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貴州交職院科技文化藝術(shù)節(jié)八戒迎親趣味活動(dòng)策劃方案主辦單位:貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院承接單位:貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位:院學(xué)生會(huì)各部門等籌劃人:院學(xué)生會(huì)文藝部宋方義貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)4月26日目錄TOC\o"1-3"\h\u一、活動(dòng)主題 3二、活動(dòng)宗旨 3友誼第一,比賽第二 3三、活動(dòng)意義 3四、主辦單位 4五、活動(dòng)時(shí)間 4六、活動(dòng)地點(diǎn) 4七、出席活動(dòng)人員 4八、活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)定 4九、活動(dòng)宣傳方式 5(一)活動(dòng)宣傳 5(二)活動(dòng)準(zhǔn)備階段 6(三)活動(dòng)舉行 6(四)活動(dòng)后期宣傳 7十、詳細(xì)工作安排 7十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 8十二、活動(dòng)注意事項(xiàng) 9附件一:活動(dòng)報(bào)名表 10一、活動(dòng)主題八戒迎親、娛樂(lè)身心、激揚(yáng)青春二、活動(dòng)宗旨友誼第一,比賽第二本次活動(dòng)意在豐富同學(xué)們學(xué)習(xí)生活,開(kāi)展本次趣味活動(dòng)是為了更好增進(jìn)和深化各部門交流,提高同學(xué)們團(tuán)體合作精神活躍校園文化氣氛,增進(jìn)交院精神文明和文化建設(shè),讓交院文化精神不停延續(xù)和發(fā)展。作為趣味活動(dòng)主辦方,我們本著“友誼第一,比賽第二”宗旨。重要目是為大家提供一種交流平臺(tái),使同學(xué)們更好融入交院這個(gè)大家庭,能更好地認(rèn)識(shí)這個(gè)大家庭里兄弟姐妹,愈加熱愛(ài)這個(gè)需要大家共同努力大家庭。我們堅(jiān)信在本次趣味活動(dòng)中各部門同事能發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神,同學(xué)們?cè)谳p松快樂(lè)氣氛中感受到集體溫暖,為更好開(kāi)展此后工作打下基礎(chǔ)。三、活動(dòng)意義本次趣味活動(dòng)意義在于增強(qiáng)各個(gè)同學(xué)們凝聚力,展示出交院文化蓬勃朝氣和競(jìng)技熱情。弘揚(yáng)交院精神,增長(zhǎng)團(tuán)體凝聚力,在這個(gè)充斥活力與光明時(shí)代,有挑戰(zhàn)才有財(cái)富。本次趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)是豐富各部門業(yè)余生活,同步也給了每一位同學(xué)展現(xiàn)自我機(jī)會(huì)。在工作之余好好鍛煉身體,重視多種才能挖掘、培養(yǎng)與展示,同步增長(zhǎng)同學(xué)之間、部門之間交流、并增進(jìn)友誼為美好生活留下?tīng)N爛一筆財(cái)富。四、主辦單位貴州交職院院學(xué)生會(huì)五、活動(dòng)時(shí)間5月中旬中午13:30-16:30點(diǎn)(時(shí)間如有改動(dòng)則另行告知)六、活動(dòng)地點(diǎn)貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院清鎮(zhèn)校區(qū)籃球場(chǎng)七、出席活動(dòng)人員裁判組:院學(xué)生會(huì)主席團(tuán);評(píng)分組:院學(xué)習(xí)部八、活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)定比賽內(nèi)容:“八戒背媳婦”采用團(tuán)體式作戰(zhàn),每支隊(duì)伍有八人(注:每隊(duì)組員由4男4女構(gòu)成。),“八戒”由該隊(duì)男生飾演、“媳婦”由該隊(duì)女生飾演,每支隊(duì)伍需按比賽規(guī)則完畢比賽項(xiàng)目。參賽對(duì)象:交院全體學(xué)生各參賽隊(duì)伍(每只參賽隊(duì)伍8人)報(bào)名方式:由院學(xué)生會(huì)宣傳部人員和院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部人員到各班進(jìn)行宣傳并現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。