農(nóng)業(yè)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司農(nóng)業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)農(nóng)業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與農(nóng)戶、農(nóng)業(yè)合作組織、其他農(nóng)業(yè)相關(guān)企業(yè)等簽訂的各類農(nóng)業(yè)合同，包括但不限于農(nóng)產(chǎn)品種植收購(gòu)合同、農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同、農(nóng)業(yè)土地租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則合同條款應(yīng)公平合理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，確保對(duì)方具有合法的經(jīng)營(yíng)資格和履約能力。2.審查內(nèi)容包括對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等相關(guān)證照的真實(shí)性、有效性和經(jīng)營(yíng)范圍。3.對(duì)于涉及特殊行業(yè)的合同對(duì)方，還應(yīng)審查其是否具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書(shū)。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，具備可操作性，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。2.合同主要條款應(yīng)包括：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式；標(biāo)的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等；價(jià)格或報(bào)酬及其支付方式、時(shí)間；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；爭(zhēng)議解決方式等。3.根據(jù)不同類型的農(nóng)業(yè)合同，還應(yīng)增加相應(yīng)的特殊條款，如農(nóng)產(chǎn)品種植收購(gòu)合同應(yīng)明確農(nóng)產(chǎn)品的品種、種植面積、收購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等；農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、技術(shù)成果歸屬等。（三）合同審批流程1.合同承辦部門(mén)應(yīng)將擬定好的合同文本提交至公司合同管理部門(mén)進(jìn)行初審。2.合同管理部門(mén)初審主要審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合公司利益等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與承辦部門(mén)溝通修改。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后的合同文本，由承辦部門(mén)提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對(duì)合同進(jìn)行全面審查，提出審批意見(jiàn)。4.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過(guò)后，方可簽訂。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過(guò)后，由合同承辦部門(mén)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂正式合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同文本應(yīng)一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門(mén)留存?zhèn)浞荨?.合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）齊全、有效，簽字（或蓋章）應(yīng)與合同對(duì)方當(dāng)事人的名稱一致。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、履行要求、注意事項(xiàng)等。2.合同交底內(nèi)容應(yīng)形成書(shū)面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)，并留存歸檔。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.對(duì)于涉及農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)的合同，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品種植過(guò)程的監(jiān)督，確保農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。3.合同管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向承辦部門(mén)反饋，并督促其采取措施加以解決。（三）變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.變更或解除合同的申請(qǐng)應(yīng)由合同承辦部門(mén)提出，經(jīng)合同管理部門(mén)初審、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。3.變更或解除合同后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知公司其他相關(guān)部門(mén)，并對(duì)已履行部分進(jìn)行清理結(jié)算。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司簽訂的農(nóng)業(yè)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，分析合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)簽訂價(jià)格調(diào)整條款、套期保值等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)，降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司造成的損失。2.對(duì)于自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)移，減少因自然災(zāi)害導(dǎo)致的合同損失。3.對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同條款的合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)合同履行過(guò)程的法律監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決法律問(wèn)題。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性。2.合同相關(guān)資料包括合同審批表、合同變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)函件、履行記錄等。（二）檔案整理與保管1.合同管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，建立合同檔案臺(tái)賬。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲(chóng)的檔案柜中，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.電子合同檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》或《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)合同管理部門(mén)審批。2.合同管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)辦理檔案查閱或借閱手續(xù)，并做好登記記錄。查閱或借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、損壞檔案。3.涉及公司商業(yè)秘密或重要信息的合同檔案，查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并采取措施加以防范。（二）糾紛處理流程1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并積極與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，合同承辦部門(mén)應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)材料，提交至公司法律事務(wù)部門(mén)，由法律事務(wù)部門(mén)根據(jù)具體情況制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)