寧波建工綜合項(xiàng)目管理

合同管理系統(tǒng)操作說明

寧波建工信息化實(shí)施小組

二零零九年五月

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修改記錄

日期作者版本參考版本備注

2009-05-15葉正祥VI.0創(chuàng)建

目錄

1系統(tǒng)安裝配置說明.......................................................................4

1.1系統(tǒng)安裝和配置....................................................................4

1.2系統(tǒng)個性化設(shè)置.....................................................................5

1.3系統(tǒng)常用操作說明...................................................................6

2合同管理系統(tǒng)總體實(shí)現(xiàn)方案.........................7

2.1系統(tǒng)框架描述.......................................................................7

2.2合同管理系統(tǒng)總體流程圖.............................................................8

3合同管理總體說明.......................................................................9

3.1合同管理組成.......................................................................9

3.2基礎(chǔ)資料整理.......................................................................9

3.3編碼規(guī)則..........................................................................II

4詳細(xì)操作介紹.....................................12

4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)..........................................................................12

4.1.1工程類別..........................................................................................................................................12

4.1.2合同重要性.......................................................................................................................................13

4.1.3變更類型..........................................................................................................................................15

4.1.4事務(wù)類型..........................................................................................................................................16

4.1.5收付款類型......................................................................................................................................17

4.1.6合同支付項(xiàng)......................................................................................................................................18

4.1.7索賠類型..........................................................................................................................................19

4.1.8結(jié)構(gòu)形式..........................................................................................................................................20

4.1.9簽約方式..........................................................................................................................................21

4.2總承包合同登記表..................................................................22

4.2.1分公司經(jīng)營科燥作..........................................................................................................................22

4.2.2集團(tuán)經(jīng)營處操作..............................................................................................................................23

4.3合同評審會議記錄表（一、二等工程）...............................................25

4.3.1分公司經(jīng)營科操作..........................................................................................................................25

4.3.2集團(tuán)經(jīng)營處及相關(guān)人員的操作.....................................................................................................26

4.4合同評審會簽表（三等工程）........................................................28

4.5分包合同登記表....................................................................28

4.6合同變更登記表....................................................................29

4.7合同收款登記......................................................................29

4.8合同付款登記......................................................................31

4.9合同查詢..........................................................................31

5其他合同管理.....................................32

數(shù)據(jù)中心請選擇“寧波建工集團(tuán)”；輸入自己的姓名卻密碼，若操作人員沒有對應(yīng)的用戶名和密

碼，請聯(lián)系信息中心相關(guān)人員獲取。

1.2系統(tǒng)個性化設(shè)置

為了方便操作，需要進(jìn)行個性化設(shè)置,

在主界面上，點(diǎn)系統(tǒng)，選

I擇“個性化設(shè)置菜單”

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進(jìn)入如下圖界面，點(diǎn)擊“工具欄風(fēng)格選項(xiàng)”，選擇“圖標(biāo)+全部文字”選項(xiàng)，（或者可

根據(jù)自己的操作習(xí)慣設(shè)置），按“確定”按鈕，完成個性化設(shè)置操作。

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1.3系統(tǒng)常用操作說明

為方便日常操作，特對EAS中的小圖形標(biāo)示加以說明:

