便攜本管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司便攜本的管理，確保便攜本的正常使用和信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有員工使用的便攜本設(shè)備。（三）管理原則1.集中管理原則：公司對(duì)便攜本進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、配置和管理。2.安全保密原則：確保便攜本中的信息安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用便攜本，提高工作效率。二、便攜本的采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.員工因工作需要使用便攜本，應(yīng)提前向所在部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)包括便攜本的品牌、型號(hào)、配置要求、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)公司的預(yù)算和實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)便攜本。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.便攜本的配置應(yīng)根據(jù)員工的工作需求進(jìn)行合理配置，確保能夠滿足工作要求。2.便攜本應(yīng)預(yù)裝公司指定的操作系統(tǒng)、辦公軟件等。三、便攜本的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用手續(xù)1.員工憑審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)到行政部門(mén)領(lǐng)取便攜本。2.行政部門(mén)應(yīng)與員工簽訂便攜本領(lǐng)用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）發(fā)放內(nèi)容1.行政部門(mén)向員工發(fā)放便攜本主機(jī)、電池、電源適配器、原裝鼠標(biāo)、保修卡、說(shuō)明書(shū)等。2.員工應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所發(fā)放的物品，如有缺失或損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提出。四、便攜本的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定使用便攜本，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和軟件配置。2.便攜本應(yīng)專(zhuān)用于工作，不得用于私人事務(wù)。3.員工在使用便攜本時(shí)應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備，避免碰撞、摔落、進(jìn)水等情況。（二）安全管理1.員工應(yīng)妥善保管便攜本，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。2.便攜本應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并及時(shí)更新病毒庫(kù)。3.員工在使用便攜本時(shí)應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行敏感信息的傳輸。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對(duì)便攜本進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。2.便攜本出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，由行政部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。3.維修后的便攜本應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。五、便攜本的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要，員工可以借用其他員工的便攜本。2.借用便攜本應(yīng)提前向便攜本所有者提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可借用。3.借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向便攜本所有者說(shuō)明。（二）歸還要求1.借用便攜本的員工應(yīng)在借用期限屆滿后及時(shí)歸還便攜本。2.歸還的便攜本應(yīng)保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。六、便攜本的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.便攜本達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用。2.便攜本因意外事故導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。3.便攜本的性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需求。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)便攜本符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)包括便攜本的品牌、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。（三）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司行政部門(mén)。2.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，確定是否報(bào)廢。3.審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的便攜本進(jìn)行處置。（四）處置方式1.報(bào)廢的便攜本可以采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處置。2.變賣(mài)報(bào)廢便攜本的收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工使用的便攜本進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用和信息安全。2.檢查內(nèi)容包括便攜本的使用情況、安全管理情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的