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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司出差及差旅費(fèi)用的管理,提高工作效率,降低成本,保障公司經(jīng)濟(jì)利益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工因公出差及因工作需要產(chǎn)生的差旅費(fèi)用。第三條出差及差旅費(fèi)用管理應(yīng)遵循節(jié)約、合理、高效的原則。第四條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章出差審批第五條員工因公出差,需提前向部門負(fù)責(zé)人提交出差申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。第六條出差申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.出差事由;2.出差地點(diǎn);3.出差時間;4.預(yù)計(jì)費(fèi)用;5.出差人員;6.負(fù)責(zé)人簽字。第七條部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核,必要時可征求其他相關(guān)部門意見,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。第八條出差申請批準(zhǔn)后,員工需按照批準(zhǔn)的行程和預(yù)算執(zhí)行。第三章差旅費(fèi)用報(bào)銷第九條員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請。第十條報(bào)銷申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.出差時間;2.出差地點(diǎn);3.出差事由;4.交通費(fèi)用明細(xì);5.住宿費(fèi)用明細(xì);6.餐飲費(fèi)用明細(xì);7.其他費(fèi)用明細(xì);8.費(fèi)用總額;9.出差人員簽字。第十一條財(cái)務(wù)部對報(bào)銷申請進(jìn)行審核,確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。第十二條審核通過的報(bào)銷申請,財(cái)務(wù)部將按照公司規(guī)定支付費(fèi)用。第四章差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第十三條交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1.國內(nèi)出差:乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,火車硬座或高鐵二等座;2.國外出差:乘坐經(jīng)濟(jì)艙或商務(wù)艙,火車二等座或高鐵二等座。第十四條住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1.國內(nèi)出差:三星級以下酒店或同等標(biāo)準(zhǔn)住宿;2.國外出差:三星級以下酒店或同等標(biāo)準(zhǔn)住宿。第十五條餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1.國內(nèi)出差:每人每日不超過200元;2.國外出差:每人每日不超過400元。第十六條其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1.電話費(fèi):每人每日不超過50元;2.傳真費(fèi):每人每日不超過30元;3.通信費(fèi):每人每日不超過100元。第五章費(fèi)用報(bào)銷流程第十七條員工提交報(bào)銷申請后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。第十八條審核通過的報(bào)銷申請,財(cái)務(wù)部將按照公司規(guī)定支付費(fèi)用。第十九條審核未通過的報(bào)銷申請,財(cái)務(wù)部將通知員工重新提交或解釋原因。第六章監(jiān)督與檢查第二十條公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二十一條監(jiān)督機(jī)構(gòu)對違反本制度的行為進(jìn)行查處,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。第二十二條員工對違反本制度的行為有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)。第七章附則第二十三條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十五條本制度如有未盡事宜,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修訂。第二十六條本制度與國家法律法規(guī)及政策相抵觸時,以國家法律法規(guī)及政策為準(zhǔn)。第二十七條本制度如有修改,公司將以書面形式通知全體員工。第二十八條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔保管。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司員工出差及差旅費(fèi)用的報(bào)銷和管理,提高工作效率,保障公司經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工因公出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷。第三條出差及差旅費(fèi)用管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、節(jié)約、高效的原則。第二章出差審批第四條員工因公出差,需提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,說明出差目的、時間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。第五條部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核,必要時征求相關(guān)部門意見,審核通過后報(bào)公司總經(jīng)理審批。第六條出差審批流程如下:1.員工提交出差申請;2.部門負(fù)責(zé)人審核;3.公司總經(jīng)理審批;4.出差人憑審批單辦理出差手續(xù)。第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第七條出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。第八條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.國內(nèi)出差:根據(jù)出差地點(diǎn)和距離,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi);2.國際出差:按照國家規(guī)定的國際出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。第九條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.國內(nèi)出差:按照出差地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn),每人每天最高不超過公司規(guī)定的金額;2.國際出差:按照國家規(guī)定的國際出差住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十條伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.國內(nèi)出差:每人每天按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;2.國際出差:按照國家規(guī)定的國際出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十一條市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.國內(nèi)出差:每人每天按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;2.國際出差:按照國家規(guī)定的國際出差市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十二條通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.國內(nèi)出差:每人每天按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;2.國際出差:按照國家規(guī)定的國際出差通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第四章出差費(fèi)用報(bào)銷第十三條出差人應(yīng)妥善保管好出差期間的票據(jù),包括交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。