社團經(jīng)費使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本社團經(jīng)費的使用與管理，確保經(jīng)費合理、有效使用，保障社團各項活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本社團所有經(jīng)費的收支管理。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：經(jīng)費支出應(yīng)與社團宗旨、活動目標(biāo)相符，注重效益，杜絕浪費。3.公開透明原則：經(jīng)費收支情況應(yīng)定期向社團成員公開，接受監(jiān)督。4.專款專用原則：各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、經(jīng)費來源（一）會費收入會員按照規(guī)定繳納的會費。（二）捐贈收入社會各界對社團的捐贈。（三）活動收入社團通過組織各類活動所獲得的收入，如活動報名費、贊助費等。（四）其他收入社團通過其他合法途徑獲得的收入。三、經(jīng)費使用范圍（一）活動支出1.活動策劃、組織、實施過程中產(chǎn)生的費用，如場地租賃、設(shè)備器材租賃、活動宣傳、嘉賓邀請、獎品購置等。2.與活動相關(guān)的交通、餐飲、住宿等費用。（二）培訓(xùn)支出為提升社團成員素質(zhì)和能力而開展的培訓(xùn)活動所產(chǎn)生的費用，包括培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材資料費用等。（三）辦公支出1.社團日常辦公所需的費用，如辦公用品購置、水電費、通訊費等。2.社團資料的印刷、裝訂費用。（四）社團發(fā)展支出1.社團建設(shè)、發(fā)展過程中所需的費用，如社團標(biāo)志設(shè)計、社團網(wǎng)站建設(shè)與維護等。2.用于社團成員交流、合作的費用，如參加外部社團活動、舉辦社團間交流活動等。（五）其他合理支出經(jīng)社團管理機構(gòu)批準(zhǔn)的其他與社團活動相關(guān)的合理支出。四、經(jīng)費使用審批流程（一）預(yù)算編制1.社團各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動安排，提前編制本部門的經(jīng)費預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列出各項支出的項目、金額及用途，并附簡要說明。3.各部門預(yù)算匯總后，由社團財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，形成社團年度經(jīng)費預(yù)算草案。（二）預(yù)算審批1.社團年度經(jīng)費預(yù)算草案提交社團管理機構(gòu)審議。2.社團管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)社團實際情況和發(fā)展需求，對預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整，確定年度經(jīng)費預(yù)算。3.年度經(jīng)費預(yù)算經(jīng)社團成員大會或會員代表大會通過后生效。（三）支出申請1.經(jīng)費使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算，填寫經(jīng)費支出申請表。2.申請表應(yīng)注明支出項目、金額、用途、預(yù)計支付時間等信息，并附上相關(guān)證明材料。3.經(jīng)費使用部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核簽字后，提交社團財務(wù)負(fù)責(zé)人。（四）財務(wù)審核1.社團財務(wù)負(fù)責(zé)人對經(jīng)費支出申請表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括支出是否符合預(yù)算安排、是否符合經(jīng)費使用范圍、證明材料是否齊全真實等。3.財務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后，簽署意見并提交社團管理機構(gòu)審批。（五）審批支付1.社團管理機構(gòu)根據(jù)財務(wù)審核意見，對經(jīng)費支出申請表進(jìn)行審批。2.審批通過后，由社團財務(wù)人員按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付。五、經(jīng)費報銷規(guī)定（一）報銷憑證要求1.經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.報銷憑證應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息，并加蓋收款單位公章。3.對于無法取得發(fā)票的支出，應(yīng)提供其他合法有效的證明材料，如收款收據(jù)、支付憑證等，并注明原因。（二）報銷審批流程1.經(jīng)費使用人員將報銷憑證整理粘貼好后，填寫報銷單。2.報銷單應(yīng)注明報銷日期、報銷部門、報銷人、報銷項目、金額等信息，并附上相關(guān)證明材料。3.報銷單經(jīng)經(jīng)費使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交社團財務(wù)負(fù)責(zé)人。4.社團財務(wù)負(fù)責(zé)人對報銷單及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，審核通過后簽署意見并提交社團管理機構(gòu)審批。5.社團管理機構(gòu)審批通過后，由社團財務(wù)人員按照規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。（三）報銷時間規(guī)定1.經(jīng)費使用人員應(yīng)在支出發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù)，原則上不得超過[X]個工作日。2.對于跨年度的支出，應(yīng)在次年[X]月[X]日前辦理報銷手續(xù)。（四）報銷支付方式1.報銷金額在[X]元以下的，可采用現(xiàn)金支付方式。2.報銷金額在[X]元以上的，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付方式。六、經(jīng)費管理與監(jiān)督（一）財務(wù)管理1.社團應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)賬戶，由社團財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。2.財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度和本辦法的規(guī)定，做好經(jīng)費的收支核算、賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制工作。3.社團應(yīng)定期對經(jīng)費收支情況進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。（二）監(jiān)督檢查1.社團管理機構(gòu)應(yīng)定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費使用是否符合規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行情況、報銷憑證是否合規(guī)等。2.社團成員有權(quán)對經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向社團管理機構(gòu)提出意見和建議。3.對于違反本辦法規(guī)定的經(jīng)費使用行為，社團管理機構(gòu)應(yīng)責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）審計監(jiān)督1.社團應(yīng)定期接受內(nèi)部審計或委托外部審計機構(gòu)對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計。2.審計內(nèi)容包括經(jīng)費收支的真實性、合法性、效益性等。3.審計報告應(yīng)及時向社團成員公開，對審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改。七、財務(wù)人員職責(zé)（一）財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)社團財務(wù)管理制度的制定和完善，并組織實施。2.負(fù)責(zé)社團經(jīng)費的收支管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批流程，確保經(jīng)費使用合法、合規(guī)、合理。3.負(fù)責(zé)編制社團年度經(jīng)費預(yù)算草案和財務(wù)報表，定期向社團管理機構(gòu)報告經(jīng)費收支情況。4.負(fù)責(zé)社團財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。5.協(xié)助社團管理機構(gòu)做好經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查和審計工作。（二）財務(wù)人員職責(zé)1.按照財務(wù)負(fù)責(zé)人的要求，做好經(jīng)費收支的核算、賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制工作。2.嚴(yán)格審核經(jīng)費報銷憑證，確保報銷憑證真實、合法、有效。3.按照規(guī)定的支付方式和時間進(jìn)行經(jīng)費支付，確保經(jīng)費及時、準(zhǔn)確到賬。4.協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人做好財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。八、附則（一）解釋權(quán)