辦公財產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公財產(chǎn)管理，規(guī)范辦公財產(chǎn)的采購、使用、維護、處置等行為，提高辦公財產(chǎn)使用效益，保障公司正常運營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的辦公財產(chǎn)管理。辦公財產(chǎn)包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、辦公用品（如紙張、筆、文件夾等）以及其他與辦公相關(guān)的資產(chǎn)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公財產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資源的合理配置和有效利用。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理確定辦公財產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)格，避免資源浪費。3.歸口管理原則：明確各部門在辦公財產(chǎn)管理中的職責，實行歸口管理，確保各項管理措施落到實處。4.效益優(yōu)先原則：注重辦公財產(chǎn)的使用效益，提高資產(chǎn)的利用率，降低運營成本。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門公司設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負責辦公財產(chǎn)的整體規(guī)劃、采購、驗收、登記、調(diào)配、清查、處置等工作。其主要職責包括：1.制定辦公財產(chǎn)管理制度和年度采購計劃，報公司領(lǐng)導審批后組織實施。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，審核各部門的辦公財產(chǎn)申購計劃，合理安排采購資金。3.負責辦公財產(chǎn)的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.組織辦公財產(chǎn)的驗收工作，確保采購的財產(chǎn)符合質(zhì)量要求和合同約定。5.建立健全辦公財產(chǎn)臺賬，詳細記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息，并定期進行更新。6.定期對辦公財產(chǎn)進行清查盤點，核實財產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。7.根據(jù)公司實際情況，合理調(diào)配辦公財產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率。8.按照規(guī)定程序，負責辦公財產(chǎn)的報廢、報損、出售等處置工作，并及時進行賬務(wù)處理。（二）使用部門各部門是辦公財產(chǎn)的使用主體，負責本部門辦公財產(chǎn)的日常管理和維護工作。其主要職責包括：1.根據(jù)工作需要，向資產(chǎn)管理部門提出辦公財產(chǎn)申購計劃，并對申購財產(chǎn)的必要性和合理性負責。2.負責本部門辦公財產(chǎn)的領(lǐng)用、保管和使用，指定專人負責財產(chǎn)管理，確保財產(chǎn)安全、完整。3.對本部門辦公財產(chǎn)進行定期檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向資產(chǎn)管理部門報告，并配合做好維修和更換工作。4.在人員變動時，及時辦理辦公財產(chǎn)的交接手續(xù)，確保財產(chǎn)交接清楚。5.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好辦公財產(chǎn)的清查盤點工作，如實提供財產(chǎn)使用情況。（三）財務(wù)部門財務(wù)部門負責辦公財產(chǎn)的財務(wù)核算和監(jiān)督工作。其主要職責包括：1.按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定，對辦公財產(chǎn)的購置、折舊、處置等進行賬務(wù)處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確、完整。2.審核辦公財產(chǎn)采購計劃和費用報銷，對不符合規(guī)定的支出予以拒絕。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對辦公財產(chǎn)賬目，監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況，防止資產(chǎn)流失。4.參與辦公財產(chǎn)的清查盤點工作，對清查結(jié)果進行財務(wù)分析，提出改進建議。三、采購管理（一）申購計劃各部門應(yīng)根據(jù)工作實際需要，提前制定辦公財產(chǎn)申購計劃。申購計劃應(yīng)詳細注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置原因等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對各部門的申購計劃進行匯總審核，結(jié)合公司辦公財產(chǎn)現(xiàn)狀和預(yù)算情況，提出調(diào)整意見，報公司領(lǐng)導審批。（二）采購流程1.供應(yīng)商選擇：資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的申購計劃，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的辦公財產(chǎn)符合公司要求。2.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括財產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)報公司法律部門審核，確保合同合法有效。3.采購執(zhí)行：資產(chǎn)管理部門按照采購合同約定，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保按時、按質(zhì)、按量交付辦公財產(chǎn)。在財產(chǎn)到貨前，應(yīng)通知使用部門做好驗收準備工作。（三）驗收辦公財產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收報告，相關(guān)人員簽字確認。對驗收不合格的財產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期更換或處理。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記辦公財產(chǎn)驗收合格后，使用部門應(yīng)及時到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門按照辦公財產(chǎn)臺賬記錄，為使用部門開具領(lǐng)用單，注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。使用部門指定專人在領(lǐng)用單上簽字領(lǐng)取，并負責保管和使用。（二）使用維護1.使用部門應(yīng)按照辦公財產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用辦公財產(chǎn)，避免因使用不當造成損壞。