注銷(xiāo)程序1.公司/組織名稱(chēng)注銷(xiāo)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,向登記機(jī)關(guān)提交注

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