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文檔簡介
加盟采購配送合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX連鎖超市管理有限公司,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:張偉,性別:男,出生年月:1980年05月,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系電話甲方是依法注冊成立的大型連鎖超市管理公司,具備完善的供應(yīng)鏈管理和物流配送體系,為全國范圍內(nèi)的連鎖門店提供商品采購與配送服務(wù)。為優(yōu)化供應(yīng)鏈效率,降低運營成本,甲方經(jīng)審慎評估后,決定與具備專業(yè)采購配送能力的乙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同打造高效、可靠的供應(yīng)鏈體系。
甲方的主要經(jīng)營范圍包括超市連鎖經(jīng)營、商品采購、倉儲物流、市場推廣等,在行業(yè)內(nèi)具備較高的市場占有率和品牌影響力。為保障連鎖門店的正常運營,甲方對商品質(zhì)量、配送時效、服務(wù)成本等方面有嚴格的要求,希望通過與乙方的合作,實現(xiàn)采購成本的降低、配送效率的提升以及服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化。甲方在合作期間將提供門店分布、商品需求、采購計劃等詳細信息,并依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求動態(tài)調(diào)整合作范圍與內(nèi)容。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX供應(yīng)鏈管理有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層,統(tǒng)一社會信用代碼:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人:李明,性別:男,出生年月:1975年10月,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系電話乙方是依法注冊成立的綜合性供應(yīng)鏈管理企業(yè),專注于商品采購、倉儲管理、物流配送等服務(wù),擁有成熟的供應(yīng)鏈體系和專業(yè)的服務(wù)團隊。為拓展業(yè)務(wù)范圍,提升市場競爭力,乙方經(jīng)審慎評估后,決定與具備規(guī)?;少徯枨蟮募追浇㈤L期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同為零售連鎖行業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)的采購配送服務(wù)。
乙方的主要經(jīng)營范圍包括商品采購、倉儲管理、分揀包裝、物流配送、供應(yīng)鏈解決方案等,在采購渠道、物流網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)效率等方面具備顯著優(yōu)勢。乙方通過建立與上游供應(yīng)商的直接合作模式,有效降低了采購成本;通過自建倉儲物流體系,實現(xiàn)了快速響應(yīng)、精準配送的服務(wù)目標。乙方在合作期間將根據(jù)甲方的需求提供商品采購、倉儲管理、配送執(zhí)行等全方位服務(wù),并依托專業(yè)的團隊和技術(shù)平臺,確保服務(wù)質(zhì)量和效率符合甲方標準。乙方的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國主要城市,能夠滿足甲方多門店、多批次、高頻次的采購配送需求。
雙方基于長期合作、互利共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本合同,明確雙方在加盟采購配送業(yè)務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),以規(guī)范合作流程,保障各自權(quán)益。本合同的簽訂背景基于以下前提條件:甲方作為連鎖超市管理公司,具備穩(wěn)定的門店網(wǎng)絡(luò)和采購需求;乙方作為供應(yīng)鏈管理企業(yè),具備專業(yè)的采購配送能力和服務(wù)經(jīng)驗。雙方通過本次合作,旨在整合資源、優(yōu)化流程、降低成本,共同提升供應(yīng)鏈效率,增強市場競爭力。本合同范本的制定,將作為雙方后續(xù)合作的法律依據(jù),確保合作行為的合法性、規(guī)范性和可操作性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在加盟采購配送業(yè)務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠基于長期合作、互利共贏的原則,高效、穩(wěn)定地開展采購與配送服務(wù)。具體合作范圍包括:
1.甲方授權(quán)乙方作為其指定商品采購與配送服務(wù)供應(yīng)商,乙方將根據(jù)甲方提供的采購計劃與需求,負責(zé)相關(guān)商品的采購、倉儲管理、分揀包裝、物流配送等服務(wù)。
2.采購商品范圍涵蓋甲方連鎖門店運營所需的各類商品,包括但不限于食品飲料、生鮮農(nóng)產(chǎn)品、日用百貨、冷凍冷藏品等,具體商品清單由雙方根據(jù)市場需求另行確定。
3.配送服務(wù)范圍覆蓋甲方指定的連鎖門店網(wǎng)絡(luò),乙方負責(zé)按照甲方要求的時間和路線完成商品配送,確保商品及時、完好地送達指定地點。
4.雙方合作期限為XX年,自合同生效之日起計算,期滿后可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽。合作期間,乙方需持續(xù)優(yōu)化采購渠道與配送效率,滿足甲方動態(tài)調(diào)整的業(yè)務(wù)需求。
第二條定義
1.**采購配送服務(wù)**:指乙方根據(jù)甲方需求,提供商品采購、倉儲管理、分揀包裝、物流配送等全方位供應(yīng)鏈服務(wù)的行為。
2.**采購計劃**:指甲方提前向乙方提供的商品需求清單,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送時間、門店地址等信息。
3.**配送時效**:指商品從乙方倉庫發(fā)出至送達甲方指定門店的預(yù)計時間,具體標準根據(jù)商品類型和門店位置另行約定。
