印章高效管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、分公司及子公司印章的管理與使用。（三）印章種類及定義1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的正式印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)，代表法定代表人行使職權(quán)的印章。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。5.部門章：各部門為處理本部門業(yè)務(wù)而使用的印章，僅在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有效。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.登記備案原則：對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。4.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，統(tǒng)一提交公司法定代表人審批。審批通過后，由行政部門指定具有資質(zhì)的印章制作單位刻制印章。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章的規(guī)格、樣式、文字等進(jìn)行核對，確保印章符合要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。經(jīng)公司法定代表人審批后，方可啟用。2.行政部門應(yīng)將新印章啟用的相關(guān)信息通知各部門，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，明確印章的啟用時間、使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，原印章如有需要廢止，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行廢止處理，并做好相關(guān)記錄。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章由公司行政部門指定專人保管；財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人保管；合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管；部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管和使用流程。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并采取必要的安全措施。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及合同簽訂、重要文件發(fā)布等重大事項的用印，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人審批。3.印章保管人員收到《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用印事項是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全。如審核通過，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。4.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》歸檔保存。（二）使用范圍1.公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件，出具證明，辦理工商登記、稅務(wù)申報等各類對外事務(wù)。2.法定代表人章用于特定文件或業(yè)務(wù)，代表法定代表人行使職權(quán)，如簽署授權(quán)委托書、董事會決議等。3.財務(wù)專用章用于財務(wù)核算、資金收付、開具發(fā)票等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章用于簽訂各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等。5.部門章用于處理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報表、通知等，如部門內(nèi)部的工作安排、業(yè)務(wù)報告等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何文件、合同、協(xié)議等不得加蓋印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋的，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人審批，并在使用后及時收回留存。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用印章名稱、原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司法定代表人審批。2.行政部門應(yīng)將印章停用的相關(guān)信息通知各部門，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，明確印章停用時間和后續(xù)處理要求。（二）銷毀1.停用的印章由行政部門統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。對于不再使用且無保留價值的印章，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并附上印章印模。經(jīng)公司法定代表人審批后，方可進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.各部門應(yīng)配合行政部門的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的