印章用印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資及控股子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章使用必須符合國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求。2.審慎用印原則：嚴(yán)格履行審批程序，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效，避免不當(dāng)用印帶來的風(fēng)險(xiǎn)。3.專人專管原則：明確印章保管責(zé)任人，實(shí)行專人專管，確保印章安全。4.痕跡管理原則：對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到有據(jù)可查。二、印章的種類及適用范圍（一）公司公章1.定義：公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，代表公司意志，具有最高法律效力。2.適用范圍：以公司名義對外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。公司出具的各類公函、證明、介紹信等正式文件。公司上報(bào)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的各類文件、報(bào)表等。其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。（二）法定代表人章1.定義：法定代表人章是法定代表人個(gè)人身份的象征，用于特定的文件簽署等。2.適用范圍：按規(guī)定需要法定代表人簽字的文件、合同等。銀行票據(jù)、支票等的簽章。（三）財(cái)務(wù)專用章1.定義：財(cái)務(wù)專用章是公司財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)使用的印章。2.適用范圍：公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、票據(jù)等的簽章。與銀行等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的相關(guān)文件簽章。（四）合同專用章1.定義：合同專用章專門用于簽訂各類合同。2.適用范圍：公司對外簽訂的各類合同。（五）部門章1.定義：部門章是公司各部門為履行職責(zé)而使用的印章。2.適用范圍：部門內(nèi)部工作聯(lián)系、通知、報(bào)告等文件。經(jīng)公司授權(quán)，在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表部門簽署的文件，但不得對外簽訂合同等具有重大法律責(zé)任的文件。三、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的印章刻制申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.《印章刻制申請表》提交至公司辦公室，由辦公室對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保符合公司印章管理規(guī)定和實(shí)際工作需要。2.審核通過后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的規(guī)格、樣式、文字內(nèi)容等要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。3.刻制完成后，印章刻制單位應(yīng)將印章及印模交付公司辦公室，并提供印章刻制發(fā)票等相關(guān)資料。（四）備案1.公司辦公室負(fù)責(zé)對新刻制的印章進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.將印章印模留存一份歸檔，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知各部門及相關(guān)人員新印章的啟用情況。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管。4.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。3.印章保管人因出差、請假等原因需要暫時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，將印章交由公司指定的臨時(shí)保管人代管，并做好交接記錄。（三）印章存放地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章應(yīng)存放在公司辦公室指定的專門地點(diǎn)。2.部門章應(yīng)存放在各部門內(nèi)部安全的地點(diǎn)。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的用印申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及公司核心機(jī)密或重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的用印申請，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.《印章使用申請表》提交至印章保管人，印章保管人對用印申請進(jìn)行審核，確認(rèn)申請事項(xiàng)符合規(guī)定、審批手續(xù)齊全后，在用印登記簿上進(jìn)行登記，并注明用印時(shí)間、用印人等信息。4.印章保管人在用印前，應(yīng)對用印文件的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對，確保用印內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。5.用印時(shí)，應(yīng)在文件規(guī)定的位置加蓋印章，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。6.用印完成后，印章保管人應(yīng)將印章歸位保管，并在《印章使用申請表》上簽字確認(rèn)。（二）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得擅自使用公司印章對外簽訂合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得超范圍、超權(quán)限使用印章。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法提前履行審批程序的用印事項(xiàng)，用印申請人應(yīng)電話向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將用印文件及審批手續(xù)傳輸給印章保管人，印章保管人審核無誤后，可通過郵寄等方式將印章送達(dá)用印地點(diǎn)，但應(yīng)確保印章在傳遞過程中的安全。六、印章的廢止（一）廢止情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。3.因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)停用的印章。（二）廢止程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章符合廢止情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、廢止時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《印章廢止申請表》提交至公司辦公室，由辦公室對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人應(yīng)將廢止的印章交回公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀處理，并在印章管理臺賬中進(jìn)行記錄。（三）銷毀方式1.對于重要印章的銷毀，應(yīng)采用粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行，確保印章信息徹底銷毀。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對印章保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在被盜、丟失、損壞等情況。2.印章使用是否符合規(guī)定的流程和審批程序，用印文件內(nèi)容是否真實(shí)、合法、有效。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否做到有據(jù)可查。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法