4.**商品質(zhì)量標準**:指采購商品需符合國家相關(guān)質(zhì)量法規(guī)及甲方提出的具體要求,如生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝完整性等。
5.**服務(wù)費用**:指乙方提供采購配送服務(wù)所需的全部成本,包括采購成本、倉儲費、物流費、包裝費等,具體費用標準由雙方另行約定。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照采購計劃和配送要求提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程的質(zhì)量與效率。
(2)甲方應(yīng)提前向乙方提供準確的采購計劃,并確保商品需求的及時更新,以減少因信息滯后導(dǎo)致的采購或配送延誤。
(3)甲方有權(quán)對乙方提供的商品質(zhì)量、配送時效、服務(wù)態(tài)度等進行評價,并提出改進意見。若乙方服務(wù)不符合約定標準,甲方有權(quán)要求其限期整改。
(4)甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用,并承擔(dān)因自身需求變更導(dǎo)致的額外成本(如臨時增加的配送需求等)。
(5)甲方需配合乙方進行商品驗收,如發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知乙方并協(xié)助完成退換貨流程。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的采購計劃,自主選擇采購渠道和供應(yīng)商,但需確保商品來源合法、質(zhì)量可靠。
(2)乙方應(yīng)嚴格按照甲方的采購計劃和配送要求執(zhí)行服務(wù),確保商品采購、倉儲、配送各環(huán)節(jié)的高效銜接。具體義務(wù)包括:
a.**采購執(zhí)行**:根據(jù)甲方需求,及時完成商品采購,并保證商品符合國家質(zhì)量標準及甲方提出的規(guī)格要求(如品牌、包裝、生產(chǎn)日期等)。
b.**倉儲管理**:負責(zé)采購商品的入庫、存儲、分揀、包裝等作業(yè),確保倉儲環(huán)境符合商品保存要求(如溫濕度控制、防潮防火等),并建立完善的庫存管理制度。
c.**配送執(zhí)行**:按照甲方指定的配送時間和路線,完成商品配送,確保商品在運輸過程中不受損壞。配送前需與甲方確認門店收貨信息,配送后提供簽收憑證。
d.**質(zhì)量保證**:對采購商品進行嚴格的質(zhì)量檢驗,確保商品無假冒偽劣、過期變質(zhì)等問題,并承擔(dān)因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致的甲方損失。
(3)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情和運營成本,向甲方提出服務(wù)費用調(diào)整建議,但需經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。
(4)乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)監(jiān)控體系,定期向甲方匯報采購配送進度,并配合甲方進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,以優(yōu)化供應(yīng)鏈效率。
(5)乙方需對甲方提供的門店地址、聯(lián)系方式等敏感信息保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤叮璩袚?dān)相應(yīng)責(zé)任。
(6)乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊,確保采購、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,并接受甲方的績效考核。若出現(xiàn)服務(wù)失誤(如配送延遲、商品損壞等),需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.服務(wù)費用:乙方提供采購配送服務(wù)的價格根據(jù)商品類別、采購量、配送距離、時效要求等因素綜合確定。具體價格標準由雙方在合同附件中詳細列明,該價格包含商品采購成本、倉儲費、物流費、包裝費、裝卸費等全部服務(wù)成本。
2.費用調(diào)整:合同生效后,如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致服務(wù)成本顯著變動,雙方可協(xié)商調(diào)整價格。乙方需提前30日向甲方提供書面調(diào)整方案及依據(jù),經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行。
3.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。乙方應(yīng)向甲方開具符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票,甲方收到發(fā)票后XX日內(nèi)完成支付。
4.支付時間:
a.按月結(jié)算:每月結(jié)束后10日內(nèi),甲乙雙方根據(jù)當(dāng)月配送訂單核對服務(wù)費用,甲方在核對無誤后20日內(nèi)支付當(dāng)月費用。
b.年度結(jié)算:合同期滿前,雙方對合作期間的服務(wù)費用進行最終結(jié)算,甲方在結(jié)算完成后30日內(nèi)支付剩余款項。
5.逾期付款:甲方未按約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,需向乙方支付逾期金額XX%的違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項及違約金。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。期滿前3個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)延XX年。
2.合作啟動:乙方需在合同生效后XX日內(nèi)完成服務(wù)團隊組建、倉儲設(shè)施準備及配送線路規(guī)劃,確保在合同生效后XX日內(nèi)開始提供采購配送服務(wù)。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
a.采購周期:甲方提供采購計劃后,乙方需在XX小時內(nèi)完成采購確認,并在XX小時內(nèi)完成商品入庫。
b.配送周期:甲方確認配送需求后,乙方需在XX小時內(nèi)完成商品分揀包裝,并在約定時間前送達門店。
c.驗收期限:門店收到商品后,應(yīng)在XX小時內(nèi)完成驗收簽收,如有問題需在XX小時內(nèi)通知乙方。
