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文檔簡介

家具的采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX家具有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的家具生產(chǎn)與銷售企業(yè),擁有完整的生產(chǎn)線、研發(fā)團隊及銷售網(wǎng)絡(luò)。自成立以來,甲方始終秉持“品質(zhì)至上、客戶為本”的經(jīng)營理念,致力于為客戶提供高品質(zhì)、設(shè)計新穎的家具產(chǎn)品。甲方在國內(nèi)外市場享有良好的聲譽,產(chǎn)品覆蓋辦公家具、家居家具等多個領(lǐng)域。本次與乙方的合作,基于雙方在家具領(lǐng)域的互補優(yōu)勢,旨在通過乙方的需求與甲方的生產(chǎn)能力實現(xiàn)互利共贏。甲方根據(jù)乙方的采購需求,提供符合市場標準的家具產(chǎn)品,確保交付的家具符合雙方約定的質(zhì)量、規(guī)格及數(shù)量要求。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX辦公家具租賃有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事辦公家具租賃及銷售的企業(yè),成立于XX年,總部位于XX市。乙方以“專業(yè)、高效、便捷”的服務(wù)理念,為企事業(yè)單位、政府機構(gòu)及個人提供家具租賃及采購解決方案。乙方的服務(wù)范圍涵蓋辦公家具的設(shè)計、選型、租賃、維護及回收等全流程服務(wù),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系。本次與甲方的合作,源于甲方對家具采購的需求與乙方的專業(yè)服務(wù)能力相匹配。乙方將根據(jù)甲方的具體要求,提供優(yōu)質(zhì)的家具產(chǎn)品或租賃服務(wù),并確保家具的交付、安裝及后續(xù)維護工作符合行業(yè)標準及雙方約定。

雙方合作的背景為:甲方作為家具的采購方,需要一批符合特定規(guī)格及數(shù)量的辦公家具用于公司內(nèi)部使用或出租項目;乙方作為專業(yè)的家具供應(yīng)商,具備滿足甲方需求的生產(chǎn)、倉儲及物流能力?;诖?,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成本合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保家具采購合同的順利履行。合同條款的設(shè)定將圍繞家具的質(zhì)量標準、交付時間、價格體系、付款方式、違約責任等方面展開,以保障雙方的合法權(quán)益。甲方對乙方的家具產(chǎn)品品質(zhì)及服務(wù)能力表示認可,乙方對甲方的采購需求及合作誠意表示滿意,雙方均期望通過本合同的簽訂,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在家具采購事宜中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合約定標準的家具產(chǎn)品,并順利完成交付、安裝等事宜。合同范圍涵蓋家具的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付時間、付款方式、運輸及安裝要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。具體包括但不限于:甲方提供家具采購需求清單,乙方根據(jù)清單提供相應(yīng)家具并保證其質(zhì)量;乙方負責家具的包裝、運輸及安裝,確保家具在交付過程中不受損壞;甲方按照合同約定支付家具款項;雙方就合同履行過程中的相關(guān)事項進行溝通與協(xié)調(diào)。本合同旨在通過雙方恪守約定,實現(xiàn)家具采購的順利進行,并為未來的合作奠定基礎(chǔ)。

第二條定義

為本合同之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

1.“家具”指根據(jù)本合同約定由乙方提供的各類辦公家具,包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、書架等;

2.“質(zhì)量標準”指家具應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準及甲方提出的具體要求,包括外觀、材質(zhì)、功能、耐用性等;

3.“交付時間”指乙方按照合同約定將家具送達甲方指定地點的時間;

4.“付款方式”指甲方根據(jù)合同約定向乙方支付家具款項的方式,包括預付款、分期付款或尾款等;

5.“售后服務(wù)”指乙方對所售家具提供的維修、保養(yǎng)或其他服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準提供家具;

(2)甲方有權(quán)對乙方提供的家具進行驗收,并就質(zhì)量、數(shù)量等問題提出異議;

(3)甲方應(yīng)按照合同約定支付家具款項,逾期支付的需承擔違約責任;

(4)甲方應(yīng)提供乙方所需的家具交付地址、聯(lián)系人及接收憑證,并配合乙方完成家具的安裝及調(diào)試;

