呆滯煤量管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司呆滯煤量管理，優(yōu)化煤炭資源配置，提高煤炭運(yùn)營(yíng)效率，降低庫(kù)存成本，確保公司煤炭業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及煤炭采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)中呆滯煤量的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及煤炭行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保呆滯煤量管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)呆滯煤量進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別、評(píng)估和處置，提高管理效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在呆滯煤量管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。4.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對(duì)煤炭采購(gòu)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的監(jiān)控和分析，提前預(yù)防呆滯煤量的產(chǎn)生。二、呆滯煤量的定義與認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（一）定義呆滯煤量是指公司庫(kù)存中因各種原因長(zhǎng)期積壓，超過(guò)一定期限未使用或難以按照正常計(jì)劃使用的煤炭數(shù)量。（二）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.庫(kù)存時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)：以煤炭進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)之日起計(jì)算，超過(guò)[X]個(gè)月仍未使用的煤炭，初步認(rèn)定為呆滯煤量。對(duì)于一些特殊規(guī)格、用途受限的煤炭，庫(kù)存時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)至[X+Y]個(gè)月。2.市場(chǎng)需求標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和公司銷(xiāo)售計(jì)劃，連續(xù)[X]周內(nèi)該品種煤炭的銷(xiāo)售量低于平均周銷(xiāo)售量的[X]%，且預(yù)計(jì)在未來(lái)[X]周內(nèi)銷(xiāo)售量仍無(wú)明顯回升趨勢(shì)，可認(rèn)定為呆滯煤量。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：煤炭質(zhì)量不符合公司正常生產(chǎn)或銷(xiāo)售要求，且經(jīng)過(guò)整改仍無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，影響正常使用的部分，應(yīng)認(rèn)定為呆滯煤量。三、組織與職責(zé)（一）呆滯煤量管理小組成立以公司主管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員的呆滯煤量管理小組。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司呆滯煤量管理工作，制定管理策略，審議重大決策。（二）各部門(mén)職責(zé)1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤炭市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研分析，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)導(dǎo)致呆滯煤量增加。對(duì)已采購(gòu)的煤炭質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致呆滯的問(wèn)題并反饋。參與呆滯煤量的評(píng)估和處置方案制定，配合相關(guān)部門(mén)做好呆滯煤量的處理工作。2.銷(xiāo)售部門(mén)深入了解市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)，及時(shí)向公司反饋市場(chǎng)信息，為采購(gòu)計(jì)劃提供參考。積極拓展銷(xiāo)售渠道，加大對(duì)呆滯煤量的促銷(xiāo)力度，努力降低庫(kù)存。協(xié)助管理小組制定呆滯煤量處置方案，負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通洽談，推動(dòng)呆滯煤量的銷(xiāo)售。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)煤炭的存儲(chǔ)管理，確保庫(kù)存煤炭的質(zhì)量不受損，數(shù)量準(zhǔn)確。定期對(duì)庫(kù)存煤炭進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯煤量，并上報(bào)相關(guān)信息。根據(jù)呆滯煤量管理小組的指令，做好呆滯煤量的存放、保管等工作，配合處置工作的實(shí)施。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)嚴(yán)格把控煤炭質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)，確保采購(gòu)和銷(xiāo)售的煤炭符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)庫(kù)存煤炭進(jìn)行定期質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，為呆滯煤量的認(rèn)定和處置提供技術(shù)支持。四、呆滯煤量的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立完善的庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每批煤炭的入庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.每周定期對(duì)庫(kù)存煤炭進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，按照呆滯煤量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，確定呆滯煤量的品種、數(shù)量，并填寫(xiě)《呆滯煤量統(tǒng)計(jì)表》。3.