仲裁印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司仲裁印章的管理，規(guī)范仲裁印章的使用，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在仲裁活動(dòng)中涉及的各類印章，包括但不限于仲裁申請(qǐng)書專用章、仲裁答辯書專用章、仲裁證據(jù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：仲裁印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。2.專人負(fù)責(zé)原則：設(shè)立專門的印章管理人員，負(fù)責(zé)仲裁印章的保管、使用和登記等工作，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批嚴(yán)格原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用仲裁印章。4.安全保密原則：加強(qiáng)仲裁印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)仲裁工作需要，由公司指定部門或人員提出印章刻制申請(qǐng)，填寫《仲裁印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)部門或人員將《仲裁印章刻制申請(qǐng)表》提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排刻制印章。3.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由印章管理人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并對(duì)印章進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否與審批內(nèi)容一致。2.核對(duì)無誤后，印章管理人員填寫《仲裁印章啟用登記表》，記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并在印章上加蓋印模。3.《仲裁印章啟用登記表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，印章正式啟用。三、印章的保管（一）保管人員1.設(shè)立專門的仲裁印章保管人員，負(fù)責(zé)印章的日常保管工作。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與印章使用審批人員相互分離，不得兼任印章使用審批工作。（二）保管方式1.仲裁印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，確保印章安全。2.保險(xiǎn)柜或安全箱的鑰匙和密碼應(yīng)由不同的保管人員分別掌握，不得將鑰匙和密碼交予同一人保管。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)柜或安全箱進(jìn)行檢查，確保印章存放安全。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等信息。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保印章清晰、完好。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并申請(qǐng)更換印章。四、印章的使用（一）使用范圍1.仲裁印章僅限于在公司仲裁活動(dòng)中使用，不得用于其他任何非仲裁事項(xiàng)。2.使用仲裁印章的文件、材料必須與仲裁案件相關(guān)，且經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用流程1.用印部門或人員填寫《仲裁印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.《仲裁印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行嚴(yán)格審批。3.印章保管人員根據(jù)批準(zhǔn)后的《仲裁印章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用印文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保用印內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。4.核對(duì)無誤后，印章保管人員在用印文件上加蓋仲裁印章，并在《仲裁印章使用登記表》上記錄用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等信息。5.用印完成后，印章保管人員將《仲裁印章使用申請(qǐng)表》和用印文件存檔保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用仲裁印章，但無法及時(shí)辦理審批手續(xù)時(shí)，用印部門或人員應(yīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大仲裁案件或重要文件的用印，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況，要求用印部門或人員提供相關(guān)材料進(jìn)行審核，確保用印事項(xiàng)的合法性和準(zhǔn)確性。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司仲裁業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，導(dǎo)致仲裁印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.仲裁印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)立即停用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）停用流程1.用印部門或人員發(fā)現(xiàn)仲裁印章需要停用時(shí)，填寫《仲裁印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.《仲裁印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章保管人員負(fù)責(zé)辦理印章停用手續(xù)。3.印章保管人員在《仲裁印章使用登記表》上注明印章停用日期，并將停用的印章妥善保管。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的仲裁印章，由印章保管人員填寫《仲裁印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.《仲裁印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室會(huì)同審計(jì)部門等相關(guān)人員共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并填寫《仲裁印章銷毀登記表》，記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。4.《仲裁印章銷毀登記表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，與《仲裁印章銷毀申請(qǐng)表》一并存檔保管。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)仲裁印章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.公司辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)仲裁印章保管人員的日常管理和監(jiān)督，定期檢查印章保管情況，確保印章安全。（二）外部檢查1.積極配合相關(guān)部門對(duì)公司仲裁印章管理情況的檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用仲裁印章的。2.超越批準(zhǔn)范圍使用仲裁印章的。3.未按規(guī)定程序使用仲裁印章的。4.因保管不善導(dǎo)致仲裁印章被盜用、冒用或丟失的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用仲裁印章的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)使用仲裁印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法