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文檔簡介

宿舍窗簾采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX大學后勤服務中心,

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX校區(qū)行政樓5層,

甲方法定代表人/負責人:張明,

甲方聯(lián)系方式:0XX-XXXXXXX。

甲方系XX大學授權的校內(nèi)后勤服務及資產(chǎn)管理部門,負責學校校內(nèi)宿舍樓的建設、維護及租賃管理業(yè)務。甲方基于提升校內(nèi)宿舍環(huán)境、完善學生住宿條件的需求,擬對校內(nèi)XX棟、XX棟及XX棟宿舍樓的部分宿舍進行窗簾采購,以改善學生住宿體驗,提升學校整體后勤服務水平。甲方通過公開招標或定向采購程序,最終選定乙方作為本次窗簾采購的合格供應商?;诖?,甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX窗簾制造有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園B棟3層,

乙方法定代表人/負責人:李強,

乙方聯(lián)系方式:0XX-XXXXXXX。

乙方系經(jīng)工商注冊成立的綜合性窗簾生產(chǎn)及銷售企業(yè),具備窗簾設計、生產(chǎn)、安裝及售后服務全流程服務能力,擁有國家認可的ISO9001質(zhì)量管理體系認證及相關行業(yè)資質(zhì)。乙方在此次窗簾采購招標中,憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量、合理的價格方案、完善的售后服務體系及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,通過競標程序被甲方選中。乙方同意按照甲方提出的需求及本合同約定,向甲方提供符合標準的宿舍窗簾產(chǎn)品,并承擔相應的安裝及售后責任。雙方基于上述背景,本著自愿、平等、公平的原則,就宿舍窗簾采購事宜達成以下合作條款。

3.合同簡介:

本合同系甲方為滿足校內(nèi)宿舍樓改造升級需求,采購窗簾產(chǎn)品而與乙方簽訂的采購協(xié)議。甲方作為校內(nèi)宿舍樓的出租方及管理方,對宿舍內(nèi)部設施有明確的配置標準及品質(zhì)要求,本次窗簾采購旨在為學生提供更舒適、安全、美觀的住宿環(huán)境。乙方作為專業(yè)的窗簾供應商,承諾按照甲方提供的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準,提供符合國家相關強制性標準的窗簾產(chǎn)品,并負責產(chǎn)品的運輸、安裝及后續(xù)維護服務。雙方通過本次合作,不僅能夠滿足甲方宿舍改造的實際需求,同時乙方也將通過承接本次訂單,拓展校內(nèi)市場業(yè)務,實現(xiàn)互利共贏。本合同明確了雙方的權利義務、價格條款、履行期限及違約責任等內(nèi)容,是雙方履行采購及供應行為的法律依據(jù)。合同的有效履行將有助于保障宿舍改造項目的順利推進,提升學校后勤服務品質(zhì),并為乙方提供穩(wěn)定的業(yè)務合作機會。雙方均應嚴格按照合同約定履行各自責任,確保窗簾采購項目的順利完成。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞宿舍窗簾采購所形成的權利義務關系,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的窗簾產(chǎn)品及安裝服務,從而改善甲方所管轄宿舍樓的學生住宿環(huán)境,提升后勤服務品質(zhì)。本合同范圍涵蓋以下具體內(nèi)容:

1.乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及設計要求,生產(chǎn)、配送、安裝共計XX套(具體數(shù)量以附件清單為準)宿舍窗簾,包括窗簾布藝、窗簾桿/軌道、簾桿頭/窗簾盒及必要的安裝輔材;

2.窗簾產(chǎn)品需滿足國家GB/T相關標準,且在材質(zhì)、顏色、尺寸、防火性能等方面符合甲方提出的具體技術參數(shù);

3.乙方負責將窗簾產(chǎn)品運輸至甲方指定宿舍樓現(xiàn)場,并完成所有宿舍的安裝工作,安裝完成后確保無遺漏、無損壞;

