專業(yè)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專業(yè)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構使用的各類專業(yè)印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、業(yè)務專用章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保責任落實到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴格的印章使用審批制度，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或機構，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，并報公司分管領導審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。2.辦公室應選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確雙方的權利和義務。3.印章刻制單位應按照公司提供的樣式和要求進行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。4.印章刻制完成后，辦公室應及時組織相關人員對印章進行驗收，核對印章的名稱、規(guī)格、樣式等是否與申請一致。（三）印章備案1.新刻制的印章應在刻制完成后[X]個工作日內(nèi)，由辦公室到當?shù)毓矙C關進行備案。2.備案所需材料包括《印章刻制申請表》、刻制合同、印章樣本等。3.辦公室應妥善保管印章備案證明，并將其復印件存檔。三、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據(jù)開具等。4.法人章：用于公司法定代表人授權的相關業(yè)務。5.業(yè)務專用章：用于公司特定業(yè)務領域的文件、憑證等的簽署。（二）使用審批1.印章使用前，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用事項、使用部門、使用人等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，并根據(jù)使用事項的性質(zhì)和金額，報公司分管領導或總經(jīng)理審批。3.對于重大事項或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)公司董事會或股東會審議通過后，方可使用印章。（三）使用流程1.印章保管人應根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，對印章進行使用登記，并在申請表上加蓋印章使用記錄章。2.使用人應在印章保管人的監(jiān)督下，在相關文件、合同等上加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。3.使用完畢后，印章保管人應及時收回印章，并在《印章使用申請表》上注明使用情況。（四）禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)批準，不得擅自將印章帶出公司使用。3.不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用。四、印章的保管（一）保管人員1.公司應指定專人負責印章的保管，保管人員應具備責任心強、保密意識高的素質(zhì)。2.印章保管人員不得兼任其他不相容的工作，如財務出納等。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌卤９芟鋬?nèi)，并妥善保管鑰匙。2.保險柜或保管箱應設置密碼鎖，并定期更換密碼。3.印章保管人員應將印章使用情況詳細記錄在《印章使用登記簿》上，包括使用日期、使用事項、使用人等信息。（三）保管場所1.印章保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章安全。2.印章保管場所應安裝監(jiān)控設備，對印章的保管和使用情況進行實時監(jiān)控。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接清單》，詳細列出交接的印章名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.交接雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，并經(jīng)部門負責人和公司辦公室負責人審核簽字。3.交接完成后，原印章保管人員應將印章及相關資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章的管理規(guī)定和使用流程。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構調(diào)整、業(yè)務變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用手續(xù)1.印章使用部門或機構應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，并報公司辦公室審核。2.辦公室審核同意后，應發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的日期和范圍。3.印章保管人員應在收到停用通知后，立即停止使用印章，并將印章妥善保管。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，公司應組織相關人員進行鑒定，確認印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》。2.《印章銷毀申請表》需經(jīng)部門負責人、公司辦公室負責人和公司分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，由辦公室指定專人負責印章的銷毀工作。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，并拍照留存。4.印章銷毀后，銷毀人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀登記表存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室應定期對印章的管理和使用情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范、使用安全。2.檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批情況、使用登記情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。（二）外部審計1.公司應定期接受外部審計機構的審計，審計內(nèi)容包括印章的管理和使用情況。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應積極配合審計機構進行整改，并將整改情況及時報告審計機構。（三）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，給公司造成損失的，公司將依法追究相關人員的責任。2.構成犯罪的，