研發(fā)試制車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)試制車輛的管理，確保研發(fā)試制工作順利進行，規(guī)范車輛使用流程，提高車輛使用效率，保障車輛安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部用于研發(fā)試制的各類車輛，包括但不限于汽車、摩托車、電動車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保研發(fā)試制車輛的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準對車輛進行管理，確保車輛使用的規(guī)范性和一致性。3.高效利用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.責任明確原則：明確車輛使用各環(huán)節(jié)的責任，確保責任落實到人。二、車輛管理職責（一）研發(fā)部門1.負責提出研發(fā)試制車輛的需求計劃，明確車輛的類型、規(guī)格、使用時間等要求。2.對研發(fā)試制車輛的技術(shù)性能進行評估和驗證，提出改進意見和建議。3.配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)度和使用安排。（二）車輛管理部門1.負責研發(fā)試制車輛的采購、租賃、調(diào)配等工作，建立車輛檔案。2.制定車輛維護保養(yǎng)計劃，組織實施車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修工作，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。3.負責車輛的保險、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.對車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，統(tǒng)計分析車輛使用數(shù)據(jù)，提出管理改進措施。（三）使用部門1.按照規(guī)定的流程申請使用研發(fā)試制車輛，如實填寫車輛使用申請表，明確使用時間、用途、行駛路線等信息。2.負責車輛的日常使用管理，確保車輛的安全和正常運行。3.配合車輛管理部門做好車輛的維護保養(yǎng)和維修工作。4.對車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給車輛管理部門。（四）駕駛員1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，持證上崗，安全駕駛。2.按照車輛使用申請表的要求，按時、安全地將車輛送達指定地點，確保車輛使用任務(wù)的完成。3.做好車輛的日常檢查和維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.配合車輛管理部門做好車輛的保養(yǎng)、維修和年檢等工作。三、車輛采購與租賃（一）采購1.研發(fā)部門根據(jù)研發(fā)試制工作的需要，提出車輛采購申請，明確車輛的技術(shù)參數(shù)、性能要求等。2.車輛管理部門會同采購部門按照公司采購管理制度進行車輛采購。采購過程中，要嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì)，確保采購車輛的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.車輛采購到貨后，車輛管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并建立車輛檔案。車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、采購合同、發(fā)票、合格證、行駛證、保險單等資料。（二）租賃1.如因研發(fā)試制工作臨時需要車輛，且采購車輛無法滿足需求時，可由車輛管理部門提出車輛租賃申請。2.租賃車輛時，要選擇具有合法資質(zhì)的租賃公司，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、車輛使用范圍、維修保養(yǎng)責任等條款。3.租賃車輛到貨后，車輛管理部門按照采購車輛的驗收要求進行驗收，驗收合格后辦理相關(guān)手續(xù)，并納入車輛管理范圍。四、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障研發(fā)試制核心工作的車輛使用需求。2.根據(jù)車輛使用申請的先后順序、車輛狀態(tài)等因素進行合理調(diào)度。3.充分考慮車輛的使用效率和成本，避免車輛閑置和浪費。（二）使用申請1.使用部門需要使用研發(fā)試制車輛時，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，詳細注明使用時間、用途、行駛路線、預(yù)計行駛里程等信息，并經(jīng)部門負責人審批。2.申請表提交至車輛管理部門后，車輛管理部門根據(jù)車輛調(diào)度原則進行審核和安排。審核通過后，通知駕駛員做好出車準備，并將車輛使用申請表反饋給使用部門。（三）車輛交接1.駕駛員接到車輛使用通知后，應(yīng)與車輛管理部門辦理車輛交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、隨車工具、行駛證、保險單等。2.雙方在車輛交接清單上簽字確認，明確車輛交接時的狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時記錄并報告車輛管理部門。（四）車輛使用1.駕駛員必須嚴格按照車輛使用申請表上注明的時間、用途、行駛路線等要求使用車輛，不得擅自改變。2.在車輛使用過程中，駕駛員要遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和相關(guān)部門。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛清潔干凈，停放在指定地點，并及時歸還車輛行駛證、保險單等相關(guān)證件。（五）車輛歸還1.駕駛員完成車輛使用任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛歸還車輛管理部門。車輛管理部門對歸還車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任。2.車輛歸還后，車輛管理部門將車輛使用申請表存檔，并更新車輛狀態(tài)信息。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括出車前、行車中、收車后的檢查。檢查內(nèi)容主要包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、儀表等。2.駕駛員在日常維護中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，如無法處理應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)問題的嚴重程度安排維修。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門根據(jù)車輛的使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.定期保養(yǎng)由車輛管理部門組織實施，或委托專業(yè)維修廠家進行。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、制動液、防凍液等，以及對車輛各系統(tǒng)進行全面檢查和調(diào)試。3.車輛管理部門應(yīng)對定期保養(yǎng)情況進行記錄，建立保養(yǎng)檔案，跟蹤車輛的保養(yǎng)歷史。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況進行初步判斷，確定維修方案和維修廠家。2.維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和維修能力，維修過程中要嚴格按照維修規(guī)范進行操作，確保維修質(zhì)量。3.車輛維修完成后，駕駛員要對維修質(zhì)量進行驗收。驗收合格后，車輛管理部門與維修廠家結(jié)算維修費用，并將維修記錄存檔。六、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛操作規(guī)程等。2.新駕駛員上崗前必須接受專門的安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)參加公司組織的各類安全活動，不斷提高安全意識。（二）安全檢查1.車輛管理部門定期對研發(fā)試制車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等。2.駕駛員在每次出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改，嚴禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報告車輛管理部門和相關(guān)部門。2.車輛管理部門配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，確定事故責任。3.根據(jù)事故責任，按照公司相關(guān)規(guī)定對責任人進行處理，并對事故車輛進行維修。七、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成研發(fā)試制車輛的費用主要包括車輛購置費用、租賃費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用等。（二）費用核算1.車輛管理部門負責對研發(fā)試制車輛的各項費用進行核算和統(tǒng)計。2.費用核算應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進行，確保費用核算的準確性和合規(guī)性。3.車輛管理部門定期向財務(wù)部門報送車輛費用報表，財務(wù)部門對車輛費用進行審核和分析。（三）費用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強對車輛費用的控制，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。2.嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，通過招標等方式選擇優(yōu)質(zhì)的維修廠家，降低維修費用。3.加強對燃油費用的管理，合理規(guī)劃行駛路線，避免不必要的燃油消耗。八、車輛檔案管理（一）檔案建立車輛管理部門負責建立研發(fā)試制車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、采購合同、發(fā)票、合格證、行駛證、保險單、車輛使用申請表、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、事故記錄等。（二）檔案更新車輛管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。如車輛信息發(fā)生變更，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在檔案中進行記錄。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)車輛管理部門負責人審批后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