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文檔簡介
宋劍湖家園三期
實施大綱
制人:_________
核人:_________
期:________
江蘇春為項目管理有限公司
目錄
一、工程項目概況------------------------------3
二、項目管理前期方案實施----------------------3
三、項目施工階段管理任務(wù)范圍--------------8
四、項目管理組織機構(gòu)系統(tǒng)-----------------------13
五、項目管理工作內(nèi)容和措施------------------18
六、項目管理工作制度----------------------------31
七、內(nèi)外溝通31
八、風(fēng)險管理計劃32
九、編制說明和依據(jù)32
宋劍湖家園三期工程項目管理
實施大綱
一、工程項目概況
(一)項目特征及規(guī)模工程名稱:宋劍湖家園三期工程工程地點:武進區(qū)遙
觀鎮(zhèn)建湖村建筑面積:約90000平方米項目總投入:約RMB1.3212億
元
(二).項LI組織系統(tǒng)該項目組織系統(tǒng)如下:建設(shè)單位:武進區(qū)遙觀鎮(zhèn)
人民政府管理公司:江蘇春為項目管理有限公司施工單位:
設(shè)計單位:
監(jiān)理單位:勘察單位:二、項目管理前期方案實施
(一)實施摘要(合同)
1負責(zé)組織編寫制定本工程的工程管理指導(dǎo)文件,實施細則及其各項規(guī)章制度,
經(jīng)甲方審核批準后組織實施。
2負責(zé)組織實施甲方?jīng)Q定的有關(guān)本工程項目管理的各項方針政策,工程標準及其
工程管理控制目標,協(xié)助甲方提供有關(guān)設(shè)計文件和參數(shù),并協(xié)助甲方完成以下工
作:
A、向政府有關(guān)部門辦理項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的批文、證照(包括選址意見書,建
設(shè)工程用地許可證,建設(shè)工程規(guī)劃許可證等)。
B、向有關(guān)政府主管部門辦理工程開工申請和批準手續(xù)。
C、向水電氣、規(guī)劃、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、交通,、園林等政府主管部門進行征
詢工作,并取得相關(guān)批文。
3負責(zé)審查經(jīng)監(jiān)理審批的施工單位編制的施工組織設(shè)計,提出合理化的建議,上
報甲方審定并負責(zé)指導(dǎo)組織落實,工程正式開工前檢查施工單位的各項施工準備
工作。
4負責(zé)本工程項目基地的“三通一平”(即水通,電通,路通,場地平整)以
及外部配套工程的技術(shù)施工管理工作。
5協(xié)助甲方完成設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備的招投標及其完善工作。
5.1協(xié)助設(shè)計勘察招投標的工作
A.設(shè)計勘察招標咨詢及策劃;
B.協(xié)助甲方編制設(shè)計勘察招標文件,以及向主管部門辦理工程項目報建、招標
的手續(xù);
C.組織現(xiàn)場踏勘,解答工程現(xiàn)場條件;
D.設(shè)計勘察招標答疑;
E.參與設(shè)計勘察方案評審;
F.參與設(shè)計勘察招標的開標、評標、決標工作;
G.協(xié)助甲方根據(jù)不同合同形式,擬定設(shè)計勘察合同;
H.協(xié)助甲方辦理工程設(shè)計勘察合同登記手續(xù)。
5.2協(xié)助工程監(jiān)理招投標工作
A.工程監(jiān)理招標咨詢及策劃;
B.協(xié)助甲方編制工程監(jiān)理招標文件,以及向主管部門辦理招標的有關(guān)手續(xù);
C.工程監(jiān)理的招標答疑;
D.參與工程監(jiān)理招標的開標、評標、決標工作;
E.協(xié)助甲方根據(jù)不同合同形式,擬定工程監(jiān)理合同;
F.協(xié)助甲方辦理工程監(jiān)理合同登記手續(xù)。
5.3協(xié)助工程施工招投標工作
A.施工招標咨詢及策劃;
B.協(xié)助甲方編制施工招標文件,以及向主管部門辦理招標的有關(guān)手續(xù);
c.組織現(xiàn)場踏勘,解答工程現(xiàn)場條件;
D.施工招標答疑;
E.編制標底;
F.參與施工招標的開標、評標、決標工作;
G.協(xié)助甲方根據(jù)不同合同形式,擬定施工合同;
H.協(xié)助甲方辦理工程施工合同登記手續(xù)。
5.4協(xié)助工程材料設(shè)備招標工作
A.材料設(shè)備招標咨詢及策劃;
B.協(xié)助甲方編制材料設(shè)備招標文件,以及向主管部門辦理招標的有關(guān)手續(xù);
C.組織現(xiàn)場踏勘,解答工程現(xiàn)場條件;
D.材料設(shè)備招標答疑;
E.協(xié)助甲方編制標底;
F.參與材料設(shè)備招標的開標、評標、決標工作;
G.協(xié)助甲方根據(jù)不同合同形式,擬定材料設(shè)備采購訂貨合同;
H.協(xié)助甲方辦理工程材料設(shè)備合同登記手續(xù)。
6協(xié)助甲方辦理安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、施工許可證等手續(xù)。
