印章雕刻管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章雕刻管理，規(guī)范印章雕刻流程，確保印章的合法性、安全性和有效性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章的雕刻管理，包括但不限于公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門(mén)章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章雕刻必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章的合法性和有效性。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章雕刻過(guò)程中的安全保密措施，防止印章信息泄露。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章雕刻的責(zé)任主體，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。4.規(guī)范流程原則：制定規(guī)范的印章雕刻流程，確保印章雕刻工作有序進(jìn)行。二、印章雕刻的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要申請(qǐng)雕刻印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章雕刻申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門(mén)章。（二）審批1.《印章雕刻申請(qǐng)表》提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行印章雕刻。三、印章雕刻單位的選擇（一）資質(zhì)要求1.選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章雕刻單位進(jìn)行印章雕刻。2.印章雕刻單位應(yīng)具備公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》。（二）考察與評(píng)估1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)擬選擇的印章雕刻單位進(jìn)行考察與評(píng)估，了解其設(shè)備狀況、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等情況。2.考察與評(píng)估可通過(guò)實(shí)地考察、查閱資料、咨詢相關(guān)部門(mén)等方式進(jìn)行。（三）選定與備案1.根據(jù)考察與評(píng)估結(jié)果，選定印章雕刻單位，并與其簽訂《印章雕刻合同》。2.《印章雕刻合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、印章雕刻的規(guī)格、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、保密條款等內(nèi)容。3.行政部門(mén)將選定的印章雕刻單位信息報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。四、印章雕刻的過(guò)程管理（一）溝通協(xié)調(diào)1.行政部門(mén)與印章雕刻單位保持密切溝通，及時(shí)了解印章雕刻進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決雕刻過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.印章雕刻單位應(yīng)定期向行政部門(mén)匯報(bào)雕刻進(jìn)展情況，確保雕刻工作按計(jì)劃進(jìn)行。（二）質(zhì)量監(jiān)督1.行政部門(mén)對(duì)印章雕刻質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保印章的規(guī)格、字體、圖案等符合要求。2.印章雕刻完成后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（三）安全保密1.印章雕刻單位應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保密規(guī)定，對(duì)雕刻過(guò)程中涉及的公司印章信息予以保密。2.嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)所雕刻印章，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員接觸印章雕刻設(shè)備和材料。五、印章的交付與使用（一）交付1.印章雕刻完成后，印章雕刻單位應(yīng)及時(shí)將印章交付至行政部門(mén)，并填寫(xiě)《印章交付清單》。2.《印章交付清單》應(yīng)包括印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間、交付人等信息。（二）登記1.行政部門(mén)對(duì)交付的印章進(jìn)行登記，建立印章管理臺(tái)賬，記錄印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.印章管理臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）使用1.印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。2.使用印章時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上登記，注明使用日期、使用部門(mén)、使用人、使用事由、蓋章文件名稱等信息。3.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人，并在《印章使用登記表》上注明歸還時(shí)間。六、印章的保管與維護(hù)（一）保管1.公司各類印章應(yīng)指定專人保管，保管人應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高的條件。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。（二）維護(hù)1.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章清晰、完整、無(wú)損壞。2.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或模糊不清的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并按規(guī)定進(jìn)行更換或修復(fù)。七、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)收回，并在印章管理臺(tái)賬上注明停用日期。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保印章信息徹底消除。2.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑绶鬯?、熔化等，并做好銷(xiāo)毀記錄，記錄內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)印章雕刻、使用、保管等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章管理是否符合本辦法規(guī)定。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）外部監(jiān)督1.接受公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供印章管理的有關(guān)資料。2.對(duì)于公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保印章管理工作規(guī)范有序。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自雕刻、使用、保管印章的單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。2.因印章管理不善，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.印章保管人因保管不善導(dǎo)致印章被盜