養(yǎng)護(hù)材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司養(yǎng)護(hù)材料的管理，規(guī)范養(yǎng)護(hù)材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)，確保養(yǎng)護(hù)工作的順利進(jìn)行，保證養(yǎng)護(hù)質(zhì)量，降低養(yǎng)護(hù)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及養(yǎng)護(hù)材料管理的部門(mén)和項(xiàng)目，包括但不限于道路養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)等各類養(yǎng)護(hù)工作所使用的材料。（三）基本原則1.合法性原則：養(yǎng)護(hù)材料的管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高養(yǎng)護(hù)材料管理的效率和效益。3.節(jié)約性原則：在保證養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的前提下，合理控制材料消耗，降低成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在養(yǎng)護(hù)材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定養(yǎng)護(hù)材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)的需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。3.組織養(yǎng)護(hù)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作，確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.定期對(duì)養(yǎng)護(hù)材料的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，做好庫(kù)存管理工作。5.負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)材料的成本核算和統(tǒng)計(jì)分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際需要，提前向物資管理部門(mén)提交養(yǎng)護(hù)材料需求計(jì)劃，明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)養(yǎng)護(hù)材料的領(lǐng)用、使用和現(xiàn)場(chǎng)管理，按照規(guī)定的用途和用量合理使用材料，避免浪費(fèi)和丟失。3.協(xié)助物資管理部門(mén)做好養(yǎng)護(hù)材料的驗(yàn)收工作，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)提出退換貨意見(jiàn)。4.定期對(duì)本部門(mén)養(yǎng)護(hù)材料的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議，提高材料使用效率。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的養(yǎng)護(hù)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.制定養(yǎng)護(hù)材料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。3.對(duì)不合格的養(yǎng)護(hù)材料出具檢驗(yàn)報(bào)告，并監(jiān)督物資管理部門(mén)進(jìn)行處理。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核養(yǎng)護(hù)材料采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保資金的合理使用。2.對(duì)養(yǎng)護(hù)材料的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄材料成本。3.定期與物資管理部門(mén)核對(duì)賬目，監(jiān)督養(yǎng)護(hù)材料資金的使用情況。（五）項(xiàng)目管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目中養(yǎng)護(hù)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保項(xiàng)目按計(jì)劃使用材料。2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，解決養(yǎng)護(hù)材料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.將養(yǎng)護(hù)材料管理納入項(xiàng)目考核指標(biāo)體系，對(duì)項(xiàng)目的材料管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)應(yīng)于每月[具體日期]前，根據(jù)下月養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃和庫(kù)存情況，向物資管理部門(mén)提交養(yǎng)護(hù)材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.物資管理部門(mén)收到需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫(kù)存數(shù)量和安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，編制養(yǎng)護(hù)材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)材料的種類、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。3.對(duì)于臨時(shí)性或緊急性的養(yǎng)護(hù)材料需求，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向物資管理部門(mén)提出申請(qǐng)，物資管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并優(yōu)先安排采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商作為采購(gòu)合作伙伴。2.新供應(yīng)商的引入應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考察和審批程序，包括供應(yīng)商的實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、資質(zhì)審核等環(huán)節(jié)。只有通過(guò)審核的供應(yīng)商才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄。3.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。4.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)材料的特點(diǎn)和金額大小選擇合適的采購(gòu)方式。2.對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行操作，發(fā)布招標(biāo)公告、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。3.在采購(gòu)過(guò)程中，物資管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.采購(gòu)的養(yǎng)護(hù)材料到貨前，物資管理部門(mén)應(yīng)提前通知使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同的要求，制定養(yǎng)護(hù)材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確材料的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等方面的要求。2.對(duì)于特殊規(guī)格或有特殊要求的養(yǎng)護(hù)材料，應(yīng)在采購(gòu)合同中明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，確保驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性和可操作性。（二）驗(yàn)收流程1.養(yǎng)護(hù)材料到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息是否與采購(gòu)合同一致，并對(duì)材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢查。