工程設(shè)計管理
(1)協(xié)助甲方進行與市政規(guī)劃、當(dāng)?shù)卣鞴懿块T的工作協(xié)調(diào)及設(shè)計評審。
(2)負責(zé)協(xié)調(diào)解決施工圖各系統(tǒng)的接口,保證設(shè)計進度和質(zhì)量滿足本工程建設(shè)
的要求。
(3)根據(jù)甲方的工程設(shè)計標準及指示精神,協(xié)助甲方進行設(shè)計會審,使本工程
的設(shè)計技術(shù)資料滿足規(guī)劃、消防、交通等當(dāng)?shù)卣鞴懿块T的規(guī)定以及甲方提出
的功能使用要求,全面審核本工程的技術(shù)、經(jīng)濟指標的合理性,分析設(shè)計的施工
可行性和經(jīng)濟性,督促設(shè)計單位限額設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計,重要事項提出咨詢意見供
中方參考決策。
(4)負責(zé)工程設(shè)計與公用管線、交通、施工等方面的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。
(5)負責(zé)審核技術(shù)標準、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,對于設(shè)計中存在
的差錯及矛盾之處及時責(zé)令設(shè)計單位改正完善,重大設(shè)計問題上報甲方參考決
策。
(6)若設(shè)計與交通、規(guī)劃、環(huán)境等政府主管部門協(xié)調(diào)中所進行的重大設(shè)計變
更,設(shè)計變更內(nèi)容經(jīng)甲方同意后上報政府監(jiān)管部門審定。(二)實施過程方法
(三)工程設(shè)計階段控制
1、設(shè)計質(zhì)量控制目標:
仔細認真研究甲方提供的各類設(shè)計技術(shù)文件資料,及時提出審核意見,確保本
工程項目嚴格按國家、地方規(guī)范和主管部門審批意見,設(shè)〃文件編制深度以及甲
方提供的設(shè)計合同、設(shè)計任務(wù)書等規(guī)范規(guī)程原則標準的要求進行設(shè)計。
2、設(shè)計進度控制目標:嚴格按工程設(shè)計合同督促和檢查設(shè)計進度,確保本工程項
目嚴格按合同約定及甲方要求的時間實施,滿足本工程項目設(shè)計審批、工程施工
及辦理各類證照的要求。
3、設(shè)計投資控制目標:仔細認真全面審核設(shè)計概預(yù)算和工程技術(shù)資料,督促設(shè)計
單位限額設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計,確保本工程項目嚴格按項目可行性研究報告和甲方審
定的成本控制目標的要求進行設(shè)計。
三、項目施工階段管理任務(wù)范圍甲方將本工程土建、安裝及其附屬工程全過
程交予春為項目管理公司管理;并由管理公司負責(zé)工程質(zhì)量控制、工期控制、投
資控制、信息管理、合同管理、安全監(jiān)督、全面組織協(xié)調(diào)工作。
1、施工階段的投資控制編制施工階段各年度、季度和月度資金使用計劃,并控
制其執(zhí)行
?利用投資控制軟件每月進行投資計劃值與實際值比較,并提供各種表格
?工程付款審核
?審核其他付款申請單
?對施工方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較論證
?審核及處理各項施工索賠中與資金有關(guān)的事宜
施工階段的進度控制
?審核施工總進度計劃,并在項目施工過程中控制其執(zhí)行,必要時及時調(diào)整施工
總進度計劃
?審核項目施工各階段、年、季和月度的進度計劃,并控制其執(zhí)行,必要時作調(diào)整
審核設(shè)計方、施工方和材料、設(shè)備供貨方提出的進度計劃和供貨計劃,并檢查、
督促和控制其執(zhí)行在項目實施過程中進行進度計劃值與實際值的比較,每月、季
和年提交各種進度控制報告。
3、施工階段合同管理
?協(xié)助甲方起草甲供材料和設(shè)備合同,參與各類合同談判
?進行各類合同跟蹤管理,并定期提更合同管理的各種報告
?協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)索賠事宜,并處理合同糾紛
4、施工階段的信息管理
?進行各種工種信息的收集、整理和存檔
?定期提供各類工程項目管理報表;
?建立工程會議制度;
?督促各施工單位整理工程技術(shù)資料。
5、施工階段的組織與協(xié)調(diào)
?參與組織設(shè)計交底;
?組織和協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各之間的關(guān)系;
?協(xié)助業(yè)主向各政府主管部門辦理各項審批事項。
6、施工階段的風(fēng)險管理
?工程變更管理;
?協(xié)助處理索賠及反索賠事宜;
?協(xié)助處理與保險有關(guān)的事宜;
7、施工階段的現(xiàn)場管理
?組織工地安全檢查;
?組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查;
?協(xié)調(diào)處理工地的各種糾紛;
?落實工地的保衛(wèi)及產(chǎn)品保護工作。
