生活收納物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司生活收納物資的管理，規(guī)范物資的采購、存儲、使用和處置等環(huán)節(jié)，確保物資的合理配置與有效利用，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與生活收納物資相關(guān)的部門和人員，包括但不限于辦公室、后勤保障部門等。生活收納物資是指用于收納個人或辦公物品，具有整理、存放功能的各類產(chǎn)品，如文件柜、書架、收納箱、衣架等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對生活收納物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保管理的規(guī)范性和高效性。2.合理配置原則：根據(jù)各部門實際需求，結(jié)合工作任務(wù)和人員數(shù)量，合理配置生活收納物資，避免資源浪費。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高物資使用效率，延長物資使用壽命，降低采購和運營成本。4.責任到人原則：明確各部門和人員在生活收納物資管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定生活收納物資管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門物資需求計劃，結(jié)合公司實際情況，編制年度采購預(yù)算，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.組織實施生活收納物資的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并負責跟蹤采購進度和質(zhì)量。4.建立生活收納物資管理臺賬，詳細記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用、維修、報廢等情況，定期進行盤點和清查，確保賬物相符。5.負責生活收納物資的調(diào)配和處置工作，根據(jù)各部門需求，合理調(diào)配物資，對閑置、廢舊物資進行統(tǒng)一回收和處理。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，定期向行政管理部門提交物資需求計劃，詳細說明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.負責本部門生活收納物資的日常管理和使用，指定專人負責物資的保管和維護，確保物資的安全和完好。3.對領(lǐng)用的生活收納物資進行合理使用，避免浪費和損壞，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)及時向行政管理部門報告，并說明原因。4.配合行政管理部門做好物資盤點和清查工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。（三）財務(wù)部門1.負責審核生活收納物資采購預(yù)算和費用報銷，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.對生活收納物資的采購、處置等經(jīng)濟活動進行財務(wù)核算和監(jiān)督，定期提供財務(wù)報表和分析報告。三、采購管理（一）需求計劃1.各部門應(yīng)于每年[具體時間]前，根據(jù)下一年度工作任務(wù)和人員變動情況，向行政管理部門提交生活收納物資需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并說明需求的依據(jù)和理由。2.行政管理部門收到各部門需求計劃后，進行匯總和分析，結(jié)合公司庫存情況和預(yù)算安排，對需求計劃進行審核和調(diào)整，編制年度采購計劃。年度采購計劃應(yīng)明確采購物資的種類、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.行政管理部門應(yīng)通過多種渠道收集生活收納物資供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，信譽良好，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，價格合理，售后服務(wù)完善。2.對于擬采購的生活收納物資，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明文件，產(chǎn)品質(zhì)量認證、檢測報告等質(zhì)量證明文件，產(chǎn)品價格、交貨期、售后服務(wù)等方面的承諾，以及供應(yīng)商的業(yè)績、口碑等。3.根據(jù)評估結(jié)果，選擇不少于[X]家合格的供應(yīng)商作為采購對象，并與其簽訂采購框架協(xié)議。采購框架協(xié)議應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購實施1.行政管理部門根據(jù)年度采購計劃和采購框架協(xié)議，向選定的供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購物資的詳細信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等，并要求供應(yīng)商簽字確認。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求，按時、按質(zhì)、按量將物資送達指定交貨地點。行政管理部門負責組織驗收工作，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行核對和檢驗。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與采購訂單不符，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行更換或處理。3.采購過程中，如因特殊情況需要變更采購訂單內(nèi)容，行政管理部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。變更后的采購訂單和補充協(xié)議應(yīng)作為采購結(jié)算的依據(jù)。（四）采購結(jié)算1.物資驗收合格后，行政管理部門應(yīng)及時辦理采購結(jié)算手續(xù)。采購結(jié)算應(yīng)根據(jù)采購合同和發(fā)票進行，確保結(jié)算金額準確無誤。2.財務(wù)部門負責對采購結(jié)算進行審核，審核內(nèi)容包括采購合同的執(zhí)行情況、發(fā)票的真實性和合法性、結(jié)算金額的準確性等。審核無誤后，按照公司財務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。