初中公物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校公物管理，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校全體師生及在學(xué)校范圍內(nèi)從事相關(guān)活動(dòng)的其他人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理學(xué)校成立公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)校公物管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。各部門、年級(jí)組、班級(jí)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體公物的管理與使用。2.合理配置、高效使用根據(jù)教育教學(xué)工作的實(shí)際需要，合理配置公物資源，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源閑置與浪費(fèi)。3.規(guī)范管理、責(zé)任到人建立健全公物管理制度，明確管理流程與責(zé)任，確保公物管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、公物管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管后勤工作的副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校公物管理工作，制定公物管理的政策、制度與規(guī)劃。（2）審議學(xué)校公物購(gòu)置、處置等重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決公物管理工作中的重大問(wèn)題。（二）后勤部門1.組成設(shè)專人負(fù)責(zé)公物管理工作，配備必要的管理人員。2.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行學(xué)校公物管理的政策、制度，負(fù)責(zé)制定具體的實(shí)施細(xì)則與操作流程。（2）負(fù)責(zé)學(xué)校公物的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等日常管理工作。（3）定期對(duì)學(xué)校公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，掌握資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量與使用狀況，建立資產(chǎn)臺(tái)賬與檔案。（4）指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、年級(jí)組、班級(jí)的公物管理工作，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正與處理。（三）各部門、年級(jí)組、班級(jí)1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門、年級(jí)組、班級(jí)所使用公物的日常管理與維護(hù)，確保資產(chǎn)的安全與正常使用。（2）指定專人擔(dān)任公物管理員，負(fù)責(zé)本部門、年級(jí)組、班級(jí)公物的登記、保管、檢查等工作，定期向后勤部門報(bào)送公物使用情況。（3）配合后勤部門做好公物清查盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等工作，教育師生愛護(hù)公物，培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)。三、公物采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門、年級(jí)組根據(jù)教育教學(xué)工作需要，于每學(xué)期末提出下學(xué)期公物采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)后勤部門審核。2.后勤部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況與資產(chǎn)存量，編制學(xué)校年度公物采購(gòu)預(yù)算，報(bào)學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后執(zhí)行。（二）采購(gòu)實(shí)施1.學(xué)校公物采購(gòu)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)與政府采購(gòu)制度執(zhí)行。屬于政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目，必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于不屬于政府采購(gòu)范圍的小額采購(gòu)項(xiàng)目，由后勤部門按照學(xué)校內(nèi)部采購(gòu)流程組織實(shí)施。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，確保采購(gòu)物品符合要求。（三）采購(gòu)資金管理1.學(xué)校公物采購(gòu)資金應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，?？顚Ｓ?。2.采購(gòu)資金支付應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格審核采購(gòu)發(fā)票、合同等相關(guān)憑證，確保資金支付安全、合規(guī)。四、公物驗(yàn)收與入庫(kù)管理（一）驗(yàn)收1.采購(gòu)物品到貨后，后勤部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括采購(gòu)人員、使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同要求，對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查，核對(duì)物品的名稱、品牌、產(chǎn)地等信息是否與合同一致。3.對(duì)于技術(shù)含量較高的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)測(cè)試與性能驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足使用要求。（二）入庫(kù)1.經(jīng)驗(yàn)收合格的采購(gòu)物品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管人員留存，作為登記庫(kù)存賬目的依據(jù)；一聯(lián)交采購(gòu)人員，作為報(bào)銷憑證；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為記賬憑證。3.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照物品的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，建立庫(kù)存明細(xì)賬，定期核對(duì)賬目，確保賬物相符。五、公物保管與使用管理（一）保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的公物倉(cāng)庫(kù)，配備必要的保管設(shè)施與設(shè)備，確保公物的安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存公物進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理公物損壞、變質(zhì)、丟失等問(wèn)題。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。3.各部門、年級(jí)組、班級(jí)所使用的公物，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，明確保管責(zé)任。保管人員應(yīng)妥善保管公物，防止損壞、丟失，定期對(duì)公物進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保公物處于良好的使用狀態(tài)。（二）使用1.學(xué)校應(yīng)建立公物領(lǐng)用制度，各部門、年級(jí)組、班級(jí)因工作需要領(lǐng)用公物時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)保管人員處領(lǐng)取。2.領(lǐng)用人員應(yīng)按照領(lǐng)用單上注明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行領(lǐng)取，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。對(duì)于貴重物品、大型設(shè)備等，應(yīng)簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、使用責(zé)任等事項(xiàng)。3.師生在使用公物過(guò)程中，應(yīng)愛護(hù)公物，遵守操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借公物。如因使用不當(dāng)造成公物損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。六、公物維修與報(bào)廢管理（一）維修1.各部門、年級(jí)組、班級(jí)發(fā)現(xiàn)公物損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫公物維修申請(qǐng)單，注明損壞情況、維修要求等，報(bào)后勤部門。2.后勤部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性維修，維修人員應(yīng)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修任務(wù)；對(duì)于較為復(fù)雜的維修任務(wù)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定維修期限，并及時(shí)向申請(qǐng)部門反饋維修進(jìn)度。3.維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄單，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息，經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、已達(dá)到使用年限或因其他原因需要報(bào)廢的公物，使用部門應(yīng)填寫公物報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、資產(chǎn)狀況等，報(bào)后勤部門審核。2.后勤部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合報(bào)廢條件的公物，報(bào)學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的公物，由后勤部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，處置過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、公開、公正。4.報(bào)廢資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理。七、公物清查盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少組織一次全面清查盤點(diǎn)，每學(xué)期進(jìn)行一次局部清查盤點(diǎn)。2.后勤部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定公物清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)包括后勤部門管理人員、各部門公物管理員、財(cái)務(wù)人員等。清查盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方法，對(duì)學(xué)校公物的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行全面清查。2.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫清查盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄公物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用部門、使用狀況等信息。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見。3.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，后勤部門應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)送學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組。清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見及建議等內(nèi)容。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整與處理。2.對(duì)于盤盈的公物，應(yīng)及時(shí)入賬，補(bǔ)記資產(chǎn)臺(tái)賬；對(duì)于盤虧的公物，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。八、公物信息化管理（一）建立公物管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立公物管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公物管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。2.公物管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋公物采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、使用、維修、報(bào)廢、清查盤點(diǎn)等全過(guò)程管理，具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。（二）信息錄入與維護(hù)1.后勤部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公物管理信息系統(tǒng)的信息錄入與維護(hù)工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。2.各部門、年級(jí)組、班級(jí)公物管理員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將本部門、年級(jí)組、班級(jí)的公物信息錄入系統(tǒng)，并定期更新資產(chǎn)使用狀況等信息。（三）信息查詢與利用1.學(xué)校管理人員、各部門、年級(jí)組、班級(jí)公物管理員等可通過(guò)公物管理信息系統(tǒng)查詢公物的基本信息、使用狀況、維修記錄、清查盤點(diǎn)結(jié)果等內(nèi)容，為公物管理決策提供依據(jù)。2.學(xué)校應(yīng)充分利用公物管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源，進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析，掌握學(xué)校資產(chǎn)的分布、使用效率等情況，為優(yōu)化資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)使用效益提供支持。九、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲制度（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)學(xué)校公物管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效益、資產(chǎn)安全狀況等。2.后勤部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門、年級(jí)組、班級(jí)公物管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公物采購(gòu)資金、維修費(fèi)用、報(bào)廢資產(chǎn)處置收入等的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督，確保資金使用合法、合規(guī)、安全。（二）獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)于在公物管理工