第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司大門鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、生活秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有大門鑰匙的管理，包括但不限于辦公室、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、員工宿舍等區(qū)域的大門鑰匙。第三條公司大門鑰匙管理遵循以下原則：1.安全性原則：確保鑰匙不被非法使用，防止盜竊、破壞等事件發(fā)生。2.責(zé)任性原則：明確鑰匙管理的責(zé)任人和權(quán)限，確保鑰匙使用、保管、回收等環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)。3.簡(jiǎn)便性原則：在確保安全的前提下，簡(jiǎn)化鑰匙申請(qǐng)、借用、歸還等流程，提高工作效率。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立鑰匙管理小組，負(fù)責(zé)公司大門鑰匙的統(tǒng)一管理，成員由行政部、保安部、人事部等部門人員組成。第五條鑰匙管理小組職責(zé)：1.制定和修訂公司大門鑰匙管理制度；2.負(fù)責(zé)鑰匙的采購(gòu)、分發(fā)、回收和報(bào)廢；3.負(fù)責(zé)鑰匙的登記、備案和保管；4.負(fù)責(zé)鑰匙借用、歸還的審批和記錄；5.定期對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行檢查和總結(jié)。第六條行政部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)鑰匙的采購(gòu)、分發(fā)和回收；2.負(fù)責(zé)鑰匙的登記、備案和保管；3.負(fù)責(zé)鑰匙借用、歸還的審批和記錄；4.協(xié)助保安部進(jìn)行鑰匙管理的相關(guān)工作。第七條保安部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對(duì)公司大門鑰匙進(jìn)行安全檢查，確保鑰匙不被非法使用；2.負(fù)責(zé)鑰匙的保管和回收；3.負(fù)責(zé)對(duì)違反鑰匙管理制度的行為進(jìn)行處理。第八條人事部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部人員進(jìn)行鑰匙管理的培訓(xùn)和教育；2.負(fù)責(zé)對(duì)違反鑰匙管理制度的行為進(jìn)行處理。第三章鑰匙的采購(gòu)、分發(fā)與回收第九條鑰匙的采購(gòu)：1.行政部根據(jù)公司各部門的實(shí)際需求，提出鑰匙采購(gòu)計(jì)劃；2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)鑰匙管理小組審批后，由行政部組織實(shí)施；3.采購(gòu)的鑰匙應(yīng)具有較好的質(zhì)量，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第十條鑰匙的分發(fā)：1.鑰匙由行政部統(tǒng)一保管，分發(fā)前需進(jìn)行登記；2.鑰匙分發(fā)對(duì)象為公司內(nèi)部需要使用大門鑰匙的員工；3.鑰匙分發(fā)時(shí)，需填寫(xiě)《鑰匙分發(fā)登記表》，明確鑰匙的使用范圍、借用期限和歸還時(shí)間。第十一條鑰匙的回收：1.員工離職或調(diào)離原崗位時(shí)，需將鑰匙交還行政部；2.員工因故無(wú)法歸還鑰匙時(shí)，需提前向行政部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還；3.鑰匙回收后，需進(jìn)行登記，并妥善保管。第四章鑰匙的借用與歸還第十二條鑰匙的借用：1.員工因工作需要借用鑰匙時(shí)，需填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，向行政部申請(qǐng)；2.行政部審核批準(zhǔn)后，將鑰匙借給申請(qǐng)人；3.借用鑰匙的員工需遵守以下規(guī)定：（1）按照規(guī)定用途使用鑰匙；（2）妥善保管鑰匙，防止遺失、損壞；（3）按時(shí)歸還鑰匙。第十三條鑰匙的歸還：1.借用鑰匙的員工應(yīng)在借用期限到期前歸還鑰匙；2.員工歸還鑰匙時(shí)，需經(jīng)行政部驗(yàn)收，確認(rèn)鑰匙完好無(wú)損；3.鑰匙歸還后，需進(jìn)行登記，并妥善保管。第五章鑰匙的登記與備案第十四條鑰匙的登記：1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙進(jìn)行登記，包括鑰匙編號(hào)、名稱、用途、分發(fā)時(shí)間、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等；2.鑰匙登記需填寫(xiě)《鑰匙登記表》，并由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十五條鑰匙的備案：1.行政部將鑰匙登記信息錄入公司內(nèi)部管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)鑰匙信息的電子化管理；2.行政部定期對(duì)鑰匙備案情況進(jìn)行檢查，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。第六章鑰匙的報(bào)廢與更換第十六條鑰匙的報(bào)廢：1.鑰匙損壞、丟失或無(wú)法正常使用時(shí)，需進(jìn)行報(bào)廢；2.鑰匙報(bào)廢需填寫(xiě)《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)鑰匙管理小組審批后，由行政部組織實(shí)施。第十七條鑰匙的更換：1.鑰匙報(bào)廢后，需及時(shí)更換新鑰匙；2.新鑰匙的采購(gòu)、分發(fā)、登記、備案等流程按照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十八條對(duì)遵守本制度，積極維護(hù)公司鑰匙安全，做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)違反本制度，造成公司財(cái)產(chǎn)損失或影響公司形象的行為，公司給予相應(yīng)處罰。