疾控中心視頻管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)疾控中心視頻資料的管理，規(guī)范視頻的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和安全保密等工作，確保視頻資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮視頻資料在疾病防控、健康教育、應(yīng)急處置等工作中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于疾控中心內(nèi)部各科室在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作過(guò)程中所產(chǎn)生的各類視頻資料，包括但不限于疾病監(jiān)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)視頻、實(shí)驗(yàn)室操作視頻、健康教育宣傳視頻、應(yīng)急演練視頻、會(huì)議視頻等。（三）管理原則1.合法性原則：視頻資料的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保視頻內(nèi)容的采集、使用等符合相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：建立規(guī)范的視頻資料管理流程，明確各環(huán)節(jié)的操作要求和標(biāo)準(zhǔn)，保證管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.安全保密原則：加強(qiáng)視頻資料的安全防護(hù)，確保視頻內(nèi)容不被泄露、篡改或丟失，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的視頻資料，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。4.高效利用原則：充分挖掘視頻資料的價(jià)值，提高視頻資料的利用率，為疾控中心的業(yè)務(wù)工作、科研教學(xué)、宣傳推廣等提供有力支持。二、視頻資料的收集（一）收集責(zé)任1.各科室負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)相關(guān)視頻資料的收集工作，并指定專人作為視頻收集責(zé)任人。2.視頻收集責(zé)任人應(yīng)熟悉本科室業(yè)務(wù)，了解視頻資料的收集范圍和要求，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本科室視頻資料的收集工作。（二）收集范圍1.疾病監(jiān)測(cè)類：包括傳染病監(jiān)測(cè)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查視頻、疫情現(xiàn)場(chǎng)處置視頻、死因監(jiān)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)視頻等。2.實(shí)驗(yàn)室類：實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)操作過(guò)程視頻、儀器設(shè)備使用視頻、生物樣本處理視頻等。3.健康教育類：健康教育講座視頻、科普宣傳活動(dòng)視頻、健康素養(yǎng)促進(jìn)項(xiàng)目視頻等。4.應(yīng)急處置類：應(yīng)急演練視頻、突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置視頻、應(yīng)急物資調(diào)配視頻等。5.會(huì)議活動(dòng)類：疾控中心內(nèi)部工作會(huì)議視頻、學(xué)術(shù)交流會(huì)議視頻、培訓(xùn)會(huì)議視頻、大型活動(dòng)視頻等。6.其他類：與疾控中心業(yè)務(wù)相關(guān)的其他視頻資料，如工作成果展示視頻、先進(jìn)事跡宣傳視頻等。（三）收集要求1.視頻內(nèi)容應(yīng)主題明確，畫(huà)面清晰，聲音清楚，能夠真實(shí)反映業(yè)務(wù)工作實(shí)際情況。2.視頻格式應(yīng)統(tǒng)一為常用格式，如MP4、AVI等，分辨率不低于[具體分辨率要求]，幀率不低于[具體幀率要求]。3.視頻資料應(yīng)標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、拍攝人等信息，確保視頻資料的可追溯性。4.對(duì)于重要的視頻資料，應(yīng)同時(shí)收集相關(guān)的文字說(shuō)明、數(shù)據(jù)圖表、照片等資料，以便更全面地了解視頻內(nèi)容。5.在視頻拍攝過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)定，保護(hù)拍攝對(duì)象的合法權(quán)益，確保拍攝工作的安全進(jìn)行。（四）收集流程1.視頻收集責(zé)任人根據(jù)本科室業(yè)務(wù)工作安排，提前規(guī)劃視頻拍攝計(jì)劃，明確拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等。2.在視頻拍攝完成后，拍攝人員應(yīng)及時(shí)將視頻資料傳輸給視頻收集責(zé)任人，并按照收集要求進(jìn)行整理和標(biāo)注。3.視頻收集責(zé)任人對(duì)收集到的視頻資料進(jìn)行初步審核，檢查視頻內(nèi)容是否符合要求，標(biāo)注信息是否完整準(zhǔn)確。對(duì)于不符合要求的視頻資料，應(yīng)及時(shí)通知拍攝人員進(jìn)行補(bǔ)拍或修改。4.審核通過(guò)的視頻資料，由視頻收集責(zé)任人填寫《疾控中心視頻資料收集登記表》（見(jiàn)附件1），詳細(xì)記錄視頻資料的基本信息，并提交至科室負(fù)責(zé)人審核。5.科室負(fù)責(zé)人對(duì)視頻資料進(jìn)行審核確認(rèn)后，簽字同意將視頻資料移交至中心視頻管理部門。三、視頻資料的整理（一）整理責(zé)任中心視頻管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各科室移交的視頻資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。（二）整理內(nèi)容1.