足球俱樂部新聞發(fā)布廳使用制度

一、總則本制度旨在規(guī)范足球俱樂部新聞發(fā)布廳的使用，確保其能夠高效、有序地服務(wù)于俱樂部的信息傳播、形象展示等工作，同時(shí)充分考慮到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。本制度適用于足球俱樂部全體員工以及因俱樂部相關(guān)事務(wù)經(jīng)授權(quán)使用新聞發(fā)布廳的客戶。俱樂部秉持“團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，堅(jiān)持以球迷為中心，以提升競(jìng)技水平和傳播足球文化為目標(biāo)的經(jīng)營理念。在新聞發(fā)布廳的使用管理上，實(shí)行扁平化管理模式，減少層級(jí)限制，提高決策和執(zhí)行效率，以更好地實(shí)現(xiàn)俱樂部的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。二、使用申請(qǐng)與審批1.使用申請(qǐng)-俱樂部?jī)?nèi)部各部門如需使用新聞發(fā)布廳，應(yīng)提前填寫《新聞發(fā)布廳使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用時(shí)長、使用目的、參與人員等信息。-外部客戶（如贊助商、合作伙伴等）因與俱樂部相關(guān)合作事務(wù)需使用新聞發(fā)布廳，需通過俱樂部市場(chǎng)部或相關(guān)對(duì)接部門提出申請(qǐng)，同樣填寫《新聞發(fā)布廳使用申請(qǐng)表》，并說明合作背景及使用具體需求。2.審批流程-申請(qǐng)表提交至行政主管部門。行政主管部門在收到申請(qǐng)后，首先進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)表信息是否完整、準(zhǔn)確，使用時(shí)間是否與其他安排沖突等。-對(duì)于俱樂部?jī)?nèi)部部門申請(qǐng)，如無沖突，行政主管部門直接審批通過；若涉及重要活動(dòng)或與其他關(guān)鍵安排有潛在沖突，需提交俱樂部管理層進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)和審批。-對(duì)于外部客戶申請(qǐng)，行政主管部門審核后，需征求市場(chǎng)部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見，確認(rèn)合作關(guān)系及活動(dòng)的合規(guī)性、必要性，再根據(jù)情況決定是否提交俱樂部管理層審批。經(jīng)俱樂部管理層審批通過的申請(qǐng)，方可獲得使用許可。三、使用時(shí)間安排1.常規(guī)使用時(shí)間新聞發(fā)布廳的常規(guī)使用時(shí)間為每周一至周五的[具體工作時(shí)間段]，特殊情況可根據(jù)俱樂部安排進(jìn)行調(diào)整。在常規(guī)使用時(shí)間內(nèi)，優(yōu)先保障俱樂部?jī)?nèi)部重要新聞發(fā)布、賽事總結(jié)、球員見面會(huì)等活動(dòng)的使用需求。2.預(yù)約原則按照“先申請(qǐng)、先審批、先使用”的原則進(jìn)行時(shí)間安排。各部門和外部客戶應(yīng)提前規(guī)劃，盡早提交申請(qǐng)，以確保獲得理想的使用時(shí)間。對(duì)于緊急申請(qǐng)，行政主管部門將根據(jù)實(shí)際情況，在不影響其他既定安排的前提下，盡量協(xié)調(diào)安排使用。3.時(shí)間調(diào)整已獲批的使用時(shí)間如需調(diào)整，使用部門或客戶應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)長]向行政主管部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因及新的使用時(shí)間。行政主管部門在確認(rèn)不影響其他安排后，給予批準(zhǔn)調(diào)整；若因調(diào)整造成其他部門或客戶不便，申請(qǐng)方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。四、使用規(guī)范與要求1.人員管理-使用新聞發(fā)布廳時(shí)，使用部門或客戶應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，確?；顒?dòng)秩序井然。-參與活動(dòng)人員應(yīng)遵守俱樂部的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在新聞發(fā)布廳內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等，保持良好的行為舉止。-對(duì)于外部客戶使用新聞發(fā)布廳的情況，俱樂部將安排工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助和監(jiān)督，確?；顒?dòng)符合俱樂部的形象和要求。2.設(shè)備使用-新聞發(fā)布廳配備的各類設(shè)備（如音響、燈光、投影儀、電子顯示屏等），使用部門或客戶應(yīng)在工作人員的指導(dǎo)下正確使用，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。-使用前，使用方需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政主管部門報(bào)告。使用過程中若因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用方需承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。