水暖工程項目合同管理規(guī)范1總則1.1目的為規(guī)范水暖工程項目合同管理，防范合同風(fēng)險，保障建設(shè)單位（以下簡稱“發(fā)包方”）、施工單位（以下簡稱“承包方”）及相關(guān)方的合法權(quán)益，確保水暖工程（包括給水、排水、采暖、通風(fēng)與空調(diào)等系統(tǒng)）項目順利實施，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合水暖工程項目特點，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于各類水暖工程項目的合同管理，包括但不限于：水暖工程設(shè)計合同；水暖工程施工合同（含專業(yè)分包合同）；水暖工程材料/設(shè)備采購合同；水暖工程監(jiān)理合同；水暖工程運(yùn)維服務(wù)合同。1.3基本原則1.合法性原則：合同訂立、履行、變更與解除等全過程應(yīng)符合法律法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求。2.平等自愿原則：合同各方應(yīng)在平等協(xié)商基礎(chǔ)上訂立合同，不得強(qiáng)迫或欺詐。3.公平誠信原則：各方應(yīng)秉持誠實信用，履行約定義務(wù)，合理分配權(quán)利與風(fēng)險。4.風(fēng)險共擔(dān)原則：針對工程變更、不可抗力等風(fēng)險，應(yīng)在合同中明確分擔(dān)方式。2合同訂立管理2.1主體資格審查2.1.1發(fā)包方資格應(yīng)具備項目審批手續(xù)（如可行性研究報告批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等）；應(yīng)具備支付工程價款的能力（如資金證明、融資協(xié)議等）。2.1.2承包方資格施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包資質(zhì)（如水暖安裝工程需具備建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包二級及以上資質(zhì)，具體以項目規(guī)模為準(zhǔn)）；設(shè)計單位應(yīng)具備工程設(shè)計綜合資質(zhì)或建筑行業(yè)（建筑工程）設(shè)計乙級及以上資質(zhì)；材料/設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)具備生產(chǎn)或銷售許可，且產(chǎn)品符合國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)（如GB____《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》）。2.1.3其他方資格監(jiān)理單位應(yīng)具備工程監(jiān)理綜合資質(zhì)或房屋建筑工程監(jiān)理乙級及以上資質(zhì)；運(yùn)維單位應(yīng)具備相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)資質(zhì)。2.2合同形式要求所有水暖工程項目合同均應(yīng)采用書面形式（包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、信件、數(shù)據(jù)電文等），禁止口頭約定。采用數(shù)據(jù)電文（如電子郵件、電子合同平臺）的，應(yīng)確認(rèn)對方身份及電子簽名的法律效力。2.3合同內(nèi)容規(guī)范合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免歧義。必備條款如下：2.3.1項目概況項目名稱、地點、規(guī)模（如建筑面積、管道長度、設(shè)備數(shù)量）；工程內(nèi)容（如給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)的具體范圍）；承包方式（如包工包料、包工不包料、專業(yè)分包）。2.3.2工期條款開工日期（以發(fā)包方發(fā)出的開工通知為準(zhǔn)）、竣工日期（以竣工驗收合格日期為準(zhǔn)）；工期順延情形（如發(fā)包方未按時提供場地、設(shè)計變更、不可抗力等），應(yīng)明確順延的程序（如承包方需在事件發(fā)生后14天內(nèi)提交書面簽證，發(fā)包方7天內(nèi)確認(rèn)）；逾期竣工違約責(zé)任（如按日支付合同價款的0.5‰-1‰作為違約金，累計不超過合同價款的5%-10%）。2.3.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確引用國家標(biāo)準(zhǔn)（如GB____）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或發(fā)包方指定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量驗收程序（如隱蔽工程驗收、中間驗收、竣工驗收）：隱蔽工程：承包方應(yīng)在隱蔽前48小時通知發(fā)包方及監(jiān)理單位驗收，驗收合格后方可隱蔽；竣工驗收：承包方提交竣工報告后，發(fā)包方應(yīng)在28天內(nèi)組織驗收，驗收合格的，出具竣工驗收報告；質(zhì)量保修期（如采暖系統(tǒng)為2個采暖期，給水排水系統(tǒng)為2年，具體以《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》為準(zhǔn)）；質(zhì)量違約責(zé)任（如返工費(fèi)用由承包方承擔(dān)，逾期修復(fù)的按日支付違約金）。2.3.4價款及支付方式合同價款形式（如固定總價、固定單價、成本加酬金）；價款調(diào)整情形（如設(shè)計變更、材料價格波動超過5%、工程量增減超過10%）；支付節(jié)點及比例：預(yù)付款：一般不超過合同價款的30%（需提供預(yù)付款保函）；進(jìn)度款：按每月完成工程量的80%-90%支付（需提交進(jìn)度報告、驗收記錄）；竣工款：竣工驗收合格后支付至合同價款的95%（需提交竣工結(jié)算報告）；質(zhì)保金：預(yù)留合同價款的5%，質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題一次性支付；支付期限（如進(jìn)度款應(yīng)在收到申請后14天內(nèi)支付）。2.3.5雙方責(zé)任發(fā)包方責(zé)任：提供施工場地及相關(guān)資料（如地質(zhì)勘察報告、設(shè)計圖紙）；按時支付工程價款；協(xié)調(diào)周邊關(guān)系；承包方責(zé)任：按圖施工；遵守安全規(guī)范（如《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ____）；提交施工記錄及驗收資料；負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。