保密管理辦法總結(jié)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本保密管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶(hù)以及其他因工作關(guān)系接觸到公司/組織保密信息的人員（以下統(tǒng)稱(chēng)“相關(guān)人員”）。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止保密信息的泄露。3.突出重點(diǎn)原則：明確保密工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要信息，實(shí)施分類(lèi)管理，確保核心機(jī)密安全。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門(mén)和人員的保密職責(zé)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司/組織的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)方案、工藝流程、生產(chǎn)配方、質(zhì)量控制方法等技術(shù)信息。公司/組織的客戶(hù)資料、市場(chǎng)策略、銷(xiāo)售渠道、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、定價(jià)政策等經(jīng)營(yíng)信息。公司/組織的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金運(yùn)作、預(yù)算決算等財(cái)務(wù)信息。公司/組織的人力資源數(shù)據(jù)、薪酬體系、員工檔案等人事信息。公司/組織的內(nèi)部管理流程、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等管理信息。2.敏感信息涉及國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定、公共利益的信息。尚未公開(kāi)披露的重大事項(xiàng)、重要決策、敏感數(shù)據(jù)等。與公司/組織合作方簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息。（二）密級(jí)劃分根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，將保密信息劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)公司/組織核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、重大商業(yè)秘密等，一旦泄露將給公司/組織帶來(lái)極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。涉及國(guó)家安全、國(guó)家重大利益的信息。2.機(jī)密級(jí)重要技術(shù)信息、核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵管理文件等，泄露后會(huì)對(duì)公司/組織造成較大的經(jīng)濟(jì)損失或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失。涉及公司/組織重要合作項(xiàng)目、重大業(yè)務(wù)決策的敏感信息。3.秘密級(jí)一般性技術(shù)資料、普通經(jīng)營(yíng)信息、常規(guī)管理文件等，泄露后可能對(duì)公司/組織造成一定的不利影響。公司/組織內(nèi)部不宜公開(kāi)的工作信息、人事信息等。三、保密職責(zé)（一）公司/組織管理層職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針和戰(zhàn)略，確保保密工作與公司/組織整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。2.審批保密管理制度、保密工作計(jì)劃和重大保密事項(xiàng)，提供必要的資源支持，保障保密工作的有效開(kāi)展。3.對(duì)公司/組織保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)解決保密工作中存在的問(wèn)題，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究。（二）保密管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織保密管理制度，組織實(shí)施保密工作計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的保密工作。2.開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能，定期組織保密培訓(xùn)和考核。3.負(fù)責(zé)保密信息的確定、變更和解除，對(duì)保密信息進(jìn)行分類(lèi)管理，建立保密檔案。4.對(duì)涉及保密信息的項(xiàng)目、活動(dòng)、會(huì)議等進(jìn)行保密審查，提出保密要求和措施。5.受理保密舉報(bào)和投訴，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告保密工作情況。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的具體實(shí)施，落實(shí)公司/組織保密管理制度和要求，制定本部門(mén)保密工作細(xì)則。2.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)，確保員工熟悉并遵守保密規(guī)定。3.對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生、使用、保管的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。4.在涉及保密信息的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，與其他部門(mén)密切配合，共同做好保密工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密問(wèn)題及時(shí)報(bào)告保密管理部門(mén)。（四）員工保密職責(zé)1.自覺(jué)遵守公司/組織保密管理制度，履行保密義務(wù)，不泄露所知悉的公司/組織保密信息。2.妥善保管個(gè)人持有的涉及公司/組織保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，防止丟失、被盜或未經(jīng)授權(quán)的使用。3.在工作中，嚴(yán)格按照保密規(guī)定和程序處理保密信息，不得私自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓保密信息。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門(mén)，并采取措施防止損失擴(kuò)大。5.離職時(shí)，主動(dòng)清理個(gè)人保管的保密信息，辦理保密信息交接手續(xù)，簽訂保密承諾書(shū)。四、保密措施（一）物理安全措施1.辦公場(chǎng)所安全對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保密區(qū)域，如機(jī)要室、檔案室、涉密機(jī)房等，安裝門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)保密區(qū)域的門(mén)窗、墻壁、天花板等進(jìn)行加固，確保其具備良好的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等性能。2.存儲(chǔ)設(shè)備安全對(duì)存儲(chǔ)保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密處理，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。建立存儲(chǔ)設(shè)備管理制度，明確存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等流程，防止存儲(chǔ)設(shè)備丟失或被盜。對(duì)重要的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份，異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)控制建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)。對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員訪(fǎng)問(wèn)保密信息系統(tǒng)。