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文檔簡介
石子原料倉庫管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)石子原料倉庫管理,確保石子原料的存儲安全、質(zhì)量穩(wěn)定,提高倉庫運營效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)石子原料倉庫的規(guī)劃、建設(shè)、日常運營、出入庫管理、庫存盤點以及安全管理等相關(guān)活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉庫設(shè)施設(shè)備安全運行,保障石子原料存儲安全,防止各類安全事故發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則:采取有效措施,保證石子原料在存儲過程中的質(zhì)量不受損,符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.高效運作原則:優(yōu)化倉庫作業(yè)流程,提高工作效率,降低運營成本。4.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、倉庫規(guī)劃與建設(shè)(一)選址與布局1.選址倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好且交通便利的地點,遠(yuǎn)離易燃、易爆、污染源等區(qū)域,符合國家相關(guān)安全和環(huán)保要求。2.布局根據(jù)石子原料的種類、存儲量及出入庫流程,合理規(guī)劃倉庫布局。劃分不同的存儲區(qū)域,如合格品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。倉庫內(nèi)要留出足夠的通道空間,確保貨物搬運和消防救援的順暢。(二)設(shè)施設(shè)備1.存儲設(shè)施根據(jù)石子原料的特性,配備合適的存儲設(shè)施,如料倉、堆場等。料倉應(yīng)具備良好的密封性和防滲漏性能,防止石子原料受潮、淋雨等。堆場地面應(yīng)進(jìn)行硬化處理,并有排水坡度,避免積水。2.裝卸設(shè)備配備必要的裝卸設(shè)備,如裝載機(jī)、輸送帶、起重機(jī)等,確保石子原料的裝卸作業(yè)高效、安全。裝卸設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證其性能良好。3.計量設(shè)備安裝準(zhǔn)確可靠的計量設(shè)備,如地磅、電子秤等,用于石子原料的出入庫計量。計量設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn),確保計量精度符合要求。4.消防設(shè)備按照國家消防法規(guī)要求,配備充足、有效的消防設(shè)備,如滅火器、消防栓、消防水帶等。消防設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其處于良好的備用狀態(tài)。5.安全監(jiān)控設(shè)備在倉庫內(nèi)安裝安全監(jiān)控設(shè)備,如攝像頭、報警器等,對倉庫進(jìn)行實時監(jiān)控,確保倉庫安全。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備存儲功能,存儲期限不少于規(guī)定天數(shù),以便在需要時進(jìn)行查閱。三、出入庫管理(一)入庫管理1.到貨通知采購部門在石子原料到貨前,應(yīng)提前通知倉庫管理部門,告知到貨時間、品種、數(shù)量等信息。2.檢驗驗收石子原料到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時組織檢驗人員按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗驗收。檢驗內(nèi)容包括石子的粒度、含泥量、抗壓強(qiáng)度等指標(biāo)。對于驗收合格的石子原料,辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的石子原料,應(yīng)及時通知采購部門處理,并做好標(biāo)識和記錄。3.入庫登記驗收合格的石子原料,倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行入庫登記,記錄石子原料的品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期、供應(yīng)商等信息。入庫登記應(yīng)準(zhǔn)確、及時、完整,并存檔備查。4.存儲擺放石子原料應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域進(jìn)行擺放,不同品種、規(guī)格的石子應(yīng)分開存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。對于有特殊存儲要求的石子原料,應(yīng)按照要求進(jìn)行存儲。(二)出庫管理1.領(lǐng)料申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,提前向倉庫管理部門提交領(lǐng)料申請,注明所需石子原料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.審核發(fā)放倉庫管理人員接到領(lǐng)料申請后,應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容,核實庫存情況。對于庫存充足的石子原料,及時辦理出庫手續(xù);對于庫存不足的石子原料,應(yīng)及時通知采購部門補貨,并告知生產(chǎn)部門。3.出庫計量石子原料出庫時,倉庫管理人員應(yīng)使用準(zhǔn)確可靠的計量設(shè)備進(jìn)行計量,確保出庫數(shù)量準(zhǔn)確無誤。4.出庫登記辦理出庫手續(xù)后,倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行出庫登記,記錄石子原料的品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。出庫登記應(yīng)與領(lǐng)料申請和實際發(fā)放情況一致,并存檔備查。四、庫存管理(一)庫存盤點1.盤點計劃倉庫管理部門應(yīng)制定定期的庫存盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,確保盤點工作順利進(jìn)行。2.盤點實施按照盤點計劃,組織盤點人員對石子原料進(jìn)行實地盤點。