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文檔簡介

馬拉松管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范馬拉松賽事的組織與運營,確保賽事安全、有序、高效進行,保障參賽人員、工作人員及相關(guān)方的合法權(quán)益,促進馬拉松運動的健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于在本公司/組織所舉辦的各類馬拉松賽事,包括全程馬拉松、半程馬拉松、迷你馬拉松等不同項目。(三)基本原則1.安全第一原則:將參賽人員的安全放在首位,采取切實有效的安全保障措施,預防和減少賽事中的安全事故。2.公平公正原則:確保賽事規(guī)則公平合理,競賽組織公正透明,為所有參賽人員提供平等的競爭環(huán)境。3.科學組織原則:運用科學的方法和技術(shù),合理規(guī)劃賽事流程,優(yōu)化資源配置,提高賽事組織效率。4.服務(wù)至上原則:以參賽人員和觀眾的需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、周到的賽事服務(wù),提升賽事體驗。二、賽事申辦與籌備(一)申辦流程1.有意舉辦馬拉松賽事的單位或個人,應(yīng)提前向本公司/組織提交賽事申辦申請,申請材料包括賽事基本信息、賽事組織方案、安全保障方案、醫(yī)療急救預案等。2.本公司/組織對申辦申請進行審核,重點評估賽事的可行性、安全性、影響力等因素。審核通過后,與申辦方簽訂賽事承辦協(xié)議。(二)籌備工作1.成立賽事組委會:由本公司/組織相關(guān)部門負責人及申辦方代表組成賽事組委會,負責賽事的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.制定賽事計劃:明確賽事的時間、地點、路線、項目設(shè)置、參賽人數(shù)等基本信息,制定詳細的賽事籌備計劃,包括賽事宣傳、報名組織、競賽組織、安全保障、后勤服務(wù)等各項工作的時間節(jié)點和責任人。3.場地勘察與路線規(guī)劃:對賽事舉辦場地進行實地勘察,評估場地條件和安全性。根據(jù)勘察結(jié)果,結(jié)合城市規(guī)劃和交通狀況,合理規(guī)劃賽事路線,確保路線安全、暢通,并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。4.賽事宣傳推廣:制定賽事宣傳方案,通過多種渠道進行宣傳推廣,吸引廣大跑步愛好者報名參賽。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括賽事信息、報名方式、參賽要求、安全提示等。5.報名組織:建立賽事報名系統(tǒng),明確報名時間、報名條件、報名流程等相關(guān)信息。對報名人員進行資格審核,確保參賽人員符合賽事要求。三、競賽組織(一)賽前準備1.裁判員培訓:組織裁判員參加專業(yè)培訓,使其熟悉賽事規(guī)則和裁判工作流程,確保裁判工作公正、準確。2.物資準備:準備賽事所需的各類物資,如比賽器材、號碼布、計時設(shè)備、補給物資、醫(yī)療用品等,并確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合賽事要求。3.場地布置:按照賽事設(shè)計方案,對比賽場地進行布置,包括起點、終點、補給站、醫(yī)療點、計時點等的設(shè)置,以及賽道標識、宣傳標語等的張貼。(二)比賽當天組織1.人員就位:賽事組委會成員、裁判員、工作人員等提前到達各自崗位,做好賽前準備工作。2.檢錄與起跑:按照賽事流程,組織參賽人員進行檢錄,確保參賽人員身份信息準確無誤。在規(guī)定時間內(nèi),發(fā)令起跑,比賽正式開始。3.競賽服務(wù):在賽道沿線設(shè)置補給站,為參賽人員提供飲用水、飲料、食品等補給物資;安排醫(yī)療人員和救護車,隨時為參賽人員提供醫(yī)療急救服務(wù);設(shè)置計時點,準確記錄參賽人員的比賽成績。4.終點沖刺與頒獎:參賽人員到達終點后,進行成績核對和名次排序。舉行頒獎儀式,對獲獎人員進行表彰和獎勵。(三)賽后工作1.成績公示:及時將比賽成績在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺進行公示,接受社會監(jiān)督。2.賽事總結(jié):對賽事組織工作進行全面總結(jié),分析經(jīng)驗教訓,為今后的賽事舉辦提供參考。3.資料歸檔:將賽事相關(guān)資料進行整理歸檔,包括賽事申辦材料、籌備計劃、競賽組織方案、成績記錄、影像資料等,以便日后查閱和使用。四、安全保障(一)安全管理體系1.建立健全賽事安全管理體系,明確安全管理職責,制定安全管理制度和應(yīng)急預案。2.成立安全保障工作小組,負責賽事安全保障工作的組織實施和協(xié)調(diào)指揮。(二)賽道安全1.對賽事路線進行全面的安全評估,清除道路障礙物,確保賽道平整、無安全隱患。2.