后勤管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤管理，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提高后勤保障能力，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的后勤管理工作，包括但不限于辦公區(qū)域管理、員工食堂管理、車輛管理、物資采購(gòu)與管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：后勤工作要以服務(wù)公司員工和業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)后勤管理制度，規(guī)范工作流程，確保后勤管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低成本，杜絕浪費(fèi)，提高后勤資源的使用效益。4.安全第一原則：加強(qiáng)后勤安全管理，確保辦公區(qū)域、員工食堂、車輛等的安全，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公場(chǎng)所分配1.根據(jù)公司各部門的職能和人員編制，合理分配辦公場(chǎng)所，確保各部門有必要的辦公空間。2.辦公場(chǎng)所分配由行政部門負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公設(shè)施，如桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保員工能夠正常開(kāi)展工作。2.辦公設(shè)施的采購(gòu)、維修、更換等由行政部門負(fù)責(zé)，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）辦公環(huán)境維護(hù)1.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。2.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全管理，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，確保員工的人身安全。3.規(guī)范辦公區(qū)域的用電、用水行為，節(jié)約能源，杜絕浪費(fèi)。（四）會(huì)議室管理1.公司會(huì)議室由行政部門統(tǒng)一管理，各部門如需使用會(huì)議室，需提前向行政部門申請(qǐng)。2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守會(huì)議室的管理制度，愛(ài)護(hù)會(huì)議設(shè)施，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉電器設(shè)備，將會(huì)議室鑰匙交回行政部門。三、員工食堂管理（一）食堂運(yùn)營(yíng)模式1.公司員工食堂采用[具體運(yùn)營(yíng)模式，如自營(yíng)、外包等]的方式進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。2.食堂運(yùn)營(yíng)方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）食品安全管理1.食堂運(yùn)營(yíng)方應(yīng)建立健全食品安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行健康檢查，保持個(gè)人衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生的管理，定期進(jìn)行清潔消毒，防止食品污染。（三）餐飲服務(wù)管理1.食堂應(yīng)提供營(yíng)養(yǎng)均衡、品種豐富的餐飲服務(wù)，滿足員工的不同需求。2.制定合理的菜單，根據(jù)季節(jié)變化和員工反饋及時(shí)調(diào)整菜品。3.加強(qiáng)對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，及時(shí)處理員工的投訴和建議。（四）食堂費(fèi)用管理1.員工食堂的費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，食堂運(yùn)營(yíng)方應(yīng)定期向公司提供費(fèi)用結(jié)算清單。2.加強(qiáng)對(duì)食堂費(fèi)用的核算和管理，嚴(yán)格控制成本，確保費(fèi)用合理使用。四、車輛管理（一）車輛配置與調(diào)度1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置車輛，確保車輛滿足工作需求。2.建立車輛調(diào)度管理制度，根據(jù)工作任務(wù)和員工需求，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。（二）車輛使用與維護(hù)1.員工因工作需要使用車輛，需提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取車輛鑰匙。2.使用車輛時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.加強(qiáng)對(duì)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行車輛檢查和維修，確保車輛性能良好。（三）車輛費(fèi)用管理1.車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，定期進(jìn)行核算和分析。（四）車輛安全管理1.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.建立車輛事故應(yīng)急預(yù)案，發(fā)生車輛事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。五、物資采購(gòu)與管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門匯總各部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司庫(kù)存情況，制定公司年度物資采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.物資采購(gòu)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）物資庫(kù)存管理1.建立物資庫(kù)存管理制度，對(duì)物資進(jìn)行分類存放，定期盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的保管，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。3.根據(jù)物資的使用情況和庫(kù)存水平，及時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)和補(bǔ)貨，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性。（四）物資領(lǐng)用與發(fā)放1.員工因工作需要領(lǐng)用物資，需填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.加強(qiáng)對(duì)物資領(lǐng)用的管理，嚴(yán)格控制物資的浪費(fèi)和濫用。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.將公司辦公區(qū)域、員工食堂、公共區(qū)域等劃分為不同的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，明確各責(zé)任區(qū)的責(zé)任人。2.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保環(huán)境衛(wèi)生管理工作的有效開(kāi)展。（二）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.制定公司環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確辦公區(qū)域、員工食堂、公共區(qū)域等的環(huán)境衛(wèi)生要求。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門定期對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行整改。2.建立環(huán)境衛(wèi)生考核制度，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的