8、施工階段人力資源管理
?負責(zé)定期檢查施工監(jiān)理人員配備情況
?施工單位相關(guān)專業(yè)負責(zé)人員必須持證上崗,不可無故離崗
?監(jiān)理單位相關(guān)專業(yè)監(jiān)理人員必須持證上崗,不可無故離崗
?確定變更流程,防止隨意變更增加成本(見附圖C)
開始
宋劍湖家園三期
工程變更審批流程示意圖
?確定簽證程序流程,防止亂簽證增加成本
施工單位根據(jù)變更或聯(lián)系單進行變更一施工單位、監(jiān)理單位、(審
計單位)、管理公司或甲方確認工程量
施工單位報量監(jiān)理單位審核(審計單位審核)
一一管理公司或甲方審核批準
?確定工程資金審批程序流程,防止不必要的資金超付
工程資金審批流程示意圖
總工辦等部門在設(shè)計階段提出優(yōu)化方案、運用價值工程的概念合理規(guī)
劃成本。
四、項目管理組織機構(gòu)系統(tǒng)
1、針對本項目的特征,組建如下適應(yīng)本項目的管理機構(gòu)(根據(jù)工程進
展情況,可適當(dāng)補充和調(diào)整)
管理組織機構(gòu)及人員構(gòu)成:詳見附圖
2、項目管理人員和各業(yè)務(wù)組的職責(zé)范圍和權(quán)限:
項目管理部經(jīng)理
(1)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,執(zhí)行國家的法律法規(guī),項目管理目標
責(zé)任書規(guī)定的職責(zé),全方位進行管理工作
(2)負責(zé)與公司、甲方及相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào),
(3)建立健全項目部的各項規(guī)章制度,實現(xiàn)項目部的管理制度化、規(guī)范化、程
序化
(4)負責(zé)對外重要文件的發(fā)文、對外合同的審批。
(5)負責(zé)涉及工程費用、工程的設(shè)計變更、洽商的審批。
(6)負責(zé)組織編制項目管理規(guī)劃、項目管理實施細則、工作計劃及月保。
(7)參與項目管理中重大問題的處理、決策。
(8)負責(zé)項目管理部內(nèi)部管理費用開支的審批。
(9)確定項目管理機構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.2土建工程師的崗位職責(zé)
(1)負責(zé)有關(guān)土建專業(yè)施工方案、進度計劃的審查和監(jiān)督。
(2)負責(zé)土建專業(yè)指定分包的招投標。
(3)負責(zé)協(xié)助業(yè)主簽署土建專業(yè)指定分包合同,并督促履行合同。
(4)負責(zé)對現(xiàn)場土建專業(yè)質(zhì)量的檢查。
(5)負責(zé)對現(xiàn)場土建專業(yè)施工進度質(zhì)量檢查、驗收、監(jiān)督,具體負責(zé)土建專業(yè)進
度控制目標的實現(xiàn)。
(6)負責(zé)審核土建專業(yè)的工程量計量。
(7)負責(zé)有關(guān)建專業(yè)索賠報告的處理及工程量的審查,具體負責(zé)土建專業(yè)成本控
制目標的實現(xiàn)。
(8)負責(zé)協(xié)調(diào)解決土建專業(yè)施工過程中出現(xiàn)的問題,重大問題應(yīng)及時匯報
(9)負責(zé)土建專業(yè)管理資料的收集,并及時交項目管理部信息工程師歸檔。6.
水、電、暖通工程師的崗位職責(zé)
(1)負責(zé)有關(guān)給排水、暖通專業(yè)施工方案、進度計劃的審查和監(jiān)督工作。
(2)負責(zé)給排水、暖通專業(yè)指定分包合同的招投標。
(3)負責(zé)協(xié)助相關(guān)方簽署給排水、暖通專業(yè)指定分包合同,并履行合同。
(4)負責(zé)對現(xiàn)場給排水、暖通專業(yè)施工質(zhì)量的檢查、驗收。
(5)負責(zé)對現(xiàn)場給排水、暖通專業(yè)施工進度的檢查、監(jiān)督,具體負責(zé)暖通專業(yè)進
度控制目標的實現(xiàn)。
(6)負責(zé)審核給排水、暖通專業(yè)工程量計量,具體負責(zé)有關(guān)暖通工程索賠報告的
處理及工程量審查。
(7)負責(zé)協(xié)調(diào)解決給排水、暖通專業(yè)施工過程中出現(xiàn)的問題,重大問題應(yīng)及時匯
報。
(8)負責(zé)給排水、暖通專業(yè)分包成本控制目標的實現(xiàn)。
(9)配合概預(yù)算工程師,審查確認給排水、暖通工程信息價、材料及補充定額的
價格。
(10)負責(zé)給排水、暖通工程專業(yè)監(jiān)理、管理資料的收集,并及時交項目秘書歸
檔。
2.3強、弱電工程師的崗位職責(zé)
(1)負責(zé)有關(guān)電氣專業(yè)施工方案、進度計劃的審查和監(jiān)督工作。
(2)負責(zé)電氣專業(yè)指定分包的招投標。
(3)負責(zé)協(xié)助相關(guān)方簽署電氣專業(yè)指定分包合同,并督促履行合同。
(4)負責(zé)對現(xiàn)場電氣專業(yè)施工質(zhì)量的檢查、驗收。
(5)負責(zé)對現(xiàn)場電氣專業(yè)施工進度的檢查、監(jiān)督,具體負責(zé)電氣專業(yè)進度控制目
標的實現(xiàn)。
(6)負責(zé)審核電氣專業(yè)工程量計量,具體負責(zé)有關(guān)電氣專業(yè)索賠報告的處理及工
