借閱圖書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織圖書管理，規(guī)范圖書借閱行為，提高圖書利用率，營造良好的學(xué)習(xí)和知識共享氛圍，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部全體員工及符合借閱條件的外部人員。（三）管理原則1.方便員工借閱原則，確保員工能夠便捷地獲取所需圖書資源。2.規(guī)范管理原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行圖書的采購、登記、借閱、歸還等操作。3.愛護(hù)圖書原則，鼓勵員工愛護(hù)圖書，保持圖書的完好無損。4.資源共享原則，促進(jìn)圖書資源在公司/組織內(nèi)部的有效流通和共享。二、圖書采購與登記（一）采購1.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求及行業(yè)動態(tài)，由行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人制定年度圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的圖書類別、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購渠道包括但不限于正規(guī)書店、圖書經(jīng)銷商、網(wǎng)絡(luò)平臺等。采購時應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保所購圖書符合公司/組織需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對于專業(yè)性較強(qiáng)的圖書，可征求相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員的意見，確保采購的圖書具有較高的實用性和參考價值。（二）登記1.采購的圖書到貨后，由圖書管理人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等，確保圖書與采購清單一致，無破損、缺頁等問題。2.驗收合格的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括圖書名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購入日期、價格、存放位置等，并建立圖書管理臺賬。3.為每本圖書編制唯一的識別編號，以便于管理和查詢。編號可采用條形碼或電子標(biāo)簽等方式進(jìn)行標(biāo)識。三、圖書分類與存放（一）分類1.根據(jù)圖書的學(xué)科領(lǐng)域、主題內(nèi)容、使用對象等因素，對圖書進(jìn)行分類。常見的分類方法包括《中國圖書館分類法》等。2.結(jié)合公司/組織的實際情況，可進(jìn)一步細(xì)化分類標(biāo)準(zhǔn)，如將圖書分為管理類、技術(shù)類、人文社科類、專業(yè)工具書類、文學(xué)藝術(shù)類等類別，并在每個類別下再細(xì)分若干小類。3.對新采購的圖書，圖書管理人員應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)及時進(jìn)行歸類上架，確保圖書存放有序，便于查找。（二）存放1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書存放區(qū)域，確保圖書存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全，避免圖書受潮、發(fā)霉、損壞或丟失。2.根據(jù)圖書分類，合理規(guī)劃書架布局，設(shè)置清晰的標(biāo)識牌，標(biāo)明各類圖書的存放位置。書架應(yīng)定期整理，保持圖書排列整齊。3.對于珍貴或稀缺的圖書，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、限制借閱等，確保圖書的安全和完整。四、借閱規(guī)定（一）借閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部員工均可借閱圖書，但需遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)員工的工作崗位和需求，設(shè)定不同的借閱權(quán)限。一般員工每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天；部門負(fù)責(zé)人每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天；特殊崗位或因工作需要的員工，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)放寬借閱權(quán)限。3.外部人員如需借閱公司/組織圖書，應(yīng)提前向圖書管理人員提出申請，并提供有效身份證明和相關(guān)證明文件。經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核同意后，可辦理借閱手續(xù)。外部人員的借閱權(quán)限和借閱期限由雙方協(xié)商確定，并在借閱協(xié)議中明確。（二）借閱流程1.員工借閱圖書時，應(yīng)填寫《圖書借閱申請表》，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、預(yù)計歸還日期等信息。2.《圖書借閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交圖書管理人員辦理借閱手續(xù)。3.圖書管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容，在圖書管理臺賬上進(jìn)行登記，并將圖書交付借閱人。同時，為借閱人發(fā)放借閱證或借閱標(biāo)識，以便識別和管理。4.外部人員借閱圖書時，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的格式提交借閱申請，并附上相關(guān)證明文件。圖書管理人員審核通過后，與外部人員簽訂借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，然后辦理借閱手續(xù)。（三）借閱期限1.員工借閱圖書的期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前向圖書管理人員提出申請。經(jīng)批準(zhǔn)后，可延長[X]天。2.