(5)甲方應(yīng)妥善保管所購家具,并在合同約定的保修期內(nèi)配合乙方進行售后服務(wù);

(6)甲方有權(quán)要求乙方提供家具的詳細材質(zhì)、產(chǎn)地及合格證明等相關(guān)資料;

(7)甲方應(yīng)按時提供家具采購需求清單,并確保信息的準確性,以免影響乙方的生產(chǎn)及交付安排。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的家具采購需求,包括品種、規(guī)格、數(shù)量、顏色、交付時間等;

(2)乙方有權(quán)按照合同約定收取家具款項,并就付款方式、時間等與甲方協(xié)商;

(3)乙方應(yīng)確保所提供家具符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準,并滿足甲方的要求;

(4)乙方應(yīng)按時、按量、按質(zhì)將家具交付至甲方指定地點,并承擔運輸費用;

(5)乙方負責家具的包裝、運輸及安裝,確保交付過程中家具不受損壞;

(6)乙方應(yīng)提供家具的保修服務(wù),并在保修期內(nèi)及時響應(yīng)甲方的維修需求;

(7)乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的付款期限內(nèi)支付家具款項,逾期支付的需承擔違約責任;

(8)乙方應(yīng)向甲方提供家具的詳細材質(zhì)、產(chǎn)地及合格證明等相關(guān)資料,并確保真實有效;

(9)乙方應(yīng)配備專業(yè)的安裝團隊,確保家具安裝符合規(guī)范,并盡量減少對甲方正常工作的影響;

(10)乙方應(yīng)就家具采購及交付過程中的相關(guān)問題與甲方保持溝通,及時解決出現(xiàn)的問題;

(11)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保家具的生產(chǎn)、銷售及交付符合國家規(guī)定;

(12)乙方應(yīng)對所售家具的質(zhì)量負責,并在合同約定的保修期內(nèi)提供維修或更換服務(wù);

(13)乙方應(yīng)提供家具的售后服務(wù)方案,包括定期保養(yǎng)、維修指導等,以延長家具的使用壽命;

(14)乙方應(yīng)確保家具的交付時間符合合同約定,如遇特殊情況需及時通知甲方并協(xié)商解決方案;

(15)乙方應(yīng)遵守商業(yè)秘密條款,不得泄露甲方的采購信息或其他商業(yè)秘密。

第四條價格與支付條件

1.家具價格:本合同項下家具的價格根據(jù)附件一《家具采購清單》確定,該清單詳細列明了家具的品種、規(guī)格、數(shù)量及單價。單價為含稅價格,具體價格標準以附件一為準。

2.支付方式:甲方采用分期付款方式支付家具款項。首付款為合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付總金額的30%,即人民幣XX元;剩余70%的尾款在乙方完成全部家具交付及安裝調(diào)試后15個工作日內(nèi)支付。

3.支付時間:首付款應(yīng)于合同簽訂之日起3個工作日內(nèi)支付至乙方指定銀行賬戶;尾款應(yīng)于乙方完成全部交付及安裝調(diào)試之日起15個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到首付款后開始生產(chǎn),并在收到尾款前完成交付。

4.支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX辦公家具租賃有限公司;賬號:XX。

5.發(fā)票:乙方應(yīng)在甲方支付尾款后10個工作日內(nèi)提供等額增值稅發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交付的家具一致。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至全部家具款項付清且家具交付安裝完畢之日終止,有效期為自合同簽訂之日起XX個月。

2.家具交付時間:乙方應(yīng)于合同簽訂后XX日內(nèi)完成首批家具的生產(chǎn)及包裝,并在首付款到賬后10日內(nèi)將首批家具交付至甲方指定地點。剩余家具應(yīng)在尾款到賬后5日內(nèi)完成交付。

3.家具安裝時間:乙方應(yīng)在家具交付后XX日內(nèi)完成所有家具的安裝及調(diào)試工作,確保家具安裝牢固、功能正常。

4.驗收時間:甲方應(yīng)在乙方完成全部交付及安裝后3個工作日內(nèi)進行驗收,如有異議應(yīng)在驗收期內(nèi)書面提出,乙方應(yīng)在收到異議后5個工作日內(nèi)予以解決。