2.定期對辦公財產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。對于一些大型設(shè)備或重要資產(chǎn)，應(yīng)制定專門的維護計劃，確保其正常運行。3.辦公財產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，使用部門應(yīng)填寫維修申請單，注明故障情況、維修要求等信息，報資產(chǎn)管理部門審核后安排維修。維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。（三）保管責任使用部門應(yīng)妥善保管辦公財產(chǎn)，防止丟失、損壞或被盜。對于貴重設(shè)備或重要文件資料，應(yīng)采取必要的安全防范措施，如設(shè)置密碼、安裝防盜設(shè)備等。在人員變動時，使用部門應(yīng)及時辦理辦公財產(chǎn)的交接手續(xù)，確保財產(chǎn)交接清楚。（四）借用與歸還因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以相互借用辦公財產(chǎn)。借用部門應(yīng)填寫借用申請單，注明借用財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用原因和借用期限等信息，經(jīng)資產(chǎn)管理部門和借出部門同意后辦理借用手續(xù)。借用期限屆滿后，借用部門應(yīng)及時歸還借用的辦公財產(chǎn)，并確保財產(chǎn)完好無損。如因借用造成財產(chǎn)損壞或丟失，借用部門應(yīng)負責賠償。五、清查盤點（一）清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織辦公財產(chǎn)清查盤點工作，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。清查盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后實施。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員按照清查盤點計劃，對辦公財產(chǎn)進行逐一清點、核對，核實財產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。2.在清查盤點過程中，應(yīng)如實記錄清查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表。3.對于盤盈的辦公財產(chǎn)，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定程序進行處理；對于盤虧的辦公財產(chǎn)，應(yīng)查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人負責賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）清查盤點報告清查盤點工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫清查盤點報告，詳細說明清查盤點的基本情況、結(jié)果、存在的問題及改進建議等。清查盤點報告經(jīng)公司領(lǐng)導審核后存檔，并作為辦公財產(chǎn)管理決策的依據(jù)。六、處置管理（一）處置范圍辦公財產(chǎn)符合下列條件之一的，可以進行處置：1.已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的；2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的；3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復(fù)的；4.盤虧、呆賬及非正常損失的；5.其他需要處置的情況。（二）處置方式辦公財產(chǎn)的處置方式包括報廢、報損、出售、捐贈等。1.報廢：對于已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的辦公財產(chǎn)，由使用部門提出報廢申請，填寫報廢申請表，注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、公司領(lǐng)導審批后進行報廢處理。報廢財產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行回收或處理，確保環(huán)保安全。2.報損：對于因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞且無法修復(fù)的辦公財產(chǎn)，或因其他原因?qū)е仑敭a(chǎn)損失的，由使用部門提出報損申請，填寫報損申請表，附上相關(guān)證明材料，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、公司領(lǐng)導審批后進行報損處理。報損財產(chǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定進行賬務(wù)處理。3.出售：對于閑置或不需用的辦公財產(chǎn)，在確保國有資產(chǎn)不流失的前提下，可以按照規(guī)定程序進行出售。出售前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)對財產(chǎn)進行評估，確定合理的出售價格。出售財產(chǎn)應(yīng)通過公開拍賣、招標等方式進行，確保交易過程公開、公正、公平。出售收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門。4.捐贈：對于符合公司捐贈條件的辦公財產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，可以進行捐贈。捐贈財產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。（三）處置程序1.使用部門提出處置申請，填寫處置申請表，并附上相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核，核實財產(chǎn)的情況，提出審核意見。3.財務(wù)部門對處置申請進行財務(wù)審核，確認處置財產(chǎn)的賬面價值和處置收入等財務(wù)事項。4.公司領(lǐng)導對處置申請進行審批，批準后按照規(guī)定程序進行處置。5.資產(chǎn)管理部門負責組織實施處置工作，確保處置過程符合規(guī)定要求。處置完成后，及時進行賬務(wù)處理，并更新辦公財產(chǎn)臺賬。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機制公司建立健全辦公財產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機制，定期對各部門辦公財產(chǎn)管理情況進行檢查和評估。資產(chǎn)管理部門負責對辦公財產(chǎn)的采購、使用、維護、清查盤點、處置等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查；財務(wù)部門負責對辦公財產(chǎn)的財務(wù)核算和資金使用情況進行監(jiān)督檢查；審計部門負責對辦公財產(chǎn)管理情況進行定期審計，確保辦公財產(chǎn)管理規(guī)范、合法、有效