勞動(dòng)人事合規(guī)全周期管理與實(shí)務(wù)要點(diǎn)匯報(bào)人：時(shí)間：目錄CONTENTS一、員工入職01二、員工在職管理02三、員工離職03四、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決04五、特殊情形處理05一、員工入職SECTIONS01招聘環(huán)節(jié)合規(guī)招聘廣告需避免性別、年齡等歧視性表述，雖35歲以上用工困境仍存，但赤裸裸歧視已少見(jiàn)，需符合法律法規(guī)要求，體現(xiàn)公平公正原則。招聘廣告合規(guī)1無(wú)論通過(guò)獵頭或官網(wǎng)招聘，都需合法取得應(yīng)聘者信息授權(quán)，明確信息存儲(chǔ)與刪除規(guī)則，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)應(yīng)聘者隱私。個(gè)人信息保護(hù)2重要性與必要性勞動(dòng)法傾向保護(hù)勞動(dòng)者，勞動(dòng)爭(zhēng)議解決費(fèi)時(shí)費(fèi)力，做好背景調(diào)查可從源頭把控風(fēng)險(xiǎn)，避免后續(xù)糾紛。調(diào)查內(nèi)容與方式風(fēng)險(xiǎn)防范調(diào)查內(nèi)容包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等，可通過(guò)合法途徑如查詢公開(kāi)信息、聯(lián)系前雇主等進(jìn)行，確保信息真實(shí)可靠。防范不實(shí)信息導(dǎo)致錄用后出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛，如員工隱瞞不良記錄等，同時(shí)避免侵犯應(yīng)聘者合法權(quán)益。背景調(diào)查合同版本選擇一般選用律師起草的標(biāo)準(zhǔn)合同版本，但需注意法律規(guī)定連續(xù)訂立兩次固定期限合同后，續(xù)訂需簽無(wú)固定期限合同。法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避遵守法律規(guī)定，避免因合同簽訂不當(dāng)引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議，如未按規(guī)定簽訂無(wú)固定期限合同等。簽訂注意事項(xiàng)確保合同條款清晰明確，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免出現(xiàn)模糊或不合理?xiàng)l款，影響合同效力。231勞動(dòng)合同簽訂簽訂時(shí)機(jī)員工入職時(shí)是簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的最佳時(shí)機(jī)，后續(xù)簽約難度會(huì)增大，需把握好這一關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。適用對(duì)象與范圍法律風(fēng)險(xiǎn)防范1明確適用對(duì)象為高級(jí)管理人員、技術(shù)人員及負(fù)有保密義務(wù)人員，合理界定保密范圍，確保協(xié)議合法有效。遵守法律規(guī)定，合理設(shè)定競(jìng)業(yè)限制期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等，避免因協(xié)議違法被認(rèn)定無(wú)效。23競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議二、員工在職管理SECTIONS02員工手冊(cè)審閱現(xiàn)行員工手冊(cè)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但需防范民主程序中員工反對(duì)阻力，避免引發(fā)群體事件。員工手冊(cè)規(guī)定公司勞動(dòng)制度，是公司處分員工及解除合同的重要依據(jù)，勞動(dòng)仲裁或訴訟中常被挑戰(zhàn)合法性與民主程序。確保員工手冊(cè)內(nèi)容合法合理，制定程序符合民主要求，避免因手冊(cè)問(wèn)題導(dǎo)致公司敗訴。重要性與作用制定與調(diào)整法律風(fēng)險(xiǎn)防范勞動(dòng)規(guī)章制度制定與修改程序制定、修改勞動(dòng)規(guī)章制度需經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論，履行民主程序并公示，確保制度合法性。01內(nèi)容與原則勞動(dòng)規(guī)章制度基礎(chǔ)原則體現(xiàn)在員工手冊(cè)里，各分項(xiàng)制度納入公司勞動(dòng)管理分項(xiàng)政策，需明確具體規(guī)定。02法律風(fēng)險(xiǎn)防范遵守法律規(guī)定，確保規(guī)章制度內(nèi)容合法、程序合規(guī)，避免因制度問(wèn)題引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。03工會(huì)工會(huì)作用工會(huì)在勞動(dòng)規(guī)章制度制定修改時(shí)需協(xié)商確定，公司單方面解除勞動(dòng)合同時(shí)也需通知工會(huì)，工會(huì)有權(quán)要求糾正違法或違反合同約定之處。