專利專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)專利的申請(qǐng)、運(yùn)用、保護(hù)及管理，提高公司的核心競爭力，依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)在專利創(chuàng)造、申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用及管理等方面的活動(dòng)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，為公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī)，確保公司專利管理活動(dòng)合法合規(guī)。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，統(tǒng)籌規(guī)劃專利工作，提高整體管理效率。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成：由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)工作的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和預(yù)算。研究決定公司專利工作中的重大事項(xiàng)，如專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可、侵權(quán)應(yīng)對(duì)等。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中部門之間的重大問題。監(jiān)督檢查公司專利管理工作的執(zhí)行情況。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)和公司專利管理辦法。制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范。組織開展公司專利信息檢索、分析和預(yù)警工作。指導(dǎo)和協(xié)助員工進(jìn)行專利創(chuàng)造、申請(qǐng)工作，負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫、提交和審查跟蹤。負(fù)責(zé)公司專利的維護(hù)、管理，包括專利費(fèi)用的繳納、專利證書的保管等。組織開展公司專利運(yùn)用工作，如專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價(jià)入股等，推動(dòng)專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。負(fù)責(zé)公司專利侵權(quán)防范和應(yīng)對(duì)工作，及時(shí)處理專利糾紛。定期向公司專利管理委員會(huì)匯報(bào)專利工作情況，提出改進(jìn)建議。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造，及時(shí)將研發(fā)成果申請(qǐng)專利。在項(xiàng)目研發(fā)過程中，與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門密切配合，提供技術(shù)資料和相關(guān)信息，確保專利申請(qǐng)的質(zhì)量。負(fù)責(zé)對(duì)已授權(quán)專利的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行保密管理，防止技術(shù)泄露。2.市場部門關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場競爭情況，及時(shí)收集競爭對(duì)手的專利信息，為公司專利戰(zhàn)略制定提供參考。在產(chǎn)品銷售、市場推廣等活動(dòng)中，負(fù)責(zé)對(duì)公司專利產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和保護(hù)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利運(yùn)用工作，如專利產(chǎn)品的市場推廣、專利許可談判等。3.法務(wù)部門為公司專利管理提供法律咨詢和法律支持，確保公司專利管理活動(dòng)合法合規(guī)。負(fù)責(zé)處理公司專利侵權(quán)糾紛，制定侵權(quán)應(yīng)對(duì)策略，維護(hù)公司合法權(quán)益。參與公司專利合同的起草、審查和簽訂工作，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安排公司專利管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，包括專利申請(qǐng)費(fèi)用、專利維護(hù)費(fèi)用、專利代理費(fèi)用等。對(duì)公司專利運(yùn)用所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。三、專利創(chuàng)造與申請(qǐng)（一）專利創(chuàng)造1.鼓勵(lì)措施公司建立完善的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在專利創(chuàng)造方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立專利創(chuàng)造專項(xiàng)基金，用于支持員工開展具有創(chuàng)新性的研發(fā)項(xiàng)目，鼓勵(lì)員工積極探索新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提高員工的創(chuàng)新意識(shí)和技術(shù)水平，為專利創(chuàng)造提供智力支持。2.項(xiàng)目管理研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)和潛在專利價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，制定專利申請(qǐng)計(jì)劃。在項(xiàng)目研發(fā)過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)提供專利申請(qǐng)指導(dǎo)，確保研發(fā)成果能夠及時(shí)、有效地申請(qǐng)專利。項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提交項(xiàng)目研發(fā)總結(jié)報(bào)告，包括技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果等內(nèi)容。（二）專利申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程發(fā)明人或設(shè)計(jì)人完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門提交專利申請(qǐng)意向書，并提供相關(guān)技術(shù)資料。所在部門對(duì)申請(qǐng)意向進(jìn)行初步審核后，提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查和內(nèi)容審查，確保申請(qǐng)文件符合專利法及相關(guān)規(guī)定的要求。經(jīng)審查合格的專利申請(qǐng)文件，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利申請(qǐng)手續(xù)，包括向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交申請(qǐng)文件、繳納申請(qǐng)費(fèi)用等。專利申請(qǐng)受理后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤審查進(jìn)程，及時(shí)答復(fù)審查意見通知書，確保專利申請(qǐng)能夠順利獲得授權(quán)。2.申請(qǐng)策略根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)特點(diǎn)和市場需求，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)制定合理的專利申請(qǐng)策略，選擇合適的專利類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利）進(jìn)行申請(qǐng)。對(duì)于核心技術(shù)和具有重大商業(yè)價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)優(yōu)先申請(qǐng)發(fā)明專利，以獲得更廣泛、更長期的法律保護(hù)。在申請(qǐng)專利時(shí)，應(yīng)注重專利布局，合理安排專利申請(qǐng)的時(shí)間、地域和領(lǐng)域，構(gòu)建多層次、全方位的專利保護(hù)體系。四、專利維護(hù)與管理（一）專利維護(hù)1.費(fèi)用管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利費(fèi)用管理臺(tái)賬，及時(shí)記錄專利申請(qǐng)、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。根據(jù)專利的有效期和市場價(jià)值，制定合理的專利費(fèi)用繳納計(jì)劃，確保專利的有效性。定期對(duì)專利費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和清理，避免因費(fèi)用逾期未繳導(dǎo)致專利失效。2.狀態(tài)跟蹤知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)密切關(guān)注公司已授權(quán)專利的法律狀態(tài)，及時(shí)掌握專利的有效期、年費(fèi)繳納情況、是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等信息。