申報(bào)業(yè)務(wù)管理暫行辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織申報(bào)業(yè)務(wù)的管理流程，確保申報(bào)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合規(guī)性，提高申報(bào)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率，保障公司/組織的合法權(quán)益，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及各類申報(bào)業(yè)務(wù)的部門和人員，包括但不限于項(xiàng)目申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等相關(guān)工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：申報(bào)業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策規(guī)定，確保申報(bào)內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：申報(bào)信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，按時(shí)提交申報(bào)材料，避免因延誤導(dǎo)致錯(cuò)失申報(bào)機(jī)會(huì)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在申報(bào)業(yè)務(wù)中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保申報(bào)工作有序進(jìn)行。4.保密原則：對(duì)申報(bào)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、申報(bào)業(yè)務(wù)分類與職責(zé)分工（一）申報(bào)業(yè)務(wù)分類1.項(xiàng)目申報(bào)：包括各類政府資助項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)扶持項(xiàng)目等的申報(bào)。2.資質(zhì)申報(bào)：如企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)等的申請(qǐng)。3.獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)：參與各類行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)選申報(bào)。4.其他申報(bào)：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)需要，涉及的其他特定申報(bào)事項(xiàng)。（二）職責(zé)分工1.申報(bào)業(yè)務(wù)牽頭部門負(fù)責(zé)制定具體申報(bào)業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案。組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員準(zhǔn)備申報(bào)材料，確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。跟蹤申報(bào)進(jìn)度，及時(shí)與申報(bào)受理部門溝通協(xié)調(diào)，解決申報(bào)過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)申報(bào)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，為后續(xù)申報(bào)工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門按照牽頭部門的要求，提供本部門與申報(bào)業(yè)務(wù)相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。配合牽頭部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核、修改和完善。參與申報(bào)業(yè)務(wù)的相關(guān)會(huì)議和討論，提供專業(yè)意見和建議。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核申報(bào)業(yè)務(wù)涉及的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。提供申報(bào)業(yè)務(wù)所需的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。協(xié)助牽頭部門做好申報(bào)經(jīng)費(fèi)的管理和核算工作。4.法務(wù)部門對(duì)申報(bào)業(yè)務(wù)涉及的法律法規(guī)和政策進(jìn)行解讀，提供法律意見和建議。審核申報(bào)材料的合法性和合規(guī)性，確保申報(bào)內(nèi)容符合法律要求。處理申報(bào)過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛和問題。5.行政部門負(fù)責(zé)申報(bào)業(yè)務(wù)相關(guān)文件的收發(fā)、歸檔和保管工作。協(xié)助牽頭部門做好申報(bào)業(yè)務(wù)的后勤保障工作，如安排會(huì)議、提供辦公設(shè)備等。三、申報(bào)流程（一）項(xiàng)目申報(bào)流程1.項(xiàng)目信息收集牽頭部門通過政府部門網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等渠道，及時(shí)收集各類項(xiàng)目申報(bào)信息，并進(jìn)行整理和篩選。對(duì)符合公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展方向和條件的項(xiàng)目，進(jìn)行詳細(xì)分析和研究，確定申報(bào)意向。2.項(xiàng)目策劃與方案制定牽頭部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員，根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)要求，制定項(xiàng)目策劃書和實(shí)施方案。明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施步驟、預(yù)期成果等內(nèi)容，確保項(xiàng)目具有可行性和創(chuàng)新性。3.申報(bào)材料準(zhǔn)備牽頭部門按照申報(bào)要求，組織相關(guān)部門和人員準(zhǔn)備申報(bào)材料。申報(bào)材料應(yīng)包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算、相關(guān)證明材料等，確保材料內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。申報(bào)材料準(zhǔn)備過程中，各部門應(yīng)密切配合，對(duì)材料進(jìn)行多次審核和修改，確保材料質(zhì)量。