程量審核。
(7)負責(zé)協(xié)調(diào)解決電氣專業(yè)施工過程中出現(xiàn)的問題,重大問題應(yīng)及時匯報
(8)負責(zé)電氣專業(yè)部分成本控制目標的實現(xiàn)。
(9)負責(zé)配合概預(yù)算工程師審查確認電氣專.業(yè)信息價、材料及補充定額的價格。
(10)具體負責(zé)電氣專業(yè)監(jiān)理、管理資料的收集,并及時交項目秘書歸檔。2.4
投資控制工程師的崗位職責(zé)
(1)負責(zé)審核標底及合同報價,協(xié)助項目相關(guān)談判確定合同價。
(2)負責(zé)編制投資控制“劃,監(jiān)控投資控制”劃目標的實現(xiàn)。
(3)負責(zé)編制月度用款計劃。
(4)負責(zé)審核月工程款結(jié)算及竣工結(jié)算。
(5)負責(zé)有關(guān)費用索賠計算的審核和工程量的復(fù)核。
(6)負責(zé)牽頭與施工單位協(xié)商確定信息價、材料及補充定額的價格。
(7)協(xié)調(diào)專業(yè)工程師完成招標文件、合同文件中商務(wù)部分文件的編制,并協(xié)助完
成合同中有關(guān)商務(wù)的談判。
(8)負責(zé)依據(jù)合同審核專業(yè)工程師提出的付款申請及支票登記管理。
(9)負責(zé)概預(yù)算、商務(wù)方面資料的收集,并及時交項目管理部信息工程師2.5
環(huán)境、安全工程師崗位職責(zé)
(1)識別針對本項目的危險因素和環(huán)境因素,制定本項目安全、環(huán)境管理目標和
方案。
(2)督促承包商建立安全、環(huán)境管理體制和相應(yīng)制度、措施。
(3)負責(zé)對承包商的安全、環(huán)境培訓(xùn).
(4)負責(zé)組織對現(xiàn)場安全、環(huán)境的檢查和管理。
(5)負責(zé)定期組織召開環(huán)境、安全例會。
(6)負責(zé)對承包商安全、環(huán)境目標及方案的審核。
(7)堅持落實總包、分包各級動火措施,確保動火安全。
(8)每天深入現(xiàn)場組織總包安全部門進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè),
對緊急情況和不聽勸阻者,有權(quán)停止其工作,并立即報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
(9)負責(zé)監(jiān)督總包的安全設(shè)施、防護器材、滅火器材的管理、審查工作。
(10)負責(zé)就本項目環(huán)境、安全問題與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。
項目管理部安全工程師在監(jiān)管工程進度、質(zhì)量、造價的同時,必須監(jiān)管安全并承
擔(dān)項目管理責(zé)任。當(dāng)安全與工程進度有矛盾時,進度服從于安全2.6文書、資料
的崗位職責(zé)
(1)負責(zé)項目管理部所有管理資料的檔案歸檔、保管。
(2)負責(zé)項目管理部辦公用品的購買、保管、分發(fā)。
(3)負責(zé)項目管理部內(nèi)部財務(wù)的報銷、開支工作。
(4)負責(zé)做好考勤統(tǒng)計工作。
(5)負責(zé)做好辦公室衛(wèi)生工作。
(6)負責(zé)文件打印及有關(guān)外協(xié)工作。
(7)負責(zé)完成項目管理部內(nèi)部工作會的會議紀要。
(8)負責(zé)計算機信息系統(tǒng)的應(yīng)用,負責(zé)與公司局域網(wǎng)的信息交流和維護。
2.8.市政協(xié)調(diào)工程師崗位職責(zé)
(1)負責(zé)項目前期、規(guī)劃許可證和施工許可證等政府手續(xù)的報批工作。
(2)負責(zé)市政各專業(yè)方案的報批工作。
(3)負責(zé)市政工作專業(yè)設(shè)計的委托。
(4)負責(zé)協(xié)助業(yè)主選擇市政工程施工單位并協(xié)助簽署合同。
(5)負責(zé)市政工程施工的現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理。
(6)負責(zé)辦理市政工程的驗收和接用手續(xù)。
(7)負責(zé)與周邊單位、政府部門、居民的協(xié)調(diào)。
資料專員
1)負責(zé)項目管理部《文件控制程序》的管理。編制文件控制清單,建
立并負責(zé)文件的收發(fā)記錄,確保使用文件的人員獲得有效頒發(fā)布的文件,負責(zé)文件
的標識、更改、回收等文件控制要求的相關(guān)工作;
2)負責(zé)《記錄控制程序》的管理“針對工程要求編制工程記錄清單,
按清單收集、編目、分類、歸檔各類記錄,按“記錄”要求管理、移交各類記錄。
五、工程項目管理工作內(nèi)容和措施
(一)質(zhì)量控制
1、文件控制
(1)文件的編制、評審、審核和批準
A、對施工單位、監(jiān)理單位的相關(guān)規(guī)劃、細則、組織設(shè)計、進度計劃、
質(zhì)量臺賬、安全臺賬、施工方案、技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)文件進行審查并評審其符合性和可
操作性。
B、各專業(yè)指導(dǎo)書、施工圖紙、設(shè)計變更等文件由各專業(yè)項目管理工