對(duì)于即將到期的專利，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，及時(shí)辦理續(xù)展手續(xù)，確保專利的持續(xù)有效。定期對(duì)公司專利進(jìn)行清查，核實(shí)專利的實(shí)際情況，對(duì)已不再具有保護(hù)價(jià)值或已失效的專利，及時(shí)進(jìn)行處理。（二）專利管理1.證書管理公司獲得的專利證書由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一保管，并建立專利證書檔案。專利證書檔案應(yīng)包括專利證書原件、專利申請(qǐng)文件、審查過程中的相關(guān)文件、年費(fèi)繳納憑證等資料。因工作需要查閱專利證書的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。2.標(biāo)識(shí)管理對(duì)于公司擁有的專利產(chǎn)品或技術(shù)，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核同意后，可以在產(chǎn)品或包裝上標(biāo)注專利標(biāo)識(shí)。專利標(biāo)識(shí)的標(biāo)注應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，包括專利號(hào)、專利類別等信息。加強(qiáng)對(duì)專利標(biāo)識(shí)使用情況的監(jiān)督檢查，防止未經(jīng)授權(quán)使用專利標(biāo)識(shí)的行為發(fā)生。3.保密管理公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司專利技術(shù)的商業(yè)秘密予以保密。在專利申請(qǐng)過程中，對(duì)于尚未公開的專利申請(qǐng)文件及相關(guān)技術(shù)資料，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄露。加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、辦公場所等區(qū)域的安全管理，防止專利技術(shù)信息被非法獲取。五、專利運(yùn)用（一）專利轉(zhuǎn)讓與許可1.轉(zhuǎn)讓流程公司擬轉(zhuǎn)讓專利時(shí)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)專利的技術(shù)價(jià)值、市場前景等進(jìn)行評(píng)估，并制定轉(zhuǎn)讓方案。轉(zhuǎn)讓方案經(jīng)公司專利管理委員會(huì)審議通過后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與受讓方進(jìn)行談判，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同。專利轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，按照合同約定辦理專利轉(zhuǎn)讓手續(xù)，包括專利著錄項(xiàng)目變更等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)專利轉(zhuǎn)讓收入進(jìn)行核算和管理，確保資金及時(shí)、足額入賬。2.許可流程公司擬許可他人使用專利時(shí)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)專利的許可方式、許可范圍、許可期限等進(jìn)行評(píng)估，并制定許可方案。許可方案經(jīng)公司專利管理委員會(huì)審議通過后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與被許可方進(jìn)行談判，簽訂專利許可合同。專利許可合同簽訂后，按照合同約定監(jiān)督被許可方使用專利的情況，確保專利許可的有效性和安全性。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)專利許可費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，及時(shí)收取許可費(fèi)用。（二）專利作價(jià)入股1.評(píng)估作價(jià)公司以專利作價(jià)入股時(shí)，應(yīng)委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，確定專利的價(jià)值。資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和評(píng)估準(zhǔn)則，對(duì)專利的技術(shù)先進(jìn)性、市場前景、預(yù)期收益等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，出具評(píng)估報(bào)告。2.入股程序根據(jù)評(píng)估報(bào)告確定的專利價(jià)值，公司與其他股東協(xié)商確定專利入股的比例和方式。簽訂入股協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，包括專利的權(quán)屬、股東權(quán)益、利潤分配等內(nèi)容。按照公司登記管理的相關(guān)規(guī)定，辦理專利入股的工商登記手續(xù)，將專利作為公司的注冊(cè)資本。（三）專利實(shí)施與產(chǎn)業(yè)化1.項(xiàng)目實(shí)施對(duì)于具有市場前景和產(chǎn)業(yè)化價(jià)值的專利技術(shù)，公司應(yīng)制定專利實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施步驟和責(zé)任分工。研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)專利技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善，確保技術(shù)的成熟性和穩(wěn)定性。市場部門負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研，制定市場推廣方案，推動(dòng)專利產(chǎn)品的銷售和應(yīng)用。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照專利技術(shù)要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。2.產(chǎn)業(yè)化推進(jìn)公司應(yīng)加大對(duì)專利技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的投入，積極爭取政府政策支持和資金扶持，推動(dòng)專利技術(shù)向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。建立專利技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目跟蹤評(píng)估機(jī)制，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等的合作與交流，促進(jìn)專利技術(shù)的共享與轉(zhuǎn)化，提高公司的產(chǎn)業(yè)競爭力。六、專利保護(hù)與侵權(quán)應(yīng)對(duì)（一）專利保護(hù)1.制度建設(shè)公司建立健全專利保護(hù)制度，明確專利保護(hù)的范圍、措施和責(zé)任追究機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)公司員工的專利保護(hù)意識(shí)教育，提高員工對(duì)專利侵權(quán)行為的認(rèn)識(shí)和防范能力。2.監(jiān)控措施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)市場上的同類產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行專利監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)行為。建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，對(duì)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估，提前采取防范措施。（二）侵權(quán)應(yīng)對(duì)1.侵權(quán)判斷發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織法務(wù)人員、技術(shù)專家等對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行判斷，確定侵權(quán)事實(shí)和侵權(quán)范圍。收集侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同、生產(chǎn)工藝等相關(guān)證據(jù)，為后續(xù)的維權(quán)行動(dòng)提供支持。2.應(yīng)對(duì)策略根據(jù)侵權(quán)情況，制定侵權(quán)應(yīng)對(duì)策略，包括協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等方式。對(duì)于情節(jié)較輕的侵權(quán)行為，可以首先嘗試與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，賠償損失。如協(xié)商不成，可以向?qū)＠芾聿块T投訴，請(qǐng)求行政機(jī)關(guān)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)