圖形說明圖形說明

H保存取打印預(yù)覽

囹刷新條件查詢

D新增即退出

B修改上翻、下翻

■刪除提交

m查看陽添加行

定位l>l刪除行

q打印B查找

捻離

2合同管理系統(tǒng)總體實(shí)現(xiàn)方案

2.1系統(tǒng)框架描述

合同管理框架圖

全局資料基礎(chǔ)資料合同訂立合同執(zhí)行報表

項(xiàng)目類別合同類型項(xiàng)目錄入關(guān)聯(lián)合同事務(wù)登記合同匯總表

生成

合同履行情況

項(xiàng)目合同重要性索賠處理

合同錄入表

合同事務(wù)統(tǒng)計

事務(wù)類型合同變更令

合同修訂表

包括簽訂信息

合而計量支付

事務(wù)明細(xì)類型合同結(jié)算管理

合同評審情況表

合同變更類型支付證書

收付款類型付款通知

支付項(xiàng)目合同終結(jié)評價

索賠類型

2.2合同管理系統(tǒng)總體流程圖

開發(fā)導(dǎo)入?工程項(xiàng)目

相應(yīng)臺悵及報表開發(fā)查詢

以H5分定41開發(fā)各個分公訶.以公司使用

錄入合同

（先錄入工程項(xiàng)目）

工程合同（1）其他合同(2)a業(yè)主合同（3》

合同變更、辦

中間計量單務(wù)、索賠

中何計量單合同變更、事務(wù)、索賠單

按期站M

登記付秋

合同付款通知

合同支付證書

上款通知

支麗ES

合同付款登記

合同收款登記

說明：

（1）、合同涉及名類專業(yè)分包類的合同（收支類合同）。

總體流程：（錄入）變更、事務(wù)、索賠、結(jié)算支付、付款通知、付款登記處理）終結(jié)評價）合同關(guān)閉。

結(jié)黨支付流程：中間計盤單今合同結(jié)黨單（期中、最終結(jié)尊）今付款通知、支付證書》付款登記.

⑵、其他類合同（收支類合同）。

總體流程（錄入）變更、事務(wù)、索賠、結(jié)算支付、付款通知、付款登記處理今終結(jié)評價今合同關(guān)閉.

結(jié)算支付流程：合同結(jié)算單（期中、最終結(jié)算）少付款通知、支付證1$今付軟登記.

（3〉、業(yè)主合同《收入合同）。

總體流程（錄入今變更、，務(wù)、索購處理）收款登記處理。

結(jié)算支付流程：收款登記處理。.

3合同管理總體說明

3.1合同管理組成

（I）、基礎(chǔ)資料：

結(jié)構(gòu)形式、簽約方式、合同類型、合同重要性、合同事務(wù)類型、收付款類型、合同支付項(xiàng)、索

賠類型。

（2）、項(xiàng)目合同管理

總承包合同登記表、合同評審會議記錄表（一、二等工程）、合同評審會簽表（三等工程）、分包

合同登記表、合同變更登記表，合同統(tǒng)計報表。

（3）、合同錄入

合同新增、合同錄入、合同查詢。

（4）、合同執(zhí)行

合同變更單、合同補(bǔ)償單、合同事物單、合同最終評價單。

（5）、結(jié)算支付

合同付款登記、合同收款登記、中間計量單、合同付款通知書、合同支付證書、合同期中結(jié)算單、

合同最終結(jié)算單、合同計量支付情況表。

3.2基礎(chǔ)資料整理

注意：該基礎(chǔ)資料全局共享，需要增加該分類需要切換到“廣天日月集團(tuán)”組織下維護(hù)信息。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

業(yè)務(wù)對象關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說明維護(hù)方式

工程處、經(jīng)營處統(tǒng)

工程項(xiàng)目分類管理工程項(xiàng)目類型

一維護(hù)

根據(jù)合同金額的不同，對合同進(jìn)行一

種分類。重大合同（1000萬以上），

合同重要性維護(hù)合同重要性經(jīng)營處維護(hù)

重要合同（300—1000萬），一般合同

（0-300萬）。

維護(hù)合同變更的類型，比如設(shè)計變

變更類型合同變更類型更，合同索賠，業(yè)主提出，承包方提經(jīng)營處

出，施工方提出，其他調(diào)整等。

包括：法律事務(wù)，獎勵賠付，合同評

事務(wù)類型事務(wù)類型價等幾大類。根據(jù)要求，可進(jìn)一步進(jìn)經(jīng)營處

行擴(kuò)充。

對大的事務(wù)類型的一個更明細(xì)的分

事務(wù)明細(xì)分類事務(wù)明細(xì)分類類。比如對法律事務(wù)，可以分為被告經(jīng)營處

方，原告方等。

收付款類型收付款類型比如進(jìn)度款，保修款，結(jié)算款等。經(jīng)營處

合同結(jié)算及支付過程中，險了工程量

清單支付之外，還包括借款，預(yù)付款，

支付項(xiàng)目支付項(xiàng)目材料款、質(zhì)保金等其他需要付款或扣經(jīng)營處

款的項(xiàng)目，這些主通過支付項(xiàng)目來進(jìn)