程師審核簽字,遞交項目管理部經(jīng)理確認其可行性,確認后方可實施以此范本進行
指導(dǎo)和控制。
(2)文件出版、發(fā)放、標識
施工圖紙、設(shè)計變更等文件,由項目管理部負責(zé)人批準,發(fā)放監(jiān)理單位,耍
求其負責(zé)人簽字確認以此實施監(jiān)理,發(fā)放施工單位負責(zé)人以此施工,并建立臺帳。
并標明變更的理由,變更日期,標識人。
(3)質(zhì)量控制工作的措施
A、質(zhì)量控制的組織措施。
建立健全項目管理紀織,完善職責(zé)分工及有關(guān)質(zhì)量、監(jiān)督制度,落實質(zhì)量控
制的責(zé)任。
B、質(zhì)量控制的技術(shù)措施。
C、質(zhì)量控制的經(jīng)濟措施。
嚴格質(zhì)檢和驗收,不符合合同規(guī)定質(zhì)量要求的拒付工程款。
D、質(zhì)量目標實現(xiàn)的風(fēng)險分析。
E、質(zhì)量控制狀態(tài)的動態(tài)分析。
(2)施工準備階段的質(zhì)量控制:
1)在設(shè)計交底前,項目管理部經(jīng)理組織項目管理部、監(jiān)理、施工人員熟悉
設(shè)計文件,并對圖紙中存在的問題上報甲方(建設(shè)單位)向設(shè)計單位提出書面意見
和建議。
2)各相關(guān)單位人員應(yīng)參加由項目管理公司(甲方)組織的設(shè)計技術(shù)交底
會,項目管理部經(jīng)理、監(jiān)理項目總監(jiān)對設(shè)計技術(shù)交底會議紀要進行簽認。
3)工程項目開工前,項目管理部應(yīng)組織管理部、監(jiān)理部專業(yè)工程師審查承
包單位報送的施工組織設(shè)計/方案報審表,提出審查意見,并經(jīng)總監(jiān)理工程師審
核后報送本部,簽認后經(jīng)甲方(建設(shè)單位)同意后確認。
審查施工組織設(shè)計的工作程序及基本要求:
A、施工組織設(shè)計審查程序
a承包單位必須完成施工組織設(shè)計的編制及自審工作,并填寫施工組織設(shè)計
(方案)報審表,報送本項目部及項目監(jiān)理部;監(jiān)理部嚴格審查后報本部復(fù)查并確
認。
b審查后需要承包單位修改時,由項目管理部、監(jiān)理項目部簽發(fā)書面的意
見,退回承包單位修改后再報審,監(jiān)理部門應(yīng)重新審定后報送本部復(fù)查。
c承包單位應(yīng)按審定的施工組織設(shè)計文件組織施工。如需對其內(nèi)容做較大變
更,應(yīng)在實施前將變更內(nèi)容書面報送項目管理部重新審定。
e對規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程,必要時與甲方協(xié)商,
組織有關(guān)專家會審。
B、審查施工組織設(shè)計的基本要求:
a施工組織設(shè)計應(yīng)有承包單位負責(zé)人簽字。
b施工組織設(shè)計應(yīng)符合施工合同要求。
c施工組織設(shè)計應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師審核后,經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認報送本部
復(fù)查確認。
d發(fā)現(xiàn)施工組織設(shè)計中存在問題應(yīng)提出修改意見,由承包單位修改后重新報
審。
4)工程開工前,各大工程主體相關(guān)人員應(yīng)參加由甲方或本項目管理部主持
召開的第一次工地會議,會議紀要由本部會同監(jiān)理項目部負責(zé)起草,并經(jīng)與會各方
代表會簽。
5)在施工過程中,項目管理部負責(zé)人定期主持召開工地管理例會,項目管
理部根據(jù)需要及時組織專題會議,解決施工過程中的各種專項問題。
(1)施工過程中的質(zhì)量控制
1)在施工過程中,當(dāng)承包單位對已批準的施工組織設(shè)計/方案進行調(diào)整、
補充或變動時,應(yīng)經(jīng)項目管理部審查,并應(yīng)由項目管理部負責(zé)人簽認。項目管理部
耍求承包單位必須嚴格按照批準的(或經(jīng)過修改后重新批準的)
施工組織設(shè)計/方案組織施工。
2)當(dāng)承包單位采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備時,項目管理部應(yīng)要
求承包單位報送相應(yīng)的施工工藝措施和證明材料,組織專題論證,經(jīng)審定后予以簽
認。
3)項目管理部協(xié)同監(jiān)理部應(yīng)對承包單位在施工過程中報送的施工測量放線
成果進行復(fù)驗和確認。
4)承包單位進場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的驗證
5)項目管理部應(yīng)定期檢查承包單位的直接影響工程質(zhì)量的計量設(shè)備的技術(shù)
狀況c
6)隱蔽工程的驗收。
7)特殊過程的控制。
8)嚴格單項工程開工報告和復(fù)工報告審批制度。
9)行使好質(zhì)量否決權(quán),為工程進度款的支付簽署質(zhì)量認證意見。
10)建立質(zhì)量管理.日志。
11)組織現(xiàn)場質(zhì)量協(xié)調(diào)會。
12)定期向甲方報告有關(guān)工程質(zhì)量動態(tài)情況。
