印章管理辦法管理一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章管理。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、部門章以及其他具有法律效力或代表公司意志的印章。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各層級(jí)對(duì)印章管理的職責(zé)。3.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。4.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)審批意見(jiàn)，統(tǒng)一安排印章刻制工作。印章必須在具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的刻章單位刻制，確保印章質(zhì)量和合法性。3.刻章單位交付印章時(shí)，綜合管理部門應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)印章的規(guī)格、樣式、文字等是否與審批內(nèi)容一致，并留存印章印模。（二）印章啟用1.新刻印章啟用前，綜合管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，發(fā)布印章啟用通知。2.印章啟用通知應(yīng)包括印章名稱、啟用日期、使用范圍、管理部門及負(fù)責(zé)人等內(nèi)容，并發(fā)送至公司各部門及相關(guān)外部單位。3.印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，由綜合管理部門統(tǒng)一封存或銷毀，并在公司內(nèi)部發(fā)布廢止公告。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由綜合管理部門指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件，并經(jīng)過(guò)公司嚴(yán)格的審核和授權(quán)。（二）保管要求1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊原因需要委托他人代管的，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）印章存放1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)存放在公司總部指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，即由綜合管理部門負(fù)責(zé)人和印章保管人員分別掌管保險(xiǎn)柜鑰匙。2.部門章應(yīng)存放在各部門指定的鐵皮柜內(nèi)，由部門印章保管人員負(fù)責(zé)保管。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的各類文件、信函、證明、合同等；法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)；合同專用章用于簽訂各類合同；財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；部門章用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等。2.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等用印，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.用印申請(qǐng)人將審批通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》連同用印文件一并提交給印章保管人員。4.印章保管人員對(duì)用印文件進(jìn)行審核，核對(duì)用印事項(xiàng)與申請(qǐng)表內(nèi)容是否一致，審批手續(xù)是否齊全。審核無(wú)誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請(qǐng)人、審批人等信息。5.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并將《印章使用申請(qǐng)表》存檔。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按照正常流程審批用印的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)傳真、郵件等方式將用印文件及審批手續(xù)發(fā)送給印章保管人員，印章保管人員審核無(wú)誤后，可采用郵寄印章或委托當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)代為用印等方式進(jìn)行操作，但必須確保用印過(guò)程的安全和規(guī)范。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、遺失或被盜等原因需要更換新印章的。3.因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)停用的其他印章。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)審批意見(jiàn)，發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、停用日期等信息，并通知公司各部門及相關(guān)外部單位。3.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善封存，并交回綜合管理部門統(tǒng)一保管。（三）銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，由綜合管理部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等安全可靠的方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀后，《印章銷毀申請(qǐng)表》和《印章銷毀登記表》應(yīng)作為重要檔案資料存檔保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章使用情況，包括用印流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印文件是否真實(shí)合法等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時(shí)封存、銷毀印章是否按規(guī)定程序進(jìn)行等。（三）檢查方式1.定期檢查：綜合管理部門每年至少組織一次全面的印章管理檢查，對(duì)各部門印章管理情況進(jìn)行實(shí)地檢查和資料查閱。2.不定期抽查：綜合管理部門不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對(duì)于印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜等情況，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。如因保管人員故意