2.數(shù)據(jù)傳輸安全在傳輸保密信息時(shí)，采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的保密性、完整性和可用性。對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。（三）信息處理安全措施1.文件管理對(duì)保密文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，嚴(yán)格登記，注明密級(jí)、來(lái)源、去向等信息。限制保密文件的傳閱范圍，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)送，嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、普通郵件等方式傳遞保密文件。定期對(duì)保密文件進(jìn)行清理和歸檔，按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行妥善保管，銷(xiāo)毀保密文件時(shí)要履行審批手續(xù)，確保文件徹底銷(xiāo)毀。2.計(jì)算機(jī)使用管理禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)保密信息，如需處理，必須使用專(zhuān)用的涉密計(jì)算機(jī)，并采取物理隔離措施。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理，安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。禁止在涉密計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。（四）人員管理措施1.保密教育與培訓(xùn)定期組織員工參加保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技術(shù)知識(shí)等。對(duì)新入職員工進(jìn)行保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行定期的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保其熟悉保密工作要求。2.保密協(xié)議與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任，確保員工在工作期間和離職后一定期限內(nèi)保守公司/組織的保密信息。與合作單位、供應(yīng)商、客戶(hù)等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，防止保密信息在業(yè)務(wù)合作過(guò)程中泄露。3.人員背景審查在招聘、錄用員工時(shí)，對(duì)其背景進(jìn)行審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行定期的背景復(fù)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立健全保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)公司/組織各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作，制定檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作的全面性和有效性。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密制度的制定、宣傳、培訓(xùn)、考核等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、信息處理安全措施、人員管理措施等。3.保密信息的管理情況，包括保密信息的確定、變更、解除、存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。4.員工的保密意識(shí)和行為規(guī)范，如是否遵守保密規(guī)定、是否存在泄露保密信息的行為等。（三）檢查方式1.定期檢查：按照規(guī)定的時(shí)間間隔，對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)某些部門(mén)或重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期的抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問(wèn)題，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，深入分析原因，提出改進(jìn)措施。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和期限。2.被檢查部門(mén)要認(rèn)真落實(shí)整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書(shū)面報(bào)告保密管理部門(mén)。3.保密管理部門(mén)要對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)整改不力的部門(mén)和個(gè)人，要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，直至追究責(zé)任。六、保密信息的確定、變更與解除（一）確定程序1.各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，對(duì)產(chǎn)生的信息進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為屬于保密信息的，填寫(xiě)《保密信息確定申請(qǐng)表》，注明信息的內(nèi)容、密級(jí)、保密期限等。2.《保密信息確定申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密管理部門(mén)審批。保密管理部門(mén)根據(jù)保密范圍和密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審查，確定其密級(jí)和保密期限。3.經(jīng)審批確定為保密信息的，由保密管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行登記備案。（二）變更程序1.當(dāng)保密信息的內(nèi)容、密級(jí)、保密期限等發(fā)生變化時(shí)，信息產(chǎn)生部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《保密信息變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因和內(nèi)容。2.《保密信息變更申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密管理部門(mén)審批。保密管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審查，批準(zhǔn)變更申請(qǐng)，并對(duì)保密信息的相關(guān)記錄進(jìn)行更新。（三）解除程序1.保密信息在保密期限屆滿(mǎn)或已失去保密價(jià)值時(shí)，信息產(chǎn)生部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《保密信息解除申請(qǐng)表》，說(shuō)明解除原因。2.《保密信息解除申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密管理部門(mén)審批。保密管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，批準(zhǔn)解除申請(qǐng)，并對(duì)保密信息進(jìn)行解密處理，同時(shí)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行備案。七、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.符合下列條件之一的，給予獎(jiǎng)勵(lì)：嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真履行保密職責(zé)，連續(xù)多年無(wú)保密事故發(fā)生的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止保密信息泄露行為，避免公司/組織重大損失的。對(duì)保密技術(shù)、管理方法等方面提出創(chuàng)新性建議，有效提高公司/組織保密工作水平的。在保密宣傳教育、培訓(xùn)等工作中成績(jī)顯著的。（二）懲罰1.對(duì)違反保密規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰；構(gòu)