會中手機管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議期間手機使用行為，確保會議秩序和效果，保障信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織召開的各類會議，包括但不限于部門例會、項目研討會、工作匯報會、全體員工大會等。（三）基本原則1.尊重與會人員隱私，在合理范圍內(nèi)進行手機管理。2.以不影響會議正常進行為首要目標(biāo)，確保會議高效、有序開展。3.遵循相關(guān)法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益。二、會前準備（一）會議組織者職責(zé)1.在會議通知中明確告知與會人員本會中手機管理辦法，提醒其遵守相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)會議性質(zhì)和需求，合理安排手機存放區(qū)域或提出手機使用要求。3.準備必要的手機存放設(shè)備，如手機收納箱、充電設(shè)備等。（二）與會人員準備1.收到會議通知后，仔細閱讀會中手機管理辦法，了解相關(guān)要求。2.根據(jù)會議需求，提前做好手機電量、重要信息備份等準備工作。3.如有特殊情況需要在會議期間使用手機，提前向會議組織者說明。三、會中手機管理措施（一）集中存放1.在會議開始前，會議組織者引導(dǎo)與會人員將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，并統(tǒng)一存放在指定的手機存放區(qū)域。存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識，確保手機存放安全、有序。2.對于重要會議或涉及機密信息的會議，可要求與會人員將手機交由會議組織者或指定專人統(tǒng)一保管。保管人員應(yīng)做好手機登記工作，記錄手機型號、機主姓名等信息。（二）特殊情況使用1.如遇緊急情況需要使用手機，與會人員應(yīng)先向會議組織者舉手示意，經(jīng)同意后方可離開會議現(xiàn)場到指定區(qū)域使用手機。使用完畢后，應(yīng)盡快返回會議現(xiàn)場，盡量減少對會議的影響。2.對于涉及重要業(yè)務(wù)溝通或緊急工作處理的與會人員，會議組織者可根據(jù)實際情況，在確保不影響會議正常進行的前提下，允許其在座位上使用手機進行簡短的溝通或處理，但應(yīng)保持低調(diào)，避免干擾其他人員。（三）禁止行為1.會議期間，嚴禁與會人員在座位上隨意使用手機進行與會議無關(guān)的操作，如接聽或撥打電話、發(fā)送或接收短信、瀏覽網(wǎng)頁、玩游戲等。2.不得使用手機拍照、錄音、錄像會議內(nèi)容，如有特殊需求，需提前向會議組織者申請并獲得批準。3.禁止在會議現(xiàn)場使用手機進行直播、轉(zhuǎn)播等行為，以免泄露會議信息。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督人員職責(zé)1.會議組織者或指定的監(jiān)督人員負責(zé)對會議期間手機使用情況進行監(jiān)督檢查，確保與會人員遵守本管理辦法。2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時，應(yīng)及時提醒違規(guī)人員改正，并做好記錄。（二）檢查方式1.監(jiān)督人員可通過巡視會議現(xiàn)場、觀察與會人員手機使用狀態(tài)等方式進行檢查。2.對于重點會議或涉及重要信息的會議，可采用技術(shù)手段進行監(jiān)控，如使用信號屏蔽設(shè)備等。（三）違規(guī)處理1.對于首次違反本管理辦法的與會人員，監(jiān)督人員應(yīng)給予口頭警告，并提醒其遵守規(guī)定。2.對于多次違反或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，會議組織者可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，對違規(guī)人員進行通報批評、績效扣分等處理。3.如因手機使用違規(guī)行為導(dǎo)致會議信息泄露、會議秩序混亂等嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、信息安全保障（一）手機存放區(qū)域安全1.確保手機存放區(qū)域的安全性，采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.存放區(qū)域應(yīng)安排專人負責(zé)管理，定期檢查手機存放情況，確保手機無丟失、損壞等情況。（二）數(shù)據(jù)保護1.在手機集中存放或保管過程中，應(yīng)注意保護手機中的數(shù)據(jù)安全，不得擅自查看、泄露與會人員手機中的信息。2.如因工作需要查閱手機信息，必須經(jīng)過機主本人同意，并嚴格按照相關(guān)程序進行操作。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織會中手機管理辦法的培訓(xùn)，提高員工對本辦法的認識和遵守意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括本辦法的具體規(guī)定、違規(guī)后果以及特殊情況的處理方式等。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳會中手機管理辦法，確保全體員工知曉。2.在會議現(xiàn)場顯著位置張貼本辦法的宣傳海報，提醒與會人員自覺遵守規(guī)定。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負責(zé)解釋。（二）修