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文檔簡介
專利提案管理辦法一、總則(一)目的為加強公司專利提案管理,鼓勵員工積極創(chuàng)新,提高公司自主知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用和保護能力,促進公司技術進步和經(jīng)濟發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工提出的專利提案以及與專利提案相關的管理活動。(三)基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則:積極營造鼓勵員工創(chuàng)新的氛圍,支持員工提出各類有價值的專利提案。2.科學管理原則:對專利提案進行規(guī)范、科學的管理,提高提案質(zhì)量和轉(zhuǎn)化效率。3.保護權益原則:切實保護公司和員工在專利提案方面的合法權益。二、專利提案的定義與范圍(一)定義專利提案是指公司員工基于公司業(yè)務活動、技術研發(fā)、產(chǎn)品改進等過程中所產(chǎn)生的具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性的技術方案、設計構思等,認為有可能申請專利并提交的書面建議。(二)范圍1.技術發(fā)明:包括新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設備等方面的發(fā)明創(chuàng)造。2.實用新型:對產(chǎn)品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案。3.外觀設計:對產(chǎn)品的整體或者局部的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計。4.其他具有專利價值的技術或設計構思:如商業(yè)模式創(chuàng)新、技術訣竅等,只要符合專利申請條件的均可作為專利提案。三、專利提案的提出(一)提出主體公司全體員工均有權提出專利提案。(二)提案內(nèi)容要求1.技術方案清晰:詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的技術領域、背景技術、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明(如有)、具體實施方式等,確保技術方案完整、準確、可實施。2.新穎性說明:闡述該提案相對于現(xiàn)有技術的新穎之處,提供必要的對比分析。3.創(chuàng)造性論證:說明該提案具有創(chuàng)造性的理由,可列舉相關技術特征與現(xiàn)有技術的區(qū)別以及所帶來的有益效果。4.實用性闡述:表明該提案在產(chǎn)業(yè)上能夠制造或者使用,并且能夠產(chǎn)生積極效果。(三)提案提交方式專利提案應填寫《專利提案申請表》,并提交相關技術資料,包括但不限于技術方案說明、圖紙、實驗數(shù)據(jù)等,以書面形式提交至公司知識產(chǎn)權管理部門。四、專利提案的評審(一)評審組織公司成立專利提案評審委員會,由公司高層領導、技術專家、知識產(chǎn)權管理人員等組成。評審委員會負責對專利提案進行評審和決策。(二)評審流程1.初審:知識產(chǎn)權管理部門收到專利提案后,對提案的完整性、格式等進行初步審查。對于不符合要求的提案,通知提案人補充或修改。2.技術評審:將初審合格的提案提交給技術專家進行技術評審。技術專家對提案的技術創(chuàng)新性、可行性等進行評估,并出具評審意見。3.經(jīng)濟評審(如有需要):對于涉及重大投資或可能產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益的專利提案,由相關部門進行經(jīng)濟評審,評估其潛在的市場價值和經(jīng)濟效益。4.綜合評審:評審委員會根據(jù)技術評審和經(jīng)濟評審(如有)結果,對專利提案進行綜合評審,確定提案的可行性和價值。5.結果通知:評審委員會將評審結果以書面形式通知提案人。對于通過評審的提案,進入專利申請流程;對于未通過評審的提案,說明理由。五、專利提案的申請與維護(一)申請流程1.申請準備:通過評審的專利提案,由知識產(chǎn)權管理部門負責組織提案人及相關技術人員,按照專利申請文件的撰寫要求,準備專利申請材料。2.代理委托:根據(jù)提案的技術領域和復雜程度,選擇合適的專利代理機構,并簽訂委托代理合同。3.申請?zhí)峤唬簩@頇C構將撰寫好的專利申請文件提交至國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利機構。4.申請跟蹤:知識產(chǎn)權管理部門負責跟蹤專利申請的進度,及時與專利代理機構溝通,了解申請過程中的情況。(二)維護措施1.繳費提醒:及時提醒專利提案人按照規(guī)定繳納專利年費,確保專利的有效性。2.專利監(jiān)控:定期對公司已獲授權的專利進行監(jiān)控,關注市場動態(tài)和競爭對手情況,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權風險或需要改進的地方。3.侵權應對:如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權,知識產(chǎn)權管理部門應及時組織相關人員進行分析評估,并采取相應的法律措施維護公司權益。六、專利提案的獎勵與激勵(一)獎勵原則1.物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結合:對提出優(yōu)秀專利提案的員工給予物質(zhì)獎勵,同時在公司內(nèi)部進行表彰和宣傳,給予精神鼓勵。2.獎勵與貢獻相匹配:根據(jù)專利提案的質(zhì)量、價值和對公司的貢獻程度,給予相應的獎勵。(二)獎勵標準1.提案獎勵:對于提出具有一定創(chuàng)新性和可行性的專利提案,但尚未獲得專利授權的,給予提案人一定金額的提案獎勵。2.授權獎勵:專利提案獲得授權后,根據(jù)專利的類型、市場價值等因素,給予提案人不同金額的授權獎勵。3.轉(zhuǎn)化獎勵:對于通過專利轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品或技術,并為公司帶來經(jīng)濟效益的,給予提案人及相關團隊額外的轉(zhuǎn)化獎勵。(三)獎勵發(fā)放1.提案獎勵:在專利提案通過初審后,由公司知識產(chǎn)權管理部門提出獎勵建議,經(jīng)公司領導審批后發(fā)放。2.授權獎勵:專利獲得授權后,由知識產(chǎn)權管理部門根據(jù)授權情況提出獎勵建議,經(jīng)公司領導審批后發(fā)放。3.轉(zhuǎn)化獎勵:在專利轉(zhuǎn)化取得經(jīng)濟效益后,由相關部門對轉(zhuǎn)化情況進行評估,提出獎勵建議,經(jīng)公司領導審批后發(fā)放。七、專利提案的保密(一)保密責任1.參與專利提案管理工作的所有人員,包括提案人、評審人員、知識產(chǎn)權管理人員等,均有義務對專利提案內(nèi)容予以保密。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息的專利提案,應采取嚴格的保密措施。(二)保密措施1.文件管理:對專利提案相關的文件、資料等進行嚴格的分類管理,設置專門的保密文件夾或存儲設備,并采取加密等安全措施。2.人員管理:限制接觸專利提案的人員范圍,與接觸人員簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。3.會議管理:在涉及專利提案討論的會議中,明確保密要求,對會議內(nèi)容進行記錄和保密。八、附則(一)解釋權本辦法由公司知識產(chǎn)權管理部門負責解釋。(二)修訂與補充本辦法將根據(jù)國家
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