四、存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)生活收納物資的種類、數(shù)量和特性，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如貨架區(qū)、堆垛區(qū)、特殊物資存儲區(qū)等，并明確各區(qū)域的標識和用途。2.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的消防、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保物資存儲安全。（二）物資入庫1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保物資與采購訂單一致。2.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域和方式進行存放，并在物資上標明名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。同時，在物資管理臺賬上記錄物資的入庫時間、供應(yīng)商、采購訂單號、驗收情況等詳細信息。3.驗收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時通知行政管理部門和供應(yīng)商進行處理。如因質(zhì)量問題需要退換貨，應(yīng)按照采購合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對生活收納物資進行檢查和盤點，確保物資的安全和完好。檢查內(nèi)容包括物資的存儲狀態(tài)、數(shù)量變化、質(zhì)量狀況等，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時報告并查明原因，采取相應(yīng)的措施進行處理。2.對于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的物資，倉庫管理人員應(yīng)采取特殊的保管措施，如密封包裝、防潮處理、定期通風(fēng)等，確保物資質(zhì)量不受影響。3.倉庫應(yīng)建立物資出入庫登記制度，嚴格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)。物資領(lǐng)用和發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)料單進行發(fā)放，并在物資管理臺賬上記錄物資的出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資用途等信息。（四）庫存盤點1.行政管理部門應(yīng)定期組織生活收納物資的庫存盤點工作，盤點周期為[具體時間]。盤點可采用實地盤點、賬實核對等方式進行，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點結(jié)果，包括物資的實際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧情況及原因分析等。庫存盤點報告應(yīng)經(jīng)倉庫負責人和行政管理部門負責人審核簽字后存檔。3.對于盤盈盤虧的物資，應(yīng)查明原因，分清責任，并按照規(guī)定的程序進行處理。如因管理不善造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任；如因合理損耗等原因造成的盤盈盤虧，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行調(diào)整。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門因工作需要領(lǐng)用生活收納物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，詳細注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審批簽字后，交倉庫管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資，并在物資管理臺賬上記錄物資的出庫情況。領(lǐng)料人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認，確保物資領(lǐng)用的準確性和真實性。3.對于限量領(lǐng)用的生活收納物資，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的限量進行發(fā)放，嚴格控制物資的領(lǐng)用數(shù)量。如因特殊情況需要超量領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)行政管理部門負責人批準后方可發(fā)放。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)教育和引導(dǎo)員工正確使用生活收納物資，避免浪費和損壞。員工在使用物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用不便等情況，應(yīng)及時向部門負責人報告，由部門負責人協(xié)調(diào)解決。2.對于貴重或易損的生活收納物資，使用部門應(yīng)指定專人負責保管和維護，定期進行檢查和保養(yǎng)，確保物資的正常使用和使用壽命。3.嚴禁將生活收納物資挪作他用或私自外借。如因工作需要臨時借用物資，應(yīng)經(jīng)行政管理部門負責人批準，并辦理借用手續(xù)，明確借用期限和歸還時間。借用期滿后，借用人員應(yīng)及時歸還物資，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（三）維修與報廢1.生活收納物資在使用過程中如出現(xiàn)損壞，使用部門應(yīng)及時通知行政管理部門進行維修。行政管理部門應(yīng)根據(jù)物資的損壞情況，組織相關(guān)人員進行評估，確定維修方案和維修費用，并安排維修工作。2.對于無法維修或維修成本過高的生活收納物資，經(jīng)行政管理部門鑒定后，可辦理報廢手續(xù)。報廢物資應(yīng)填寫報廢申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責人和行政管理部門負責人審批簽字后，交倉庫管理人員進行處理。3.報廢物資的處置應(yīng)遵循環(huán)保、節(jié)約的原則，可采取變賣、捐贈、回收等方式進行處理。處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程的合法性和規(guī)范性。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對生活收納物資的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、物資的存儲管理、使用情況、庫存盤點等方面。2.監(jiān)督檢查可采用實地查看、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.公司將生活收納物資管理工作納入各部門績效考核體系，對