13)審核工程質(zhì)量檢驗評定資料
14)不合格品控制
A、對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,項目管理部應(yīng)及時要求承包單位整改,
并檢查整改結(jié)果;
B、項目管理人員發(fā)現(xiàn)施工存在重大質(zhì)量隱患,可能造成質(zhì)量事故或已經(jīng)造
成質(zhì)量事故時,要求承包單位停工整改。
C對需要返工處理或加固補強的質(zhì)量事故,項目管理部應(yīng)責(zé)令承包單位報送
質(zhì)量事故調(diào)查報告和經(jīng)設(shè)計單位等相關(guān)單位認可的處理方案,要求監(jiān)理部應(yīng)
對質(zhì)量事故的處理和處理結(jié)果進行跟蹤檢查和驗收。
D項目管理部應(yīng)及時向甲方提交有關(guān)質(zhì)量事故的局面報告,并將完整的質(zhì)
量事故處理記錄整理歸檔。
(二)進度控制
1、進度的事前控制進度的事前控制,即為工期預(yù)控,主要工作內(nèi)容有:
(1)編制項目實施息進度計劃。
項目實施總進度計劃為對項目實施起控制作用的工期目標,是確定施工承包合
同工期條款的依據(jù),是審核施工單位提交的施工計劃的依據(jù),也是確定和審核施工
進度與設(shè)計進度、材料設(shè)備供應(yīng)進度、資金資源計劃是否協(xié)調(diào)的依據(jù)。
(2)審核施工單位提交的施工進度計劃。主耍審核是否符合合同總工期控制
目標的要求:審核施工進度計劃與施工方案的協(xié)調(diào)性和合理性等。
(3)審核施工單位提交的施工方案。主要審核保證工期,充分利用時間的技
術(shù)組織措施的可行性、合理性。
(4)審核施工單位提交的施工總平面圖。
主要審核施工總平面圖與施工方案、施工進度計劃的協(xié)調(diào)性和合理性。
(5)制定由業(yè)主供應(yīng)材料、設(shè)備的需用量及供應(yīng)時間參數(shù),編制有關(guān)材料、
設(shè)備部分的采供計劃J。
2、進度的事中控制
進度的事中控制,一方面是進行檢查、動態(tài)控制和調(diào)整:另一方面及
時進行工程計量,為向施工單位支付進度款提供進度方面的依據(jù)。其工作內(nèi)容有:
(1)建立反映工程進度的項目管理日志。逐日如實記載每日施工部位及完成
的實物工程量。同時,如實記載影響工程進度的內(nèi)、外、人為和自然的各種因素。
如暴雨、大風(fēng)、現(xiàn)場停水、現(xiàn)場停電等應(yīng)注明起止時間(小時、分)。
(2)工程進度的檢查。審核監(jiān)理、施工單位每半月或每月提交的月報、工程
進度報告。整理并保存質(zhì)量缺陷、延工務(wù)工主要原因,以此作為工程進度款、計
算索賠、處理工期的重要依據(jù)。
(5)工程進度的動態(tài)管理。實際進度與計劃進度發(fā)生差異時應(yīng)分析產(chǎn)生原
因,并提出進度調(diào)整的措施和方案,并相應(yīng)調(diào)整施工進度計劃及設(shè)計、材料設(shè)備、
資金等進度計戈1J,必要時調(diào)整進度目標。
(6)為工程進度款的支付簽署進度、計量方面認證意見。
(7)組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)會職能:
1)協(xié)調(diào)總包不能解決的內(nèi)、外關(guān)系問題;
2)、上次協(xié)調(diào)會執(zhí)行結(jié)果的檢查;
3)、總圖管理上的問題;
4)、現(xiàn)場有關(guān)重大事宜。現(xiàn)場協(xié)調(diào)會印發(fā)協(xié)調(diào)會紀要。
(8)定期向甲方報告有關(guān)工程進度情況,現(xiàn)場項目管理部每月報告一次。
3、進度的事后控制。
當(dāng)實際進度與計劃進度發(fā)生差異時,在分析原因的基礎(chǔ)上采取以下措施:
(1)制定保證總工期不突破的對策措施。
1)技術(shù)措施:如縮短工藝時間、減少技術(shù)間康期、實行平行流水或立體交叉
作業(yè)等;
2)組織措施:如增加作業(yè)隊數(shù)、增加工作人數(shù)、增加工作班次等;
3)經(jīng)濟措施:如實行包干資金、提高計件單價、提高獎金水平等;
4)其它配套措施:如改善外部配合條件、改善勞動條件、實施強有力措施
等。
(2)制定總工期突破后的補救措施。
(3)調(diào)整相應(yīng)施工計劃、材料設(shè)備、資金供應(yīng)計劃等,在新的條件下組織新
的協(xié)調(diào)和平衡。
4、控制工作的流程和措施。
(1)進度控制的具體措施。
1)進度控制的組織措施。
落實進度控制的責(zé)任,建立進度控制協(xié)調(diào)制度,
2)進度控制的技術(shù)措施。
建立多級網(wǎng)絡(luò)計劃和施工作業(yè)計劃體系;增加司時的施工面,采用高效能的施
工機械設(shè)備;采用施工新工藝、新技術(shù),縮短工藝過程長工序間的技術(shù)間歇時間。
3)進度控制的經(jīng)濟措施
對工期提前者實行獎勵,對應(yīng)急工程實行較高的計件單價,確保資金的及時供
應(yīng)。
4)進度控制的合同措施。按合同要求及時協(xié)調(diào)有關(guān)各方面的進度,以確保項
目形象進度。
(三)造價控制