4.乙方需提供為期壹年的質(zhì)保服務,對安裝過程中及產(chǎn)品本身出現(xiàn)的非人為損壞提供維修或更換服務;

5.本合同項下所有窗簾產(chǎn)品僅限用于甲方指定的XX棟、XX棟及XX棟宿舍樓內(nèi)部,不得挪作他用或轉售。

第二條定義

1.“窗簾產(chǎn)品”指本合同項下乙方提供的包括窗簾布、窗簾桿/軌道、簾桿頭/窗簾盒等在內(nèi)的全套窗簾系統(tǒng);

2.“技術規(guī)格”指甲方在采購清單中明確列出的窗簾尺寸、顏色、材質(zhì)、防火等級等具體要求,以附件形式作為本合同不可分割的一部分;

3.“安裝服務”包括乙方人員進場前的現(xiàn)場勘查、窗簾桿/軌道的安裝、窗簾布的固定及調(diào)試等全部作業(yè)內(nèi)容;

4.“質(zhì)保期”指窗簾產(chǎn)品自安裝合格之日起計算的一年期限,期間乙方承擔非人為原因導致的故障維修責任;

5.“書面通知”指通過正式公函、快遞或電子郵件等方式發(fā)出的具有法律效力的通知文件,需載明主題、收件人及具體事項。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

(1)甲方有權對乙方的資質(zhì)、產(chǎn)品樣品及安裝方案進行審核,并有權要求乙方根據(jù)實際情況調(diào)整優(yōu)化方案,乙方應予以配合;

(2)甲方應向乙方提供準確的宿舍樓層平面圖、窗簾安裝位置及具體技術要求,并保證提供信息的真實性,如因信息錯誤導致返工,責任由甲方承擔;

(3)甲方有權監(jiān)督乙方的安裝過程,對安裝質(zhì)量提出合理化建議,但不得隨意變更合同約定的產(chǎn)品規(guī)格或增加額外工作內(nèi)容;

(4)甲方應在收到乙方提交的安裝進度表后5個工作日內(nèi)確認,如無異議應按合同約定支付相應款項,逾期支付需按日向乙方支付合同總價5‰的違約金;

(5)甲方應指派專人與乙方對接,協(xié)調(diào)現(xiàn)場安裝條件(如水電接入、作業(yè)空間等),并承擔因甲方原因導致的工期延誤責任。

2.乙方的權力與義務:

(1)乙方有權要求甲方在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提供完整的宿舍樓分布圖及各宿舍房間號,以便編制精確的采購及安裝方案;

(2)乙方必須保證所供窗簾產(chǎn)品符合合同約定的技術規(guī)格及國家強制性標準,需提供出廠檢測報告及產(chǎn)品合格證,并承擔因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致的全部責任;

(3)乙方應組建專業(yè)的安裝團隊,配備必要的安全生產(chǎn)設備,確保安裝作業(yè)符合安全規(guī)范,并對施工人員進行崗前培訓;

(4)乙方承諾在合同簽訂后15個工作日內(nèi)完成所有窗簾產(chǎn)品的生產(chǎn),并按甲方要求的時間表分批次運抵現(xiàn)場,運輸費用由乙方承擔;

(5)安裝過程中如遇結構障礙或設計沖突,乙方應在24小時內(nèi)書面通知甲方,雙方共同協(xié)商解決方案,乙方不得擅自更改結構或降低安裝標準;

(6)乙方需提供安裝人員身份證復印件及企業(yè)資質(zhì)證明,所有施工人員應佩戴工牌,遵守甲方現(xiàn)場管理規(guī)定;

(7)安裝完成后,乙方應提交詳細的安裝清單及驗收報告,并配合甲方進行最終驗收,驗收合格后乙方方可要求甲方支付尾款;