4.申報(bào)材料審核牽頭部門將申報(bào)材料提交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門進(jìn)行審核。各審核部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對(duì)申報(bào)材料的內(nèi)容、格式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合法性等方面進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出審核意見。牽頭部門根據(jù)審核意見，對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行修改和完善，確保申報(bào)材料符合要求。5.申報(bào)材料提交牽頭部門在規(guī)定的申報(bào)截止日期前，將審核通過的申報(bào)材料提交給申報(bào)受理部門。提交申報(bào)材料時(shí)，應(yīng)確保材料的完整性和準(zhǔn)確性，并按照要求進(jìn)行裝訂和報(bào)送。同時(shí)，牽頭部門應(yīng)及時(shí)與申報(bào)受理部門溝通，確認(rèn)申報(bào)材料是否收到，并了解申報(bào)進(jìn)度。6.申報(bào)跟蹤與反饋牽頭部門負(fù)責(zé)跟蹤申報(bào)進(jìn)度，及時(shí)了解申報(bào)受理部門對(duì)申報(bào)材料的審查意見和反饋信息。如申報(bào)材料存在問題或需要補(bǔ)充材料，牽頭部門應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并重新提交申報(bào)材料。對(duì)申報(bào)過程中出現(xiàn)的問題，牽頭部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行研究和解決，確保申報(bào)工作順利進(jìn)行。7.項(xiàng)目評(píng)審與結(jié)果公示申報(bào)受理部門組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單。擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單將進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。公示期內(nèi)，如無異議，項(xiàng)目將正式立項(xiàng)。8.項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施方案組織實(shí)施項(xiàng)目，并定期向公司/組織匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)及時(shí)向申報(bào)受理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，并按照要求準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收材料。申報(bào)受理部門組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的項(xiàng)目將獲得相應(yīng)的資助或獎(jiǎng)勵(lì)。（二）資質(zhì)申報(bào)流程1.資質(zhì)信息收集牽頭部門通過政府部門網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道，及時(shí)收集各類資質(zhì)申報(bào)信息，并進(jìn)行整理和篩選。對(duì)符合公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要的資質(zhì)，進(jìn)行詳細(xì)分析和研究，確定申報(bào)意向。2.資質(zhì)條件評(píng)估牽頭部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員，對(duì)照資質(zhì)申報(bào)條件，對(duì)公司/組織的現(xiàn)有情況進(jìn)行評(píng)估。分析公司/組織在人員、設(shè)備、業(yè)績(jī)、管理等方面是否滿足資質(zhì)申報(bào)要求，找出存在的差距和不足。3.資質(zhì)申報(bào)準(zhǔn)備根據(jù)資質(zhì)條件評(píng)估結(jié)果，牽頭部門制定資質(zhì)申報(bào)工作計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。組織相關(guān)部門和人員按照申報(bào)要求，準(zhǔn)備資質(zhì)申報(bào)材料，包括申請(qǐng)表、證明材料、業(yè)績(jī)材料等。申報(bào)材料準(zhǔn)備過程中，各部門應(yīng)密切配合，對(duì)材料進(jìn)行多次審核和修改，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.申報(bào)材料審核牽頭部門將申報(bào)材料提交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門進(jìn)行審核。各審核部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對(duì)申報(bào)材料的內(nèi)容、格式、合法性等方面進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出審核意見。牽頭部門根據(jù)審核意見，對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行修改和完善，確保申報(bào)材料符合要求。5.申報(bào)材料提交牽頭部門在規(guī)定的申報(bào)截止日期前，將審核通過的申報(bào)材料提交給資質(zhì)審批部門。提交申報(bào)材料時(shí)，應(yīng)確保材料的完整性和準(zhǔn)確性，并按照要求進(jìn)行裝訂和報(bào)送。同時(shí)，牽頭部門應(yīng)及時(shí)與資質(zhì)審批部門溝通，確認(rèn)申報(bào)材料是否收到，并了解申報(bào)進(jìn)度。6.資質(zhì)審批與公示資質(zhì)審批部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，根據(jù)審查結(jié)果作出審批決定。審批通過的資質(zhì)將進(jìn)行公示，公示期內(nèi)，如無異議，資質(zhì)將正式獲批。7.資質(zhì)證書領(lǐng)取與管理牽頭部門在資質(zhì)獲批后，及時(shí)領(lǐng)取資質(zhì)證書，并按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管。建立資質(zhì)證書管理制度，定期對(duì)資質(zhì)證書進(jìn)行審驗(yàn)和維護(hù)，確保資質(zhì)證書的有效性。（三）獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)流程1.獎(jiǎng)項(xiàng)信息收集牽頭部門通過行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、政府部門網(wǎng)站等渠道，及時(shí)收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)信息，并進(jìn)行整理和篩選。