外部人員的借閱期限按照雙方簽訂的借閱協(xié)議執(zhí)行，一般不得超過[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理人員提出申請，經(jīng)同意后方可續(xù)借。（四）借閱數(shù)量1.員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過規(guī)定的權(quán)限。如因工作需要確需多借圖書，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部人員的借閱數(shù)量根據(jù)雙方協(xié)商確定，并在借閱協(xié)議中明確。（五）借閱歸還1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。如需續(xù)借，應(yīng)按照規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時，借閱人應(yīng)確保圖書完好無損，無缺頁、污損、涂改等情況。圖書管理人員應(yīng)對歸還的圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向借閱人說明，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.借閱人歸還圖書后，圖書管理人員應(yīng)在圖書管理臺賬上進(jìn)行登記，并收回借閱證或借閱標(biāo)識。五、圖書保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.圖書管理人員負(fù)責(zé)圖書的日常保管工作，確保圖書的安全和完整。2.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管圖書，不得轉(zhuǎn)借他人、私自涂改、污損、丟失圖書。如因保管不善造成圖書損壞或丟失，借閱人應(yīng)按照圖書原價進(jìn)行賠償。（二）維護(hù)措施1.定期對圖書進(jìn)行檢查和清理，及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書的損壞、霉變、蟲蛀等問題。對于損壞的圖書，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)或更換。2.保持圖書存放環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期打掃書架、閱覽室等區(qū)域，防止灰塵、雜物等對圖書造成污染。3.對電子圖書資源，應(yīng)定期進(jìn)行備份和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全和可用。同時，及時更新電子圖書資源庫，保證員工能夠獲取最新的圖書信息。六、違規(guī)處理（一）逾期未還1.借閱人如逾期未歸還圖書，圖書管理人員應(yīng)及時通過郵件、短信、電話等方式提醒借閱人歸還圖書。2.逾期超過[X]天的，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金最高不超過圖書原價的[X%]。3.對于逾期不還且經(jīng)多次提醒仍不履行歸還義務(wù)的借閱人，將暫停其借閱權(quán)限，直至歸還圖書并結(jié)清逾期滯納金。同時，在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報批評。（二）圖書損壞或丟失1.借閱人如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，應(yīng)及時向圖書管理人員報告，并說明損壞原因。如因借閱人故意或重大過失造成圖書損壞，借閱人應(yīng)按照圖書原價進(jìn)行賠償。2.如圖書丟失，借閱人應(yīng)立即向圖書管理人員報告，并在規(guī)定時間內(nèi)按照圖書原價進(jìn)行賠償。賠償款到賬后，圖書管理人員應(yīng)及時注銷該圖書的登記信息。3.對于隱瞞圖書損壞或丟失情況、拒不賠償?shù)慕栝喨?，將視情?jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、解除勞動合同等，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）其他違規(guī)行為1.對于轉(zhuǎn)借圖書、私自涂改圖書內(nèi)容、在圖書上亂寫亂畫等違規(guī)行為，圖書管理人員應(yīng)及時制止，并要求借閱人改正。如情節(jié)嚴(yán)重，將按照上述圖書損壞或丟失的規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于未經(jīng)圖書管理人員同意，擅自進(jìn)入圖書存放區(qū)域、私自查閱或借閱未開放圖書等違規(guī)行為，將給予批評教育，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施。七、圖書盤點與清查（一）盤點計劃1.圖書管理人員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行盤點，確保圖書數(shù)量與管理臺賬一致。盤點周期一般為[X]年，可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整。2.在每次盤點前，圖書管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、時間安排、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對圖書進(jìn)行逐一清點。盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對圖書的名稱、數(shù)量、版本、存放位置等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如圖書丟失、損壞、賬實不符等，應(yīng)及時記錄并查明原因。同時，填寫《圖書盤點清查表》，詳細(xì)記錄盤點情況。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點清查結(jié)果，對存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。如因管理不善導(dǎo)致的圖書丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于盤盈或盤虧的圖書，應(yīng)及時調(diào)整圖書管理臺賬，確保賬目準(zhǔn)確無誤。同時，對盤盈的圖書進(jìn)行登記入賬，對盤虧的圖書按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由