對(duì)視頻資料進(jìn)行分類，按照疾病監(jiān)測(cè)、實(shí)驗(yàn)室、健康教育、應(yīng)急處置、會(huì)議活動(dòng)等類別進(jìn)行劃分，每個(gè)類別下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。2.為每個(gè)視頻資料建立唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)視頻的類別、年份、順序等信息，便于管理和查詢。3.對(duì)視頻資料的標(biāo)注信息進(jìn)行完善和補(bǔ)充，確保標(biāo)注內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。4.根據(jù)視頻資料的內(nèi)容和用途，編寫視頻資料的簡(jiǎn)要說(shuō)明，包括視頻主題、主要內(nèi)容、應(yīng)用場(chǎng)景等，以便快速了解視頻資料的核心信息。（三）整理流程1.視頻管理部門接收各科室移交的視頻資料后，首先對(duì)視頻資料的完整性和標(biāo)注信息進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合要求的視頻資料，及時(shí)與相關(guān)科室溝通，要求補(bǔ)充或完善。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)視頻資料進(jìn)行分類，并為每個(gè)視頻資料賦予編號(hào)。3.對(duì)視頻資料的標(biāo)注信息進(jìn)行審核和修改，確保標(biāo)注內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。4.根據(jù)視頻資料的內(nèi)容編寫簡(jiǎn)要說(shuō)明，并將視頻資料、編號(hào)、標(biāo)注信息、簡(jiǎn)要說(shuō)明等錄入《疾控中心視頻資料管理臺(tái)賬》（見(jiàn)附件2）。5.將整理好的視頻資料按照分類存放在指定的存儲(chǔ)設(shè)備或存儲(chǔ)區(qū)域，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于快速查找和使用。四、視頻資料的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)責(zé)任中心視頻管理部門負(fù)責(zé)視頻資料的存儲(chǔ)管理工作，指定專人負(fù)責(zé)存儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)和管理。（二）存儲(chǔ)方式1.采用多種存儲(chǔ)方式相結(jié)合的原則，包括本地存儲(chǔ)和異地存儲(chǔ)。本地存儲(chǔ)主要用于日常工作中頻繁使用的視頻資料，異地存儲(chǔ)主要用于重要視頻資料的備份，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е乱曨l資料丟失。2.本地存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)選用大容量、高性能的硬盤陣列或磁帶庫(kù)等存儲(chǔ)設(shè)備，確保存儲(chǔ)容量滿足視頻資料的存儲(chǔ)需求。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)本地存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份周期根據(jù)視頻資料的重要程度和變化頻率確定，一般為[具體備份周期]。3.異地存儲(chǔ)可采用云存儲(chǔ)服務(wù)或租用專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心等方式進(jìn)行。選擇云存儲(chǔ)服務(wù)時(shí)，應(yīng)確保云服務(wù)提供商具有可靠的安全保障措施和數(shù)據(jù)備份機(jī)制；租用專業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心時(shí)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的存儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）存儲(chǔ)要求1.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備良好的安全性和穩(wěn)定性，設(shè)置必要的訪問(wèn)權(quán)限和密碼保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)存儲(chǔ)的視頻資料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保視頻數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。發(fā)現(xiàn)視頻資料損壞或丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行恢復(fù)或補(bǔ)充。3.建立存儲(chǔ)設(shè)備的使用記錄和維護(hù)日志，詳細(xì)記錄存儲(chǔ)設(shè)備的使用情況、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容等信息，以便對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行管理和追溯。4.存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致存儲(chǔ)設(shè)備損壞或視頻資料變質(zhì)。五、視頻資料的使用（一）使用申請(qǐng)1.疾控中心內(nèi)部各科室因業(yè)務(wù)工作需要使用視頻資料時(shí)，應(yīng)填寫《疾控中心視頻資料使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件3），詳細(xì)說(shuō)明使用視頻資料的目的、內(nèi)容、使用方式、使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至中心視頻管理部門審核。視頻管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和視頻資料的使用規(guī)定進(jìn)行審核，對(duì)于涉及重要或敏感信息的視頻資料，還需報(bào)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）使用審批1.