在賽道沿線設(shè)置足夠數(shù)量的安保人員,負責維護賽道秩序,疏導交通,保障參賽人員和觀眾的安全。3.設(shè)置明顯的安全警示標識,提醒參賽人員注意安全事項。(三)醫(yī)療保障1.制定詳細的醫(yī)療保障方案,在賽道沿線合理設(shè)置醫(yī)療點,配備專業(yè)的醫(yī)療人員和急救設(shè)備。2.對參賽人員進行賽前健康篩查,了解參賽人員的身體狀況,為有需要的人員提供個性化的醫(yī)療建議。3.在比賽過程中,及時對受傷或突發(fā)疾病的參賽人員進行救治,并根據(jù)病情嚴重程度及時轉(zhuǎn)運至附近醫(yī)院進行進一步治療。(四)應(yīng)急處置1.制定完善的應(yīng)急預案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如惡劣天氣、交通事故、公共衛(wèi)生事件等,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高賽事組委會成員、工作人員和安保人員的應(yīng)急處置能力。3.在賽事舉辦期間,密切關(guān)注天氣變化和社會動態(tài),及時啟動應(yīng)急預案,確保賽事安全、順利進行。五、后勤服務(wù)(一)交通服務(wù)1.與交通管理部門溝通協(xié)調(diào),制定賽事期間的交通管制方案,確保賽事路線交通暢通。2.為參賽人員和工作人員提供便捷的交通服務(wù),如安排擺渡車、公交車等,方便人員往返賽事場地。(二)餐飲服務(wù)1.在賽事補給站提供衛(wèi)生、營養(yǎng)的飲用水、飲料和食品,確保參賽人員在比賽過程中能夠及時補充能量和水分。2.根據(jù)賽事規(guī)模和需求,合理安排餐飲供應(yīng)點,為參賽人員和工作人員提供午餐、晚餐等餐飲服務(wù)。(三)住宿服務(wù)1.與周邊酒店、賓館等住宿場所合作,為參賽人員提供優(yōu)惠的住宿價格和優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.協(xié)助參賽人員辦理住宿登記手續(xù),提供必要的住宿信息和指引。(四)其他服務(wù)1.在賽事現(xiàn)場設(shè)置咨詢服務(wù)臺,為參賽人員和觀眾提供賽事咨詢、引導等服務(wù)。2.提供存包服務(wù),方便參賽人員存放個人物品。3.做好賽事現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,營造整潔、舒適的賽事環(huán)境。六、志愿者管理(一)志愿者招募1.通過多種渠道發(fā)布志愿者招募信息,明確志愿者的崗位職責、服務(wù)時間、報名條件等要求。2.對報名人員進行資格審核和面試,選拔出符合條件的志愿者。(二)志愿者培訓1.組織志愿者參加專業(yè)培訓,使其熟悉賽事基本情況、服務(wù)規(guī)范和應(yīng)急處置流程。2.根據(jù)志愿者的崗位職責,進行針對性的培訓,如賽道引導、補給發(fā)放、醫(yī)療協(xié)助等方面的培訓。(三)志愿者管理1.為志愿者配備必要的工作裝備和標識,明確志愿者的工作崗位和職責。2.建立志愿者考勤制度,對志愿者的服務(wù)情況進行記錄和考核。3.關(guān)心志愿者的工作和生活,為志愿者提供必要的支持和幫助,提高志愿者的服務(wù)積極性和滿意度。七、財務(wù)管理(一)預算管理1.制定賽事預算方案,明確賽事各項費用的支出范圍和標準,包括賽事申辦費用、競賽組織費用、安全保障費用、后勤服務(wù)費用、宣傳推廣費用、志愿者補貼等。2.對賽事預算進行嚴格審核和控制,確保預算編制合理、準確,避免超預算支出。(二)費用結(jié)算1.建立健全賽事費用結(jié)算制度,明確費用報銷流程和審批程序。2.及時對賽事各項費用進行結(jié)算和支付,確保費用支付合規(guī)、及時。(三)財務(wù)審計1.賽事結(jié)束后,委托專業(yè)審計機構(gòu)對賽事財務(wù)收支情況進行審計,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.對審計結(jié)果進行公示,接受社會監(jiān)督。八、知識產(chǎn)權(quán)保護(一)賽事標志與品牌保護1.對賽事標志、名稱、口號等知識產(chǎn)權(quán)進行注冊和保護,防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。2.加強對賽事品牌的宣傳和推廣,提高賽事品牌知名度和美譽度。(二)賽事影像資料管理1.對賽事過程中的影像資料進行統(tǒng)一管理,明確影像資料的版權(quán)歸屬。2.未經(jīng)授權(quán),不得擅自將賽事影像資料用于商業(yè)目的或其他非法用途。九、信息管理(一)賽事信息發(fā)布1.建立賽事官方網(wǎng)站和社交媒體賬號,及時發(fā)布賽事信息,包括賽事公告、報名信息、競賽規(guī)程、成績查詢等。2.確保賽事信息發(fā)布準確、及時、權(quán)威,

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