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文檔簡介
單位場(chǎng)所管理辦法總則目的為加強(qiáng)本單位場(chǎng)所的規(guī)范化管理,維護(hù)良好的工作秩序,保障人員安全,提高工作效率,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)地、附屬設(shè)施及相關(guān)區(qū)域?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將人員安全和場(chǎng)所安全放在首位,確保無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使場(chǎng)所管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.高效利用原則:合理規(guī)劃場(chǎng)所空間,提高資源利用效率,滿足工作需求。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在場(chǎng)所管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。場(chǎng)所規(guī)劃與布局辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)各部門職能和工作流程,合理劃分辦公區(qū)域,確保工作銜接順暢。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮,配備必要的辦公設(shè)備和設(shè)施,如桌椅、電腦、文件柜等。3.設(shè)立公共辦公區(qū)域,如會(huì)議室、洽談室、休息區(qū)等,滿足集體辦公和交流需求。生產(chǎn)場(chǎng)地布局1.按照生產(chǎn)工藝流程,科學(xué)布局生產(chǎn)設(shè)備和工作區(qū)域,確保生產(chǎn)作業(yè)高效、安全。2.劃分原材料區(qū)、加工區(qū)、成品區(qū)等不同功能區(qū)域,設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。3.生產(chǎn)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、消防等條件,符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。附屬設(shè)施規(guī)劃1.合理規(guī)劃停車場(chǎng),確保車輛停放有序,保障交通安全。2.建設(shè)完善的綠化區(qū)域,美化工作環(huán)境,改善空氣質(zhì)量。3.配備必要的餐飲、娛樂、健身等生活服務(wù)設(shè)施,滿足員工生活需求。場(chǎng)所使用管理辦公區(qū)域使用1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域使用辦公場(chǎng)地,不得擅自占用或調(diào)換。2.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,每日下班前清理桌面、地面,整理文件資料。3.愛護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并說明原因。生產(chǎn)場(chǎng)地使用1.生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.遵守生產(chǎn)場(chǎng)地的安全規(guī)定,嚴(yán)禁煙火,防止發(fā)生火災(zāi)等事故。3.定期對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行清潔和維護(hù),確保生產(chǎn)環(huán)境良好。公共區(qū)域使用1.公共辦公區(qū)域由專人負(fù)責(zé)管理,使用后應(yīng)及時(shí)清理,保持整潔。2.會(huì)議室、洽談室等公共區(qū)域使用需提前預(yù)約,使用完畢后應(yīng)恢復(fù)原狀。3.休息區(qū)等公共區(qū)域應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩或進(jìn)行影響他人的活動(dòng)。安全管理消防安全1.場(chǎng)所內(nèi)配備充足、有效的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高火災(zāi)應(yīng)急處置能力。人員安全1.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提高安全意識(shí),防止發(fā)生人身傷害事故。2.為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,并監(jiān)督其正確佩戴和使用。3.在場(chǎng)所內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全。設(shè)施設(shè)備安全1.定期對(duì)辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)電氣設(shè)備、線路等進(jìn)行定期巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對(duì)于特種設(shè)備,如電梯、起重機(jī)等,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行定期檢驗(yàn)和維護(hù),確保安全使用。環(huán)境衛(wèi)生管理清潔標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域地面每日清掃,保持干凈整潔,無灰塵、污漬。2.桌面、文件柜等辦公用品每周擦拭一次,保持清潔。3.門窗玻璃每月清潔一次,保持明亮。垃圾處理1.各部門設(shè)置垃圾桶,分類收集垃圾,如可回收垃圾、有害垃圾、其他垃圾等。2.定期清理垃圾,做到日產(chǎn)日清,防止垃圾堆積產(chǎn)生異味。3.對(duì)于有害垃圾,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。綠化維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)綠化區(qū)域的澆水、施肥、修剪等工作,確保植物生長良好。2.及時(shí)清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物,保持綠化環(huán)境整潔美觀。設(shè)備設(shè)施管理辦公設(shè)備管理1.建立辦公設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),如電腦殺毒、打印機(jī)清潔等。3.辦公設(shè)備如需報(bào)廢,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。生產(chǎn)設(shè)備管理1.制定生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。3.做好生產(chǎn)設(shè)備的維修記錄,為設(shè)備的更新改造提供依據(jù)。附屬設(shè)施管理1.加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)、綠化區(qū)域、生活服務(wù)設(shè)施等附屬設(shè)施的管理,確保其正常使用。2.定期對(duì)附屬設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),如停車場(chǎng)地面修補(bǔ)、綠化設(shè)施更換等。3.對(duì)于附屬設(shè)施的維修和改造,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和實(shí)施。人員行為規(guī)范考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定的程序辦理請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。3.考勤記錄作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的重要依據(jù)。著裝規(guī)范1.員工應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和崗位要求,穿著得體、整潔的工作服。2.在重要會(huì)議、接待等場(chǎng)合,應(yīng)穿著正裝。3.不得穿著拖鞋、短褲等不符合工作場(chǎng)合的服裝。言行規(guī)范1.員工應(yīng)文明禮貌,使用文明用語,不得在場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、爭吵。2.尊重他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得搬弄是非、拉幫結(jié)派。3.遵守社會(huì)公德,愛護(hù)公共財(cái)物,不得損壞單位場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查機(jī)制1.成立專門的場(chǎng)所管理監(jiān)督小組,定期對(duì)單位場(chǎng)所進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組可采取定期檢查、不定期抽查等方式,對(duì)場(chǎng)所的使用、安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行全面檢查。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改??己宿k法1.制定場(chǎng)所管理考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門和人員的場(chǎng)所管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果與部門績效、個(gè)人薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)各部門和人員做好場(chǎng)所管理工作。3.對(duì)于場(chǎng)所管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作不力的部門和個(gè)人,進(jìn)行批評(píng)教育和
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