01工會(huì)與公司溝通公司需與工會(huì)保持良好溝通，確保工會(huì)充分參與勞動(dòng)管理事務(wù)，共同維護(hù)員工權(quán)益。02法律風(fēng)險(xiǎn)防范遵守法律規(guī)定，尊重工會(huì)權(quán)利，避免因工會(huì)問(wèn)題引發(fā)勞動(dòng)糾紛。03勞動(dòng)合同變更變更原則勞動(dòng)合同變更遵循平等自愿、協(xié)商一致原則，但實(shí)際中存在多種復(fù)雜情形需處理。常見(jiàn)變更情形法律風(fēng)險(xiǎn)防范醫(yī)療期滿調(diào)崗、不勝任調(diào)崗、客觀情況重大變化調(diào)崗、職業(yè)禁忌調(diào)崗等，每種情形都有具體法律規(guī)定與操作要點(diǎn)。嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，合理合法進(jìn)行勞動(dòng)合同變更，避免因變更不當(dāng)引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。三、員工離職SECTIONS03勞動(dòng)合同解除協(xié)商一致解除協(xié)商解除法律風(fēng)險(xiǎn)最小，是各方最希望看到的結(jié)果，公司可在合規(guī)調(diào)查后勸說(shuō)員工無(wú)補(bǔ)償辭職。公司單方解除依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”等情形公司可單方解除，但需證明規(guī)章制度合法性與員工違反嚴(yán)重性。勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)者非試用期內(nèi)提前三十天書面通知可解除合同，公司存在法定情形時(shí)員工可立即解除無(wú)需通知。不勝任解除走“PIP”途徑給員工培訓(xùn)或調(diào)崗機(jī)會(huì)，再次證明不勝任時(shí)解除，體現(xiàn)對(duì)員工尊重與機(jī)會(huì)提供。勞動(dòng)合同解除實(shí)踐中適用“客情變化”解除較多，但南北法院司法認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不一致，需謹(jǐn)慎操作。客情變化解除醫(yī)療期滿解除經(jīng)濟(jì)性裁員不得解除情形1醫(yī)療期滿后不能從事原工作及另行安排工作時(shí)公司可解除合同，需注意應(yīng)對(duì)“泡長(zhǎng)病假”等行為。理論上可用經(jīng)濟(jì)性裁員解除合同，但證明“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難”等要求嚴(yán)格，實(shí)踐中操作難度大。公司需注意《勞動(dòng)合同法》第42條規(guī)定的不得解除勞動(dòng)合同情形，如“三期”女員工等特殊群體。234合同到期終止勞動(dòng)合同期滿自然終止，但需注意第二次固定期限合同期滿時(shí)用人單位是否可選擇不續(xù)約。勞動(dòng)合同終止其他終止情形《勞動(dòng)合同法》規(guī)定用人單位被依法宣告破產(chǎn)、決定提前解散等情形可終止合同，同樣受第42條限制。四、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決SECTIONS04爭(zhēng)議產(chǎn)生原因勞動(dòng)者訴訟成本低勞動(dòng)爭(zhēng)議案件對(duì)勞動(dòng)者近乎零成本，除辭職或友好協(xié)商解除外大多會(huì)訴諸仲裁和訴訟。勞動(dòng)者心理因素勞動(dòng)者被迫離職多帶有不甘心和怨氣，加上政府援助律師幫助，勞動(dòng)爭(zhēng)議難以避免。0102公司決策嚴(yán)格把關(guān)公司決策啟動(dòng)單方解除程序時(shí)，解除理由實(shí)體性把握與程序履行都要嚴(yán)格，讓管理層和業(yè)務(wù)部門了解嚴(yán)肅性?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)仲裁或訴訟結(jié)果不滿意時(shí)，公司需總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借單個(gè)案件裁決改進(jìn)公司流程或?qū)嵅僮龇?，?shí)現(xiàn)進(jìn)步。爭(zhēng)議解決要點(diǎn)五、特殊情形處理SECTIONS05并購(gòu)中勞動(dòng)人事盡職調(diào)查盡職調(diào)查內(nèi)容審查用工模式、合同類型、組織架構(gòu)等，關(guān)注特殊群體員工人數(shù)和類型，檢查是否存在違反勞動(dòng)法律規(guī)定情形。協(xié)議體現(xiàn)與處理成本與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估盡職調(diào)查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題體現(xiàn)在收購(gòu)協(xié)議里，重要問(wèn)題列簽約先決條件，其他放賣方陳述與保證條款。被并購(gòu)主體人員構(gòu)成復(fù)雜時(shí)，買方需提前考慮交易后員工安置成本，如老員工及特殊群體安置。大規(guī)模裁員與關(guān)廠成立溝通小組，提前摸清員工訴求與法律難點(diǎn)，制定合理補(bǔ)償方案，統(tǒng)一溝通話術(shù)，防范群體事件與負(fù)面報(bào)道?，F(xiàn)行《勞動(dòng)合同法》經(jīng)