第八章附則第二十條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十二條本制度如有未盡事宜，由公司行政部負(fù)責(zé)修訂。第二十三條本制度如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。注：本制度中的“員工”包括公司全體員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司大門鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有大門鑰匙的管理，包括但不限于公司總部、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等。第三條公司大門鑰匙管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，責(zé)任到人；2.嚴(yán)格審批，規(guī)范使用；3.定期檢查，及時(shí)更換；4.建立健全，持續(xù)改進(jìn)。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立鑰匙管理小組，負(fù)責(zé)公司大門鑰匙的統(tǒng)一管理。第五條鑰匙管理小組的主要職責(zé)：1.制定和修訂公司大門鑰匙管理制度；2.負(fù)責(zé)鑰匙的采購(gòu)、分發(fā)、回收、更換等工作；3.對(duì)鑰匙使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；4.對(duì)違反鑰匙管理制度的行為進(jìn)行處理；5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)鑰匙管理情況。第六條各部門負(fù)責(zé)人為本部門鑰匙管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門鑰匙的日常管理工作。第三章鑰匙的采購(gòu)與分發(fā)第七條公司大門鑰匙的采購(gòu)由鑰匙管理小組負(fù)責(zé)，采購(gòu)前需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保鑰匙質(zhì)量。第八條鑰匙的采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序：1.鑰匙管理小組提出采購(gòu)申請(qǐng)；2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3.鑰匙管理小組進(jìn)行采購(gòu)；4.鑰匙采購(gòu)?fù)瓿珊螅设€匙管理小組進(jìn)行驗(yàn)收。第九條鑰匙分發(fā)應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行分發(fā)；2.分發(fā)前需核對(duì)人員身份和崗位；3.分發(fā)時(shí)需做好登記工作，包括鑰匙編號(hào)、領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取時(shí)間等；4.鑰匙分發(fā)后，領(lǐng)取人需簽字確認(rèn)。第四章鑰匙的使用與保管第十條鑰匙使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.鑰匙僅限于工作需要使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；2.使用鑰匙時(shí)，需登記使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人等信息；3.使用鑰匙后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得遺失；4.鑰匙使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告鑰匙管理小組。第十一條鑰匙保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.鑰匙應(yīng)妥善保管，不得隨意放置；2.鑰匙保管人應(yīng)確保鑰匙安全，防止丟失或被盜；3.鑰匙保管人離崗時(shí)，應(yīng)將鑰匙上交鑰匙管理小組或指定專人保管；4.鑰匙保管人不得將鑰匙帶出公司范圍。第五章鑰匙的回收與更換第十二條鑰匙回收應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.鑰匙使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還；2.鑰匙回收時(shí)，需核對(duì)鑰匙編號(hào)、領(lǐng)取人姓名等信息；3.鑰匙回收后，由鑰匙管理小組進(jìn)行登記和保管。第十三條鑰匙更換應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.鑰匙損壞或丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告鑰匙管理小組；2.鑰匙管理小組根據(jù)實(shí)際情況，決定是否更換；3.鑰匙更換后，需重新進(jìn)行分發(fā)和登記。第六章監(jiān)督與檢查第十四條公司定期對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.鑰匙的采購(gòu)、分發(fā)、回收、更換等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定；2.鑰匙保管人是否履行保管職責(zé)；3.鑰匙使用情況是否規(guī)范。第十五條對(duì)違反鑰匙管理制度的行為，鑰匙管理小組有權(quán)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第七章附則第十六條本制度由公司鑰匙管理小組負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第八章附錄一、鑰匙分發(fā)登記表二、鑰匙使用登記表三、鑰匙回收登記表四、鑰匙更換登記表五、鑰匙保管人職責(zé)六、鑰匙使用規(guī)定七、鑰匙丟失或損壞處理流程八、鑰匙管理小組職責(zé)九、監(jiān)督檢查辦法十、處罰措施本制度旨在規(guī)范公司大門鑰匙的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常秩序。