法院電子票據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強法院電子票據(jù)管理，規(guī)范電子票據(jù)的開具、使用、存儲、傳輸及核銷等流程，提高財務(wù)管理效率，保障資金安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合法院工作實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于各級人民法院在辦理案件過程中涉及的電子票據(jù)管理活動，包括訴訟費、罰金、沒收財產(chǎn)等各類款項的收繳所開具的電子票據(jù)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵循國家法律法規(guī)及財政、稅務(wù)等相關(guān)部門的規(guī)定，確保電子票據(jù)管理活動合法合規(guī)。2.安全準確原則保障電子票據(jù)信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等情況發(fā)生，確保票據(jù)內(nèi)容準確無誤。3.便捷高效原則充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化電子票據(jù)管理流程，提高工作效率，為當事人和法院工作人員提供便捷的服務(wù)。4.規(guī)范統(tǒng)一原則建立統(tǒng)一的電子票據(jù)管理標準和流程，確保各級法院電子票據(jù)管理工作的一致性和規(guī)范性。二、電子票據(jù)的開具（一）開具依據(jù)法院應(yīng)根據(jù)案件受理及款項收繳情況，按照相關(guān)法律法規(guī)和收費標準，準確開具電子票據(jù)。開具電子票據(jù)的信息應(yīng)與案件信息、當事人信息及收費明細等保持一致。（二）開具流程1.案件受理環(huán)節(jié)立案部門在受理案件時，應(yīng)準確記錄案件相關(guān)信息，包括案件編號、當事人信息、案由等，并及時傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)立案信息及收費標準，確定應(yīng)收款項金額。2.收費操作當事人繳納款項時，收費人員應(yīng)認真核對當事人身份及繳費金額，確保繳費信息準確無誤。繳費完成后，收費系統(tǒng)生成電子票據(jù)開具申請，包含案件編號、繳費人信息、收費項目、金額等詳細內(nèi)容。3.票據(jù)開具審核財務(wù)部門收到電子票據(jù)開具申請后，應(yīng)安排專人進行審核。審核內(nèi)容包括案件信息的準確性、收費標準的合規(guī)性、繳費金額的一致性等。審核通過后，系統(tǒng)自動生成電子票據(jù)，并發(fā)送至當事人預(yù)留的接收渠道。（三）開具要求1.票據(jù)格式規(guī)范電子票據(jù)應(yīng)符合國家財政部門規(guī)定的格式標準，包含票據(jù)號碼、開票日期、繳款人、收款項目、金額、票據(jù)狀態(tài)等必要信息。2.信息準確完整電子票據(jù)上的所有信息應(yīng)與實際業(yè)務(wù)情況一致，不得虛假開具或遺漏重要信息。3.及時開具財務(wù)部門應(yīng)在當事人繳費成功后的規(guī)定時間內(nèi)開具電子票據(jù)，確保當事人能夠及時獲取票據(jù)信息。三、電子票據(jù)的使用（一）當事人使用1.接收方式當事人可通過法院指定的電子票據(jù)接收渠道，如短信、郵件、電子票據(jù)服務(wù)平臺等，獲取電子票據(jù)。當事人應(yīng)妥善保管電子票據(jù)信息，以備查驗。2.查驗用途當事人可根據(jù)實際需要，通過財政部門指定的電子票據(jù)查驗平臺，對電子票據(jù)的真實性、有效性進行查驗。電子票據(jù)可作為當事人繳納款項的合法憑證，用于報銷、維權(quán)等相關(guān)事宜。（二）法院內(nèi)部使用1.財務(wù)核算財務(wù)部門應(yīng)將電子票據(jù)作為財務(wù)核算的原始憑證，按照相關(guān)財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。電子票據(jù)的信息應(yīng)與財務(wù)賬目記錄一致，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.檔案管理法院檔案管理部門應(yīng)將電子票據(jù)納入檔案管理范圍，按照檔案管理規(guī)定進行存儲和保管。電子票據(jù)的存儲期限應(yīng)符合國家檔案管理要求，以便日后查閱和審計。四、電子票據(jù)的存儲（一）存儲方式1.系統(tǒng)存儲法院應(yīng)建立電子票據(jù)管理系統(tǒng)，對電子票據(jù)數(shù)據(jù)進行集中存儲。