1、造價事前控制造價事前控制即造價的控制應(yīng)建立在設(shè)計的前期階段,盡量
減少設(shè)計圖文上的不必要投入,進行工程風(fēng)險預(yù)測,并采取相應(yīng)的防范性對策,盡
量減少施工單位提出索賠的可能。
(1)熟悉設(shè)計圖紙、設(shè)計要求、標底標書,分析合同價構(gòu)成因素,明確工程
費用最易突破的部分和環(huán)節(jié),從而明確投資控制的重點。
(2)預(yù)測工程風(fēng)險及可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范對策,減少向業(yè)主索賠
的發(fā)生。
(3)按合同規(guī)定的條件,如期提交施工現(xiàn)場,使其能如期開工、正常施工、
連續(xù)施工,不要違約,造成索賠條件。
(4)按合同要求,如期、如質(zhì)、如量地供應(yīng)由業(yè)主負責(zé)的材料、設(shè)備到現(xiàn)
場,不要違約,造成索賠條件。
(5)按合同要求,及時提供設(shè)計圖紙等技術(shù)資料,不要違約,造成索賠條
件。
2、造價事中控制。
(1)按合同規(guī)定,及時答復(fù)施工單位提出的問題及配合要求,不要造成違約
和對方索賠的條件。
(2)施工中主動搞好設(shè)計、材料、設(shè)備、土建、安裝及其它外部協(xié)調(diào)配合,
不要造成對方索賠的條件。
(3)工程變更、設(shè)計修改要慎重,事前應(yīng)進行技術(shù)經(jīng)濟合理性預(yù)分析。
(4)嚴格經(jīng)費簽證。凡涉及經(jīng)濟費用支出的停窩工簽證、用工簽證、使用機
械簽證、材料代用和材料調(diào)價等的簽證,由項目管理部經(jīng)理最后核簽后方有效。
(5)按合同規(guī)定,及時對已完工程進行計量驗方,不耍造成未經(jīng)項目管理部
俏認就承認其完成工程量的被動局面。
(6)按合同規(guī)定,及時向?qū)Ψ街Ц哆M度款,不耍造成違約被處以罰款的條
件。
(7)完善價格信息制度,及時掌握國家調(diào)價的范圍和幅度。
(8)檢查、監(jiān)督施工單位執(zhí)行合同情況,使其全面履約。
(9)定期向項目管理部經(jīng)理、甲方報告工程投資動態(tài)情況。
(10)定期、不定期地進行工程費用超支分析,并提出控制工程費用突破的方
案和措施。
3、造價事后控制
(1)審核施工單位提交的工程結(jié)算書
1)承包單位按施工合同規(guī)定填報竣工結(jié)算報表;2)專業(yè)項目管理工程師
審核經(jīng)監(jiān)理批準后的承包單位竣工結(jié)算報表;
3)項目管理部負責(zé)人審定竣工結(jié)算報表,與甲方、承包單位協(xié)商一致后,
簽發(fā)竣工結(jié)算文件和最終的工程款支付證書報甲方。
(四).安全項目管理
?安全項目管理制度
1、實施安全管理責(zé)任制,本公司主要負責(zé)人對本企業(yè)的安全管理工作全面負責(zé)。
2、項目管理部負責(zé)人對工程項目的安全管理工作負責(zé)。
3、安全管理人員在項目管理部負責(zé)人的指導(dǎo)下,從事施工現(xiàn)場安全管理工作、安
全管理人員須經(jīng)安全管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格,持證上崗。
4、實行安全管理制,不能免除施工承包單位的建設(shè)工程施工安全的法律主體責(zé)
任。項目管理單位和安全管理人員依法對建設(shè)工程施工安全承擔(dān)管理責(zé)任,
5、建立甲乙雙方施工安全協(xié)議書制度,即甲方與施工單位在簽訂總承包合同的同
時,必須簽訂工程項目安全協(xié)議書。
6、促審查施工承包單位,建立施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)探證體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制。督
促施工承包單位檢查各分包企業(yè)的安全生產(chǎn)制度。
7、督促并協(xié)同監(jiān)理方審查專業(yè)分包和勞務(wù)分包的資質(zhì)。
8、建立的特種作業(yè)工種持證上崗制度。
9、建立安全技術(shù)措施審批制度,施工單位編制的施工組織設(shè)計及專項安全技術(shù)措
施,都必須經(jīng)本單位技術(shù)負責(zé)人簽字批準、監(jiān)理單位審批同意、然后報我方方可
正式實施,否則作為無效文件。
10、督促檢查施工單位對分部(分項)工程實施書面安全技術(shù)交底制度。并認真
檢查其交底記錄。
11、督促施工單位建立三級安全教育制度。
12、對高危作業(yè)實施日險查、月講評制度,督促并會同監(jiān)理方對高危作業(yè)每天巡
視檢查不少于一次。并確定每月一至兩次例會日定為全工地安全檢查日
13、建立安全項目管理工作月報制度,即根據(jù)行政主管部門的要求,定期編制月報
并審核安全工作。
?施工過程中安全管理工作的主耍內(nèi)容
1、監(jiān)督施工承包單位按照工程建設(shè)強制性標準和專項安全施工方案組織施工,制
止違規(guī)施工作業(yè)。
2、對施工過程中的高危作業(yè)等進行檢查,每天不少于一次。發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)施工和