4、比賽規(guī)則:由裁判員發(fā)出比賽命令后該支比賽隊(duì)伍從高老莊(即:籃球場(chǎng))娶得媳婦八戒背上媳婦出發(fā),團(tuán)體小伙伴們需要護(hù)送“八戒”和“新娘”到新居(即:終點(diǎn)),齊心合力為他們鋪設(shè)通關(guān)大道使其又快又穩(wěn)速完畢接力賽抵達(dá)終點(diǎn),速度最快隊(duì)伍取勝,(注:限時(shí)時(shí)間4分鐘,新娘由隊(duì)伍女生擔(dān)任,豬八戒由男生擔(dān)任)評(píng)獎(jiǎng)方式:獎(jiǎng)品設(shè)置一等獎(jiǎng)(1名)二等獎(jiǎng)(2名)三等獎(jiǎng)(三名)優(yōu)秀獎(jiǎng)設(shè)置數(shù)名。九、活動(dòng)宣傳方式橫幅2條:內(nèi)容1:(娛樂(lè)身心、激揚(yáng)青春)內(nèi)容2:(享有生活、激發(fā)能量)注:掛在籃球場(chǎng)適合地方。(一)活動(dòng)宣傳在食堂、宿舍、教學(xué)樓顯眼地方張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳。由院學(xué)生會(huì)宣傳部組織及組員進(jìn)入班級(jí)進(jìn)行宣傳及報(bào)名在微信公眾號(hào)“交院萬(wàn)象”進(jìn)行宣傳4、由院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參與。注:(1和2清鎮(zhèn)、北院同步進(jìn)行宣傳由宣傳部負(fù)責(zé))(二)活動(dòng)準(zhǔn)備階段1、由院文藝部組織排練活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)舞并選出活動(dòng)當(dāng)日主持人及語(yǔ)音設(shè)備管理(規(guī)定:體現(xiàn)八戒迎親特色節(jié)目)2、準(zhǔn)備避暑工具(如傘)和中暑藥物,并聯(lián)絡(luò)醫(yī)生隨時(shí)處理活動(dòng)中突發(fā)事件。3、宣傳部負(fù)責(zé)攝影機(jī),攝像設(shè)備以便對(duì)本次活動(dòng)做好記錄。4、生活部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)后勤保障以及保證中暑人員及時(shí)得到協(xié)助5、紀(jì)檢部、軍務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)安全以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序保障6.將由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組員去拉贊助,重要是但愿贊助方可以提供宣傳橫幅、宣傳海報(bào)和比賽獎(jiǎng)品及紀(jì)念品。(三)活動(dòng)舉行1、各部門在活動(dòng)該日提前布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)2、各部門12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在籃球場(chǎng)集合3、所有參與活感人員13:00可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)4、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、軍務(wù)部、紀(jì)檢部在田徑場(chǎng)門口負(fù)責(zé)參與者進(jìn)場(chǎng)秩序(參與者排成兩隊(duì)隊(duì)進(jìn)入)紀(jì)檢部、軍務(wù)部維持參與者排隊(duì)次序,不容許插隊(duì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將不得參與本次活動(dòng),保證本次活動(dòng)獲得圓滿成功維持好對(duì)應(yīng)秩序。5、13:30活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,主持人拉開(kāi)活動(dòng)序幕,開(kāi)場(chǎng)舞隨之開(kāi)始活動(dòng)持續(xù)到16:00,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,并提醒參賽人員有序離場(chǎng),學(xué)生會(huì)人員留下清理現(xiàn)場(chǎng)及所需工具搬運(yùn)。(四)活動(dòng)后期宣傳1、將活動(dòng)中所拍照片進(jìn)行后期整頓及匯報(bào)宣傳,通過(guò)學(xué)院官網(wǎng)等方式進(jìn)行后期宣傳。2、活動(dòng)總結(jié)并整頓部門材料及歸檔3、活動(dòng)結(jié)束后各部門做好總結(jié)工作十、詳細(xì)工作安排拉贊助:將由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組員去拉贊助,詳細(xì)時(shí)間議定。重要是但愿贊助方可以提供宣傳橫幅、宣傳海報(bào)和比賽獎(jiǎng)品。