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文檔簡介

疫情防控期間管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在加強公司/組織在疫情防控期間的管理,有效應(yīng)對疫情挑戰(zhàn),保障員工的生命安全和身體健康,確保公司/組織各項工作的平穩(wěn)有序開展。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機構(gòu)及全體員工。基本原則1.預(yù)防為主:強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,采取有效的預(yù)防措施,降低疫情傳播風險。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策和相關(guān)指引,結(jié)合公司/組織實際情況,科學(xué)制定防控方案和措施。3.精準施策:根據(jù)疫情形勢的變化,及時調(diào)整防控策略,做到因地制宜、精準防控。4.全員參與:疫情防控是全體員工的共同責任,鼓勵員工積極參與,共同做好疫情防控工作。防控措施人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康申報制度,員工需在上班前通過指定方式如實申報個人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期行程等信息。公司/組織安排專人負責收集、整理員工健康申報信息,對體溫異?;蛴锌梢砂Y狀的員工進行進一步詢問和核實,并及時報告當?shù)匾咔榉揽夭块T。2.員工流動管理嚴格控制員工出差和跨地區(qū)流動。如因工作需要確需出差,應(yīng)提前了解目的地疫情情況,按照當?shù)胤揽匾笞龊脗€人防護和報備工作。出差返回后,需按照規(guī)定進行核酸檢測和健康監(jiān)測。加強對新入職員工的管理,要求其提供入職前的健康證明或核酸檢測陰性報告。新員工入職后,需進行不少于[X]天的健康觀察,期間盡量減少與其他員工的近距離接觸。3.外來人員管理嚴格限制外來人員進入公司/組織辦公區(qū)域。如確有必要進入,需提前預(yù)約,并提供健康碼、行程碼綠碼及核酸檢測陰性報告,經(jīng)體溫檢測正常、登記相關(guān)信息后方可進入。安排專人對接外來人員,引導(dǎo)其在指定區(qū)域活動,并避免與公司/組織員工的不必要接觸。外來人員離開后,對其活動區(qū)域進行及時消毒。辦公場所管理1.清潔消毒增加辦公場所的清潔消毒頻次,每天至少進行[X]次全面消毒,重點對辦公區(qū)域、會議室、電梯間、樓梯扶手、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行消毒。配備充足的消毒用品,如含氯消毒劑、酒精等,并確保消毒工作的規(guī)范執(zhí)行。消毒人員需做好個人防護,嚴格按照消毒操作規(guī)程進行操作。2.通風換氣保持辦公場所空氣流通,優(yōu)先采用自然通風方式。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)通風系統(tǒng)正常運行,定期對空調(diào)進行清洗消毒,可采用專業(yè)的空調(diào)清洗設(shè)備或請專業(yè)人員進行清洗。每天定時開窗通風,每次通風時間不少于[X]分鐘。在通風條件不良的情況下,可使用空氣凈化器等設(shè)備改善空氣質(zhì)量。3.分區(qū)管理根據(jù)疫情防控要求,合理劃分辦公區(qū)域,設(shè)置必要的隔離觀察區(qū)域。對出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等可疑癥狀的員工,應(yīng)及時轉(zhuǎn)移至隔離觀察區(qū)域,并安排專人負責照顧,同時立即報告當?shù)匾咔榉揽夭块T。在辦公區(qū)域設(shè)置明顯的標識,引導(dǎo)員工保持安全社交距離,避免人員聚集。如會議室、餐廳等人員密集場所,應(yīng)控制人員數(shù)量,確保人均活動面積符合疫情防控要求。會議活動管理1.會議管理盡量減少線下集中會議,鼓勵采用線上視頻會議等方式召開會議。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員需佩戴口罩,并保持安全社交距離。會前對會議場所進行清潔消毒,開窗通風。會議期間,加強會場通風換氣,會議結(jié)束后及時對會場進行再次消毒。2.活動管理暫停舉辦各類大型聚集性活動,如年會、培訓(xùn)、團建等。如因工作需要舉辦小型活動,應(yīng)制定詳細的疫情防控方案,嚴格控制活動人數(shù)和活動時間,并提前向當?shù)匾咔榉揽夭块T報備。活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的防疫物資,如口罩、洗手液、消毒劑等,并安排專人負責活動期間的疫情防控工作,確?;顒影踩行蜻M行。餐飲管理1.食堂管理加強食堂衛(wèi)生管理,嚴格落實食品采購、儲存、加工、留樣等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求,確保食品安全。調(diào)整食堂供餐方式,鼓勵采用分餐制、盒飯制等方式供餐,避免人員集中就餐。如采用自助餐形式,應(yīng)設(shè)置合理的就餐流程,引導(dǎo)員工有序就餐,保持安全社交距離。食堂工作人員需持健康證上崗,每天進行體溫檢測和健康申報。工作期間應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人衛(wèi)生。2.飲用水管理確保辦公區(qū)域飲用水供應(yīng)安全,定期對飲水機等設(shè)備進行清洗消毒。鼓勵員工自帶水杯,使用一次性水杯的,應(yīng)設(shè)置專門的回收容器,避免隨意丟棄。疫情應(yīng)急處置應(yīng)急響應(yīng)機制1.成立疫情防控應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織主要負責人擔任組長,各部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮公司/組織的疫情防控應(yīng)急處置工作,制定應(yīng)急處置預(yù)案,協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處置過程中的重大問題。