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，共同維護(hù)公司利益。第3篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司大門鑰匙的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和員工出入安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有大門鑰匙的管理，包括但不限于主門、側(cè)門、地下室門等。第三條公司大門鑰匙管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工安全；2.嚴(yán)格審批，規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用和歸還；3.明確責(zé)任，責(zé)任到人，確保鑰匙管理的有效性；4.定期檢查，及時(shí)更新，確保鑰匙管理的及時(shí)性。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立鑰匙管理小組，負(fù)責(zé)公司大門鑰匙的統(tǒng)一管理。第五條鑰匙管理小組由以下人員組成：1.管理員：負(fù)責(zé)鑰匙的日常管理，包括鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還和保養(yǎng)；2.保安部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督鑰匙管理小組的工作，確保鑰匙管理的各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行；3.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門鑰匙的使用和管理，確保鑰匙使用符合規(guī)定。第六條鑰匙管理小組的職責(zé)：1.制定并實(shí)施公司大門鑰匙管理制度；2.對(duì)鑰匙進(jìn)行登記、編號(hào)、保管；3.負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還手續(xù)；4.定期檢查鑰匙的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告；5.對(duì)違反鑰匙管理制度的行為進(jìn)行處罰；6.負(fù)責(zé)鑰匙的保養(yǎng)和更新。第三章鑰匙的領(lǐng)取與使用第七條鑰匙領(lǐng)取范圍：1.公司各部門負(fù)責(zé)人；2.公司保安人員；3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他人員。第八條鑰匙領(lǐng)取手續(xù)：1.領(lǐng)取人填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)取單》，注明領(lǐng)取鑰匙的種類、數(shù)量、用途等；2.領(lǐng)取人簽名，管理員核對(duì)身份后，發(fā)放鑰匙；3.領(lǐng)取人確認(rèn)鑰匙完好無(wú)損后，簽字確認(rèn)。第九條鑰匙使用規(guī)定：1.領(lǐng)取鑰匙后，領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人；2.使用鑰匙時(shí)，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得隨意開(kāi)啟公司大門；3.使用鑰匙后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得拖延；4.領(lǐng)取人離職或調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將鑰匙及時(shí)歸還。第十條鑰匙歸還手續(xù)：1.領(lǐng)取人將鑰匙歸還給管理員；2.管理員核對(duì)鑰匙數(shù)量和完好無(wú)損后，簽字確認(rèn)；3.領(lǐng)取人確認(rèn)歸還后，簽字確認(rèn)。第四章鑰匙的保養(yǎng)與更新第十一條鑰匙保養(yǎng)：1.管理員應(yīng)定期檢查鑰匙，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)更換；2.領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管鑰匙，避免鑰匙損壞；3.不得使用損壞的鑰匙，以免影響公司大門的正常使用。第十二條鑰匙更新：1.鑰匙使用年限達(dá)到一定期限后，應(yīng)進(jìn)行更新；2.更新鑰匙時(shí)，應(yīng)更換新的鑰匙，并做好登記；3.更新后的鑰匙應(yīng)重新編號(hào)，確保管理有序。第五章違規(guī)處罰第十三條違反本制度的行為，將按以下規(guī)定進(jìn)行處罰：1.領(lǐng)取人未按規(guī)定使用鑰匙，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；2.領(lǐng)取人將鑰匙轉(zhuǎn)借他人，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；3.領(lǐng)取人故意損壞鑰匙，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；4.領(lǐng)取人離職或調(diào)離崗位時(shí)，未將鑰匙歸還的，將追究責(zé)任；5.其他違反本制度的行為，將根據(jù)具體情況予以處罰。第六章附則第十四條本制度由公司鑰匙管理小組負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第七章鑰匙管理流程圖以下為公司大門鑰匙管理流程圖：```┌───────────────┐│領(lǐng)取鑰匙│└────┬──────────┘│▼┌───────────────┐│使用鑰匙│└────┬──────────┘│▼┌────────────