第十四條出差人于出差結(jié)束后一周內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請,并附上相關(guān)票據(jù)。第十五條財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。第五章獎勵與懲罰第十六條對出差表現(xiàn)優(yōu)秀、完成任務(wù)出色的員工,公司給予一定的獎勵。第十七條對違反出差及差旅費(fèi)管理制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第六章附則第十八條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第二十條本制度如需修改,由公司總經(jīng)理提出,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。第七章出差安全第二十一條出差人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī),自覺維護(hù)公司形象。第二十二條出差人員應(yīng)關(guān)注個人安全,確保人身安全。第二十三條出差人員應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。第二十四條出差人員應(yīng)關(guān)注行程安全,避免前往危險(xiǎn)區(qū)域。第二十五條出差人員應(yīng)妥善保管公司財(cái)物,防止丟失或損壞。第八章出差資料歸檔第二十六條出差人員應(yīng)將出差期間的資料整理歸檔,包括出差申請、審批單、報(bào)銷單、票據(jù)等。第二十七條出差資料歸檔期限為五年,由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。第九章出差信息公示第二十八條公司應(yīng)定期公示出差及差旅費(fèi)管理制度,提高員工對出差及差旅費(fèi)管理的知曉度。第二十九條公司應(yīng)定期對出差及差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行檢查,確保制度執(zhí)行到位。第三十條本制度未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第三十一條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例文本,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司員工出差及差旅費(fèi)用的管理,提高出差效率,降低公司成本,保障公司合法權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工因公出差所發(fā)生的差旅費(fèi)用。第三條出差及差旅費(fèi)用的管理應(yīng)遵循真實(shí)性、合理性、節(jié)約性和效率性的原則。第二章出差審批第四條員工因公出差,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,內(nèi)容包括出差事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。第五條部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括出差必要性、時間安排、費(fèi)用預(yù)算等。第六條審核通過的出差申請,需報(bào)送公司行政部門審批。第七條行政部門對出差申請進(jìn)行最終審批,審批內(nèi)容包括出差計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算等。第八條經(jīng)批準(zhǔn)的出差,員工需在出差前辦理出差手續(xù),包括填寫《出差審批單》、領(lǐng)取出差證件等。第三章出差期間管理第九條員工出差期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保工作任務(wù)的順利完成。第十條員工出差期間,應(yīng)節(jié)約使用差旅費(fèi),不得擅自改變出差路線、延長出差時間、增加出差費(fèi)用。第十一條員工出差期間,應(yīng)妥善保管個人物品和公司財(cái)物,確保安全。第十二條員工出差期間,如遇特殊情況需變更行程或延長出差時間,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并重新辦理審批手續(xù)。第四章差旅費(fèi)報(bào)銷第十三條員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人提交《出差報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)。第十四條部門負(fù)責(zé)人對《出差報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括出差事由、時間、地點(diǎn)、費(fèi)用等。第十五條審核通過的《出差報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù),報(bào)送行政部門進(jìn)行報(bào)銷。第十六條行政部門對《出差報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)真實(shí)性等。第十七條復(fù)核通過的《出差報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù),由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。第五章差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第十八條公司根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第十九條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。第二十條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)、住宿條件等因素確定。第二十一條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)、交通工具等因素確定。第二十二條伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)、當(dāng)?shù)匚飪r等因素確定。第二十三條市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)、交通工具等因素確定。第六章附則第二十四條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章差旅費(fèi)報(bào)銷具體規(guī)定第二十六條出差期間住宿費(fèi)報(bào)銷:(一)員工出差住宿,原則上選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或政府指定的招待所。(二)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)住宿費(fèi)報(bào)銷需提供住宿發(fā)票。第二十七條出差期間交通費(fèi)報(bào)銷:(一)員工出差交通,原則上選擇經(jīng)濟(jì)型交通工具。(二)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)交通費(fèi)報(bào)銷需提供車票、機(jī)票等票據(jù)。第二十八條出差期間伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷:(一)員工出差期間,每天按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷需提供發(fā)票或證明。第二十九條出差期間市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:(一)員工出差期間,如需市內(nèi)交通,可報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。(二)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷需提供車票等票據(jù)。第三十條出差期間通訊費(fèi)報(bào)銷:(一)員工出差期間,如需使用通訊工具,可報(bào)銷通訊費(fèi)。(二)通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)通訊費(fèi)報(bào)銷需提供通訊記錄或發(fā)票。第八章違規(guī)處理第三十一條員工違反本制度規(guī)定,擅自改變出差路線、延長出差時間、增加出差費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:(一)
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