《呆滯煤量統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)及時(shí)報(bào)送管理小組及相關(guān)部門(mén)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）分析1.管理小組定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)呆滯煤量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括呆滯煤量的形成原因、分布情況、對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響等。2.采購(gòu)部門(mén)分析采購(gòu)環(huán)節(jié)是否存在采購(gòu)計(jì)劃不合理、供應(yīng)商選擇不當(dāng)、煤炭質(zhì)量把控不嚴(yán)等問(wèn)題。3.銷(xiāo)售部門(mén)分析市場(chǎng)需求變化、銷(xiāo)售策略是否有效、客戶(hù)反饋等因素對(duì)呆滯煤量的影響。4.根據(jù)分析結(jié)果，找出呆滯煤量管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化管理流程。五、呆滯煤量的處置（一）處置方式1.降價(jià)促銷(xiāo)對(duì)于市場(chǎng)需求仍有一定空間，但因價(jià)格因素導(dǎo)致銷(xiāo)售不暢的呆滯煤量，可采取降價(jià)促銷(xiāo)的方式。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)制定合理的降價(jià)策略，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，吸引客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)。降價(jià)幅度應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、成本等因素綜合確定，確保在降低庫(kù)存的同時(shí)，盡量減少公司損失。2.調(diào)配使用對(duì)不同品種、質(zhì)量的呆滯煤量進(jìn)行評(píng)估，看是否能在公司內(nèi)部其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)或項(xiàng)目中調(diào)配使用。例如，將低質(zhì)煤炭用于對(duì)質(zhì)量要求不高的輔助生產(chǎn)環(huán)節(jié)。由相關(guān)部門(mén)提出調(diào)配使用方案，經(jīng)管理小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。在調(diào)配過(guò)程中，要確保滿(mǎn)足使用環(huán)節(jié)的質(zhì)量和安全要求。3.加工轉(zhuǎn)化對(duì)于部分呆滯煤量，可考慮通過(guò)加工轉(zhuǎn)化的方式，將其轉(zhuǎn)化為其他有市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。如將動(dòng)力煤進(jìn)行洗選加工，提高其質(zhì)量等級(jí)后再銷(xiāo)售。加工轉(zhuǎn)化方案應(yīng)進(jìn)行可行性研究和成本效益分析，確保加工后的產(chǎn)品能夠盈利或有助于降低呆滯煤量。4.協(xié)議置換與供應(yīng)商協(xié)商，以呆滯煤量置換其他公司急需的物資或服務(wù)。在置換過(guò)程中，要明確置換的品種、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，簽訂詳細(xì)的置換協(xié)議。確保置換行為符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求，避免出現(xiàn)糾紛。5.報(bào)廢處理對(duì)于因質(zhì)量嚴(yán)重不合格、長(zhǎng)期積壓且無(wú)任何使用價(jià)值的呆滯煤量，經(jīng)管理小組審批后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)環(huán)保要求進(jìn)行，避免對(duì)環(huán)境造成污染。報(bào)廢過(guò)程中的資產(chǎn)核銷(xiāo)等手續(xù)要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。（二）處置流程1.提出申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)呆滯煤量的實(shí)際情況，填寫(xiě)《呆滯煤量處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置效果等內(nèi)容，并提交管理小組。2.審核評(píng)估：管理小組對(duì)各部門(mén)提交的處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)處置方案進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括市場(chǎng)可行性、成本效益、對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響等。3.審批決策：根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，管理小組做出審批決策。對(duì)于重大處置事項(xiàng)，需提交公司管理層審議批準(zhǔn)。4.組織實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)的處置方案由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格按照方案要求進(jìn)行操作，確保處置工作順利進(jìn)行。5.效果跟蹤：處置完成后，相關(guān)部門(mén)要對(duì)處置效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估。如降價(jià)促銷(xiāo)后的銷(xiāo)售情況、調(diào)配使用后的生產(chǎn)情況、加工轉(zhuǎn)化后的產(chǎn)品銷(xiāo)售情況等。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的呆滯煤量管理提供參考。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)呆滯煤量管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查各部門(mén)在呆滯煤量管理過(guò)程中的職責(zé)履行情況、處置流程的合規(guī)性等。2.管理小組不定期對(duì)呆滯煤量管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（二）考核1.建立呆滯煤量管理考核指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括呆滯煤量增長(zhǎng)率、呆滯煤量處置率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)