存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求施工承包單位整改,并檢查整改結(jié)果,簽署復(fù)查意
見;情節(jié)嚴重的,要求其立即停工整改。
3、督促施工承包單位進行安全自查工作;參加施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)檢查。
4、復(fù)核施工單位的施工機械、安全設(shè)施的驗收手續(xù),并簽署意見。未經(jīng)安全管理
人員簽署認可的不得投入使用。
5、安全管理人員應(yīng)對高危作業(yè)和關(guān)鍵工序?qū)嵤┈F(xiàn)場跟班監(jiān)督檢查。
?安全管理工作重點
1、嚴格按照“三寶”“四口”安全規(guī)范進行防范管理。
2、切實防范建筑五大傷害事故發(fā)生。
3、嚴格落實施工現(xiàn)場用電安全制度。
4、現(xiàn)場組建安全事故監(jiān)察團,人員有項目管理、監(jiān)理、施工單位安全負責(zé)人
組成,定期和不定期的檢查和抽查,堅決將事故的發(fā)生消滅在萌芽狀態(tài)
安全隱患的整改和處理
在驗收備案和巡查中,發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在重大安全隱患時安管人員及時下達
《整改單》。施工單位在簽收到《整改單》后應(yīng)限期整改,并將整改情況書面書面
及時報項目管理部。
在驗收和巡查中發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在重大安全隱患,隨時有可能發(fā)生安全事故
時,安管人員下達《局部停工單》。施工單位在簽收到《局部停工單》后,應(yīng)立
即按《停工單》要求,實施局部停工整改,管理部會同監(jiān)理方嚴格檢查,整改合格
后方可進行下步施工。
施工安全事故施工中發(fā)生事故時,責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)采取緊急措施,減少人員傷亡
和事故損失,并及時向行政主管部門報告。
1、項日管理機構(gòu)應(yīng)增編安全監(jiān)理月報表、臺賬,對當(dāng)月施工現(xiàn)場的安全施工狀
況和安全管理工作作出評述,匯總在每月報表中報知甲方。
2、提倡將實際圖文資料、現(xiàn)場實際圖文重要情況和施工安全隱患,摘要載入安
全管理月報表中。
3、安全項目管理資料必須真實、完整。
(五)合同管理
項目管理單位對本建設(shè)工程合同管理主要是施工階段的合同管理,項目管埋部
在施工合同的履行過程中應(yīng)按合同的約定對工期、質(zhì)量、費用以及合同有關(guān)事項進
行有效的跟蹤管理,及時掌握各種信息。
1、項目管理部定期分析合同的執(zhí)行情況,并會同監(jiān)理單位向承包單位發(fā)放指
令單,督促糾正不符合合同約定的行為。
2、項目管理部采取予控的方法,提前向甲方反映和向承包單位發(fā)出聯(lián)系單防
止偏離合同約定事件的發(fā)生。
3、項目管理部對合同的調(diào)整與修改做好以下工作:
(1)審查調(diào)整或修改的內(nèi)容不應(yīng)違背國家有關(guān)工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定;
(2)協(xié)調(diào)各方對調(diào)整或修改內(nèi)容的意見,協(xié)商一致及時簽署書面協(xié)
議。
4、項目管理部在處理合同糾紛時的主要工作:
(1)按國家有關(guān)法律、法規(guī)和承包合同的約定,公正、合同地分析冬方的意
見;
(2)本著守法、公正、科學(xué)的原則提出處理意見,協(xié)商解決糾紛;
(3)不采取越權(quán)的方式對糾紛事件進行裁決。
(六)項目竣工驗收
1、項目管理部協(xié)同監(jiān)理部,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、工程建設(shè)強制性標準、設(shè)
計文件及施工合同,對承包單位報送的竣工資料進行審查,并對工程質(zhì)量進行竣工
預(yù)驗收。對存在的問題,應(yīng)及時要求承包單位整改,整改完畢由項目監(jiān)理單位現(xiàn)場
項目部復(fù)核后報送本部審核批準;經(jīng)本部驗收合格后方可進去其他流程辦理。
2、項目管理部按《文件控制程序》要求,整理工程技術(shù)文件資料并編目建
檔。
(七)保修期的項目管理工作:
1、編制服務(wù)計劃:應(yīng)收集竣工工程施工單位的服務(wù)承諾和合同要求,并編制
工程服務(wù)計劃:
2、以適當(dāng)?shù)姆绞蕉酱偈┕挝粚嵤┓?wù)承諾和合同要求;
3、向業(yè)主提供工程服務(wù)中的技術(shù),必要時可提供技術(shù)方案,現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)
督;
4、收集業(yè)主意見,檢討業(yè)主評價。
5、將上述信息加以分析、利用,歸納目前存在的問題,作為項目管理部管理
工作持續(xù)改進的依據(jù)。
六、項目管理工作制度(如下僅為目錄,具體實施會如實向甲方匯報)
1、施工圖紙會審及設(shè)計交底制度;
2、施工組織設(shè)計審核制度
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