印章外界管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章對(duì)外使用的管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章在對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)中的使用管理，包括但不限于合同簽訂、文件往來(lái)、授權(quán)委托、證明開(kāi)具等涉及與外部單位或個(gè)人發(fā)生關(guān)系的場(chǎng)景。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則印章使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用行為合法有效。2.審批規(guī)范原則建立健全印章使用審批流程，明確各級(jí)審批權(quán)限，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則對(duì)印章使用進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控，評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施防范因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)損失等問(wèn)題。4.責(zé)任明確原則明確印章保管人、使用人及審批人的職責(zé)，對(duì)印章使用過(guò)程中的違規(guī)行為追究相應(yīng)責(zé)任。二、印章分類及管理職責(zé)（一）印章分類1.公司公章代表公司對(duì)外行使權(quán)力的主要印章，具有最高法律效力。2.合同專用章專門(mén)用于簽訂各類合同的印章，明確合同的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.法定代表人章代表法定代表人行使職權(quán)的印章，常用于特定財(cái)務(wù)或法律文件簽署。5.其他專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)立的具有特定用途的印章，如業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章等。（二）管理職責(zé)1.印章保管部門(mén)及人員職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用日期、使用事由、使用部門(mén)、使用人、審批人等信息。按照規(guī)定流程審核印章使用申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以拒絕，并說(shuō)明理由。定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。2.印章使用部門(mén)及人員職責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，明確使用印章的具體事由、文件名稱、使用范圍等信息。確保印章使用事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)，對(duì)印章使用后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在印章使用過(guò)程中，嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)和規(guī)定用途使用印章，不得擅自更改使用內(nèi)容。3.審批人職責(zé)對(duì)印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審批，審查使用事項(xiàng)的必要性、合法性和真實(shí)性。根據(jù)審批權(quán)限，簽署明確的審批意見(jiàn)，對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)印章使用申請(qǐng)存在問(wèn)題，及時(shí)要求申請(qǐng)部門(mén)或人員進(jìn)行修正或補(bǔ)充材料，必要時(shí)拒絕審批。三、印章使用審批流程（一）一般審批流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的事由、文件名稱、使用范圍、涉及金額等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交至印章保管部門(mén)，保管部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)材料是否齊全、合規(guī)。3.印章保管部門(mén)審核通過(guò)后，根據(jù)印章類型和審批權(quán)限，將申請(qǐng)表提交相應(yīng)審批人審批。審批人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并簽署審批意見(jiàn)。4.審批通過(guò)后，印章保管人根據(jù)審批意見(jiàn)，在印章使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并按照規(guī)定為使用人提供印章使用服務(wù)。使用人應(yīng)在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。5.印章使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將印章歸還印章保管人，保管人對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損，并在臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間。（二）緊急事項(xiàng)審批流程對(duì)于因緊急業(yè)務(wù)需要立即使用印章的情況，使用部門(mén)可先通過(guò)電話、短信等方式向?qū)徟苏f(shuō)明情況，經(jīng)審批人同意后，可先行使用印章，但需在使用后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完整的審批手續(xù)，并補(bǔ)齊相關(guān)申請(qǐng)材料。（三）特殊事項(xiàng)審批流程涉及重大合同簽訂、對(duì)外投資、融資擔(dān)保等特殊事項(xiàng)的印章使用，除按照一般審批流程進(jìn)行審批外，還需經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)的審核批準(zhǔn)。具體審批層級(jí)和程序根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。四、印章使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外發(fā)布的重要文件、通知、公告；與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議；對(duì)外報(bào)送的重要報(bào)表、資料；法定代表人授權(quán)委托書(shū)等。2.合同專用章僅用于簽訂公司各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等具有明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)收支結(jié)算、開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)、支票等財(cái)務(wù)票據(jù)；辦理銀行賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)；簽署財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)文件。4.法定代表人章用于特定財(cái)務(wù)或法律文件簽署，如銀行開(kāi)戶預(yù)留印鑒、財(cái)務(wù)授權(quán)書(shū)、法律文件的法定代表人簽字等。5.其他專用章按照公司規(guī)定的特定用途使用，如業(yè)務(wù)專用章用于業(yè)務(wù)往來(lái)信函、業(yè)務(wù)文件等；部門(mén)章用于部門(mén)內(nèi)部文件、通知等。（二）使用要求1.印章使用必須在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得攜帶印章外出使用。如因特殊情況確需外出使用印章的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章保管人或指定專人攜帶印章一同前往，確保印章使用過(guò)程處于可控狀態(tài)。2.印章使用時(shí)應(yīng)確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或漏蓋。蓋章后應(yīng)仔細(xì)檢查印章印記是否完整、清晰，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)重新蓋章。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因業(yè)務(wù)需要確需提前蓋章的，必須在蓋章后對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件內(nèi)容填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確后再行發(fā)放或使用。4.對(duì)于涉及多頁(yè)的文件或合同，應(yīng)逐頁(yè)蓋章，不得使用騎縫章代替逐頁(yè)蓋章。騎縫章應(yīng)加蓋在文件或合同的側(cè)面，確保各頁(yè)之間的連接部位均有印章印記。5.印章使用人應(yīng)對(duì)印章使用后的文件進(jìn)行妥善保管，按照公司檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔，以備查閱。（三）禁止行為1.禁止將印章借給其他單位或個(gè)人使用。2.禁止在未經(jīng)審批的情況下擅自使用印章。3.禁止利用印章謀取個(gè)人私利或從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.禁止私自刻制、偽造公司印章。五、印章保管與交接（一）保管要求1.印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人代管，如因特殊情況需要臨時(shí)交接的，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面交接手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換印章。（二）交接程序1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司提出書(shū)面交接申請(qǐng)，并填寫(xiě)印章交接清單。2.公司安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、種類、完好情況等進(jìn)行逐一核對(duì)，并在印章交接清單上簽字確認(rèn)。3.交接完成后，交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司存檔一份。交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄印章交接的時(shí)間、地點(diǎn)、印章名稱、數(shù)量、交接原因等信息。六、印章使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查印章使用審批流程是否規(guī)范、印章使用登記臺(tái)賬是否完整準(zhǔn)確、印章使用是否符合規(guī)定用途等。2.公司法務(wù)部門(mén)對(duì)涉及重大法律風(fēng)險(xiǎn)的印章使用事項(xiàng)進(jìn)行審查，提供法律意見(jiàn)和建議，確保印章使用行為合法合規(guī)。3.印章保管部門(mén)定期對(duì)印章使用登記臺(tái)賬進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合提供印章使用相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于涉及公眾利益、社會(huì)關(guān)注度較高的業(yè)務(wù)活動(dòng)，主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，確保印章使用行為公開(kāi)、透明、合法。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、撤職等。2.如因印章使用不當(dāng)給