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無薪事假合同(標(biāo)準(zhǔn)版)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》等有關(guān)規(guī)定,就乙方向甲方提供無薪事假期間的工作安排及管理事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、合同背景及目的
甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要或內(nèi)部管理要求,對(duì)員工在申請(qǐng)事假期間的工作安排及崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,乙方作為甲方的員工,同意根據(jù)甲方的合理工作安排履行相關(guān)義務(wù),并確保在事假期間不影響甲方的正常工作秩序。
二、事假申請(qǐng)與審批
1、事假申請(qǐng):乙方因個(gè)人原因需要休事假時(shí),應(yīng)提前3個(gè)工作日向直接上級(jí)提交書面或電子版事假申請(qǐng),說明事假時(shí)間、原因及工作交接安排。
2、事假審批:甲方根據(jù)乙方的申請(qǐng)及工作實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批權(quán)限根據(jù)甲方內(nèi)部管理制度執(zhí)行。特殊情況下,乙方應(yīng)在接到事假批準(zhǔn)后立即向直接上級(jí)確認(rèn)工作安排。
3、事假記錄:甲方人力資源部門應(yīng)建立事假臺(tái)賬,詳細(xì)記錄事假時(shí)間、原因、審批人及工作交接情況,作為乙方績(jī)效考核及后續(xù)管理的依據(jù)。
三、事假期間工作安排
1、工作交接:乙方在休事假前應(yīng)完成所有未完成的工作,并與直接上級(jí)或指定同事進(jìn)行詳細(xì)交接,確保工作連續(xù)性。交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)度、待處理事項(xiàng)、客戶信息、重要文件存放位置等。
2、遠(yuǎn)程工作:在事假期間,如甲方有遠(yuǎn)程工作安排,乙方應(yīng)按照甲方要求履行遠(yuǎn)程工作職責(zé),包括但不限于:參加線上會(huì)議、完成線上任務(wù)、回復(fù)工作郵件等。乙方應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)暢通、設(shè)備正常,并按時(shí)提交工作成果。
3、出差安排:如事假期間涉及出差,乙方應(yīng)在獲得事假批準(zhǔn)的同時(shí),根據(jù)甲方要求提供出差計(jì)劃及行程安排,確保出差工作與事假不沖突。出差期間應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展。
4、值班安排:如事假期間涉及值班工作,乙方應(yīng)在事假批準(zhǔn)后立即確認(rèn)值班安排,并按照甲方規(guī)定履行值班職責(zé)。值班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,確保應(yīng)急情況得到及時(shí)處理。
四、事假期間的溝通與匯報(bào)
1、每日匯報(bào):乙方在事假期間應(yīng)每日向直接上級(jí)進(jìn)行工作匯報(bào),匯報(bào)內(nèi)容包括:遠(yuǎn)程工作進(jìn)展、出差情況、值班情況及其他需要說明的事項(xiàng)。匯報(bào)方式根據(jù)甲方要求執(zhí)行,可以是電話、郵件或線上溝通工具。
2、緊急事務(wù)處理:如遇緊急事務(wù)需要乙方處理,直接上級(jí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系乙方,乙方應(yīng)在接到通知后根據(jù)實(shí)際情況盡快處理。如乙方無法立即處理,應(yīng)向直接上級(jí)說明原因并尋求協(xié)助。
3、通訊保持:乙方在事假期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊設(shè)備暢通,確保能夠及時(shí)接收甲方工作信息。如確因特殊原因無法保持通訊暢通,應(yīng)提前向直接上級(jí)說明情況。
五、事假期間的考核與評(píng)價(jià)
1、工作完成情況:甲方將根據(jù)乙方在事假期間的工作交接、遠(yuǎn)程工作完成情況、緊急事務(wù)處理情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作為績(jī)效考核的參考依據(jù)。
2、工作交接評(píng)價(jià):直接上級(jí)或指定同事應(yīng)對(duì)乙方的工作交接情況進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:交接內(nèi)容完整性、交接說明清晰度、交接手續(xù)規(guī)范性等。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為事假期間考核的重要參考。
3、后續(xù)跟蹤:事假結(jié)束后,甲方人力資源部門應(yīng)與乙方直接上級(jí)進(jìn)行溝通,了解事假期間工作安排的執(zhí)行情況及存在的問題,并作為后續(xù)管理制度優(yōu)化的參考。
六、事假期間的待遇與保障
1、事假工資:根據(jù)甲方薪酬管理制度,事假期間乙方不享受工資待遇,但甲方應(yīng)按照國家規(guī)定為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
2、福利待遇:事假期間,乙方不享受甲方提供的其他福利待遇,如帶薪休假、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等。
3、保險(xiǎn)保障:甲方應(yīng)按照國家規(guī)定為乙方購買意外傷害保險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn),保障乙方在事假期間的權(quán)益。
七、違約責(zé)任
1、乙方未按照規(guī)定申請(qǐng)或?qū)徟录?,擅自休假的,將按照甲方違紀(jì)處理規(guī)定進(jìn)行處理,包括但不限于:扣除事假期間工資、記過處分、解除勞動(dòng)合同等。
2、乙方在事假期間未完成工作交接或未履行遠(yuǎn)程工作職責(zé),導(dǎo)致甲方工作損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)損失情況確定。
3、乙方在事假期間未保持通訊暢通,導(dǎo)致緊急事務(wù)處理延誤,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
八、爭(zhēng)議解決
本合同履行過程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
九、其他事項(xiàng)
1、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為一年,期滿后如需續(xù)簽,應(yīng)提前一個(gè)月進(jìn)行協(xié)商。
3、甲方可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本合同進(jìn)行修訂,修訂內(nèi)容需經(jīng)雙方書面確認(rèn)后生效。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
地
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