行管理。

索賠類型索賠類型經(jīng)營處

結(jié)構(gòu)形式結(jié)構(gòu)形式經(jīng)營處

簽約方式總承包合同簽約方式經(jīng)營處

3.3編碼規(guī)則

1、基本格式:

公司代號：（）1-09代表建工第一分公司至第九分公司，10為建樂分公司，20為上海分

公司，24為東北分公司，25為南昌分公司，4（）為設(shè)備安裝分公司，41為設(shè)備租賃分公

司.42為機(jī)電安裝分公司.43為智能T程分公司,45為市政分公司，46為鋼結(jié)構(gòu)分公

司，47為物資供應(yīng)分公司，48為海外工程分公司，49為綜合服務(wù)公司，50為呂幕公司,

51為工程設(shè)計分公司。

業(yè)務(wù)單據(jù)代碼：根據(jù)單據(jù)進(jìn)行編碼，參考如下表格。

年份代號：根據(jù)實(shí)際投標(biāo)年份確定輸入。

順序代號：根據(jù)投標(biāo)聯(lián)系順序由各公司自己編制，順序號為4個數(shù)字。

例如01-HTPS-09-0002,表示為一分公司在2009年度合同評審的第五次2合同評審記錄。

序

模塊單據(jù)建議編碼規(guī)則舉例：

號

1項(xiàng)目管理合同評審記錄表（一二等）前綴+年份+四位順序號XX-HTPS-09-0001

2合同評審記錄表（三等〉前綴+年份+四位順序號XX-HTPS3-0(X0001

3合同管理合同變更前綴+年份+四位順序號XX-HTBG-09-0001

索賠補(bǔ)償單前綴+年份十四位順序號XX-HTPC-09-0001

合同事務(wù)前綴+年份+四位順序號XX-HTSW-09-0001

合同最終評價單前綴+年份十四位順序號XX-HTPJ-09-3001

4支付結(jié)算合同付款登記前綴+年份+四位順序號XX-HTFK-09-0001

合同收款登記前綴十年份+四位順序號XX-HTSK-09-00()1

中間計量單前綴+年份十四位順序號XX-ZJJL-09-0001

合同付款通知書前綴+年份十四位順序號XX-FKTZ-09-0001

合同支付證書前綴+年份十四位順序號XX-ZFZS-09-0001

合同期中結(jié)算單前綴+年份+四位順序號XX-QZJS-09-9001

合同最終結(jié)算單前綴十年份十四位順序號XX-77JS-09-0001

4詳細(xì)操作介紹

4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

4.1.1工程類別

進(jìn)入地址：

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點(diǎn)擊進(jìn)入工程類別列表如下圖所示:

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可以通過口新增按鈕進(jìn)行新增工程分類，注意需要切換到“廣天日月集團(tuán)”組織下進(jìn)行操作以便共

享。新增工程分類如下圖所示：

4.1.2合同重要性

進(jìn)入地址:

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點(diǎn)擊進(jìn)入合同重要性列表如下圖所示:

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。功能菜單消息中心合同重要性

編碼名掰是否啟用描迷創(chuàng)建時間最后修改時間

1HT-ZY-01重大合同E合同金顫大于2009-04-1402009-04-140

2KT-ZY-02重要合同0合同金額介于.?.2009-04-140...2009-04-140...

3HT-ZY-03一般合同畫合同金額介于…2009-04-140...2009-04-140...

4HT-ZY-04小額合同0合同金額小于…2009-04-140...2009-04-140...