2.3.6爭議解決方式優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解（如行業(yè)協(xié)會調(diào)解）；若選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁委員會（如“XX仲裁委員會”）；若選擇訴訟，應(yīng)約定管轄法院（如發(fā)包方所在地法院或合同履行地法院）。3合同履行管理3.1履行監(jiān)督發(fā)包方應(yīng)委托監(jiān)理單位對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行監(jiān)督，定期召開工程例會（如每周一次）；承包方應(yīng)每周提交《工程進(jìn)度報告》，內(nèi)容包括本周完成工作量、下周計劃、存在問題及解決措施；監(jiān)理單位應(yīng)出具《監(jiān)理日志》，記錄工程關(guān)鍵節(jié)點（如隱蔽工程驗收、材料進(jìn)場檢驗）。3.2價款支付管理承包方應(yīng)按合同約定提交支付申請（如進(jìn)度款申請需附工程量清單、驗收合格證明）；發(fā)包方應(yīng)在收到申請后14天內(nèi)完成審核，逾期未審核視為認(rèn)可；支付憑證應(yīng)注明款項用途（如“XX項目水暖工程進(jìn)度款”），保留銀行轉(zhuǎn)賬記錄。3.3質(zhì)量控制材料/設(shè)備進(jìn)場前，承包方應(yīng)提交產(chǎn)品合格證、檢驗報告（如PPR管的衛(wèi)生許可證、散熱器的性能檢測報告），經(jīng)監(jiān)理單位驗收合格后方可使用；施工過程中，監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)行旁站監(jiān)理（如管道焊接、設(shè)備安裝），發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)下達(dá)《整改通知書》，承包方應(yīng)在7天內(nèi)整改完畢并提交《整改回復(fù)》；隱蔽工程驗收不合格的，承包方應(yīng)返工至合格，由此產(chǎn)生的費(fèi)用及工期延誤由承包方承擔(dān)。3.4工期管理若發(fā)生工期順延情形，承包方應(yīng)及時提交《工期順延簽證》，注明事件原因、影響天數(shù)，經(jīng)發(fā)包方及監(jiān)理單位簽字確認(rèn)；發(fā)包方未按約定提供場地或支付進(jìn)度款導(dǎo)致停工的，承包方應(yīng)提交《停工通知》，停工期間的費(fèi)用（如人員窩工費(fèi)、設(shè)備閑置費(fèi)）由發(fā)包方承擔(dān)。3.5變更管理設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)發(fā)包方、設(shè)計單位、承包方三方確認(rèn)，出具《設(shè)計變更通知書》；工程變更導(dǎo)致工程量增減的，應(yīng)按合同約定調(diào)整價款（如固定單價合同按實際工程量計算，固定總價合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議）；承包方不得擅自變更設(shè)計，否則應(yīng)承擔(dān)返工費(fèi)用及違約責(zé)任。4合同變更與解除管理4.1變更條件與程序變更條件：雙方協(xié)商一致；法律法規(guī)或政策變化；工程實際需要（如設(shè)計缺陷、功能調(diào)整）。變更程序：1.提出方發(fā)出《變更意向通知書》（注明變更內(nèi)容、理由、影響）；2.對方在10天內(nèi)提出意見；3.雙方簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》（明確變更后的權(quán)利義務(wù)）。4.2解除條件與程序解除條件：一方根本違約（如承包方逾期竣工超過30天，發(fā)包方未支付進(jìn)度款超過28天）；不可抗力致使合同無法履行（如地震、戰(zhàn)爭）；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。解除程序：1.解除方發(fā)出《解除合同通知書》（注明解除理由、依據(jù)）；2.對方在15天內(nèi)提出異議（未提出視為認(rèn)可）；3.雙方辦理結(jié)算（如已完成工程量的價款支付、材料設(shè)備的移交）。5爭議解決管理5.1爭議類型價款爭議（如進(jìn)度款支付延遲、變更價款調(diào)整）；質(zhì)量爭議（如管道漏水、散熱器不熱）；工期爭議（如工期順延是否合理、逾期竣工責(zé)任）；違約責(zé)任爭議（如違約金計算方式）。5.2解決方式協(xié)商：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在7天內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致的簽訂《和解協(xié)議》；調(diào)解：協(xié)商不成的，可向行業(yè)協(xié)會（如中國建筑裝飾協(xié)會）或第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解；仲裁/訴訟：調(diào)解不成的，按合同約定的爭議解決方式處理。5.3證據(jù)管理應(yīng)保存的證據(jù)包括：合同文本及補(bǔ)充協(xié)議、開工通知、竣工報告、驗收記錄、簽證單、支付憑證、溝通記錄（如電子郵件、微信聊天記錄）、整改通知書、監(jiān)理日志；證據(jù)應(yīng)真實、完整，不得偽造或篡改；電子證據(jù)應(yīng)保留原始載體（如手機(jī)、電腦），并進(jìn)行公證（如需）。6合同檔案管理6.1檔案內(nèi)容合同文本及附件（如投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書）；補(bǔ)充協(xié)議、簽證單、變更通知書；驗收記錄、質(zhì)量檢測報告；支付憑證、結(jié)算報告；爭議解決材料（如和解協(xié)議、仲裁裁決書、判決書）。6.2整理與歸檔按項目分類歸檔（如“XX小區(qū)水暖工程”），每類檔案按時間順序編號；檔案封面應(yīng)注明項目名稱、合同類型、歸檔日期、保管人；電子檔案應(yīng)備份（如存儲在云盤、移動硬盤），并與紙質(zhì)檔案一致。6.3保管與利用檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管（如發(fā)包方的合同管理部門、承包方的法務(wù)部門）；保管期限：至少保存至工程質(zhì)保期滿后5年（如需延長，按法律法規(guī)要求）；檔案利用應(yīng)辦理審批手續(xù)（如借閱需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字）。7附則7.1解釋權(quán)本規(guī)范由[XX單位]負(fù)責(zé)解釋（如發(fā)包方的工程管理部門、行