-使用完畢后，使用方應(yīng)按照要求關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.資料與信息管理-使用新聞發(fā)布廳發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，符合俱樂部的宣傳口徑和形象定位。對(duì)于涉及俱樂部商業(yè)機(jī)密、球員隱私等敏感信息，需嚴(yán)格按照俱樂部的保密制度進(jìn)行處理。-使用方如需在新聞發(fā)布廳展示宣傳資料、海報(bào)等，應(yīng)提前將內(nèi)容提交行政主管部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可展示。展示內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔、美觀，不得隨意張貼、懸掛，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理。五、費(fèi)用管理1.內(nèi)部使用俱樂部?jī)?nèi)部部門使用新聞發(fā)布廳，如不涉及額外設(shè)備租賃或特殊服務(wù)，不收取費(fèi)用。但如因活動(dòng)需要增加特殊設(shè)備租賃（如專業(yè)攝像設(shè)備、特殊燈光設(shè)備等）或額外服務(wù)（如專業(yè)技術(shù)人員支持、場(chǎng)地布置等），將按照俱樂部?jī)?nèi)部規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用。2.外部客戶使用外部客戶使用新聞發(fā)布廳，根據(jù)使用時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模、設(shè)備使用情況等因素收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場(chǎng)行情和俱樂部運(yùn)營成本進(jìn)行制定和調(diào)整，并向客戶提前明確說明。費(fèi)用包括場(chǎng)地使用費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)用等。3.費(fèi)用結(jié)算對(duì)于涉及費(fèi)用的使用情況，行政主管部門在活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際使用情況出具費(fèi)用清單，使用方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。如未按時(shí)結(jié)算，俱樂部將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金，并有權(quán)暫停其后續(xù)使用申請(qǐng)。六、安全管理1.消防安全新聞發(fā)布廳配備完善的消防設(shè)施（如滅火器、消防栓等），使用方不得隨意挪動(dòng)或損壞消防設(shè)施。使用過程中，嚴(yán)禁在新聞發(fā)布廳內(nèi)使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備，確保消防安全。2.人員安全使用方應(yīng)確保參與活動(dòng)人員的安全，特別是在人員進(jìn)出、設(shè)備操作等環(huán)節(jié)要做好安全防范措施。如發(fā)生安全事故，使用方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向俱樂部報(bào)告。俱樂部將配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，使用方需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.信息安全在新聞發(fā)布廳使用過程中，涉及到的信息傳輸、存儲(chǔ)等應(yīng)符合俱樂部的信息安全管理規(guī)定。嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)安全事故的發(fā)生。七、績(jī)效考核與監(jiān)督1.績(jī)效考核行政主管部門將對(duì)新聞發(fā)布廳的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，作為各部門績(jī)效考核的一部分。對(duì)于能夠合理安排使用時(shí)間、遵守使用規(guī)范、活動(dòng)效果良好的部門，給予一定的績(jī)效加分；對(duì)于違反使用制度、造成不良影響的部門，將進(jìn)行績(jī)效扣分處理。2.監(jiān)督檢查行政主管部門定期對(duì)新聞發(fā)布廳進(jìn)行檢查，包括設(shè)備狀況、衛(wèi)生情況、使用記錄等。同時(shí)，接受俱樂部?jī)?nèi)部各部門和外部客戶的監(jiān)督，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，不斷完善新聞發(fā)布廳的管理和服務(wù)。八、人文關(guān)懷與文化建設(shè)1.人文關(guān)懷在新聞發(fā)布廳的使用過程中，充分考慮到使用人員的需求，提供舒適、便捷的環(huán)境。如配備必要的休息設(shè)施、飲用水等，讓使用人員感受到俱樂部的關(guān)懷。2.文化建設(shè)鼓勵(lì)在新聞發(fā)布廳開展與足球文化相關(guān)的活動(dòng)，如足球歷史展覽、足球文化講座等。通過這些活動(dòng)，傳播足球文化，增強(qiáng)俱樂部的文化底蘊(yùn)和社會(huì)影響力。同時(shí)，在新聞發(fā)布廳的布置上，融入俱樂部的文化元素，如隊(duì)徽、隊(duì)歌、球隊(duì)榮譽(yù)展示等，營造濃厚的足球氛圍。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政主