電力企業(yè)圖書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)電力企業(yè)圖書管理，促進(jìn)圖書資源的合理利用，提高員工的知識水平和業(yè)務(wù)能力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本電力企業(yè)內(nèi)所有圖書資料的管理，包括但不限于紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊雜志等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖書管理工作由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保圖書資源的集中管理和調(diào)配。2.分類管理原則：根據(jù)圖書的學(xué)科、領(lǐng)域、用途等進(jìn)行分類，便于查找和使用。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工學(xué)習(xí)、工作和文化需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)。4.安全保護(hù)原則：確保圖書資料的安全，防止損壞、丟失和泄露。二、圖書采購（一）需求調(diào)研1.定期開展員工圖書需求調(diào)研，了解員工對各類圖書的需求情況，包括專業(yè)技術(shù)、管理知識、文化素養(yǎng)等方面。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定圖書采購計劃，確保采購的圖書符合員工的實際需求。（二）采購渠道1.與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保圖書的質(zhì)量和正版性。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新書信息，及時采購與電力行業(yè)相關(guān)的最新圖書。3.鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書，對于有價值的推薦給予適當(dāng)獎勵。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確圖書的品種、數(shù)量、價格等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時發(fā)貨，采購部門負(fù)責(zé)驗收圖書的質(zhì)量和數(shù)量。3.驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，將圖書錄入圖書管理系統(tǒng)。三、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，結(jié)合電力企業(yè)的特點，對圖書進(jìn)行分類。2.具體分類如下：A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)（其中TM為電工技術(shù)，TK為動力工程，TP為自動化技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等）U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書（二）編目要求1.對每本圖書進(jìn)行詳細(xì)編目，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏地點等信息。2.將編目信息錄入圖書管理系統(tǒng)，建立圖書數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。四、圖書入庫與上架（一）入庫1.采購的圖書到貨后，由圖書管理人員進(jìn)行驗收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。2.驗收合格的圖書，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，貼上分類標(biāo)簽。3.將圖書搬運至圖書庫房，按照類別和書架順序進(jìn)行存放。（二）上架1.根據(jù)圖書的分類和編目信息，將圖書準(zhǔn)確上架到相應(yīng)的書架位置。2.在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明圖書的類別、范圍等信息，便于員工查找。3.定期對書架進(jìn)行整理，確保圖書擺放整齊、有序。五、圖書借閱（一）借閱對象本企業(yè)全體員工。（二）借閱權(quán)限1.普通員工每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。2.部門負(fù)責(zé)人每次可借閱圖書[X+1]本，借閱期限為[X+5]天。3.特殊情況需要延長借閱期限的，需提前向圖書管理人員申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（三）借閱流程1.員工登錄圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的館藏信息和借閱狀態(tài)。2.若圖書可借，點擊“借閱”按鈕，填寫借閱信息，提交借閱申請。3.圖書管理人員收到借閱申請后，進(jìn)行審核，審核通過后辦理借閱手續(xù)，將圖書交付員工。4.員工借閱圖書時，需在借閱登記本上簽字確認(rèn)。（四）歸還1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時，員工應(yīng)將圖書整理好，交還給圖書管理人員。3.圖書管理人員對歸還的圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、圖書閱覽（一）閱覽場所設(shè)立專門的圖書閱覽室，為員工提供舒適、安靜的閱覽環(huán)境。（二）閱覽規(guī)則1.員工進(jìn)入閱覽室需遵守閱覽室的管理制度，保持安靜，不得大聲喧嘩。2.愛護(hù)閱覽室內(nèi)的圖書和設(shè)施，不得隨意損壞、涂抹。3.每次閱覽圖書的數(shù)量不得超過規(guī)定數(shù)量，閱覽后應(yīng)將圖書放回原處。4.如需復(fù)印、摘抄圖書內(nèi)容，需經(jīng)圖書管理人員同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。七、圖書盤點與清查（一）盤點周期定期進(jìn)行圖書盤點，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對圖書的數(shù)量、種類、存放位置等進(jìn)行逐一核對。2.利用圖書管理系統(tǒng)，生成盤點清單，與實際圖書情況進(jìn)行對比。（三）清查結(jié)果處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的圖書差異，如圖書丟失、損壞、錯架等，及時查明原因，進(jìn)行記錄。2.根據(jù)清查結(jié)果，調(diào)整圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保圖書信息的準(zhǔn)確性。3.對于丟失或損壞的圖書，按照本辦法的相關(guān)規(guī)定，要求責(zé)任人進(jìn)行賠償。八、圖書維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.圖書管理人員定期對圖書進(jìn)行整理、清潔，保持圖書的整潔。2.檢查圖書的裝訂、封面等情況，及時修復(fù)破損的圖書。（二）防潮防蟲1.圖書庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，采取防潮措施，如放置干燥劑等。2.定期對圖書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害及時采取防治措施，如噴灑防蟲藥劑等。（三）電子圖書維護(hù)1.定期對電子圖書進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.檢查電子圖書的存儲設(shè)備和軟件，確保其正常運行。九、圖書報廢與處理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)使用。2.圖書內(nèi)容陳舊，已無使用價值。3.圖書版本更新，原版本不再適用。（二）報廢流程1.圖書管理人員提出圖書報廢申請，填寫報廢申請表，說明報廢原因和圖書信息。2.部門負(fù)責(zé)人對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，圖書管理人員按照規(guī)定對報廢圖書進(jìn)行處理，如銷毀、出售等。（三）處理記錄對圖書報廢與處理的過程進(jìn)行記錄，包括報廢圖書的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，并存檔備查。十、圖書管理信息化（一）系統(tǒng)建設(shè)建立完善的圖書管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書采購、編目、借閱、盤點等業(yè)務(wù)的信息化管理。（二）功能模塊1.圖書信息管理模塊：錄入、查詢、修改圖書的基本信息和分類信息。2.借閱管理模塊：辦理員工的圖書借閱、續(xù)借、歸還等手續(xù)，記錄借閱信息。3.盤點管理模塊：生成盤點清單，進(jìn)行盤點結(jié)果的錄入和處理。4.統(tǒng)計分析模塊：對圖書借閱情況、庫存情況等進(jìn)行統(tǒng)計分析，為圖書管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對圖書管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運行。2.及時更新系統(tǒng)中的圖書信息和員工信息，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立圖書管理監(jiān)督機(jī)制，定期對圖書管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.接受員工的監(jiān)督和投訴，對員工反映的問題及時進(jìn)行處理。（二）考核辦法1.制定圖書管理工作考核辦法，對圖書管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括圖書采