5.保修期限:家具的保修期為交付使用之日起12個月,期間非因甲方人為損壞或不可抗力因素導致的故障,乙方應(yīng)提供維修服務(wù)。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期付款:若甲方未按本合同第四條約定的期限支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停交付剩余家具,且甲方仍需支付已完成部分的款項及違約金。

(2)無故拒收:若甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定的家具,應(yīng)承擔乙方因此遭受的損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸費用等,并按合同總金額的20%支付違約金。

(3)提供虛假信息:若甲方提供虛假的采購需求或交付地址信息導致乙方產(chǎn)生損失,應(yīng)承擔全部賠償責任。

2.乙方違約責任:

(1)逾期交付:若乙方未按本合同第五條約定的期限交付家具,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項并支付合同總金額的30%作為違約金。

(2)家具質(zhì)量不合格:若交付的家具不符合合同約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)要求乙方進行更換或修復。乙方應(yīng)在收到甲方通知后15日內(nèi)完成更換或修復,并承擔由此產(chǎn)生的所有費用。若乙方拒絕或無法在規(guī)定時間內(nèi)完成,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失,賠償金額不超過合同總金額的50%。

(3)交付錯誤:若乙方交付的家具品種、規(guī)格、數(shù)量與合同約定不符,甲方有權(quán)要求乙方在3個工作日內(nèi)予以補足或更換,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。若乙方交付錯誤導致甲方產(chǎn)生其他損失,應(yīng)予以賠償。

(4)安裝不符合要求:若乙方提供的家具安裝服務(wù)不符合行業(yè)規(guī)范或甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方在5個工作日內(nèi)重新安裝,并承擔由此產(chǎn)生的費用。若重新安裝后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過合同總金額的50%。若違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權(quán)要求違約方賠償剩余部分。

4.解除合同后果:若一方嚴重違約導致合同無法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付違約金及賠償損失。解除合同后,乙方應(yīng)將已收款項返還給甲方,并承擔由此產(chǎn)生的銀行手續(xù)費等費用。

5.不可抗力免責:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商變更合同條款。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施、罷工、運輸中斷等。不可抗力事件應(yīng)導致或可能導致合同一方或雙方無法履行或部分無法履行合同義務(wù)。

2.通知義務(wù):任何一方遭遇不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力事件的證明文件,如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定合同履行狀態(tài)。

3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除違約責任。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)盡快恢復合同履行,并可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整合同條款。

4.合同解除:若不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn),或合同履行成為不必要或不可能,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除合同。合同解除后,雙方應(yīng)根據(jù)實際履行情況返還已收款項,并互相結(jié)算費用。

5.不可抗力免責范圍:本合同項下的不可抗力免責條款適用于因不可抗力事件直接造成的損失和后果,但不適用于因一方未采取合理措施而導致的損失擴大或延長。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜。

2.調(diào)解:若協(xié)商無法達成一致,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解過程中,調(diào)解員應(yīng)保持中立,并提出調(diào)解建議。雙方應(yīng)遵守調(diào)解協(xié)議的約束力,調(diào)解協(xié)議達成后應(yīng)簽訂書面文件。

3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。

4.訴訟:若雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調(diào)解均未成功,任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院審理工作,并提供相關(guān)證據(jù)材料。

5.法律適用:爭議解決過程中,適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決前繼續(xù)履行合同,但爭議標的項下的履行不受爭議影響。

6.保密條款:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)對爭議內(nèi)容及解決過程保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。仲裁或訴訟程序中,仲裁庭或法院應(yīng)依申請或依職權(quán)對涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容采取保密措施。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認的變更或補充均無效。

3.分包:乙方在履行合同過程中,如需分包部分工作(如物流運輸、安裝服務(wù)等),應(yīng)事先征得甲方書面同意,并確保分包方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力。乙方對分包方的行為及后果承擔連帶責任。

4.獨立合同關(guān)系:本合同的簽訂及履行不影響雙方與其他第三方簽訂的任何其他合同關(guān)系。任何一方不得基于本合同而干涉對方與其他第三方的正常業(yè)務(wù)往來。

5.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

6.可分割性:若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條

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