盤點過程中,要認(rèn)真核對石子原料的品種、規(guī)格、數(shù)量、存儲位置等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的石子原料,要詳細(xì)記錄原因,并及時查明責(zé)任。3.盤點報告盤點結(jié)束后,盤點人員應(yīng)及時編制盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等。盤點報告經(jīng)審核后,上報公司領(lǐng)導(dǎo),并作為庫存管理決策的依據(jù)。(二)庫存控制1.安全庫存設(shè)定根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場需求,合理設(shè)定石子原料的安全庫存水平。安全庫存應(yīng)既能滿足生產(chǎn)的緊急需求,又能避免庫存積壓。2.庫存預(yù)警倉庫管理人員應(yīng)密切關(guān)注石子原料的庫存動態(tài),當(dāng)庫存水平接近安全庫存時,及時發(fā)出預(yù)警信號,通知采購部門補貨。3.庫存積壓處理對于長期積壓的石子原料,倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和分析,查明積壓原因,并采取相應(yīng)的處理措施,如降價銷售、退貨等,以減少庫存積壓,降低庫存成本。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.石子原料應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部制定的質(zhì)量要求,如粒度、含泥量、抗壓強(qiáng)度等指標(biāo)應(yīng)滿足生產(chǎn)需要。2.倉庫管理部門應(yīng)建立石子原料質(zhì)量檔案,記錄每批石子原料的質(zhì)量檢驗情況,包括檢驗報告、檢驗日期、檢驗人員等信息。(二)質(zhì)量維護(hù)1.在石子原料存儲過程中,要采取有效的防護(hù)措施,防止石子原料受到污染、損壞等影響質(zhì)量的因素。如對露天堆場的石子原料,應(yīng)采取覆蓋措施,避免雨水沖刷和灰塵污染。2.定期對存儲的石子原料進(jìn)行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。對于質(zhì)量不符合要求的石子原料,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行隔離、標(biāo)識,并采取相應(yīng)的糾正措施,如退貨、返工等,確保投入生產(chǎn)的石子原料質(zhì)量合格。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度,明確倉庫管理人員的安全職責(zé),制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.加強(qiáng)對倉庫管理人員的安全培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識、事故案例分析等。(二)安全措施1.加強(qiáng)倉庫的安全防護(hù)設(shè)施建設(shè),如安裝防火、防盜、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運行。2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等違規(guī)行為。如需進(jìn)行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持倉庫內(nèi)通道暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放貨物。消防設(shè)備周圍不得堆放雜物,確保消防設(shè)備隨時可用。4.加強(qiáng)對倉庫周邊環(huán)境的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)倉庫周邊存在可能影響倉庫安全的因素,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。(三)應(yīng)急管理1.制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程。2.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、消防水帶、急救藥品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.發(fā)生安全事故時,倉庫管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急處置措施,及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。七、人員管理(一)人員配備根據(jù)倉庫的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備倉庫管理人員,包括倉庫主管、保管員、裝卸工、計量員等。倉庫管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)流程。(二)崗位職責(zé)1.倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作,制定倉庫管理制度和工作計劃,組織實施倉庫的日常運營管理,協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保倉庫工作的順利進(jìn)行。2.保管員負(fù)責(zé)石子原料的出入庫管理、庫存盤點、存儲擺放等工作,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù),確保賬實相符,做好庫存管理工作,保證石子原料的質(zhì)量和安全。3.裝卸工負(fù)責(zé)石子原料的裝卸作業(yè),按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保裝卸作業(yè)安全、高效,協(xié)助保管員做好貨物的搬運和整理工作。4.計量員負(fù)責(zé)石子原料的出入庫計量工作,確保計量設(shè)備準(zhǔn)確可靠,計量數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,做好計量設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作。(三)績效考核建立倉庫管理人員績效考核制度,對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況
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