4.提前終止:如一方需提前終止合同,需提前XX個月向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?,?jīng)對方書面同意后方可解除。提前終止期間,雙方需結(jié)清所有未付款項及違約責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.未按時支付服務(wù)費用:除支付逾期違約金外,乙方有權(quán)要求甲方提供等額銀行保函或增加預(yù)付款比例作為擔(dān)保,否則可暫停服務(wù)。若因甲方拖欠款項導(dǎo)致乙方資金鏈斷裂,甲方需承擔(dān)全部直接損失及間接影響(如供應(yīng)商取消合作等)。
b.提供虛假采購計劃:如因甲方提供的門店地址、商品需求等信息錯誤導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本(如空車返回、重復(fù)配送等),甲方需承擔(dān)該部分損失。
c.單方面取消訂單:甲方在商品已采購或配送途中時單方面取消訂單,需向乙方支付訂單金額XX%的違約金。若該訂單已產(chǎn)生固定成本(如專線運輸),需全額賠償乙方損失。
2.乙方違約責(zé)任:
a.商品質(zhì)量問題:如因乙方采購、倉儲不當(dāng)導(dǎo)致商品出現(xiàn)變質(zhì)、損壞、過期等問題,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括商品損失、甲方庫存貶值、門店停業(yè)損失等),且甲方有權(quán)拒收問題商品并要求乙方退還貨款。
b.配送延誤:因乙方原因?qū)е屡渌统^約定時效XX%以上,每延誤一次,乙方需向甲方支付訂單金額XX%的違約金。若延誤導(dǎo)致甲方錯過促銷期或產(chǎn)生客戶投訴,乙方需承擔(dān)額外賠償。
c.服務(wù)中斷:因乙方系統(tǒng)故障、團隊管理不善等原因?qū)е路?wù)連續(xù)中斷超過XX小時,每中斷一次,乙方需向甲方支付合同總金額XX%的違約金。連續(xù)中斷超過3次,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償合同總額XX%的損失。
d.信息泄露:如乙方泄露甲方門店經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶信息等商業(yè)秘密,需向甲方支付合同總額XX%的違約金,并承擔(dān)法律賠償責(zé)任。若造成甲方重大經(jīng)濟損失,需無限期賠償。
3.賠償上限:任何一方因違約行為需向?qū)Ψ街Ц顿r償金時,賠償總額不超過合同總金額的XX倍。若違約行為構(gòu)成刑事犯罪,雙方均有權(quán)追究其刑事責(zé)任。
4.免責(zé)條款:因不可抗力(地震、疫情、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁運等)、疫情及其防控措施等。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行合同義務(wù)時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、第三方機構(gòu)鑒定等)。若延遲履行超過XX日,雙方可協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但需采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)就合同變更、暫停履行或終止進行友好協(xié)商,協(xié)商未果可依法處理。
4.后續(xù)處理:不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行,已產(chǎn)生的損失由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔(dān),不得相互指責(zé)或索賠。若不可抗力持續(xù)超過XX個月,雙方有權(quán)解除合同,并按履約比例退還已支付費用。
5.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致一方違反保密條款或造成對方人身傷害的,該方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過書面或口頭形式進行友好協(xié)商,嘗試在XX日內(nèi)達成和解協(xié)議。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他義務(wù)。
2.調(diào)解機制:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁程序:調(diào)解不成或雙方有書面仲裁協(xié)議的,應(yīng)將爭議提交XX仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁期間不停止合同履行,但涉及安全問題(如商品質(zhì)量危及消費者)的除外。
4.訴訟程序:如未約定仲裁,任何一方可直接向合同履行地(甲方總部所在地)或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,法院可依法采取保全措施,但不得影響合同正常履行。
5.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)妥善保存合同文件、往來函件、服務(wù)記錄等證據(jù)材料,仲裁或訴訟時需提交真實有效的證據(jù)予以證明。任何一方偽造、毀滅證據(jù)的,將承擔(dān)不利后果。
6.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,解釋權(quán)歸雙方共同認可的法律機構(gòu)。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、公證送達)發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.合同變更:本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^約定或單方行為不產(chǎn)生變更效力。
3.保密條款:雙方應(yīng)對合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于采購價格、客戶信息、運營數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。因法律規(guī)定或監(jiān)管要求需披露的,應(yīng)提前通知對方并采取合理措施限制披露
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