電子票據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、存儲安全等功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.異地備份為防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，法院應(yīng)定期將電子票據(jù)數(shù)據(jù)進行異地備份。異地備份存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，存儲地點應(yīng)具備安全可靠的環(huán)境條件。（二）存儲期限電子票據(jù)數(shù)據(jù)的存儲期限應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體存儲期限]年。存儲期限屆滿后，經(jīng)相關(guān)部門審批同意，可按照規(guī)定進行銷毀處理。（三）存儲安全1.訪問控制電子票據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作電子票據(jù)數(shù)據(jù)。不同人員的訪問權(quán)限應(yīng)根據(jù)其工作職責進行合理設(shè)置，防止數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)加密對存儲的電子票據(jù)數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標準要求，防止數(shù)據(jù)被非法竊取和篡改。3.安全審計建立電子票據(jù)存儲安全審計機制，對系統(tǒng)操作日志進行定期審計。審計內(nèi)容包括用戶登錄信息、數(shù)據(jù)訪問記錄、數(shù)據(jù)修改情況等，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常操作。五、電子票據(jù)的傳輸（一）傳輸方式1.網(wǎng)絡(luò)傳輸電子票據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)通過安全可靠的網(wǎng)絡(luò)進行電子票據(jù)數(shù)據(jù)的傳輸。傳輸網(wǎng)絡(luò)應(yīng)具備防火墻、入侵檢測等安全防護措施，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被攔截或篡改。2.接口對接法院應(yīng)與財政部門指定的電子票據(jù)服務(wù)平臺進行接口對接，實現(xiàn)電子票據(jù)數(shù)據(jù)的實時傳輸和共享。接口對接應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范要求，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和及時性。（二）傳輸安全1.身份認證在電子票據(jù)傳輸過程中，應(yīng)采用身份認證技術(shù)，確保傳輸雙方的身份真實性。身份認證方式可包括數(shù)字證書、用戶名密碼等，根據(jù)實際情況進行選擇和配置。2.數(shù)據(jù)加密傳輸對傳輸?shù)碾娮悠睋?jù)數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理，采用安全的加密協(xié)議，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和完整性。加密密鑰應(yīng)妥善保管，定期更換。3.傳輸監(jiān)控建立電子票據(jù)傳輸監(jiān)控機制，實時監(jiān)測數(shù)據(jù)傳輸狀態(tài)。對傳輸過程中出現(xiàn)的異常情況，如數(shù)據(jù)丟失、傳輸失敗等，應(yīng)及時進行預(yù)警和處理，確保電子票據(jù)數(shù)據(jù)能夠準確、及時地傳輸?shù)街付ǖ攸c。六、電子票據(jù)的核銷（一）核銷依據(jù)法院應(yīng)根據(jù)電子票據(jù)的開具、使用及存儲情況，定期進行電子票據(jù)的核銷工作。核銷工作應(yīng)以實際收到的款項和開具的電子票據(jù)信息為依據(jù)，確保票據(jù)與款項一一對應(yīng)。（二）核銷流程1.數(shù)據(jù)核對財務(wù)部門定期從電子票據(jù)管理系統(tǒng)中導出電子票據(jù)開具明細和收款明細，進行數(shù)據(jù)核對。核對內(nèi)容包括票據(jù)號碼、金額、繳款人等信息，確保兩者一致。2.核銷操作核對無誤后，財務(wù)人員在電子票據(jù)管理系統(tǒng)中進行核銷操作。