5HT-ZY-05微額合同0合同金額小于...2009-04-140...2009-04-140...1

可以通過口新增按鈕進(jìn)行新增，注意需要切換到“廣天日月集團(tuán)”組織下進(jìn)行操作以便共享。新增

界面如下圖所示:

4.1.3變更類型

進(jìn)入地址:

--‘基礎(chǔ)資料

!□口工程類別

i1?已分部分項(xiàng)

?二口成本科目

Ih□工種

iJ□作業(yè)

!5…口資源分類

I口資源清單

:二?工資源定額表

謨類型

日“0項(xiàng)目綜合管理

E-D基礎(chǔ)資料

由“口綜合設(shè)置

由??白范圍管理

由??白供應(yīng)商管理

務(wù)「二招標(biāo)管理

占~，匕|合同管理

i占“占基礎(chǔ)資料

Ik??口合同類型

Ik??巧合同重要性

|k??日合同事務(wù)類型

i口口收付款類型

!F-□合同支付項(xiàng)

jL-?口索賠類型

\由“口合同錄入

i由??口合同拆分

?由??力合同執(zhí)行

點(diǎn)擊進(jìn)入列表如下圖所示：

國功能菜單消息中心變更類型

編嶼名稱是否啟用備注創(chuàng)建時間最后修改時間

01金額變更02009-04-231...2009-04-231...

02工期變更02009-04-231...2009-04-231...

可以通過口新增按鈕進(jìn)行新增，注意需要切換到“廣天日月集團(tuán)”組織下進(jìn)行操作以便共享。如下

圖所示:

4.1.4事務(wù)類型

進(jìn)入地址：

士」n項(xiàng)目粽臺管理

!爭-?基砒資料

\&“LJ綜合設(shè)置

I由-口范圍管理

!力7供應(yīng)商管理

I由一口招標(biāo)管理

I占-a合同管理

::白??國基礎(chǔ)資料

F-a合同尖型

:?….匚合同重要性

f-E合同事務(wù)類型

H-L收付款尖型

ka合同支付項(xiàng)

L七索賠類型

ii由“I1合同錄入

點(diǎn)擊進(jìn)入列表如下圖所示:

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可以通過口新增按鈕進(jìn)行新增，注意需要切換到“廣天口月集團(tuán)”組織下進(jìn)行操作以便共享。如下

圖所示:

4.1.5收付款類型

進(jìn)入地址:

3岳謙嘉管理

j基礎(chǔ)資料

士??二粽合設(shè)置

口范圉管理

。?二供應(yīng)商管理

?-二］招標(biāo)管理

占合同管理

i曰“s基礎(chǔ)資料

Ik■?口合同類型

?L,口合同重要性

ii-i合同事務(wù)類:

一口收付款類型

??????□合同支付項(xiàng)

J0索賠類型

國-亡?合同錄入

I?X八SMV.kz、

點(diǎn)擊進(jìn)入列表如下圖所示:

o功能菜單消息中心收付款類型

偏得名稱方向是否啟用描述創(chuàng)建時間最后修改時回

1HT-SF-F-01動員預(yù)付款付款畫2009-04-141...2009-C4-141...

2HT-SF-F-010租金付款畫2009-04-141...2009-3-141...

3HT-SF-F-02材料預(yù)付款付款02009-04-141...2009-C4-141...

4MT-SF-F-03勞務(wù)款付款02009-04-141...2009-C4-141...

5HT-SF-F-04質(zhì)保金（保留.??付款02009-04-141...2009-C4-141..

6KT-SF-F-05進(jìn)度獎金付款02009-04-141...2009-C4-141...|

7HT-SF-F-06進(jìn)度款付款E2009-04-141...2009-C4-141...

8HT-SF-F-07稅金付款02009-04-141...2009-C4-141...

9HT-SF-F-08貨款付款02009-04-141...2009-C4-141...

10HT-SF-F-09材料款付款02009-04-141...2009-C4-141...

11HT-SF-F-99其它軟付款02009-04-141...2009-C4-141...

12HT-SF-S-01動員預(yù)付款收款02009-04-141...2009-C4-141...

13KT-SF-S-02材料預(yù)付款收款02009-04-141...2009-C4-141...|

14HT-SF-S-03進(jìn)度款收款02009-04-141...2009-C4-141...