2.設(shè)立疫情防控應(yīng)急工作辦公室,負責日常疫情防控工作的組織協(xié)調(diào)和具體實施,收集、匯總、上報疫情信息,落實各項防控措施,組織開展應(yīng)急演練等工作。3.建立疫情防控信息報告制度,明確信息報告流程和責任人。一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況,應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告當?shù)匾咔榉揽夭块T,并及時向員工通報。疫情監(jiān)測與預(yù)警1.加強對員工健康狀況的監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等可疑癥狀,應(yīng)立即進行隔離觀察,并及時報告當?shù)匾咔榉揽夭块T。2.關(guān)注當?shù)匾咔閯討B(tài),及時收集、分析疫情信息,如發(fā)現(xiàn)疫情形勢有變化或可能對公司/組織造成影響,應(yīng)及時發(fā)布預(yù)警信息,采取相應(yīng)的防控措施。應(yīng)急處置流程1.當發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)可疑癥狀時,所在部門應(yīng)立即將其轉(zhuǎn)移至隔離觀察區(qū)域,并報告疫情防控應(yīng)急工作辦公室。應(yīng)急工作辦公室接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制,安排專人聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu),將患者轉(zhuǎn)運至指定醫(yī)院進行診斷治療。2.對密切接觸者進行排查和登記,按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行集中隔離或居家隔離觀察,并做好跟蹤隨訪工作。3.對患者活動過的區(qū)域進行全面消毒,對相關(guān)辦公設(shè)備、用品等進行消毒處理。同時,對密切接觸者所在部門的員工進行健康監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取相應(yīng)措施。4.配合當?shù)匾咔榉揽夭块T開展流行病學(xué)調(diào)查等工作,提供相關(guān)信息和資料,協(xié)助做好疫情防控工作。5.在疫情處置期間,根據(jù)疫情形勢和防控要求,適時調(diào)整公司/組織的工作安排,如實行彈性工作制、居家辦公等,確保各項工作不受太大影響。后期恢復(fù)與總結(jié)1.在疫情得到有效控制后,按照當?shù)匾咔榉揽夭块T的要求,逐步恢復(fù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。對辦公場所、設(shè)備設(shè)施等進行全面檢查和清潔消毒,確保符合疫情防控和安全生產(chǎn)要求。2.對疫情防控應(yīng)急處置工作進行總結(jié)評估,分析存在的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善疫情防控應(yīng)急預(yù)案和管理制度,提高公司/組織的疫情防控能力和應(yīng)急處置水平。物資保障防疫物資儲備1.建立防疫物資儲備制度,儲備充足的口罩、手套、洗手液、消毒劑、體溫計、防護服、護目鏡等防疫物資,確保滿足公司/組織至少[X]天的疫情防控需求。2.定期對防疫物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足。同時,建立物資出入庫臺賬,詳細記錄物資的采購、發(fā)放、使用等情況。物資采購與管理1.明確防疫物資采購渠道,優(yōu)先選擇正規(guī)、有資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購,確保物資質(zhì)量可靠。采購過程中,要嚴格按照合同約定進行驗收,查驗物資的質(zhì)量證明文件、規(guī)格型號等,確保采購物資符合要求。2.加強對防疫物資的管理,設(shè)置專門的物資存放區(qū)域,確保物資存放安全、有序。物資存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風,避免物資受潮、變質(zhì)。同時,要做好物資的防火、防盜等工作。宣傳教育與培訓(xùn)疫情防控知識宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識,包括疫情形勢、防控政策、個人防護措施等內(nèi)容,提高員工的自我防護意識和能力。2.定期發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,及時回應(yīng)員工關(guān)切,增強員工對公司/組織疫情防控工作的信心。疫情防控培訓(xùn)1.組織開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控法律法規(guī)、防控指南、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式,確保全體員工都能接受培訓(xùn)。2.對新入職員工、重點崗位員工等進行針對性的培訓(xùn),使其熟悉疫情防控工作要求和操作規(guī)程。同時,定期組織疫情防控演練,檢驗和提高員工的應(yīng)急處置能力。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.成立疫情防控監(jiān)督檢查組,定期對公司/組織各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,重點檢查防控措施的落實情況、防疫物資的儲備和使用情況、員工健康監(jiān)測情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。責任追究1.對在疫情防控

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