對(duì)符合公司/組織業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求的獎(jiǎng)項(xiàng)，進(jìn)行詳細(xì)分析和研究，確定申報(bào)意向。2.獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)準(zhǔn)備牽頭部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員，按照獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)要求，準(zhǔn)備申報(bào)材料。申報(bào)材料應(yīng)包括申報(bào)書、項(xiàng)目成果報(bào)告、業(yè)績(jī)證明材料、相關(guān)榮譽(yù)證書等，突出公司/組織在技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)業(yè)績(jī)等方面的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)。申報(bào)材料準(zhǔn)備過程中，各部門應(yīng)密切配合，對(duì)材料進(jìn)行多次審核和修改，確保材料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。3.申報(bào)材料審核牽頭部門將申報(bào)材料提交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門進(jìn)行審核。各審核部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對(duì)申報(bào)材料的內(nèi)容、格式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合法性等方面進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出審核意見。牽頭部門根據(jù)審核意見，對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行修改和完善，確保申報(bào)材料符合要求。4.申報(bào)材料提交牽頭部門在規(guī)定的申報(bào)截止日期前，將審核通過的申報(bào)材料提交給獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選機(jī)構(gòu)。提交申報(bào)材料時(shí)，應(yīng)確保材料的完整性和準(zhǔn)確性，并按照要求進(jìn)行裝訂和報(bào)送。同時(shí)，牽頭部門應(yīng)及時(shí)與獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選機(jī)構(gòu)溝通，確認(rèn)申報(bào)材料是否收到，并了解申報(bào)進(jìn)度。5.獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)審與結(jié)果公示獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選機(jī)構(gòu)組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定獲獎(jiǎng)名單。獲獎(jiǎng)名單將進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。公示期內(nèi)，如無異議，獎(jiǎng)項(xiàng)將正式頒發(fā)。6.獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)與宣傳牽頭部門組織相關(guān)人員參加獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)儀式，領(lǐng)取獎(jiǎng)項(xiàng)證書和獎(jiǎng)牌。對(duì)獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，展示公司/組織的實(shí)力和形象，提升公司/組織的知名度和美譽(yù)度。四、申報(bào)材料管理（一）申報(bào)材料的編制要求1.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確：申報(bào)材料應(yīng)如實(shí)反映公司/組織的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，不得弄虛作假。2.格式規(guī)范統(tǒng)一：申報(bào)材料應(yīng)按照申報(bào)要求的格式進(jìn)行編制，字體、字號(hào)、行距等應(yīng)符合規(guī)定，確保材料的規(guī)范性和美觀性。3.重點(diǎn)突出明確：在申報(bào)材料中，應(yīng)突出公司/組織的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)，重點(diǎn)闡述與申報(bào)業(yè)務(wù)相關(guān)的核心內(nèi)容，提高申報(bào)材料的競(jìng)爭(zhēng)力。（二）申報(bào)材料的審核與修改1.部門內(nèi)部審核：各相關(guān)業(yè)務(wù)部門在提交申報(bào)材料前，應(yīng)組織本部門人員對(duì)材料進(jìn)行審核，確保材料內(nèi)容符合要求。2.跨部門聯(lián)合審核：申報(bào)材料涉及多個(gè)部門的，應(yīng)由牽頭部門組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，各部門應(yīng)按照職責(zé)分工對(duì)材料進(jìn)行審核，并提出審核意見。3.修改完善：根據(jù)審核意見，申報(bào)材料編制部門應(yīng)及時(shí)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行修改和完善，確保申報(bào)材料質(zhì)量。（三）申報(bào)材料的存檔與保管1.建立申報(bào)材料檔案：對(duì)每次申報(bào)業(yè)務(wù)的相關(guān)材料，包括申報(bào)書、證明材料、評(píng)審意見等，應(yīng)建立專門的檔案進(jìn)行存檔。2.檔案分類管理：申報(bào)材料檔案應(yīng)按照申報(bào)業(yè)務(wù)類型、年份等進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。3.檔案保管期限：申報(bào)材料檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的完整性和安全性。五、申報(bào)業(yè)務(wù)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部設(shè)立申報(bào)業(yè)務(wù)監(jiān)督小組，定期對(duì)申報(bào)業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保申報(bào)工作符合規(guī)定流程和要求。2.外部監(jiān)督：積極接受政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題及時(shí)整改，不斷提高申報(bào)業(yè)務(wù)的質(zhì)量