視頻管理部門在收到使用申請(qǐng)表后，應(yīng)在[具體審批時(shí)間]內(nèi)完成審核工作。審核通過(guò)的，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并注明使用期限和使用要求；審核不通過(guò)的，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)科室說(shuō)明原因。2.對(duì)于涉及重要或敏感信息的視頻資料，視頻管理部門審核通過(guò)后，報(bào)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[具體審批時(shí)間]內(nèi)做出審批決定，審批通過(guò)的，方可使用視頻資料；審批不通過(guò)的，申請(qǐng)科室應(yīng)重新修改申請(qǐng)內(nèi)容或調(diào)整使用方案。（三）使用方式1.視頻資料的使用方式主要包括播放觀看、復(fù)制、下載、剪輯等。使用科室應(yīng)按照審批通過(guò)的使用方式進(jìn)行操作，不得擅自更改使用方式或超出使用范圍。2.在播放觀看視頻資料時(shí)，應(yīng)使用指定的播放設(shè)備和播放軟件，確保視頻播放效果良好。同時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)視頻資料的版權(quán)，不得進(jìn)行非法傳播或商業(yè)利用。3.需要復(fù)制、下載視頻資料的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，并在使用完畢后及時(shí)歸還或刪除復(fù)制、下載的視頻資料。復(fù)制、下載的視頻資料應(yīng)與原始視頻資料具有相同的質(zhì)量和標(biāo)注信息。4.因業(yè)務(wù)工作需要對(duì)視頻資料進(jìn)行剪輯的，應(yīng)在視頻管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行，確保剪輯后的視頻資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不歪曲原始視頻資料的本意。剪輯后的視頻資料應(yīng)重新標(biāo)注相關(guān)信息，并提交視頻管理部門備案。（四）使用記錄1.視頻管理部門應(yīng)對(duì)視頻資料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用科室、使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用方式、歸還時(shí)間等信息。2.使用科室在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將視頻資料歸還至視頻管理部門，并在《疾控中心視頻資料使用登記表》（見(jiàn)附件4）上簽字確認(rèn)。視頻管理部門在收到歸還的視頻資料后，應(yīng)進(jìn)行檢查，確保視頻資料的完整性和質(zhì)量。六、視頻資料的安全保密（一）安全保密責(zé)任1.中心視頻管理部門負(fù)責(zé)制定視頻資料安全保密制度，明確各部門和人員在視頻資料安全保密工作中的職責(zé)和義務(wù)。2.所有接觸視頻資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保密制度，確保視頻資料的安全保密。（二）安全保密措施1.加強(qiáng)對(duì)視頻資料存儲(chǔ)設(shè)備的安全管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和密碼保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)存儲(chǔ)設(shè)備。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.在視頻資料的傳輸過(guò)程中，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保視頻數(shù)據(jù)的傳輸安全。嚴(yán)禁通過(guò)不安全的網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的視頻資料。3.對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的視頻資料，應(yīng)按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格限制知悉范圍。如需對(duì)外提供或公開(kāi)此類視頻資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并采取相應(yīng)的保密措施。4.定期對(duì)視頻資料的安全保密情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全保密教育和培訓(xùn)，提高工作人員的安全保密意識(shí)和技能。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反視頻資料安全保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因違反安全保密制度導(dǎo)致視頻資料泄露、篡改或丟失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。七、視頻資料的銷毀（一）銷毀條件1.視頻資料超過(guò)保存期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.視頻資料因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法使用且無(wú)修復(fù)價(jià)值的。3.視頻資料涉及的項(xiàng)目已結(jié)束，且按照規(guī)定不需要繼續(xù)保存的。（二）銷毀流程1.各科室根據(jù)視頻資料的實(shí)際情況，填寫《疾控中心視頻資料銷毀申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件5），詳細(xì)說(shuō)明銷毀視頻資料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至中心視頻管理部門審核。視頻管理部門對(duì)申請(qǐng)銷毀的視頻資料進(jìn)行