(8)質(zhì)保期內(nèi),乙方對非人為損壞的產(chǎn)品維修或更換,維修響應時間不超過48小時,重大故障應48小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理;

(9)乙方應對安裝過程中知悉的甲方內(nèi)部信息保密,未經(jīng)許可不得向第三方泄露,此保密義務不因合同終止而解除。

第四條價格與支付條件

1.乙方提供的窗簾產(chǎn)品總價為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格包含產(chǎn)品生產(chǎn)成本、運輸費、安裝費、稅費及質(zhì)保服務費等全部費用,為固定價格且不含任何隱藏條款;

2.付款方式:甲方通過銀行轉賬方式支付合同總價,分三階段支付:

(1)合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付總價30%作為預付款,乙方收款后立即安排生產(chǎn);

(2)產(chǎn)品生產(chǎn)完成并通過甲方預驗收后3個工作日內(nèi)支付至總價60%;

(3)所有窗簾安裝完畢并通過最終驗收合格后10個工作日內(nèi)支付剩余10%尾款;

3.乙方應在收到每筆款項前向甲方開具等額增值稅發(fā)票,甲方憑發(fā)票核對無誤后辦理轉賬,乙方未開具發(fā)票導致甲方無法支付的,該筆款項延期支付直至發(fā)票提供;

4.支付賬戶信息:乙方指定收款賬戶為:XX銀行XX支行,賬戶名:XX窗簾制造有限公司,賬號:XXX。

第五條履行期限

1.合同有效期:自本合同簽訂之日起至尾款付清且質(zhì)保期滿之日止;

2.生產(chǎn)周期:乙方應在收到甲方預付款后30個工作日內(nèi)完成所有窗簾產(chǎn)品的生產(chǎn),并書面通知甲方預計交付時間;

3.運輸時間:乙方應在生產(chǎn)完成后5個工作日內(nèi)將窗簾產(chǎn)品運輸至甲方指定宿舍樓,運輸時間不計入安裝工期;

4.安裝期限:自甲方書面通知安裝之日起20個工作日內(nèi)完成所有宿舍的窗簾安裝,如遇不可抗力或甲方原因導致的延誤除外;

5.驗收標準:安裝完成后3個工作日內(nèi),甲乙雙方聯(lián)合對窗簾產(chǎn)品質(zhì)量及安裝效果進行驗收,驗收合格后簽署驗收報告,不合格部分乙方應在5個工作日內(nèi)整改完畢;

6.質(zhì)保期限:自最終驗收合格之日起滿12個月,乙方在此期間對非人為損壞的產(chǎn)品承擔維修責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按約定支付預付款,每逾期一日向乙方支付預付款總額5‰的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停生產(chǎn)并解除合同,甲方需承擔已產(chǎn)生費用并賠償乙方直接損失;

(2)甲方無正當理由拒絕或拖延驗收,每逾期一日向乙方支付合同總價3‰的違約金,超過30日乙方視為驗收合格,甲方仍可提出異議的需承擔乙方因此產(chǎn)生的額外檢驗費用;

(3)甲方未按時支付尾款,每逾期一日向乙方支付尾款總額5‰的違約金,逾期超過60日,乙方有權啟動法律程序追索欠款并要求甲方賠償資金占用損失。

2.乙方違約責任:

(1)產(chǎn)品質(zhì)量違約:若窗簾產(chǎn)品出現(xiàn)合同約定或國家標準的質(zhì)量缺陷,乙方應在收到甲方通知后48小時內(nèi)響應,3日內(nèi)修復或更換,逾期未處理的,甲方有權自行處理并從應付款項中直接扣除相應金額,不足部分乙方仍需補足;

(2)工期延誤違約:因乙方原因導致安裝延期超過合同約定的20個工作日,每逾期一日向甲方支付合同總價2‰的違約金,累計超過合同總價10%的,甲方有權解除合同,乙方需退還已收款項并賠償甲方因替代采購產(chǎn)生的差價損失;

