上交禮品管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司禮品管理，規(guī)范禮品上交行為，確保公司禮品管理符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司廉潔文化和良好形象，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)、商務(wù)往來(lái)等過(guò)程中涉及的禮品上交管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：禮品上交行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)定。2.真實(shí)性原則：上交禮品信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在收到禮品后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)上交，不得拖延。4.保密性原則：對(duì)禮品上交過(guò)程中涉及的員工個(gè)人信息及相關(guān)細(xì)節(jié)予以保密。禮品界定禮品范圍1.具有一定價(jià)值的實(shí)物，包括但不限于高檔煙酒、名貴茶葉、珠寶首飾、電子產(chǎn)品、高檔工藝品等。2.可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的消費(fèi)卡、購(gòu)物券、代金券等。3.其他被認(rèn)定為禮品的物品或權(quán)益。價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)1.單次收受禮品價(jià)值超過(guò)[X]元（含本數(shù)）的，應(yīng)認(rèn)定為需上交的禮品。2.對(duì)于多次收受同一來(lái)源或關(guān)聯(lián)方禮品，累計(jì)價(jià)值超過(guò)[X]元（含本數(shù)）的，也應(yīng)作為禮品上交。特殊情況說(shuō)明1.對(duì)于一些具有紀(jì)念意義但價(jià)值不高的小禮品，如帶有公司標(biāo)志的文具、小紀(jì)念品等，經(jīng)公司禮品管理部門(mén)評(píng)估后，可不作為禮品上交。2.員工在正常業(yè)務(wù)交往中因工作需要收受的一般性禮品，如會(huì)議資料、宣傳品等，可不作禮品上交處理，但應(yīng)妥善保管，不得挪作他用。上交流程收受禮品登記1.員工在收受禮品后，應(yīng)立即填寫(xiě)《禮品收受登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、來(lái)源、價(jià)值、收受時(shí)間等信息。2.《禮品收受登記表》應(yīng)一式兩份，一份由收受員工留存，一份交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。禮品上交申請(qǐng)1.收受禮品的員工應(yīng)在收受禮品后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司禮品管理部門(mén)提交《禮品上交申請(qǐng)表》，并附上《禮品收受登記表》及禮品實(shí)物（如有）。2.《禮品上交申請(qǐng)表》應(yīng)注明上交禮品的原因、預(yù)計(jì)上交時(shí)間等內(nèi)容。禮品管理部門(mén)審核1.公司禮品管理部門(mén)收到《禮品上交申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括禮品是否符合上交標(biāo)準(zhǔn)、上交信息是否真實(shí)完整等。如審核通過(guò)，在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。禮品上交執(zhí)行1.經(jīng)審核通過(guò)的禮品，員工應(yīng)按照禮品管理部門(mén)指定的時(shí)間和方式進(jìn)行上交。2.對(duì)于實(shí)物禮品，員工應(yīng)確保禮品完好無(wú)損，并與禮品管理部門(mén)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《禮品交接清單》。3.對(duì)于消費(fèi)卡、購(gòu)物券等有價(jià)證券，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至禮品管理部門(mén)，由禮品管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行處理。上交禮品處置集中保管1.公司設(shè)立專門(mén)的禮品保管區(qū)域，對(duì)上交的禮品進(jìn)行集中保管。2.禮品保管區(qū)域應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，確保禮品的安全存放。定期盤(pán)點(diǎn)1.禮品管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)上交禮品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司管理層備案。處置方式1.對(duì)于具有一定使用價(jià)值且符合公司需求的禮品，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可由公司相關(guān)部門(mén)合理調(diào)配使用。2.對(duì)于不具有使用價(jià)值或公司不需要的禮品，可通過(guò)以下方式進(jìn)行處置：捐贈(zèng)：選擇具有資質(zhì)的慈善機(jī)構(gòu)或公益組織進(jìn)行捐贈(zèng)，并保留相關(guān)捐贈(zèng)憑證。拍賣(mài)：委托專業(yè)的拍賣(mài)機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣(mài)，拍賣(mài)所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。其他合法合規(guī)的處置方式。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)禮品上交管理情況進(jìn)行定期審計(jì)監(jiān)督，檢查禮品上交流程是否合規(guī)、上交禮品處置是否得當(dāng)?shù)取?.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工禮品收受及上交情況的日常監(jiān)督，確保本部門(mén)員工嚴(yán)格遵守禮品上交管理規(guī)定。舉報(bào)機(jī)制1.公司設(shè)立禮品上交舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工及社會(huì)公眾對(duì)禮品收受及上交違規(guī)行為的舉報(bào)。2.對(duì)于收到的舉報(bào)信息，公司禮品管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果反饋給舉報(bào)人。如舉報(bào)屬實(shí)，將按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，未及時(shí)上交禮品或虛報(bào)、瞞報(bào)禮品收受情況的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分。2.因禮品收受及上交違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃1.公司禮品管理部門(mén)應(yīng)定期組織開(kāi)展禮品上交管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)禮品上交規(guī)定的認(rèn)識(shí)和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、禮品上交流程、違規(guī)案例分析等，培訓(xùn)對(duì)象為公司全體員工。宣傳推廣1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、內(nèi)部刊物等渠道，廣泛宣傳禮品上交管理辦法，營(yíng)造廉潔自律的企業(yè)文化氛圍。2.向員工發(fā)放禮品上交管理手冊(cè)，方便員工隨時(shí)查閱相關(guān)