制作好宣傳報(bào)名單,由院學(xué)生會(huì)宣傳部和院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部到各班上進(jìn)行宣傳現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。記錄好報(bào)名表,確定參賽隊(duì)伍。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)活動(dòng)簽到;宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)宣傳(前期宣傳,中期籌辦,以及在活動(dòng)期間照片拍攝和新聞稿撰寫);生活部負(fù)責(zé)活動(dòng)期間活動(dòng)用品調(diào)配;體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)水源輸送;秘書處負(fù)責(zé)有關(guān)文獻(xiàn)傳送;紀(jì)檢部、軍紀(jì)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序、活動(dòng)期間組織、紀(jì)律問(wèn)題;(10)文藝部負(fù)責(zé)活動(dòng)節(jié)目安排。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表活動(dòng)名稱“八戒迎親”活動(dòng)時(shí)間5月中旬活動(dòng)地點(diǎn)清鎮(zhèn)校區(qū)籃球場(chǎng)活動(dòng)主題“八戒迎親、娛樂(lè)身心、激揚(yáng)青春”主辦單位院學(xué)生會(huì)承接單位院學(xué)生會(huì)文藝部活動(dòng)負(fù)責(zé)人(附電話)宋方義財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(附電話)無(wú)物
資
經(jīng)
費(fèi)
預(yù)
算
表項(xiàng)目(型號(hào)規(guī)格)單價(jià)數(shù)量小計(jì)合計(jì)辦公室借用黑色簽字筆/20支//辦公室領(lǐng)用A4紙/200張//掛賬項(xiàng)目橫幅8元/米8米*2條128178海報(bào)25元/張2張50預(yù)支項(xiàng)目紅頭巾5元/匹20匹100540豬臉面具10元/個(gè)20個(gè)200礦泉水24元/件5件120筆記本20元/本5本100通訊費(fèi)//20交通費(fèi)50預(yù)算總額768預(yù)支經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)金額590費(fèi)用來(lái)源:院團(tuán)委活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、贊助商贊助經(jīng)費(fèi)、院學(xué)生會(huì)內(nèi)部預(yù)支經(jīng)費(fèi)等。審批金額主席簽字與否預(yù)支經(jīng)費(fèi)是□否□(預(yù)支額度由分管主席核定)預(yù)領(lǐng)金額領(lǐng)款人財(cái)務(wù)副主席(秘書長(zhǎng))備注:1.簽字筆于學(xué)生會(huì)辦公室借用,A4紙于學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)用,故不計(jì)算在預(yù)算內(nèi);
2.海報(bào)與橫幅廣告企業(yè)掛賬,活動(dòng)后由團(tuán)委統(tǒng)一結(jié)賬;
3.由于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)尚未批撥,故其他項(xiàng)目需先預(yù)支學(xué)生會(huì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)調(diào)用,活動(dòng)結(jié)束后憑發(fā)票向團(tuán)委報(bào)賬并補(bǔ)回預(yù)支經(jīng)費(fèi)。十二、活動(dòng)注意事項(xiàng)應(yīng)急方案:如在比賽當(dāng)日遇不可抗天氣(下雨)或全校性活動(dòng),則比賽時(shí)間另行告知。在比賽期間參賽人員有不文明行為,經(jīng)裁判警告提醒,如有不聽(tīng)者,將取消比賽資格。比賽期間參賽人員發(fā)生安全事故,請(qǐng)示裁判組后,由紀(jì)檢部或軍務(wù)部工作人員把傷員送到醫(yī)務(wù)室。4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置飲水處、以供工作人員及參賽組員飲用5、工作人員和參賽賽人員做好防曬工作,潑水季節(jié)天氣較熱、紫外線強(qiáng)較強(qiáng)附件一:活動(dòng)報(bào)名表編號(hào)隊(duì)名系別班級(jí)隊(duì)長(zhǎng)姓名電話QQ12345678910111213141
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