(3)安裝質(zhì)量違約:驗收不合格的,乙方應在5個工作日內(nèi)完成返工,若二次驗收仍不合格,甲方有權解除合同,乙方需退還全部已收款項并賠償甲方合同總價30%的違約金;

(4)延遲交付違約:產(chǎn)品交付延遲超過10個工作日,每逾期一日向甲方支付合同總價1‰的違約金,延遲超過30日,甲方有權解除合同并要求乙方賠償合同總價50%的違約金;

3.雙方共同責任:因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商延期履行或部分履行,已產(chǎn)生的費用各自承擔;

4.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還需賠償守約方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于替代采購成本、人員差旅費、第三方評估費等,賠償總額不超過合同總價的兩倍;

5.爭議優(yōu)先:若因違約導致合同解除,違約方需在合同解除后30日內(nèi)完成現(xiàn)場清理及物品返還,逾期每日向守約方支付合同總價1%的場地占用費。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力,是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其管控措施、罷工、火災、爆炸等不可預見的事件。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行或不能完全履行合同義務時,應在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、公證文書等)。

3.因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商恢復合同履行,或根據(jù)實際損失情況協(xié)商變更合同條款。

4.若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同,因不可抗力造成的損失由雙方各自承擔,已產(chǎn)生的費用按實際完成工作量比例結算。

5.因不可抗力導致延誤交付的,交付期限自動順延,順延時間不超過不可抗力持續(xù)天數(shù),且交付延遲超過60日,雙方可協(xié)商解除合同并按已完成部分價值結算。

6.不可抗力發(fā)生后,雙方應盡商業(yè)合理義務采取措施減少損失,因未采取措施導致?lián)p失擴大的,由責任方承擔相應責任。

第八條爭議解決

1.本合同項下一切爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同履行地(甲方所在地)有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,非爭議部分的不影響合同效力及履行。

3.訴訟費用(包括但不限于訴訟費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔,勝訴方有權要求敗訴方承擔其訴訟費用,但需提供有效票據(jù)。

4.若任何一方在收到對方訴訟通知后30日內(nèi)未提起反訴或提出管轄異議,視為自動放棄相關權利,對方勝訴結果具有最終約束力。

5.對于合同履行過程中的具體爭議,如質(zhì)量異議、工期延誤等,雙方應優(yōu)先通過書面證據(jù)交換及第三方技術鑒定方式解決,鑒定費用由責任方承擔。

6.仲裁選擇:若雙方在合同簽訂時另行簽署仲裁協(xié)議或事后達成仲裁補充協(xié)議,則應向XX仲裁委員會申請仲裁,仲裁規(guī)則適用該會現(xiàn)行規(guī)則,仲裁裁決具有終局效力。

第九條其他條款

1.通知與送達:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式,任何書面通知均應采用專人送達、掛號信、快遞或電子郵件方式發(fā)送至上述地址或郵箱。以快遞或掛號信方式發(fā)出的,簽收日視為送達日;以電子郵件方式發(fā)出的,發(fā)出時視為送達日。如一方變更聯(lián)系方式,應提前7個工作日書面通知對方,否則按原方式送達視為有效送達。

2.合同變更:本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方為有效。口頭約定或未按約定形式變更的內(nèi)容,均不產(chǎn)生合同效力。

3.法律適用:本合同適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均以中國法律為準據(jù)法。

4.保密條款:雙方應對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、技術參數(shù)、客戶信息等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的外之用途。保密期限為合同有效期內(nèi)及合同終止后3年。

5.獨立性條款:本合同項下的任何一方或其關聯(lián)方與第三方簽訂的任何協(xié)議或安排,均不影響本合同的有效性及履行,任何一方均無權以此為由干涉對方履行本合同。

6.完整協(xié)議:本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。

7.合同解除:除本合同另有約定外,任何一方單方面解除合同需提前30日書面通知對方,并賠

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