3.對(duì)于需要進(jìn)行物理性能或化學(xué)性能檢驗(yàn)的材料，應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的材料出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的養(yǎng)護(hù)材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，并及時(shí)通知物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)不合格報(bào)告，與供應(yīng)商協(xié)商處理方式，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。五、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)養(yǎng)護(hù)材料的種類、性質(zhì)、用途等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材、安全設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，確保養(yǎng)護(hù)材料的儲(chǔ)存安全。（二）入庫(kù)管理1.養(yǎng)護(hù)材料到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的材料辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)材料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息，以便于識(shí)別和管理。（三）庫(kù)存管理1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)材料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫(kù)情況，包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。2.定期對(duì)養(yǎng)護(hù)材料的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期]。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬是否一致，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料要查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。3.根據(jù)養(yǎng)護(hù)材料的使用頻率、保質(zhì)期等因素，合理確定安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)，確保養(yǎng)護(hù)工作的正常進(jìn)行。（四）出庫(kù)管理1.使用部門(mén)根據(jù)養(yǎng)護(hù)工作的需要，填寫(xiě)?zhàn)B護(hù)材料領(lǐng)用單，領(lǐng)用單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等信息。領(lǐng)用單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到物資管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用單進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放材料，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)情況。3.對(duì)于貴重或限量使用的養(yǎng)護(hù)材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提高材料使用效率。六、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際需要領(lǐng)用養(yǎng)護(hù)材料，不得超計(jì)劃領(lǐng)用或挪用其他項(xiàng)目的材料。2.領(lǐng)用的養(yǎng)護(hù)材料應(yīng)及時(shí)用于養(yǎng)護(hù)工作，不得隨意堆放或閑置。對(duì)于因特殊原因暫時(shí)不用的材料，應(yīng)妥善保管，避免損壞或丟失。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.在養(yǎng)護(hù)工作現(xiàn)場(chǎng)，使用部門(mén)應(yīng)合理堆放養(yǎng)護(hù)材料，做到分類存放、整齊有序，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.施工人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用養(yǎng)護(hù)材料，避免浪費(fèi)和損壞。對(duì)于剩余的材料，應(yīng)及時(shí)清理回收，交回物資管理部門(mén)。3.加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理材料丟失、被盜等問(wèn)題，確保材料的安全。（三）成本控制1.各使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)護(hù)材料成本的控制，采取有效措施降低材料消耗，提高材料使用效率。2.鼓勵(lì)采用新技術(shù)、新工藝、新材料，減少養(yǎng)護(hù)材料的使用量，降低養(yǎng)護(hù)成本。3.定期對(duì)養(yǎng)護(hù)材料的使用情況進(jìn)行分析總結(jié)，查找成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)。七、核算與統(tǒng)計(jì)管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對(duì)養(yǎng)護(hù)材料的采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等進(jìn)行核算，準(zhǔn)確計(jì)算養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的材料成本。2.養(yǎng)護(hù)材料的采購(gòu)成本包括材料的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；儲(chǔ)存成本包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、保管費(fèi)用等；使用成本包括材料的消耗費(fèi)用、人工費(fèi)用等。3.定期編制養(yǎng)護(hù)材料成本報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門(mén)提供成本信息，為成本控制和決策提供依據(jù)。（二）統(tǒng)計(jì)分析1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)養(yǎng)護(hù)材料的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括材料的消耗數(shù)量、消耗金額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、采購(gòu)頻率等指標(biāo)的分析。通過(guò)分析，掌握材料的使用規(guī)律和庫(kù)存動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)計(jì)劃的制定、庫(kù)存管理等提供參考依據(jù)。3.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，撰寫(xiě)?zhàn)B護(hù)材料管理分析報(bào)告，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)材料管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門(mén)的養(yǎng)護(hù)材料管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、驗(yàn)收管理情況、庫(kù)存管理情況、使用管理情況等。2.物資管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)護(hù)材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，確保管理工作規(guī)范有序。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定養(yǎng)護(hù)材料管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)的養(yǎng)護(hù)材料管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括采購(gòu)成本控制、