核銷后的電子票據(jù)應(yīng)標記為已核銷狀態(tài)，防止重復(fù)使用。3.異常處理在核銷過程中，如發(fā)現(xiàn)電子票據(jù)信息與收款信息不一致或存在其他異常情況，財務(wù)部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)實際情況進行處理。處理結(jié)果應(yīng)記錄在案，以備后續(xù)審計和查詢。（三）核銷要求1.定期核銷法院應(yīng)按照規(guī)定的時間周期進行電子票據(jù)的核銷工作，確保電子票據(jù)管理的及時性和準確性。一般情況下，每月或每季度進行一次集中核銷。2.賬目清晰核銷后的電子票據(jù)信息應(yīng)與財務(wù)賬目保持一致，財務(wù)部門應(yīng)及時更新相關(guān)賬目記錄，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.存檔備查核銷過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和記錄，如核銷清單、異常處理記錄等，應(yīng)妥善保存，作為電子票據(jù)管理檔案的一部分，以備日后查閱和審計。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門自查財務(wù)部門應(yīng)定期對電子票據(jù)管理工作進行自查，檢查電子票據(jù)的開具、使用、存儲、傳輸及核銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。自查內(nèi)容包括票據(jù)信息的準確性、操作流程的規(guī)范性、數(shù)據(jù)安全的保障等方面。2.審計部門審計法院審計部門應(yīng)定期對電子票據(jù)管理情況進行審計，重點檢查電子票據(jù)管理的內(nèi)部控制制度是否健全有效、財務(wù)收支是否合規(guī)、數(shù)據(jù)安全是否得到保障等。審計結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，并督促整改。（二）外部監(jiān)督1.財政部門檢查財政部門有權(quán)對法院電子票據(jù)管理工作進行監(jiān)督檢查。法院應(yīng)積極配合財政部門的檢查工作，如實提供電子票據(jù)管理相關(guān)資料和信息。對財政部門提出的整改意見，應(yīng)及時落實整改措施。2.稅務(wù)部門核查稅務(wù)部門在稅收征管過程中，可能會對法院電子票據(jù)涉及的相關(guān)稅收情況進行核查。法院應(yīng)按照稅務(wù)部門的要求，提供準確的電子票據(jù)信息和相關(guān)財務(wù)資料，配合稅務(wù)部門做好稅收征管工作。八、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.開具環(huán)節(jié)違規(guī)未按照規(guī)定開具電子票據(jù)，如虛假開具、開具信息錯誤、超范圍開具等；未在規(guī)定時間內(nèi)開具電子票據(jù)；擅自修改電子票據(jù)信息等。2.使用環(huán)節(jié)違規(guī)當事人違規(guī)使用電子票據(jù)，如偽造、變造電子票據(jù)；利用電子票據(jù)進行非法活動等；法院內(nèi)部人員違規(guī)使用電子票據(jù)，如擅自更改票據(jù)用途、重復(fù)報銷等。3.存儲環(huán)節(jié)違規(guī)未按照規(guī)定存儲電子票據(jù)數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)丟失、損壞；未進行異地備份；存儲介質(zhì)保管不善導致數(shù)據(jù)泄露等；違規(guī)訪問電子票據(jù)存儲系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)泄露或篡改。4.傳輸環(huán)節(jié)違規(guī)未按照規(guī)定傳輸電子票據(jù)數(shù)據(jù)，如傳輸錯誤、傳輸失敗未及時處理；未采取安全傳輸措施導致數(shù)據(jù)泄露或篡改等。5.核銷環(huán)節(jié)違規(guī)未按照規(guī)定進行電子票據(jù)核銷，如核銷信息不準確、未及時核銷；偽造核銷記錄等。（二）責任追究措施1.批評教育對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，由所在部門對相關(guān)責任人進行批評教育，責令其立即改正。2.經(jīng)濟處罰對造成經(jīng)濟損失的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如扣發(fā)獎金、罰款等。3.紀律