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文檔簡介

卸職離職管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工卸職離職管理工作,確保公司人力資源的合理流動與優(yōu)化配置,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保卸職離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一標準和程序辦理卸職離職手續(xù),保障員工合法權(quán)益。3.妥善交接原則:員工卸職離職前,應做好工作交接,確保公司業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.保密原則:涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的員工,在卸職離職后應嚴格履行保密義務。二、卸職離職定義(一)卸職1.員工因個人原因主動申請辭去現(xiàn)有職務,經(jīng)公司批準后辦理相關(guān)手續(xù)的行為。2.公司根據(jù)工作需要,對員工進行職務調(diào)整,員工不再擔任原職務的情況。(二)離職1.員工與公司解除勞動關(guān)系,不再為公司提供勞動服務的行為。2.包括員工主動離職、公司辭退、勞動合同期滿終止等情形。三、卸職離職流程(一)申請1.員工如需卸職離職,應提前[X]天向所在部門負責人提交書面申請,說明卸職離職原因、預計卸職離職時間等。2.部門負責人收到申請后,應與員工進行溝通,了解其卸職離職的真實意圖,并對申請進行初步審核。(二)審批1.部門負責人審核通過后,將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。2.人力資源部門對申請進行審核,重點審查員工的工作交接情況、薪酬福利結(jié)算情況、保密協(xié)議履行情況等。3.對于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務的員工卸職離職申請,人力資源部門應組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審批,并報公司高層領導批準。(三)交接1.經(jīng)審批同意卸職離職的員工,應在規(guī)定時間內(nèi)與接手人員進行工作交接。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于:工作任務、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設備、未完成項目等。3.交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項,并簽字確認。4.部門負責人應對工作交接情況進行監(jiān)督和檢查,確保交接工作順利完成。(四)離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后,應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括但不限于:歸還公司財物、結(jié)算薪酬福利、辦理社會保險減員、解除勞動合同等。3.人力資源部門應按照相關(guān)規(guī)定為員工辦理離職手續(xù),并出具《離職證明》。四、卸職離職相關(guān)規(guī)定(一)薪酬福利1.員工卸職離職后,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定結(jié)算薪酬福利。2.薪酬結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎金等,按照員工實際工作天數(shù)進行計算。3.福利結(jié)算包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假等,按照公司相關(guān)政策執(zhí)行。4.對于違反公司規(guī)定或給公司造成損失的員工,公司有權(quán)扣除相應的薪酬福利。(二)保密義務1.員工在卸職離職前,應簽訂《保密協(xié)議》,明確保密義務和違約責任。2.卸職離職后,員工應繼續(xù)履行保密義務,不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。3.保密期限按照《保密協(xié)議》約定執(zhí)行,一般不少于[X]年。4.對于違反保密協(xié)議的員工,公司有權(quán)依法追究其法律責任,并要求其賠償因此給公司造成的損失。(三)競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工,公司有權(quán)與其簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。2.競業(yè)限制期限按照《競業(yè)限制協(xié)議》約定執(zhí)行,一般不超過[X]年。3.在競業(yè)限制期限內(nèi),員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務。4.公司應按照《競業(yè)限制協(xié)議》約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。5.對于違反競業(yè)限制協(xié)議的員工,公司有權(quán)依法追究其法律責任,并要求其返還已支付的競業(yè)限制經(jīng)濟補償,同時賠償因此給公司造成的損失。五、特殊情況處理(一)試用期員工卸職離職1.試用期員工如需卸職離職,應提前[X]天向所在部門負責人提交書面申請。2.部門負責人審核通過后,報人力資源部門備案。3.試用期員工卸職離職后,公司不支付經(jīng)濟補償。(二)兼職員工卸職離職1.兼職員工如需卸職離職,應提前[X]天向所在部門負責人提交書面申請。2.部門負責人審核通過后,報人力資源部門備案。3.兼職員工卸職離職后,公司按照雙方約定結(jié)算薪酬。(三)患病或非因工負傷員工卸職離職1.員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的,公司可以解除勞動合同。2.公司應按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償,并提前[X]天通知員工。3.員工患病或非因工負傷期間,公司應按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資和福利待遇。(四)經(jīng)濟性裁員1.公司因經(jīng)營困難等原因需要經(jīng)濟性裁員的,應按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定制定裁員方案,并提前[X]天向工會或全體員工說明情況。2.裁員方案應包括裁員原因、裁員人數(shù)、裁員范圍、經(jīng)濟補償標準等內(nèi)容。3.公司應按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償,并辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司成立卸職離職管理監(jiān)督小組,負責對卸職離職管理工作進行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組由人力資源部門、審計部門、法務部門等相關(guān)人員組成。(二)檢查內(nèi)容1.卸職離職流程的執(zhí)行情況,包括申請、審批、交接、離職手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)。2.薪酬福利結(jié)算情況,包括薪酬計算、福利支付等是否符合規(guī)定。3.保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的履行情況,包括員工是否遵守保密義務和競業(yè)限制規(guī)定。4.工作交接情況,包括交接內(nèi)容是否完整、交接手續(xù)是否齊全等。(三)違規(guī)處理1.對于違反卸職離職管理辦法的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等。2.對于給公司造成損失的員工,公司有權(quán)要求其賠償相應的損失。3.對于違反法律

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