15HT-SF-S-04質(zhì)俁金（保留收款02009-04-141...2009-C4-141...

16HT-SF-S-05進(jìn)度獎金收款畫2009-04-141...2009-C4-141...

17JtTsrS99其它款收款0200904141...2009C4141...

可以通過口新增按鈕進(jìn)行新增，注意需要切換到“廣天日月集團(tuán)”組織下進(jìn)行操作以便共享。如下

圖所示:

4.L6合同支付項(xiàng)

進(jìn)入地址:

斗爭合同管理

i±-口基礎(chǔ)資料

IIj口合同類型

ii二已合同重要性

ii卜?口合同事務(wù)類型

：…白收付款類祖

卜口合同支付項(xiàng)

:?:一二］索賠類型

!i由-口合同錄入

I：iriiP-i

點(diǎn)擊進(jìn)入列表如下圖所示：

iH/>Ei▼我5iW1S

典功能菜單）匕消息中心合同支付項(xiàng)

銅碼名稱方向是否啟用描述創(chuàng)建時間最后修改時間

1HT-ZF-F-01預(yù)付款支付項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

2HT-ZF-F-02材料款支付項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

3HT-ZF-F-03獎勵金支付項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

4MT-ZF-F-04借款支付項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

5HT-ZF-F-99其他款支付項(xiàng)畫2009-04-141...2009-04-141...

6HT-ZF-K-01借款扣款項(xiàng)畫2009-04-141...2009-04-141...

7HT-ZF-K-02扣預(yù)付款扣款項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

8HT-ZF-K-03安全保證金扣款項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

9HT-ZF-K-04扣材料款（甲..?扣款項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

10HT-ZF-K-05處罰金扣款項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

11HT-ZF-K-06質(zhì)保金扣款項(xiàng)畫2009-04-141...2009-04-141...

12HT-ZF-K-99扣其他扣款項(xiàng)02009-04-141...2009-04-141...

可以通過口新增按鈕進(jìn)行新增，注意需要切換到“廣天日月集團(tuán)”組織下進(jìn)行操作以便共享。如下

圖所示：

4.1.7索賠類型

進(jìn)入地址:

聲??一］愷懷百理

T”X合同管理

白??匕基礎(chǔ)資料

IL口合同類型

I二已合同重要性

I二百合同事務(wù)類型

i；?“已收付款類型

：：…1合同支付項(xiàng)

L“口索賠類型

二一若同案大

?A?t

點(diǎn)擊進(jìn)入列表如下圖所示:

目功能菜單消息中心索賠類型

編碼名稱是否啟用描述創(chuàng)建時間最后修改時間

1KT-SP-01經(jīng)濟(jì)索賠畫2009-04-141...2009-04-141...1

2HT-SP-02工期索賠02009-04-141...2009-04-141...

3KT-SP-03經(jīng)濟(jì)+工期索賠E2009-04-141...2009-04-141...

可以通過口新增按鈕進(jìn)行新增，注意需要切換到“廣天口月集團(tuán)”組織下進(jìn)行操作以便共享。如下

圖所示：

4.1.8結(jié)構(gòu)形式

進(jìn)入地址:

一」輔助資料

基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)形式

「匕屋蓋結(jié)構(gòu)形式

工程設(shè)防烈度

框架抗震等級

F-a努力墻抗震等級

LMM人防等級

i二?□簽簽約方式

單??二?項(xiàng)目合同管理

由“二］基本信息庫

點(diǎn)擊進(jìn)入列表如卜圖所示:

5室同

目功能菜單卜工消息中心結(jié)構(gòu)形式

代碼名稱創(chuàng)建時間最后修改時間創(chuàng)建者修改人

1001南昆2009-04-200...2009-04-200...預(yù)設(shè)用戶預(yù)設(shè)用戶

2002框架2009-04-200...2009-04-200...預(yù)設(shè)用戶預(yù)設(shè)用戶

3003框剪2009-04-200...2009-04-200...預(yù)設(shè)用戶預(yù)設(shè)用戶

4004框筒2009-04-200...2009-04-200...預(yù)設(shè)用戶